Používanie čítačky obrazovky na exportovanie accessovej tabuľky do textového súboru

Nahlas prečítajte symbol s označením Obsah čítačky obrazovky. Táto téma sa zaoberá používaním čítačky obrazovky s balíkom Office

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým postihnutím, ktorí s produktmi balíka Office používajú program na čítanie obrazovky. Je súčasťou obsahu lokality Office Accessibility. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory pre Office.

Používajte Access s klávesnicou a čítačkou obrazovky na export údajov z počítačovej Access do textového súboru (*.txt). Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa exportovať údaje pomocou Sprievodcu exportom, napríklad pomocou tabuľky, dotazu, formulára, zostavy alebo vybratých záznamov v zobrazení viacerých záznamov, ako je napríklad údajový hárok, do obyčajného súboru, čo vám umožní používať údaje v iných aplikáciách, ktoré priamo nepodporou Access údajov.

Poznámky: 

Obsah tohto článku

Príprava údajov na export

Pred exportom údajov chvíľu skontrolujte údaje a rozhodnite, ako ich chcete exportovať.

  • Skontrolujte, či údaje neobsahujú žiadne indikátory chýb alebo chybové hodnoty. V opačnom prípade sa počas exportu môžu vyskytnúť problémy a v textovom súbore sa môžu zobraziť hodnoty null. Informácie o riešení problémov nájdete v časti Odstránenie problémov s chýbajúcimi a nesprávnymi hodnotami v textovom súbore v článku Export údajov do textového súboru.

  • Vyberte cieľový textový súbor a kódovanie textu. Ak exportujete tabuľku, dotaz, formulár alebo zostavu s formátovaním do existujúceho textového súboru, súbor sa prepíše. Nie je možné pripojiť údaje do existujúceho textového súboru.

Export údajov s formátovaním a rozložením

Pri exporte formulára, zostavy alebo údajového hárka, ktorý obsahuje čiastkové formuláre, čiastkové zostavy alebo podriadené údajové hárky, sa exportuje len hlavný formulár, zostava alebo údajový hárok. Operáciu exportu je nutné zopakovať pre všetky čiastkovéformuláre, čiastkové zostavy a podriadené údajové hárky, ktoré chcete exportovať do textového súboru.

Pri jednej operácii exportu môžete exportovať len jeden objekt databázy.

Pri exporte údajov s formátovaním a rozložením do textového súboru Access pokúsite znova vytvoriť rozloženie tabuľky pomocou znakov čiarkového (-) a zvislého pruhu (|).

  1. Po otvorení zdrojovej databázy prejdite na navigačnú tablu stláčaním klávesu F6, kým sa neozve "Navigation Pane" (Navigačná tabla) alebo názov Access objektu.

  2. Ak chcete vybrať objekt na export, stlačením klávesu Tab sa presuňte do zoznamu objektov a potom pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite na vybratý objekt.

    Ak je objekt tabuľkou, dotazom alebo formulárom a chcete exportovať iba časť údajov, otvorte objekt v údajovom zobrazení a vyberte záznamy, ktoré chcete.

    Poznámky: 

    • Časť zostavy nie je možné exportovať. Môžete však vybrať alebo otvoriť tabuľku alebo dotaz, na ktorých je zostava založená, a potom exportovať časť údajov v tomto objekte.

    • Ak chcete otvoriť objekt v údajovom zobrazení, keď sa nachádzate na objekte v navigačnom strome, otvorte ho stlačením klávesu Enter. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Status bar" (Stavový riadok) a názov aktuálneho zobrazenia. Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Datasheet View" (Údajové zobrazenie), a potom stlačením klávesu Enter vykonajte výber.

      Ak možnosť Údajové zobrazenie nie je k dispozícii, musíte povoliť zobrazenie objektu. Pokyny nájdete v časti Povolenie údajového zobrazenia pre objekt.

  3. Ak chcete spustiť Sprievodcu exportovaním textového súboru, stlačte kombináciu klávesov Alt + X, T. Zobrazí sa dialógové okno Export – textový súbor.

  4. V dialógovom okne vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete exportovať údaje do nového textového súboru, stlačením kombinácie klávesov Alt + S presuňte zameranie na textové pole Názov súboru. Access názov zdrojového objektu ako názov súboru exportovaného súboru. Ak chcete zmeniť názov, odstráňte navrhovaný názov a zadajte nový názov.

    • Ak už máte existujúci textový súbor, do ktorého chcete exportovať údaje, stlačením kombinácie klávesov Alt + R otvorte dialógové okno Uložiť súbor a vyhľadajte súbor, ktorý chcete použiť. Keď budete na súbore, vyberte ho stlačením klávesu Enter. Dialógové okno sa zatvorí a zameranie sa vráti na dialógové okno Export – textový súbor.

  5. Ak exportujete tabuľku alebo dotaz, stlačením kombinácie klávesov Alt + W sa presuňte na možnosť Exportovať údaje s formátovaním a rozložením a vyberte možnosť Exportovať údaje s formátovaním a rozložením.

    Poznámka: Ak exportujete formulár alebo zostavu, táto možnosť je vždy vybratá a nie je možné zrušiť jej výber.

  6. Ak chcete, aby sa cieľový textový súbor otvoril automaticky po dokončení exportu, stlačením kombinácie klávesov Alt + A sa presuňte na možnosť Otvoriť cieľový súbor po dokončení operácie exportu a vyberte položku Otvoriť cieľový súbor.

  7. Ak je otvorený zdrojový objekt a pred spustením exportu ste vybrali jeden alebo viacero záznamov v zobrazení a ide o záznamy, ktoré chcete exportovať, stlačením kombinácie klávesov Alt + S prejdite na možnosť Exportovať iba vybraté záznamy a vyberte ju. Ak chcete exportovať všetky záznamy zobrazené v zobrazení, nevyberte túto možnosť.

    Poznámka: Ak nie sú vybraté žiadne záznamy, táto možnosť nie je k dispozícii.

  8. Ak chcete potvrdiť výber a začať exportovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK" (OK), a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter.

    Ak definovaný textový súbor už existuje, zobrazí sa Access, či chcete nahradiť existujúci súbor. Ak chcete súbor prepísať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Yes" (Áno), a stlačením klávesu Enter ho vyberte.

    Zobrazí sa dialógové okno Kódovať ako.

  9. Ak chcete vybrať kódovanie textu a exportovať súbor, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve potrebné kódovanie, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter.

  10. Ak bol export úspešný, zobrazí Access kroky exportu na rýchle zopakovanie exportu bez použitia sprievodcu exportom. Ak chcete vybrať túto možnosť, stlačte kombináciu klávesov Alt + V. Ak chcete kroky exportu pomenovať, stlačte kombináciu klávesov Alt + A a zadajte názov operácie exportu. Postup exportu uložíte stlačením kombinácie klávesov Alt + S.

    Ak operácia exportu zlyhá z dôvodu chyby, Access zobrazí hlásenie s popisom príčiny chyby.

    Ak ste vybrali otvorenie cieľového súboru, teraz môžete skontrolovať výsledky exportu v predvolenom textovom editore vo svojom počítači.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na exportovanie accessovej tabuľky do excelového zošita

Klávesové skratky pre Access

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Accesse

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Ďakujem za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×