Najvhodnejšie postupy na vytváranie tímov a kanálov v aplikácii Microsoft teams for Education v rámci školských lídrov

Ak ste školským lídrom alebo IT správcom nasadenie aplikácie Microsoft teams prvýkrát, vaším cieľom je nastaviť správcov, školy a učiteľov k úspechu od prvého dňa. Vyčistite niektoré najvhodnejšie postupy pri architektoch a kanáloch, aby ste zaistili efektívnu komunikáciu a časovo úspornú organizáciu. V tejto praktickej príručke sme ho rozpadli. 

Odporúčame pridať pedagógov na menej, lepšie organizované tímy a tím pre každú školskú iniciatívu na modelovanie najvhodnejších postupov od začiatku. Keď sa učitelia začnú zúčastňovať na aplikácii teams na komunikáciu so svojimi kolegami a správcami, budú sa súčasne snažiť o usporiadanie a optimalizáciu tímov pre študentov. Tento prístup môže byť fantastickou stratégiou prijímania tímov v škole alebo v okrese. Myslíme si, že oceníte efektivitu medzi oddeleniami a vylepšenú komunikáciu.

Najskôr si pozrite typy tímov, ktoré sú k dispozícii pre pedagógov

Vyberte typ tímu.
 

Teams sú k dispozícii pre triedy, profesionálne vzdelávacie komunity (PLC), zamestnancov a kohokoľvek, ktorí by sa mohli používať v kluboch alebo iných záujmových skupinách.

Ďalšie informácie:Výber typu tímu na spoluprácu v aplikácii Microsoft teams

Odporúčanie: Začnite so zamestnancami teams

Budeme sa sústreďovať predovšetkým na tím zamestnancov, ktorý vám pomôže zorganizovať svoju štvrť prostredníctvom vedenia škôl, školy alebo oddelenia. Myslite na to, ako váš pilot. Učitelia získajú poznatky a pohodlie v aplikácii teams ako nástroj a cítia sa istejšie nasadením v učebniach. Všimnite si, že všetky typy tímu obsahujú kanály, ktoré je možné prispôsobiť podľa scenára. Nižšie uvádzame ďalšie príklady.

Čo sú personálne tímy a kanály?

V prípade potreby môžete vytvoriť pracovné skupiny pre rôzne projekty, aktivity, výbory a procesy. Lídri tímu môžu pozvať ostatných v škole alebo v okrese, aby sa pripojili ako členovia tímu.

Poznámka: Môže byť lákavé priradiť veľa e-mailových distribučných zoznamov k jednotlivým tímom zamestnancov, ale teams pracuje v prostredí s vysokou spoluprácou smerom k spoločnému cieľu. Obmedzenia distribučných zoznamov môžete prekonať vytvorením pracovných tímov na správnej úrovni pre pracovné skupiny v škole alebo v okrese.

Jednotlivé personálne tímy môžu byť ďalej usporiadané do kanálov, ktoré obsahujú karty pre konverzácie, súbory, poznámky atď. Kanály by sa mali vytvoriť na základe rôznych potrieb tímu, napríklad podľa témy, disciplíny alebo predmetu. Záložky umožňujú zamestnancom nahrávať, kontrolovať a upravovať súbory, poznámky a prispôsobený obsah (napríklad dokumenty, tabuľky, prezentácie, videá, externé prepojenia, iné aplikácie atď.). Tento obsah je potom ľahko prístupný pre všetkých členov tímu.

Čo je všeobecný kanál?

Každý typ tímu obsahuje všeobecný kanál. Poznámkový blok pre učebné predmety, Poznámkový blok zamestnancov a karty poznámkového bloku PLC sa v tomto kanáli nachádzajú v týchto typoch tímov Triedny tím tiež spravuje priradenia pre danú triedu z kanála všeobecné.

Odporúčame použiť všeobecný kanál v ľubovoľnom tíme ako priestor na uverejňovanie oznámení, zavedenie zamestnancov a pridanie dôležitých dokumentov, ktoré je potrebné často označovať. Všeobecný kanál môžete nastaviť iba na čítanie (t. j. zastavte kohokoľvek pred odoslaním) zmenou jeho nastavení.

Poznámka: Ak chcete upraviť nastavenia kanála pre kanál všeobecné alebo iné, vyberte položku Ďalšie možnosti Ikona Ďalšie možnosti  na dlaždici tímu. Potom vyberte položku Spravovať nastavenia tímu >> povolenia členov.

Povolenia členov pre kanály.

Ukážkové scenáre pre tímy pre vzdelávacie inštitúcie

Pozrite si ciele pre svoje oddelenie, školu alebo okres a vykonáte rozhodnutie o:

  • Aktuálne zodpovednosti za ohlasovanie, ktoré máte.

