Používanie čítačky obrazovky na exportovanie accessovej tabuľky do excelového zošita

Nahlas prečítajte symbol s označením Obsah čítačky obrazovky. Táto téma sa zaoberá používaním čítačky obrazovky s balíkom Office

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým postihnutím, ktorí s produktmi balíka Office používajú program na čítanie obrazovky. Je súčasťou obsahu lokality Office Accessibility. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory pre Office.

Používajte Access klávesnicou a čítačkou obrazovky na export údajov do formátu súboru, ktorý Excel čítať. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa exportovať údaje pomocou Sprievodcu exportom, napríklad pomocou tabuľky, dotazu, formulára, zostavy alebo vybratých záznamov v zobrazení viacerých záznamov, ako je napríklad údajový hárok, do kompatibilného Excel údajového hárka.

Poznámky: 

Obsah tohto článku

Príprava údajov na export

Pred exportom údajov chvíľu skontrolujte údaje a rozhodnite, ako ich chcete exportovať.

  • Skontrolujte, či údaje neobsahujú žiadne indikátory chýb alebo chybové hodnoty. V opačnom prípade sa počas exportu môžu vyskytnúť problémy a do buniek hárka sa Excel hodnoty null. Informácie o riešení problémov nájdete v časti Odstránenie problémov s chýbajúcimi a nesprávnymi hodnotami v článku Export údajov do Excelu.

  • Rozhodnite sa, či chcete exportovať tabuľku alebo dotaz s formátovaním alebo bez neho. Toto rozhodnutie ovplyvňuje množstvo exportných údajov a formát zobrazenia údajov. Ďalšie informácie o výsledkoch exportu formátovaných a neformátovaných údajov nájdete v časti Príprava operácie exportu v článku Export údajov do Excelu.

  • Vyberte cieľový zošit a formát súboru. Ak exportujete tabuľku, dotaz, formulár alebo zostavu s formátovaním do existujúceho zošita, zošit sa prepíše.

    Poznámka: Zostavy možno exportovať iba v staršom formáte súboru *.xls, nie v novšom formáte súboru *.xlsx.

Export údajov

Pri exporte formulára, zostavy alebo údajového hárka, ktorý obsahuje čiastkové formuláre, čiastkové zostavy alebo podriadené údajové hárky, sa exportuje len hlavný formulár, zostava alebo údajový hárok. Operáciu exportu je nutné zopakovať pre všetky čiastkovéformuláre, čiastkové zostavy a podriadené údajové hárky, ktoré chcete exportovať do Excel.

Pri jednej operácii exportu môžete exportovať len jeden objekt databázy. Po dokončení jednotlivých operácií exportu však môžete Excel hárkov v hárku.

Ak nemáte zošit pripravený, vytvorí sa počas exportu. Údaje sa vždy pridajú do nového hárka.

Access momentálne nepodporuje exportovanie makier ani modulov do Excel.

  1. Ak je cieľový zošit pripravený Excel ho, zavrite ho.

  2. Prejdite do zdrojovej databázy a vyberte objekt, ktorý chcete exportovať.

    Ak je objekt tabuľkou, dotazom alebo formulárom a chcete exportovať iba časť údajov, otvorte objekt v údajovom zobrazení a vyberte záznamy, ktoré chcete. Pokyny nájdete v časti Otvorenie objektu v údajovom zobrazení.

    Poznámka: Časť zostavy nie je možné exportovať. Môžete však vybrať alebo otvoriť tabuľku alebo dotaz, na ktorých je zostava založená, a potom exportovať časť údajov v tomto objekte.

  3. Ak chcete spustiť sprievodcu exportovaním na export, Excel kombináciu klávesov Alt + X, X. Otvorí sa dialógové okno Export – Tabuľkový hárok programu Excel.

  4. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete počas exportu vytvoriť nový tabuľkový hárok, stlačením kombinácie klávesov Alt + F presuňte zameranie na textové pole Názov súboru. Access názov zdrojového objektu ako názov súboru exportovaného súboru. Ak chcete zmeniť názov, odstráňte navrhovaný názov a zadajte nový názov.

    • Ak už máte existujúci Excel, do ktorého chcete exportovať údaje, stlačením kombinácie klávesov Alt + R otvorte dialógové okno Uloženie súboru a vyhľadajte súbor, ktorý chcete použiť. Keď budete na súbore, vyberte ho stlačením klávesu Enter. Dialógové okno sa zatvorí a zameranie sa vráti na dialógové okno Export – tabuľkový hárok programu Excel.

  5. Stlačením kombinácie klávesov Alt + T presuňte zameranie na zoznam Formát súboru. Ozzve sa aktuálny formát. Ak chcete vybrať požadovaný formát súboru, stlačením medzerníka rozbaľte zoznam, potom stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný formát, a stlačením klávesu Enter ho vyberte.

  6. Ak exportujete tabuľku alebo dotaz a chcete exportovať formátované údaje, stlačením kombinácie klávesov Alt + W prejdite na možnosť Exportovať údaje s formátovaním a rozložením a vyberte ju.

