Tento článok sa vzťahuje na manažérov prvého kontaktu.
Ak váš tím používa funkciu kontrolných hodín v aplikácii Zmeny, môžete na účely miezd alebo vykazovania exportovať zostavu časového výkazu svojho tímu do excelového zošita.
Obsah tohto článku
Exportovanie zostavy časového výkazu tímu
Zobrazenie zostavy časového výkazu tímu
Exportovanie zostavy časového výkazu tímu
V pláne vyberte šípku
vedľa položky Hodiny a potom vyberte položku Exportovať časový výkaz.
V dialógovom okne Export časovej zostavy vyberte počiatočný a koncový dátum zostavy, ktorú chcete exportovať.
Vyberte položku Exportovať. Zostava sa exportuje do excelového zošita.
Predvolene sa súbor uloží do priečinka Stiahnuté súbory vo vašom počítači pod nasledujúcim názvom: TimeSheetExport_<dátum začiatku-do-konca<>_dátum>_<ID> tímu.xlsx.
Poznámka
Zamestnanci môžu upravovať svoje časové výkazy v mobilných zariadeniach až jeden mesiac alebo až do potvrdenia. V zostave sa zobrazia všetky pôvodné a upravené časy.
Zobrazenie zostavy časového výkazu tímu
Excelový zošit obsahuje nasledujúce hárky:
- Záverečná zostava kontrolných hodín: Údaje v tomto hárku zahŕňajú úpravy, ktoré členovia tímu vykonali vo svojich časových výkazoch.
- Pôvodná zostava časových hodín: Zobrazuje pôvodné údaje pracovného výkazu (predtým, ako členovia tímu upravia svoje časové výkazy).
- Denný súčet: zobrazuje denné súčty pre každého člena tímu.
- Celkový <počiatočný dátum po dátum> ukončenia: Zobrazuje súčty jednotlivých členov tímu v rozsahu dátumov zostavy.
Hárky Záverečná zostava kontrolných hodín a pôvodná zostava kontrolných hodín
Každý záznam člena tímu sa zobrazí ako riadok s nasledujúcimi stĺpcami.
| Stĺpec | Názov stĺpca | Popis |
|---|---|---|
| A | Legenda | |
| B | Dátum | Dátum posunu |
| C | Meno zamestnanca | Meno člena tímu |
| D | Čas v čase | Hodiny v dátume a čase |
| E | Čas odhlásenia | Dátum a čas odhlásenia |
| P | Čas začatia zmeny | Naplánovanie začiatku zmeny |
| G | Čas ukončenia zmeny | Plánovaný čas ukončenia zmeny |
| H | Neplatené hodiny | Počet neplatených hodín |
| I | Platené hodiny | Počet platených hodín |
| J | Naplánované hodiny | Naplánované hodiny |
| K | Odpracované hodiny | Odpracované hodiny |
| N | Čas začatia prestávky | Počiatočný dátum a čas prestávky |
| M | Čas ukončenia prestávky | Dátum a čas ukončenia prerušenia |
| N | Prerušiť poznámky | všetky poznámky k prestávke zadané zamestnancom, |
| O | Uskutočnené hodiny prestávok | Celkový počet hodín prestávok vrátane platených a neplatených |
| P | Nastavené na polohu | Označuje, či sa zamestnanec prihlásil na priradenú pracovnú lokalitu na základe údajov GPS |
| Q | Clocked Out On Location | Označuje, či zamestnanec dosiahol čas na svojom priradenom pracovnom mieste na základe údajov GPS |
| R | Prestávka sa začala na mieste | Označuje, či zamestnanec začal prestávku na priradenom pracovisku na základe údajov GPS |
| S | Prestávka sa skončila na mieste | Označuje, či zamestnanec ukončil prestávku na priradenom pracovisku na základe údajov GPS |
| T | Odpracované hodiny mínus prestávky | Celkový počet odpracovaných hodín vypočítavaný na základe času príchodu a odchodu zamestnanca s výnimkou platených a neplatených prestávok |
| U | Poznámky | všetky poznámky zadané zamestnancom pri úprave pracovného výkazu |
| V | Potvrdené | Označuje, či zamestnanec potvrdil svoj časový výkaz |
| W | ¹Rodičovská dovolenka | Celkový počet hodín voľna |
| X | ¹Sick Day | Celkový počet hodín voľna |
| Y | ¹Dovolenka | Celkový počet hodín voľna |
| Z | ¹Vypnuté | Celkový počet hodín voľna |
| AA | ¹Neplatené | Celkový počet hodín voľna |
¹Predvolený dôvod voľna v aplikácii Zmeny. Dôvody voľna, ktoré sa zobrazujú v zostave, závisia od dôvodov voľna nastavených v nastaveniach aplikácie Zmeny pre plán tímu.
Hárok Denný súčet
Každý riadok predstavuje člena tímu s nasledujúcimi stĺpcami.
| Stĺpec | Názov stĺpca | Popis |
|---|---|---|
| A | <Prázdna> | |
| B | Označenia riadkov | |
| C | Odpracované hodiny | Odpracované hodiny |
| D | Naplánované hodiny | Naplánované hodiny |
| E | Neplatené hodiny | Počet neplatených hodín |
| P | Platené hodiny | Počet platených hodín |
| G | Uskutočnené hodiny prestávok | Celkový počet hodín prestávok vrátane platených a neplatených |
| H | Odpracované hodiny mínus prestávky | Celkový počet odpracovaných hodín vypočítavaný na základe času príchodu a odchodu zamestnanca s výnimkou platených a neplatených prestávok |
| I | ¹Rodičovská dovolenka | Celkový počet hodín voľna |
| J | ¹Sick Day | Celkový počet hodín voľna |
| K | ¹Dovolenka | Celkový počet hodín voľna |
| N | ¹Vypnuté | Celkový počet hodín voľna |
| M | ¹Neplatené | Celkový počet hodín voľna |
¹Predvolený dôvod voľna v aplikácii Zmeny. Dôvody voľna, ktoré sa zobrazia v zostave, závisia od dôvodov voľna nastavených v nastaveniach aplikácie Zmeny v pláne tímu.
Hárok <od celkového počiatočného dátumu po koncový dátum>
Každý riadok predstavuje člena tímu s nasledujúcimi stĺpcami.
| Stĺpec | Názov stĺpca | Popis |
|---|---|---|
| A | Označenia riadkov | |
| B | Odpracované hodiny | Odpracované hodiny |
| C | Naplánované hodiny | Naplánované hodiny |
| D | Neplatené hodiny | Počet neplatených hodín |
| E | Platené hodiny | Počet platených hodín |
| P | Uskutočnené hodiny prestávok | Celkový počet hodín prestávok vrátane platených a neplatených |
| G | Odpracované hodiny mínus prestávky | Celkový počet odpracovaných hodín vypočítavaný na základe času príchodu a odchodu zamestnanca s výnimkou platených a neplatených prestávok |
| H | ¹Rodičovská dovolenka | Celkový počet hodín voľna |
| I | ¹Sick Day | Celkový počet hodín voľna |
| J | ¹Dovolenka | Celkový počet hodín voľna |
| K | ¹Vypnuté | Celkový počet hodín voľna |
| N | ¹Neplatené | Celkový počet hodín voľna |
¹Predvolený dôvod voľna v aplikácii Zmeny. Dôvody voľna, ktoré sa zobrazia v zostave, závisia od dôvodov voľna nastavených v nastaveniach aplikácie Zmeny v pláne tímu.