  • Ciele e-mailových zoznamov alebo schôdzí, ktoré je možné skonvertovať na online konverzácie a zdieľanie súborov.

  • Spôsob, akým sa má komunikácia prúdiť a kto je ohlásený.

  • Kľúčoví členovia, ktorých potrebujete na každom tíme, a rolu, ktorú by mali hrať.

  • Najvhodnejší spôsob usporiadania súborov a konverzácií, ktoré bude mať každý tím.

Nižšie sme vytiahol niekoľko vzoriek toho, ako by bolo možné založiť si svoje tímy a kanály, ktoré by mohli byť zaradené do svojich tímov a kanálov s cieľom vytvoriť efektívnu spoluprácu a dať všetko na jednom mieste. Majte na pamäti – Toto sú len nápady, ako začať. Vieme, že máte jedinečné znalosti o potrebách vašich škôl, študentov a pedagógov.

Tím

Členovia/roly

Kanály

Súbory a aplikácie

Výhody

Školský panel

Katedra školstva

Rozsiahla vzdelávacia iniciatíva

(Zamestnanci alebo tím PLC)

Predseda predstavenstva, členovia a správcovia školy

Stoličky výboru

Inšpektori

Lídri organizácie

Oznamy

Schôdze

Kalendáre a časové osi

Kanály pre každú oblasť, okres alebo organizáciu.

Kanály pre výbory alebo podskupiny

Sledovanie cieľov

Power BI na sledovanie študentských údajov a úspechov.

Portály webových lokalít

Aktualizácie noriem a zákonov krajiny/štátu/provincie.

Zápisnice zo schôdze na nástenke, účasť, komentáre a poznámky.

Politiky a postupy

Šetrenie času

Zmenšenie nesúčinných e-mailových reťazcov

Zjednodušte obojsmernú komunikáciu medzi zainteresovanými stranami, správcami a vedúcimi škôl.

Zvýšte miesta na prijímanie a sledovanie pripomienok.

Vytvorte jedno miesto na prístup k minútach schôdze a dôležitým dokumentom.

Prispieť k transparentnosti a efektivite operácií veľkého rozsahu

Vedenie školy

(Tím zamestnancov)

Dozorca

Pracovníci technickej podpory

Vedúci predstavitelia škôl zodpovední za aktualizáciu dozorného pracovníka na kľúčových iniciatívach.

Schôdze školského výboru

Kanály pre každú školu.

Presmerovať do grafu priebeh na úrovni okresu.

Power BI na sledovanie študentských údajov a úspechov.

Informácie o Charte

Aktualizácie noriem a zákonov krajiny/štátu/provincie.

Zápisnice zo schôdze na nástenke, účasť, komentáre a poznámky.

Politiky a postupy

Zamestnanecké a náborové iniciatívy

Schôdze

Šetrenie času

Zmenšenie nesúčinných e-mailových reťazcov

Vytvorenie jedného miesta na prístup k minútach schôdze a dôležitým dokumentom

Vytvorte "papierovú trasu", aby ste mohli odkazovať na dôležité okresné diskusie.

Školské oddelenie

Príklady: Špeciálna pedagogika, jazykové umenie, vysoká škola matematiky

(PLC alebo zamestnanci Team)

Vedúci predstavitelia škôl a/alebo oddelenie stoličky

Učitelia

Profesijný rozvoj

Ciele v oblasti noriem a výsledkov vzdelávania

Rozpočty, plánovanie

Spolupráca v učebných osnovách

Pozorovania v učebniach

Plánovanie IEP

Schôdze zamestnancov

Poznámky k sledovaniu v učebniach

Zamestnanecké a náborové iniciatívy

Kalendáre a dátumy semestra alebo štvrťroka

Príručka zamestnanca

Zdroje informácií o profesionálnom rozvoji

Zdroje informácií o plánovaní a učebných osnovách

IEPs

Poznámky k schôdzi zamestnancov

Schôdze

Prílivové grafy

Ukážky práce študentov

Šetrenie času

Zmenšenie nesúčinných e-mailových reťazcov

Vytvorenie jedného miesta na prístup k minútach schôdze a dôležitým dokumentom

Motivovať všetkých pedagógov, aby prispievali spravodlivejšie a poskytovali komunite

Vytvorte "papierovú trasu", aby ste mohli odkazovať na dôležité okresné diskusie.