    Poznámka: Ak exportujete formulár alebo zostavu, táto možnosť je predvolene vybratá a nie je možné zrušiť jej výber.

  7. Ak chcete, aby sa Excel automaticky otvoril po exporte, stlačením kombinácie klávesov Alt + A prejdite na možnosť Otvoriť cieľový súbor po dokončení operácie exportu a vyberte položku Otvoriť cieľový súbor.

  8. Ak je otvorený zdrojový objekt a pred spustením exportu ste vybrali jeden alebo viacero záznamov v zobrazení a tieto záznamy chcete exportovať, stlačením kombinácie klávesov Alt + S prejdite na možnosť Exportovať iba vybraté záznamy a vyberte ju. Ak chcete exportovať všetky záznamy zobrazené v zobrazení, nevyberte túto možnosť.

    Poznámka: Ak nie sú vybraté žiadne záznamy, táto možnosť nie je k dispozícii.

  9. Ak chcete export spustiť, stláčajte kláves Tab, kým sa nepresuniete na tlačidlo OK, a stlačte kláves Enter.

  10. Ak bol export úspešný, zobrazí Access kroky exportu na rýchle zopakovanie exportu bez použitia sprievodcu exportom. Ak chcete vybrať túto možnosť, stlačte kombináciu klávesov Alt + V. Ak chcete súbor pomenovať, stlačte kombináciu klávesov Alt + A a zadajte názov súboru. Ak chcete uložiť súbor s krokmi, stlačte kombináciu klávesov Alt + S.

    Ak export zlyhá z dôvodu chyby, Access zobrazí hlásenie s popisom príčiny chyby.

    Ak ste vybrali automatické otvorenie cieľového Excel, stláčajte kombináciu klávesov Alt + Tab, kým sa neozve názov zošita a skontrolujte jeho obsah.

Otvorenie objektu v údajovom zobrazení

Ak je objektom, ktorý chcete exportovať, tabuľka, dotaz alebo formulár a chcete exportovať iba časť údajov, na výber záznamov treba otvoriť objekt v údajovom zobrazení.

  1. Prejdite na objekt v navigačnom strome.

  2. Keď sa nachádzate na objekte, stlačením kombinácie klávesov Shift + F10 otvorte kontextovú ponuku.

  3. V ponuke stláčajte kláves Tab, kým sa nepresuniete na možnosť Údajové zobrazenie, a stlačením klávesu Enter ju vyberte. Objekt sa otvorí v údajovom zobrazení.

    Ak možnosť Údajové zobrazenie nie je k dispozícii, musíte povoliť zobrazenie objektu. Pokyny nájdete v časti Povolenie údajového zobrazenia pre objekt.

Povolenie údajového zobrazenia pre objekt

  1. Keď sa nachádzate na objekte v navigačnom strome, stlačením kombinácie klávesov Shift + F10 otvorte kontextovú ponuku.

  2. V ponuke stlačte kláves D a otvorte návrhové zobrazenie.

  3. V návrhovom zobrazení stlačenímklávesu F4 otvorte tablu Hárok vlastností.

  4. Jedenkrát stlačte kláves F6. Zameranie sa presunie na riadok vlastnosti na table Hárok vlastností. Ozzve sa číslo riadka a potom obsah bunky vlastnosti.

  5. Ak chcete presunúť zameranie na rozbaľovací zoznam Typ výberu, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Whole field" (Celé pole) a za tým aktuálna hodnota, a "Combo edit" (Úprava rozbaľovacieho zoznamu). Ak je aktuálnou hodnotou hodnotaFormulár, môžete prejsť na ďalší krok. V opačnom prípade stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte zoznam a potom stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve "Form" (Formulár), a stlačením klávesu Enter ho vyberte.

  6. Na table Hárok vlastností stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov aktuálne vybratej položky karty, napríklad "Data tab item, selected" (Položka karty Údaje, vybraté). Ak je aktuálnou kartu Formát, môžete prejsť na ďalší krok. V opačnom prípade stláčajte kláves so šípkou doľava alebo doprava, kým sa neozve: "Format tab item" (Položka karty Formát). Zobrazia sa vlastnosti karty Formát.

  7. Na karte Formát stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Row four, No, collapsed" (Riadok štyri, Nie, zbalené). Zameranie sa nachádza na vlastnosti Povoliť údajové zobrazenie. Ak chcete nastaviť vlastnosť na možnosť Áno,stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol, potom jedenkrát stlačte kláves so šípkou nahor a stlačením klávesu Enter vyberte novú hodnotu.

  8. Tablu Hárok vlastností zavriete stlačením klávesu F4.

  9. Ak chcete otvoriť vybratý objekt v údajovom zobrazení , stlačte kombináciuklávesov Alt + J, D, W a potom H.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na exportovanie accessovej tabuľky do textového súboru

Klávesové skratky pre Access

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Accesse

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Ďakujem za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×