Používanie čítačky obrazovky na vloženie excelových údajov do počítačových databáz Accessu

Nahlas prečítajte symbol s označením Obsah čítačky obrazovky. Táto téma sa zaoberá používaním čítačky obrazovky s balíkom Office

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým postihnutím, ktorí s produktmi balíka Office používajú program na čítanie obrazovky. Je súčasťou obsahu lokality Office Accessibility. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory pre Office.

Pomocou Access s klávesnicou a čítačkou obrazovky môžete importovať hárok Excel do Access alebo vytvoriť prepojenie z počítačovej databázy programu Access do hárka Excel. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.

Poznámky: 

Obsah tohto článku

Príprava excelového hárka na import alebo prepojenie

Skôr než prevezmete údaje z Excel hárka do Access, skontrolujte hárok a rozhodnite sa, ako chcete importovať údaje.

  • Rozhodnite sa, či chcete vytvoriť prepojenie alebo importovať celý hárok alebo iba jeho časť. Ak chcete do hárka pridať iba časť hárka, môžete Access pomenovaný rozsah obsahujúci iba bunky, ktoré chcete použiť. Pokyny nájdete v časti Pomenovanie bunky alebo rozsahu údajov v Exceli pomocou čítačky obrazovky.

  • Skontrolujte, či je Excel v plochom formáte súboru, aby sprievodca mohol jednoducho spracovať údaje v hárku. Môžete napríklad opraviť možné chybové hodnoty, odstrániť nepotrebné prázdne stĺpce a riadky a skontrolovať, či každý stĺpec obsahuje v každom riadku rovnaký typ údajov. Podrobnejšie informácie o príprave na importovanie alebo prepojenie nájdete v častiach Príprava hárka, Príprava excelových údajov a Riešenie problémov s chýbajúcimi alebo nesprávnymi hodnotami v časti Importúdajov alebo prepojenie na údaje v excelovom zošite.

Príprava cieľovej accessovej databázy na importovanie

Pred importom údajov z Excel hárka skontrolujte, či je cieľová Access databáza pripravená na importovanie, a rozhodnite, ako chcete uložiť importované údaje.

  • Skontrolujte, či cieľová Access nie je iba na čítanie a či máte povolenia na jej zmenu.

  • Rozhodnite sa, či chcete uložiť údaje do novej alebo existujúcej tabuľky:

    • Ak sa rozhodnete uložiť údaje do novej tabuľky, Access vytvorí tabuľku a pridá importované údaje do tejto tabuľky. Ak tabuľka so zadaným názvom už existuje, Access importované údaje prepíšu obsah tabuľky.

    • Ak sa rozhodnete pridať údaje do existujúcej tabuľky, riadky v hárku Excel sa pripoja k určenej tabuľke.

  • Ak sa rozhodnete pripojiť údaje programu Excel k existujúcej tabuľke programu Access, skontrolujte, či sa nastavenia štruktúry Excel poľa v zdrojových údajoch v programe Excel zhodujú s nastaveniami v cieľovej tabuľke Access. Ak chcete otvoriť tabuľku programu Access v návrhovom zobrazení na kontrolu, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, D. Skontrolujte tabuľku s kontrolným zoznamom v časti Príprava cieľovej databázy, krok 2, v časti Import údajov alebo prepojenie na údaje v excelovomzošite.

Import údajov

Pri importovaní údajov Access vytvorí kópia údajov v novej alebo existujúcej tabuľke bez zmeny zdrojového Excel hárka.

Poznámka: Možno budete na výber poľa, ktoré chcete upraviť, potrebovať kolegu, ktorý vám pomôže v kroku 9.

  1. Ak je zdrojový Excel zošit otvorený, zavrite ho.

  2. Otvorte cieľovú Access, do ktorej sa uložia importované údaje.

    Tip: Ak chcete vytvoriť novú prázdnu databázu, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, N, L.

  3. Ak chcete otvoriť dialógové okno Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel, v závislosti od používanej Access vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vo verzii Microsoft 365 alebo vo Access 2019 stlačte kombináciu klávesov Alt + X, N, 1, potom F a X.

    • Vo Access 2016 aleboAccess 2013 stlačením kombinácie klávesov Alt + X prejdite na kartu Externé údaje. Stláčajte kláves Tab, kým sa nepresuniete do skupiny Importovať & prepojenie, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Excel", a stlačte kláves Enter.

    Otvorí sa dialógové okno Získať externé údaje – Tabuľkový hárok programu Excel.

