Automatické použitie alebo odporúčanie označení citlivosti na súbory a e-maily v balíku Office

Office možno nakonfigurovať tak, aby odporúčali alebo automaticky aplikovali označenie citlivosti na súbor alebo e-maily, ak obsahujú citlivé firemné alebo osobné informácie, ako sú napríklad čísla sociálneho poistenia, čísla kreditných kariet, čísla bankových kont a medzinárodné identifikátory. Vďaka tomu budete mať súbory a správy v súlade s politikou ochrany informácií vašej organizácie aj v prípade, že ste nepoužili označenie citlivosti manuálne.

Ako Office automaticky použije alebo odporučí označenia citlivosti

Informácie o dostupnosti tejto funkcie v rôznych Office aplikáciách a platformách nájdete v téme ako menovky citlivosti fungujú v aplikáciách balíka Office.

Word, Excel aPowerPoint

Ak sa označenie citlivosti automaticky použije, zobrazí sa tip politiky s názvom označenia, ktoré ste použili, ako aj voliteľnú správu od správcu. Ak chcete zrušiť tip politiky, môžete vybrať tlačidlo OK alebo X .

Snímka obrazovky s tipom politiky pre automaticky aplikované označenie citlivosti

Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa tip politiky s názvom označenia, ktoré bolo odporučené, ako aj voliteľnú správu od správcu. Ak chcete použiť označenie, vyberte položku použiť citlivosť alebo výberom tlačidla X zatvoríte tip politiky bez použitia označenia.

Snímka obrazovky s tipom politiky pre odporučené označenie citlivosti

V Word je citlivý obsah, ktorý spustil odporúčanie označenia citlivosti, označený červenou vlnovkou a zvýrazneným ružovým zvýraznením. Táto možnosť vám umožní preskúmať a odstrániť citlivý obsah namiesto použitia odporúčanej označenia citlivosti.

Snímka obrazovky so zvýrazneným citlivým obsahom vo Worde

Všetky citlivé obsahy v dokumente môžete skontrolovať naraz výberom položky Zobraziť citlivý obsah v tip politiky.

Otvorí sa tabla editora, v ktorej sa zobrazuje prehľad citlivého obsahu v dokumente, ako aj bežné odporúčania na opravu a Spresnenie. Výberom citlivej kategórie obsahu, ako je napríklad číslo kreditnej karty, môžete skontrolovať a odstrániť všetky výskyty citlivého obsahu pomocou tably editora alebo kontextovej ponuky.

Snímka obrazovky s citlivým obsahom na table editora

Outlook

Ak sa označenie citlivosti automaticky použije, zobrazí sa tip politiky s názvom označenia, ktoré ste použili, ako aj voliteľnú správu od správcu. Kliknutím na tlačidlo OK alebo X zatvoríte tip politiky.

Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa tip politiky s názvom označenia, ktoré bolo odporučené, ako aj voliteľnú správu od správcu. Ak chcete použiť označenie, vyberte položku použiť citlivosť alebo výberom tlačidla X zatvoríte tip politiky bez použitia označenia.

Word, Excel a PowerPoint

Ak sa označenie citlivosti automaticky použije, zobrazí sa tip politiky s názvom označenia, ktoré bolo použité. Kliknutím na tlačidlo OK alebo X zatvoríte tip politiky.

Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa tip politiky s názvom označenia, ktoré bolo odporučené. Vyberte položku zmeniť , ak chcete použiť odporúčanú menovku, alebo výberom tlačidla Xzatvoríte tip politiky bez použitia označenia.

Poznámka: Automatické označovanie a odporúčania v Exceli pre Mac fungujú len v prípade, ak je zošit uložený vo OneDrive alebo SharePointe.

Outlook na webe

Ak sa automaticky použije označenie citlivosti, zobrazí sa tip s názvom označenia, ktoré bolo použité.

Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa tip s názvom označenia, ktoré bolo odporučené. Ak chcete použiť odporúčanú menovku, vyberte položku zmeniť citlivosť alebo kliknutím na tlačidlo Zrušiť zatvorte tip bez použitia označenia.

Word, Excel a PowerPoint

Ak sa označenie citlivosti automaticky použije, zobrazí sa tip politiky s názvom označenia, ktoré bolo použité. Kliknutím na tlačidlo OK alebo X zatvoríte tip politiky.

Snímka obrazovky s tipom politiky pre automaticky aplikované označenie citlivosti

Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa tip politiky s názvom označenia, ktoré bolo odporučené. Vyberte položku zmeniť , ak chcete použiť odporúčanú menovku, alebo výberom tlačidla Xzatvoríte tip politiky bez použitia označenia.