Poskytnutie neformálneho a menej zastrašujúceho miesta na zdieľanie výučbových nápadov a pripomienok

Školy

(Tím zamestnancov)

Vedúci školy

Pracovníci technickej podpory

Učitelia

Zostavy a plánovanie udalostí v celej škole

Oznamy

Politiky a komunikácia bezpečnostného plánu

Účasť

Plánovanie zlepšenia škôl

Pozorovania v učebniach

Náhradné požiadavky

Výskumné a/alebo pracovné skupiny

Plánovanie IEP

Príručky k zamestnaniu alebo škole

Programy a poznámky k schôdzi zamestnancov

Poznámky k sledovaniu tried

Učebné plány

Výsledky testovania údajov

Plánovanie profesionálneho rozvoja

Kalendáre

IEPs

Prílivové grafy

Šetrenie času

Zmenšenie nesúčinných e-mailových reťazcov

Povolenie pozitívnych interakcií zamestnancov

Vytvorenie pracovného priestoru pre spoluprácu

Ukladanie rozpočtu vďaka úspore nákladov na kopírovanie a papier

Vzdelávacia technológia

(Zamestnanci alebo niekto tím)

Vedúci školy

Profesionálny rozvoj pracovníkov

Inštruktážne tréneri

Špecialista na vzdelávacie technológie

Učebné osnovy a softvérové pilotné programy

Hodnotenia zariadení a lokalít

Plánovanie udalostí a školení

Koordinácia systémov LMS/SIS

Kalendáre

Credentials

Dokumenty o politike

Pripomienky k poliam

Rozpočty

Riešenie problémov a poverenia systémov LMS/SIS

Šetrenie času

Zmenšenie nevýrobného e-mailu

Poskytnite prostredie Training Trainer pre kľúčových pracovníkov technickej podpory v škole

Konsolidácia technických a študijných cieľov na jednom mieste

Oddelenie IT

(Zamestnanci alebo niekto tím)

Správca IT

Pracovník oddelenia IT

Učiteľská technológia vedie

Inštruktážna trénerka

Špecialista na vzdelávacie technológie

Plán a sledovanie zariadenia

Žiadosti o technickú podporu

Nákupy a nasadenie zariadenia

Sledovanie siete

Koordinácia systémov LMS/SIS

Kalendáre

Informácie o objednávke

Credentials

Podpora leteniek a riešenie problémov

Rozpočty

Formuláre žiadosti o zariadenie a Pokladňa

Šetrenie času

Zmenšenie nevýrobného e-mailu

Poskytnutie "rozbočovača" pre školu alebo oddelenie technickej podpory a riešenie problémov

Centralizácia správy zariadení

Povzbudzuje IT uznanie za aplikáciu a umožní im poskytovať vynikajúcu technickú podporu tech nesmelým pracovníkom.

Učiteľská PLC

(Tím PLC)

Učitelia

Vyučujúci asistenti

Učebné skupiny

Vývoj učebných osnov

Profesijný rozvoj

Otvoriť vlákno Forum

Hackathons

Texty kurzov

Skupina podpory národných dosiek

Zdroje školení a podpory

Odkazy na normy

Školské a ústavné ciele

Výsledky výskumu a články

Kalendáre

Ukážky práce študentov

Šetrenie času

Zmenšenie nesúčinných e-mailových reťazcov

Nabádajte všetkých pedagógov, aby prispievali k odborným znalostiam a posilnili komunitu

Vytvorenie priestoru pre učiteľov – Virtuálna Obývačka pre učiteľov

Tried 

(Triedny tím)

Učitelia

Vyučujúci asistenti

Študenti

Jednotky:

Predmetov

Malá Skupinová práca

Oznamy

Labs

Skupiny pre diferencovaných študentov

Osnova

Pravidlá pre triedu

Pripnuté referenčné hárky a webové lokality

Obsah kurzu

Priradené úlohy

Projekty

Videá

Formuláre povolení a absencie

Kvízy o službe Microsoft Forms

Flipgrid

Quizlet

Povzbudzuje 21St Century Learning

Zosilňuje každého študentského hlasu

ISTE 4 C

Digitálna transformácia v učebni

Podporuje digitálne občianstvo

Poskytuje študentom prístup k študijným materiálom bez ohľadu na domáci prístup k zariadeniam alebo balíku Microsoft 365

Podporuje výkonné funkcie

Šetrí váš časový úsek

Centralizovať úlohy a triedenie na jednom mieste

Zjednodušuje zdieľanie a distribúciu priradených úloh a obsahu kurzov

Poskytuje bohaté miesto na spoluprácu

 
Tu je niekoľko príkladov učiteľov a zamestnancov, ktorí spoločne pracujú na tom, že sa dobre prenášajú do tímových pracovníkov:

Úloha

Popis

Poradné výbory pre zlepšovanie škôl

Efektívne programy a iniciatívy na zlepšenie škôl vyžadujú prístup zamestnancov k plnohodnotnej analýze údajov (napríklad percentilovým hodnoteniam) a jednoduchú spoluprácu medzi rôznymi tímami, ktoré zahŕňajú správcov, pedagógov a ďalších pracovníkov v celom okrese.

