S publikovaním úloh v aplikácii Microsoft Teams dostane každý vybraný tím príjemcu kópiu úloh v zozname úloh. Môžete sledovať dokončenie týchto úloh v prípade každého tímu príjemcov.
Táto funkcia je súčasťou možnosti publikovania zoznamov úloh. Ďalšie informácie o zoznamoch úloh nájdete tu.
Tímy, ktoré budú prijímať publikované úlohy, si môžete vybrať dvomi spôsobmi. Môžete vybrať tímy z hierarchie alebo nahrať vlastný zoznam tímov.
Obe možnosti vám umožňujú vybrať si z tímov v hierarchii, ktorú nakonfigurovala vaša organizácia. Nebudete si môcť vybrať tím, ktorý nie je súčasťou tejto hierarchie.
Ktorú možnosť použiť?
Výber z existujúcej hierarchie
Výber tímov z hierarchie je skvelý na výber množiny tímov, ktoré dobre zapadajú do existujúcich atribútov, existujúcich vetiev hierarchie alebo oboch. Napríklad výber všetkých oblastí v časti Európa alebo všetkých oblastí so špecifickým atribútom alebo všetkých oblastí v časti Tokio s konkrétnym atribútom.
Dostupné filtre môžete použiť na spresnenie vyhľadávania, čo vám uľahčí vyhľadanie a výber tímov, ktoré chcete zahrnúť.
Použitie vlastného zoznamu
Nahranie vlastného zoznamu tímov je skvelé na výber tímov, ktoré sa v hierarchii nevyberajú ľahko. Napríklad odoslanie množiny následných úloh na lokality, kde došlo k porušeniu súladu. To môže zahŕňať umiestnenia vo všetkých rôznych častiach hierarchie s kombináciou atribútov. Namiesto manuálneho výberu pomocou hierarchie môžete použiť excelový súbor na určenie určených tímov príjemcov.
Ktoré tímy si môžete vybrať?
Na určenie príjemcov môžete použiť vlastný zoznam tímov, ktorý v niektorých prípadoch uľahčuje výber príjemcov, ale nezmení to, pre ktoré tímy môžete publikovať. Pri používaní vlastného zoznamu tímov môžete zahrnúť ktorýkoľvek z tímov, ktoré môžete vybrať ako príjemcov v hierarchii. Nebudete môcť publikovať do tímov, pokiaľ nie sú v hierarchii, a tiež podávať správy tímu, z ktorého publikujete.
Ako vytvoriť vlastný zoznam?
Vytvorte excelový súbor. Začnite v stĺpci A riadku 1 a do každého riadka zadajte jednu hodnotu DisplayName alebo Aliasu . V jednom súbore je možné kombinovať hodnoty DisplayName a Alias . Systém rozpozná tím príjemcu podľa obidvoch hodnôt. Všetky položky zadajte do stĺpca A a medzi hodnotami DisplayName a Alias nenechajte žiadne prázdne riadky.
Ako zistím, akú hodnotu poľa DisplayName alebo Alias mám použiť pre umiestnenie?
Tieto hodnoty by sa mali zhodovať s hodnotami DisplayName alebo Aliasu , pretože sa prejavia v hierarchii organizácie. Ak hodnoty nepoznáte, najjednoduchším spôsobom, ako ich získať, je prejsť na výber tímov z hierarchie. Ak to chcete urobiť, otvorte koncept zoznamu úloh, kliknite na tlačidlo Publikovať, vyberte tímy z hierarchie a skontrolujte hodnoty DisplayName zobrazené vo výbere hierarchie. Tieto isté hodnoty môžete použiť vo vlastnom zozname tímov príjemcov.