Úprava mzdy alebo priameho uloženia výkazu ziskov na vytiahnutie zostatkov z ľudských zdrojov v Microsoft Dynamics GP

Pridávanie HR polí a hlavičiek:

DO poľa PRÍZNAK

Tento článok obsahuje kroky, ako vytiahnuť polia vyvažovanie HR dochádzky (polia) na zostavu mzdy – kontrola alebo výkaz ziskov DD v zostave Writier.  V prípade HR budete presúvať polia, v ktorých sa budú polia dochádzky tlačiť v alfanumerickom poradí v poliach.  Nižšie je uvedený aj príklad, ako aj niektoré bežné otázky týkajúce sa riešenia problémov.   Na základe predvoleného nastavenia sú polia Vacataion/Sick zo mzdy, ktoré sú predvolene nastavené, uvedené v týchto správach o konzervách a musíte ich odstrániť a pretiahnuť polia HR pre saldá. 

Poznámka: Ak chcete pridať zostatky časového kódu z HR na výplatu mzdy zamestnanca alebo výkaz ziskov DD, postupujte takto: (v konzervách sa predvolene nastaví na stranu mzdy.) 

Pred úpravou akejkoľvek zostavy by ste mali exportovať aktuálnu upravenú zostavu do priečinka určeného na bezpečné uchovanie alebo odkaz.   Postupujte takto:

  1. V GP prejdite na lokalitu Microsoft Dynamics GP | Nástroje | Prispôsobiť | Údržba prispôsobenia.

  2. Kliknutím zvýraznite zostavu a kliknite na položku exportovať v hornej časti.

  3. Zostavu uložte do súboru alebo umiestnenia podľa vlastného výberu.  Prípona bude. pkg

ROZLÍŠENIE


1. Otvoriť generátor zostáv: Ak chcete vykonať tento postup, kliknite na položku Microsoft Dynamics GP | Nástroje |Prispôsobiť | Generátor zostáv.

2. Vyberte produkt: Microsoft Dynamics GP, kliknite na tlačidlo OK.

3. kliknite na položku zostavy v menu.

4. Ak už máte upravenú zostavu, bude uvedená na pravej strane už.  Ak vaša zostava nie je upravená, potom ju vyhľadajte na ľavej strane v stĺpci pôvodné zostavy a kliknutím zvýraznitezostavu (ex. Zamestnanecké šeky alebo priame vkladové výkazy príjmov), ktoré chcete upraviť, a kliknutím na položku Vložiť ho premiestnite do zoznamu upravené zostavy.  Kliknutím zvýraznite zostavu v zozname upravené zostavy a kliknite na položku Otvoriť.   (Vyberte zostavu, ktorú potrebujete.)


5. Potom kliknite na tlačidlo rozloženie.(otvorí sa panel s nástrojmi, definícia zostavy a Windows rozloženie zostavy).

6. v okne panela s nástrojmi (zobrazené nižšie) vyberte tabuľku mzdy – kontrola práce a posuňte sa nadol a vyberte pole časového dostupné a presuňte Toto pole do okna rozloženie zostavy, v ktorom chcete tieto polia použiť.  (V rozložení zostavy môžete nájsť polia mzdy na dovolenku a choré polia a kliknutím ich zvýrazniť a stlačením klávesu Delete ich odstrániť zo zostavy.  Potom presuňte z poľa nový časový rozsah na miesto, ktoré je k dispozícii.)

   6b. Keď presuniete nové pole do zostavy, otvorí sa okno Možnosti poľa zostavy .  Pre index poľavložte hodnotu1 .

   6c. Aj v okne Možnosti poľa zostavy kliknite na tlačidlo tri bodky VEDĽA poľa Formát.  Vo formáte vyhľadávania vyberte niektorú z možností (napríklad DLR11_U2), ktorá nemá v ňom znak dolára.  Kliknite na tlačidlo OK a kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte Windows.  (Ak to neurobíte, hodiny budú mať vedľa seba znak dolára.)