Plány reakcie na incidenty

Ak nastane udalosť (napríklad zdravotné riziko), rýchla a presná komunikácia pomáha zabezpečiť efektívnu reakciu. Pomocou aplikácie Teams môžu tímy reakcie na incidenty ľahko navrhovať a zdieľať včasné a vhodné informácie so študentmi, rodičmi, komunitou a koordinovať ďalšie zdroje (napríklad školské sestry).

Programy sociálneho a emocionálneho vzdelávania

Programy sociálneho a emocionálneho vzdelávania (SEL) môžu podporiť akademický úspech a pozitívne správanie, pričom znižujú emocionálne utrpenie a všeobecné nesprávne konanie¹. Kanály v tímoch môžu byť organizované napríklad pre päť kľúčových kompetencií programov sociálneho a emocionálneho vzdelávania: sebavedomie, sebestačnosť, spoločenské vedomie, vzťahové zručnosti a zodpovedné rozhodovanie.

Hodnotenie učiteľov

Hodnotenie výkonu učiteľov je časovo náročná, ale dôležitá pravidelná aktivita. Pomocou aplikácie Teams môžu správcovia zdieľať zdroje profesionálneho rozvoja so všetkými učiteľmi vo všeobecnom kanáli a spravovať súkromné komunikácie (v konverzáciách) a obsah (napríklad pomocou onenotových poznámkových blokov pre zamestnancov) s jednotlivými učiteľmi v samostatných kanáloch.

Vytvorenie hierarchie

Vo svojej štvrti alebo škole je možné vytvoriť tímy, ktoré nasledujú v organizačnej štruktúre. Tento postup použite, ak máte prísne požiadavky na nahlasovanie, riadite veľkú štvrť s vysokými číslami zamestnancov alebo majú ciele na zvýšenie transparentnosti v rámci rozmanitej skupiny škôl a zamestnancov. Tu je návod, ako to môže vyzerať, pričom v aplikácii teams sa nahlasuje reťazec do iných tímov. Zabezpečte, aby boli lídri škôl, zamestnanci a učitelia členmi v tíme, ktoré sú pre nich relevantné.

Vzorová hierarchia tímov v aplikácii Microsoft teams

Spôsob pomenovania tímov

Na vytvorenie tímov odporúčame používať aplikáciu School data Sync (KBÚ) . Synchronizácia školských údajov je bezplatná služba, ktorá stiahne zoznam a mená z vášho SIS. Tým sa zabezpečí, že pomenovanie je konzistentné v rámci okresu a automaticky aktualizuje členstvo ako študenti na zmenu tried alebo škôl. To znamená, že mnoho škôl a oblastných obvodov zdieľa svoje vlastné tipy a triky na pomenovanie zamestnancov, PLC alebo zamestnaneckých tímov:

 

Oddelenie alebo tím PLC

Predmet Názov predmetu + trieda rok + školské umiestnenie (ex: fyzika 2018 Pineview)

Kód budovy alebo názov + oddelenie/trieda Level (ex: PHS 7)

Školský kód + oddelenie (napr. oddelenie histórie PHS)

Tímová škola

Predpona so školskými iniciálami (ex: PHS)

Triedny tím

Školský kód + Predmetový kód tabuľky + rok (ex: PHS 11PH1 18-19)

Prípona podľa roku na jednoduchú archiváciu (napríklad: 2018-19)

Školské iniciály + meno učiteľa + názov triedy (ex. PHS Asher adv eng 11A)

Začnite s priezviskom učiteľa, aby ste mohli jednoducho vyhľadať triedu podľa názvu. (Ex: Asher adv eng 11A PHS)

Pozrite si tému teams v akcii. Ukážkové zobrazenia tímu a kanála:

Pre školy, zamestnancov a oddelenia:

 

Kanály v tíme zamestnancov pre školských lídrov.



Kanály v tíme zamestnancov.

Kanály v tíme PLC.
 

Pre učiteľov:

Kanály v triede tímu vysokej školy.



Kanály v triednom tíme učiteľa siedmej triedy.

Kanály v triednom tíme učiteľa štvrtej triedy.

Získanie ďalšej podpory

Príručka so stručným návodom pre správcov IT v službe Microsoft teams pre vzdelávacie inštitúcie

Rýchly štart v aplikácii Microsoft teams pre pedagógov a študentov

Centrum pre pedagógov Microsoft for Professional Development a training

Príručka Začíname s aplikáciou Microsoft Teams určená pre vedúcich pracovníkov škôl

synchronizácie školských údajov

Podpora pre Microsoft teams for Education

Školenia pre Microsoft teams pre vzdelávacie inštitúcie

Ďalšie zdroje pre učiteľov

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?

Čo sa vám páčilo a čo nie?

Máte nejaké ďalšie pripomienky? (nepovinné)

Ďakujem za vaše pripomienky!

×