  4. V dialógovom okne Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel pomocou niektorého z nasledujúcich postupov zadajte Excel obsahujúci údaje, ktoré chcete importovať:

    • Ak chcete presunúť zameranie na textové pole Názov súboru, stlačte kláves F a potom prilepte alebo zadajte cestu k Excel súboru.

    • Ak chcete súbor vyhľadať, stlačte kláves R. Otvorí sa dialógové okno Otvoriť súbor. Prejdite na súbor, ktorý chcete použiť, a keď sa budete nachádzať na súbore, vyberte ho stlačením klávesu Enter.

  5. Ak chcete určiť spôsob ukladania importovaných údajov, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete uložiť údaje do novej tabuľky, stlačením klávesu I sa premiestnite na možnosť Importovať zdrojové údaje do novej tabuľky v aktuálnej databáze a vyberte možnosť Importovať zdrojové údaje do novej tabuľky. Systém vás neskôr vyzve, aby ste zadali názov tejto tabuľky.

    • Ak chcete pripojiť údaje do existujúcej tabuľky, stlačením klávesu A sa premiestnite do a vyberte možnosť Pripojiť kópiu záznamov k tabuľke. Ak chcete vybrať tabuľku, jedenkrát stlačte kláves Tab. Zameranie sa presunie na zoznam tabuliek. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte zoznam, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve názov tabuľky, ktorú chcete použiť, a stlačením klávesu Enter ju vyberte. Táto možnosť nie je k dispozícii v prípade, ak databáza neobsahuje žiadne tabuľky.

  6. Stláčajte kláves Tab, kým sa nepresuniete na tlačidlo OK, a stlačte kláves Enter. Spustí sa Sprievodca importovaním z tabuľkového hárka.

    Tip: Ak čítačka obrazovky neprečíta okná sprievodcu automaticky, stlačte kombináciu klávesov SR + W.

  7. Ak zdrojový Excel obsahuje iba jeden hárok a žiadne rozsahy, môžete prejsť na ďalší krok. Ak zošit obsahuje viac ako jeden hárok alebo pomenovaný rozsah, vyberte hárok alebo rozsah, ktorý chcete importovať, a vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete vybrať hárok, stlačte kombináciu klávesov Alt + W, jedenkrát stlačte kláves Tab, potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov hárka. Potom ho vyberte stlačením klávesu Enter.

    • Ak chcete vybrať pomenovaný rozsah, stlačte kombináciu klávesov Alt + R, jedenkrát stlačte kláves Tab, potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov rozsahu, a stlačením klávesu Enter ho vyberte.

    Otvorí sa nasledujúce okno sprievodcu.

  8. Ak prvý riadok zdrojového hárka alebo rozsahu obsahuje názvy polí, stlačením klávesu I sa presuňte na možnosť Prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov a vyberte ju. Stlačením klávesu Enter presuňte zameranie do nasledujúceho okna sprievodcu.

    Ak pripájate údaje do existujúcej tabuľky, môžete pokračovať krokom 11.

  9. V novom okne sprievodcu môžete v prípade potreby zadať informácie o každom importovaných poliach. Vyberie sa prvé pole v hárku alebo rozsahu. Môžete vykonávať nasledovné:

    • Ak chcete zmeniť názov aktuálneho poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + M a zadajte nový názov.

    • Ak chcete zmeniť typ údajov poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + T. Zameranie sa presunie na zoznam Typ údajov. Ak chcete zoznam rozbaliť, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve hodnota, ktorú chcete použiť, a potom jedenkrát stlačte kláves Tab.

    • Ak chcete zmeniť, či je pole indexované alebo nie, stlačte kombináciu klávesov Alt + I. Ozzve sa aktuálna hodnota. Ak chcete zoznam rozbaliť, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve hodnota, ktorú chcete použiť, a potom jedenkrát stlačte kláves Tab.

    • Ak nechcete importovať aktuálne pole, stlačením kombinácie klávesov Alt + S sa presuňte na možnosť Neimportovať pole a vyberte ju.

    Ak chcete vybrať iné pole, stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Pane" (Tabla), a požiadajte kolegu, aby vám pomohol vybrať pole, ktoré chcete. Upravte polia tak, ako je popísané vyššie. Po nastavení stlačte kláves Enter a prejdite do nasledujúceho okna sprievodcu.

  10. Pridajte hlavný kľúč pre novú tabuľku. Hlavný kľúč identifikuje záznamy v tabuľke, aby ste mohli rýchlejšie načítať údaje. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete Access hlavný kľúč pridať, stlačte kláves A.