   6d. Zopakujte 5a a 5b a presunutím poľa časového dostupného množstva kódov, ktoré by ste chceli v dokumente uviesť.   Zvýšte index poľa o 1 pre každého, takže ďalší bude mať index poľa "2" atď.   Pravidlom je, že presuniete toľko polí ako zamestnanec, ktorý má väčšina kódov na tlač, bude potrebovať.   (väčšina používateľov premiestnite jeden na dovolenku a jeden na chorý, preto ho presuňte na rozloženie dvakrát.)

Poznámka: kódy sa vytlačia v alfanumerickom poradí.  (Pozrite si príklad nižšie v nasledujúcej časti.) Z tohto dôvodu bude jednoduchšie, ak budete mať menej kódov na vytlačenie a všetci zamestnanci sa zaregistrovali v tých istých kódoch. 

Pole #1 môže napríklad vytlačiť chorý časový úsek pre jedného zamestnanca, ale byť časom dovolenky pre inú.  Z tohto dôvodu môžete presunutím príslušných názvov prejsť s každým kódom v ďalšom kroku:
 

7. Pridanie označení polí: naľavo od poľa časovo dostupné pole môžete jednoducho napraviť označenia VAC a SICK priamo na zostavu, ak chcete.  Vzhľadom na to, že kódy sa tlačia v alfanumerickom poradí, môžu sa vytlačiť v rôznych objednávkach pre rôznych zamestnancov, a preto budete tiež chcieť presúvať polia s poľami časového kódu, takže označenia polí môžu byť pre každého zamestnanca predvolené.  Postupujte podľa krokov uvedených nižšie.  

mape. Na paneli s nástrojmizmeňte popisy rozbaľovacieho zoznamu na kontrolu miezd.

b. Posuňte sa nadol na pole s kódom času a presuňte Toto pole do zostavy.

c. Zobrazí sa okno Možnosti poľa zostavy a v poli index poľa sa umiestni1.  (Toto označenie poľa pre ' 1 ' bude v zostave zodpovedať časovému poľu s dostupným poľom ' 1 '.)

d. Zopakujte 6b a 6c, koľko čísel potrebujete sledovať. Zvýšte index poľa o 1 pre každú z nich.    (Poznámka: Uistite sa, že presuniete a Odpusťte pole časového kódu '1 ' vedľa poľa času, ktoré je k dispozícii '1 ' , pretože zodpovedajú.  Presunutie poľa kód času 2 vedľa poľa k dispozícii pole 2, atď...

8.  uložte zmeny v zostave.  (Ukončite všetky okná a po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo Uložiť.)

9. Prejsť na súbor | Microsoft Dynamics GP a vráťte sa do aplikácie GP a ukončite zostavu Writer.

10. späť v GP, uistite sa, že používateľovi udelíte prístup k upravenej zostave.  Prejdite na lokalitu Microsoft DynamicsGP | Nástroje | Nastavenie | Systémové alebo alternatívne upravené formuláre a zostavy

10.  otestujte tlač upravenej zostavy pre viacerých zamestnancov a overte, či sa teraz zobrazuje správna rovnováha.

11. zopakujte kroky pre každú inú zostavu, ktorú chcete upraviť, ako sú napríklad výkazy ziskov alebo opätovné vytlačenie príkazu Pay atď....

ĎALŠIE INFORMÁCIE/RIEŠENIE PROBLÉMOV:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NAPRÍKLAD

Nižšie uvádzame príklad toho, ako sa kódy môžu vytlačiť v rôznych poliach pre rôznych zamestnancov:

#A zamestnancov je priradená k dvom kódom: CHORá a HVAC.  (hodinové VAC)

#B zamestnancov je priradená k trom kódom: HOL, SICK a SVAC. (mzda VAC)

-Tak sme sa presunúť z 3 časového obdobia a pole s kódom času na kontrolu.

Takto sa kódy vytlačia:

-Pre #A zamestnancov: pole 1 – HVAC, pole 2 – SICK.

-Pre #B zamestnancov: pole 1 – HOL, pole 2 – SICK, pole 3 – SVAC.

