Microsoft 365 je možné nakonfigurovať tak, aby odporúčala alebo automaticky použila označenie citlivosti na súbor alebo e-mail, ak obsahuje citlivé podnikové alebo osobné informácie, ako sú napríklad čísla sociálneho zabezpečenia, čísla kreditných kariet alebo čísla bankových účtov. Pomôže vám to zachovať súlad súborov a správ s politikami ochrany informácií vašej organizácie aj vtedy, ak ste označenie citlivosti nepoužili manuálne.
Poznámka: Ak ste správcom IT a hľadáte informácie o konfigurácii tejto funkcie, pozrite si tému Automatické použitie označenia citlivosti na obsah.
Ako Microsoft 365 automaticky používa alebo odporúča označenia citlivosti
Dôležité: Automatické označenia citlivosti konfiguruje vaša organizácia. Možno máte možnosť zmeniť ich podľa súboru, ale nebudete ich môcť úplne vypnúť.
Informácie o dostupnosti tejto funkcie v rôznych aplikáciách a platformách Microsoft 365 nájdete v téme Správa označení citlivosti v aplikáciách balíka Office.
Word, Excel aPowerPoint
Ak sa označenie citlivosti použije automaticky, zobrazí sa upozornenie na možné porušenie politiky s názvom použitého označenia, ako aj voliteľné hlásenie od správcu.
Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa upozornenie na možné porušenie politiky s názvom odporúčaného označenia, ako aj voliteľné hlásenie od správcu. Ak chcete použiť odporúčané označenie, vyberte položku Použiť citlivosť alebo výberom položky X zavrite tip politiky bez použitia.
Odstránenie citlivého obsahu namiesto použitia označenia citlivosti
V Word sa citlivý obsah, ktorý spustil odporúčanie označenia citlivosti, označí červeným podčiarknutím a ružovým zvýraznením.
Ak sa tlačidlo Zobraziť citlivý obsah zobrazí v tipe politiky , môžete zobraziť všetok citlivý obsah naraz jeho výberom.
Poznámka: Momentálne nie je k dispozícii pre zákazníkov v Semi-Annual kanáli Word pre Microsoft 365.
Otvorí sa tabla Editor, ktorá zobrazuje prehľad citlivého obsahu v dokumente, ako aj zvyčajné odporúčania na opravy a spresnenie. Výberom kategórie citlivého obsahu, ako je napríklad Číslo kreditnej karty, môžete skontrolovať a odstrániť všetky inštancie citlivého obsahu pomocou tably Editor alebo kontextovej ponuky.
Outlook
Ak sa označenie citlivosti použije automaticky, zobrazí sa upozornenie na možné porušenie politiky s názvom použitého označenia, ako aj voliteľné hlásenie od správcu.
Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa upozornenie na možné porušenie politiky s názvom odporúčaného označenia, ako aj voliteľné hlásenie od správcu. Ak chcete použiť označenie, vyberte položku Použiť citlivosť alebo výberom položky X zavrite tip politiky bez použitia označenia.
Word, Excel a PowerPoint
Ak sa označenie citlivosti použije automaticky, zobrazí sa tip politiky s názvom použitého označenia.
Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa tippolitiky s názvom odporúčaného označenia. Ak chcete použiť odporúčané označenie, vyberte položku Zmeniť alebo výberom položky Xzavrite tip politiky bez použitia označenia.
Poznámka: Automatické označovanie a odporúčania v Excel pre Mac fungujú len vtedy, ak je zošit uložený vo OneDrive alebo SharePointe.
Outlook
Ak sa označenie citlivosti použije automaticky, zobrazí sa tip s názvom použitého označenia.
Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa tip s názvom odporúčaného označenia. Vyberte položku Zmeniť citlivosť , ak chcete použiť odporúčané označenie, alebo výberom položky Zrušiť zavrite tip bez použitia označenia.
Word, Excel a PowerPoint
Ak sa označenie citlivosti použije automaticky, zobrazí sa tip politiky s názvom použitého označenia.
Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa tippolitiky s názvom odporúčaného označenia. Ak chcete použiť odporúčané označenie, vyberte položku Zmeniť alebo výberom položky Xzavrite tip politiky bez použitia označenia.
Outlook na webe
Ak sa označenie citlivosti použije automaticky, zobrazí sa tip s názvom použitého označenia.
Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa tip s názvom odporúčaného označenia. Vyberte položku Zmeniť citlivosť , ak chcete použiť odporúčané označenie, alebo výberom položky Zrušiť zavrite tip bez použitia označenia.