Snímka obrazovky s tipom politiky pre odporučené označenie citlivosti

Outlook na webe

Ak sa automaticky použije označenie citlivosti, zobrazí sa tip s názvom označenia, ktoré bolo použité.

Snímka obrazovky s tipom o automaticky aplikovanom označení citlivosti

Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa tip s názvom označenia, ktoré bolo odporučené. Ak chcete použiť odporúčanú menovku, vyberte položku zmeniť citlivosť alebo kliknutím na tlačidlo Zrušiť zatvorte tip bez použitia označenia.

Snímka obrazovky s hrotom odporučenej označenia citlivosti

AkOffice nepoužije alebo odporučí označenie citlivosti

Office automaticky nepoužije označenie citlivosti, ak:

  • Označenie citlivosti sa v súbore alebo e-maile manuálne použilo.

  • Súbor alebo e-mail už obsahuje menovku, ktorá je vyššou citlivosťou než označenie, ktoré by sa automaticky použilo.

Office neodporúča označenie citlivosti, ak:

  • Súbor alebo e-mail už obsahuje označenie citlivosti, ktoré je rovnakej alebo vyššej citlivosti než označenie, ktoré by bolo odporučené.

Ako Office detekuje citlivé informácie

  • Pri Word, Excel a PowerPoint sa zisťovanie automaticky spustí pri otvorení dokumentu a pokračuje na pozadí počas úprav.

  • Pri Outlook pre Windows sa zisťovanie automaticky spustí pri vytváraní novej správy alebo odpovedaní alebo preposlaní existujúcej správy.

  • Pri Outlook na webe sa pri ukladaní konceptu správy vykoná zisťovanie.

Poznámka: Keďže táto funkcia analyzuje údaje pomocou služby Microsoft 365, môže sa stať, že budete mať obavy o zabezpečenie údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme prepojené funkcie balíka Office .

Požiadavky

Ak chcete, abyOffice automaticky aplikovali alebo odporúčali označenie citlivosti, musia byť splnené tieto podmienky:

Obmedzenia

  • Automatický a odporúčaný proces označenia citlivosti vOffice nie je zaručene dokončený. Office nebráni používateľom ukladať alebo zatvárať súbory ani odosielať e-mailové správy pred zistením citlivých výrazov. 

    Na ďalšie pokrytie by mali správcovia nakonfigurovať Automatické označenie citlivosti pre obsah v kľude pomocou služby Azure Scanner Protection Scanner a zabezpečenia aplikácií Microsoft cloud.

  • V Excel je podmnožina obsahu v bunkách zošita Vzorkovaná na vyhodnotenie a nemusí byť vynechaná Dôverná informácia mimo tejto vzorky. Napríklad vo Excel pre web je limit počtu vzoriek približne 2 MB a 2000 buniek. Pracujeme na rozšírení tejto veľkosti vzorky na pokrytie väčšieho počtu zošitov.

  • Citlivé informácie obsiahnuté v niektorých objektoch sa nezistia. Príklady:

    • Písanie rukou

    • Vložené súbory

    • Objekty iné ako bunky, ako sú napríklad kontingenčné tabuľky alebo grafické prvky SmartArt (Excel )

    • Bunky so vzorcami alebo výstupom výpočtu (Excel )

    • Komentáre, hlavičky, päty, poznámky pod čiarou, vysvetlivky a textové polia (Word pre web)

    • Tvary a grafické prvky SmartArt (Word )

    • Poznámky (PowerPoint )

  • Pri otváraní alebo úprave dôverného obsahu sa môže stať, že sa automaticky použije alebo odporučí označenie. Dĺžka oneskorenia sa bude líšiť v závislosti od množstva vyhodnoteného obsahu a rýchlosti internetového pripojenia a môže trvať niekoľko sekúnd až niekoľko minút. Pracujeme na skrátení tohto meškania v priebehu času.

  • V počítačovej aplikáciiWord sa citlivé výrazy v nezaúčtovaných komentároch neskenujú (Toto sa vzťahuje len na nové komentáre).

  • Pri odstránení dôverného obsahu v počítačovej aplikáciiWord sa výraz neodstráni z sledovaných zmien alebo z iných verzií dokumentu. 

  • VOutlook pre Windows sa vo vyhľadávaní považuje iba správa, ktorá nie je súčasťou histórie správ, a v časti Kontrola sa nenachádza položka predmet.

Pozrite tiež

Známe problémy s automatickým používaním alebo odporúčaním označení citlivosti

Použite značky citlivosti na dokumenty a e-maily v rámci balíka Office

Použitie označenia citlivosti na obsah automaticky

Spôsob fungovania označení citlivosti v aplikáciách balíka Office

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Ďakujem za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×