-Takže môžete vidieť, že sa vytlačia v inom poradí, ak majú zamestnanci iné kódy.  Pole #1 je VAC pre prvého zamestnanca, ale dovolenky v poli #3 pre ostatné.  Náhodou je nevoľnosť pole #2 oboch.  Kódy sa tlačia v alfanumerickom poradí.

-Ak označíte HOL, aby sa netlačil pre zamestnanca B, potom pole 1 by bolo CHORé a pole 2-SVAC pre zamestnanca B.  Takže zamestnanec a bude mať v tomto poradí dovolenku a chorý tlač a zamestnanec B by mal v tomto poradí nemocenské a rekreačné výtlačky.

Čo robiť, ak chcem, aby sa v príkaze DD vytlačili všetci používatelia a VAC?  Ako to mám urobiť?

Vo vyššie uvedenom príklade môžete presunutím poľa pole #2 sa do oblasti PRÁCENESCHOPnosti výkazu ziskov.  Kód VAC však predstavuje rozdielne polia pre zamestnancov, takže nebudete môcť presúvať žiadne pole na časový úsek VAC. 

-Odporúčame odstrániť pevný kódovaný názov vo výkaze ziskov a presunutím príslušného poľa časového kódu pre názov vedľa poľa zakaždým, keď je k dispozícii.

Tu je niekoľko možností:

1. Presuňte názvy polí alebo kódov času tak, aby zodpovedali zadaným poliam a nepevným kódom názvu.  (V aktuálnom výkaze ziskov sa zakóduje, ktoré nechcete, pretože kódy sa vytlačia v inom poradí pre každého zamestnanca.  Pevné kódovanie označenia polí do zostavy funguje iba vtedy, keď sú všetci zamestnanci zaregistrovaní vo všetkých rovnakých kódoch.)

2. môžete sa zaregistrovať na zamestnanca v kóde HOL (alebo v Dummy kóde), aby sa vytlačil rovnaký počet polí pre zamestnancov. (Napriek tomu, že poradie sa bude aj naďalej líšiť vo vyššie uvedenom príklade.)  V tomto príklade by ste museli pretiahnuť 3 polia do výkazu ziskov (fit 1 v jednom poli a 2 v druhom poli tým, že zmenšíte písmo. VAC je pole 1 pre jedného zamestnanca a pole 3 pre ostatných, takže ak nie ste ochotní premenovať kódy, budete musieť pretiahnuť všetky 3 kódy do výkazu a ich príslušné názvy alebo polia s kódom času.) 

3. Premenujte niektoré kódy, aby ste ich vynútili na tlač v určitom poradí.  Napríklad HVAC a SVAC tlač v opačných poliach v uvedenom príklade z dôvodu alfanumerického poradia.  Tieto kódy môžete premenovať alebo nastaviť nové, ako napríklad VACH a vysávače, aby sa vytlačili posledné pre oboch zamestnancov.   Potom Zaregistrujte zamestnanca A v príkaze HOL alebo Dummy code.  Potom bude pole 1, 2 a 3 rovnaké pre všetkých zamestnancov vo vyššie uvedenom príklade.   Ak sa všetci zamestnanci zhodujú v rovnakej objednávke, mali by ste pomenovať pevný kód.

-Neodporúčame pevné kódovanie názvov.  Namiesto toho použite zodpovedajúce pole časového kódu, ktoré zmierni problémy v prípade, že sa v budúcnosti pridajú nové kódy.   Tým sa v budúcnosti zabráni nezhodám.

-Ale spôsob, akým upravujete príkaz Kontrola alebo zárobky, je naozaj len na vás, pretože ide o upravenú zostavu.