Ďalšie informácie získate výberom nadpisu nižšie
Microsoft 365 automaticky nepoužije označenie citlivosti, ak:
-
Označenie citlivosti sa na súbor alebo e-mail použilo manuálne.
-
Súbor alebo e-mail už obsahuje označenie s vyššou citlivosťou ako označenie, ktoré by sa použilo automaticky.
Microsoft 365 označenie citlivosti neodporúča, ak:
-
Súbor alebo e-mail už obsahuje označenie citlivosti s rovnakou alebo vyššou citlivosťou, ako by bolo odporúčané označenie.
-
V Word, Excel a PowerPoint sa zisťovanie spustí automaticky pri otvorení dokumentu a počas úprav pokračuje na pozadí.
-
V Outlook pre Windows sa zisťovanie spustí automaticky pri vytváraní novej správy alebo odpovedaní alebo preposielaní existujúcej správy.
-
V Outlook na webe sa zisťovanie vykonáva pri uložení konceptu správy.
Poznámka: Keďže táto funkcia analyzuje vaše údaje pomocou služby Microsoft 365, možno máte obavy o zabezpečenie údajov. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Online funkcie v Office.
Ak chcete, abyMicrosoft 365 automaticky používať alebo odporúčať označenie citlivosti, musia byť splnené nasledujúce podmienky:
-
Máte priradenú jednu z nasledujúcich licencií:
-
Office 365 E5
-
Microsoft 365 E5 alebo Microsoft 365 E5 Compliance
-
Azure Information Protection Premium P2
-
-
Ste pripojení na internet.
-
Microsoft 365 je nakonfigurovaný tak, aby umožňoval používanie pripojených funkcií na analýzu obsahu v balíku Office.
-
Používate verziu balíka Office, ktorá podporuje automatické a odporúčané označenie citlivosti.
-
Správca nakonfiguroval podmienky, ktoré spúšťajú túto funkciu, a nakonfiguroval, či sa má označenie citlivosti použiť automaticky alebo odporúčať.
-
Microsoft 365 nezabráni používateľom ukladať alebo zatvárať súbory ani odosielať e-mailové správy pred zistením citlivých výrazov. To znamená, že je možné, že automatické označenie citlivosti nemusí byť vždy schopné dokončiť.
Na ďalšie pokrytie by správcovia mali nakonfigurovať automatické označovanie citlivosti pre obsah v pokoji pomocou skenera Information Protection Azure a nástroja Microsoft Cloud Application Security. -
V Exceli sa podmnožina obsahu považuje za určenú na vyhodnotenie. V súčasnosti sa bude zvažovať obsah až do 150 000 buniek pre súbory uložené v cloude a 150 000 znakov pre lokálne súbory a odporúčanie alebo automatické používanie označení nie je podporované pre súbory presahujúce tieto limity.
-
Citlivé informácie obsiahnuté v niektorých objektoch sa nezistia. Príklady:
-
Písanie rukou
-
Vložené súbory
-
Objekty iné ako bunky, napríklad kontingenčné tabuľky alebo grafické prvky SmartArt (Excel )
-
Bunky s výstupom vzorca alebo výpočtu (Excel )
-
Komentáre, hlavičky, päty, poznámky pod čiarou, vysvetlivky a textové polia (Word pre web)
-
Komentáre, hlavičky, päty, poznámky pod čiarou, vysvetlivky a textové polia (Excel )
-
Tvary a grafické prvky SmartArt (Word )
-
Poznámky (PowerPoint )
-
-
Pri otváraní alebo úprave citlivého obsahu môže dôjsť k oneskoreniu pred automatickým alebo odporúčaným označením. Dĺžka oneskorenia sa bude líšiť v závislosti od množstva vyhodnocovaného obsahu a rýchlosti internetového pripojenia a môže trvať od niekoľkých sekúnd do niekoľkých minút. Pracujeme na tom, aby sme tento časový sklz skrátili.
-
V počítačovej aplikáciiWord sa citlivé výrazy v nezasielaných komentároch neskenujú (to platí len pre nové možnosti pridávania komentárov).
-
V počítačovej aplikáciiWord odstránenie citlivého obsahu neodstráni výraz zo sledovaných zmien ani iných verzií dokumentu.
-
VOutlook sa do kontroly považuje len vytváraná správa, nie história správ, a riadok predmetu sa do kontroly nezahrnie.
Pozrite tiež
Známe problémy s automatickým použitím alebo odporúčaním označení citlivosti
Použite značky citlivosti na dokumenty a e-maily v rámci balíka Office