TIPY NA RIEŠENIE PROBLÉMOV:


Nižšie sú poznámky, ktoré sa majú skontrolovať, ak používate polia hlavičiek alebo popisov, ako aj v prípade, ak máte pevný kód hlavičiek alebo popisov pre každé pole:

  1. Ako získam kódy, ktoré sa majú zobraziť v určitom poradí, aby ste ich mohli natvrdo zakódovať?

Ak máte pevný kód hlavičiek alebo popisov namiesto toho, aby ste použili polia časového kódu, môžete použiť nižšie uvedené tipy a vynútiť ich, aby sa zobrazovali v určitom poradí:

  1. Ak chcete mať istotu, že sa najskôr vytlačia, môžete nastaviť kódy, ako napríklad 1sick alebo 1vac.  Použite sekvenciu číslovania, aby ste ich mohli vytlačiť v určitom poradí.  (alebo by ste mohli urobiť len "comp" byť "Xcomp", takže to vytlačí posledný.)

  2. Alebo môžete priradiť všetkých zamestnancov ku všetkým kódom za predpokladu, že vytlačíte 0 saldo pre tých, ktorí tento kód nepoužívajú.

  3. Alebo vytvorte fiktívny kód na vyplnenie pre zamestnancov, ktorí majú krátky jeden kód. Ak máte napríklad COMP, ktorý vyhodil vaše kódy, pretože sa nevzťahuje na všetkých, môžete vytvoriť Dummy kód a pomenovať ho "výplň" alebo "CompNone" (alebo čokoľvek, čo chcete, aby patril do rovnakej alfanumerickej objednávky s ostatnými kódmi) a priradiť ho ostatným zamestnancom. Označte túto možnosť, ak chcete tlačiť na kontrolu. Takto sa vytlačí 0 zostatkov, pretože sa nepoužívajú pre týchto zamestnancov.

  1. Ako získam kód na tlač?

  1. Prejsť na karty | HR | Účasť | Údržba a vyzdvihnutie zamestnanca a kód typu výhod, zobrazí sa pole s názvom: tlač dostupného času pri kontrolách miezd. Ak je toto políčko označené, táto doba bude viditeľná pri kontrole.

    (Toto pole zodpovedá poľu PRNAVAILTMEPYRL v tabuľke TATM1030. Hodnota 1 označuje, že pole sa môže zobraziť na výplate zamestnanca.)

  1. Odporúčame použiť aj nástroj SQL Query a skontrolovať tabuľku TATM1030.  Niekedy sa môže zobraziť označené na prednej strane, ale tabuľka nemusí zobraziť hodnotu 1.  V tomto prípade sa bude tabuľka musieť aktualizovať.

Spôsob, akým sa rozhodnete urobiť, je len na vás. Nezabudnite najprv načítať údaje do testovacieho prostredia a otestovať ho, aby ste mohli potvrdiť, že dostávate požadované výsledky.

  1. Ak sa vaše kódy nevytlačia:

  1. Vytlačí sa len typdávky.

  2. Presvedčte sa, či je v okne údržby zamestnaneckej údržby označená možnosť tlač k dispozícii v časti Kontrola mzdy .  (Karty/HR/účasť zamestnancov/údržba.)

  3. Časový kód musí byť prepojený s kódom platenia.  Prejdite späť na časový kód v okne údržba dochádzky zamestnancov a overte.  (Alebo prejdite na položky Nástroje/nastavenie/HR/dochádzka/časový kód.)

  1. Ak je uvedených 6 polí, ale nie všetci zamestnanci majú k nim priradené 6 kódov, ako mám v zostávajúcich poliach vytlačené nuly?

-Dvakrát kliknite na pole v zostave Writer a namiesto viditeľného môžete vybrať možnosť skryť, keď je prázdna. 

  1.  Správa bola upravená, ale používateľ stále zobrazuje starú zostavu.

Budete musieť udeliť prístup k zostave, aby ju mohol používateľ používať.

==================================================================

ĎALŠIE ZDROJE INFORMÁCIÍ

KB 2520503 – reprodukovaná Paystub vytiahne účasť na vyváženie zo mzdy namiesto ľudských zdrojov v Microsoft Dynamics GP 10,0

Príkaz KB 2023150 – začiarkavacie políčko alebo zárobky zobrazuje zostatky na základe mzdy namiesto ľudských zdrojov v Microsoft Dynamcis GP 

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Ďakujem za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×