    • Ak chcete vybrať vlastný primárny kľúč, stlačte kláves C. Ak chcete definovať kláves, ktorý sa má použiť, stlačte raz kláves Tab. Zameranie sa presunie na zoznam klávesov. Ak chcete zoznam rozbaliť, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve názov vášho klávesu.

    • Ak nechcete používať primárne klávesy, stlačte kláves O.

    Ak chcete presunúť posledné okno sprievodcu, stlačte kláves Enter.

  11. Otvorí sa posledné okno sprievodcu. Zameranie sa nachádza v poli Importovať do tabuľky a ozzve sa aktuálny názov cieľovej tabuľky. Ak chcete zmeniť názov tabuľky, zadajte nový názov a stlačením klávesu Enter import do finalizujte.

    Poznámka: Ak sa ozzve upozornenie, že tabuľka už existuje a chcete prepísať existujúcu tabuľku importovaných údajov, stlačte kláves Y. Ak chcete tabuľku premenovať, stlačte kláves N. Stlačením kombinácie klávesov Alt + I presuňte zameranie späť do poľa Importovať do tabuľky, zadajte iný názov tabuľky a stlačte kláves Enter.

  12. Ak bol import úplne úspešný alebo čiastočne úspešný, Access zobrazí stav importu. Access tiež zobraziť výzvu na uloženie krokov importovania, aby ste ich mohli rýchlo zopakovať bez sprievodcu importom. Ak chcete vybrať túto možnosť, stlačte kombináciu klávesov Alt + V. Ak chcete kroky importovania pomenovať, stlačte kombináciu klávesov Alt + A a zadajte názov operácie importovania. Ak chcete uložiť kroky importovania, stlačte kombináciu klávesov Alt + S.

    Ak import zlyhá, ozzve sa hlásenie "Pri pokuse o importovanie súboru sa vyskytla chyba" a potom názov súboru. Stlačením klávesu Enter opustíte výstražné hlásenie.

Vytvorenie prepojenia na údaje v Exceli

Pomocou Sprievodcu prepojením tabuľkového hárka vytvorte prepojenie z databázy programu Access na údaje v aplikácii Excel, aby ste mohli používať nástroje dotazov a zostáv v aplikácii Access bez nutnosti uchovávať kópiu údajov Excel v databáze.

Keď vytvoríte prepojenie Excel alebo pomenovaný rozsah, program Access vytvorí novú tabuľku, ktorá je prepojená so zdrojovými bunkami. Všetky zmeny vykonané v zdrojových bunkách v programe Excel sa zobrazia v prepojenej tabuľke Access. Obsah príslušnej tabuľky však nemožno upravovať v Access. Ak chcete pridať, upraviť alebo odstrániť údaje, je potrebné vykonať zmeny v zdrojovom Excel súbore.

Databáza môže obsahovať viacero prepojených tabuliek.

Spustenie Sprievodcu prepojením tabuľkového hárka

V Access existujú dva spôsoby na výber zošita Excel, ku ktorému chcete vytvoriť prepojenie, a spustenie Sprievodcu prepojením tabuľkového hárka. Zošit programu Excel môžete otvoriť Excel v programe Access dialógové okno Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel.

Otvorenie excelového zošita v Accesse

  1. Otvorte databázu Access, v ktorej chcete vytvoriť prepojenie.

  2. Stlačením kombinácie klávesov Alt + F, O prejdite do ponuky Otvoriť.

  3. Ak chcete vyhľadať zošit, stlačte kláves O. Otvorí sa dialógové okno Windows Otvoriť.

  4. Ak chcete zmeniť typ súboru, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Files of type, Microsoft Access" (Súbory typu, Microsoft Access), a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nahor, kým sa neozve "All files" (Všetky súbory), a stlačte kláves Enter.

  5. Vyhľadajte zošit, ktorý chcete použiť, potom ho stlačením klávesu Enter vyberte a spustite Sprievodcu prepojením tabuľkového hárka.

Použitie dialógového okna Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel

  1. Otvorte databázu Access, v ktorej chcete vytvoriť prepojenie.

    Tip: Ak nechcete vytvoriť prepojenie na existujúcu databázu, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, N, L a vytvorte novú prázdnu databázu.

  2. Ak chcete otvoriť dialógové okno Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel, v závislosti od používanej Access vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vo verzii Microsoft 365 alebo vo Access 2019 stlačte kombináciu klávesov Alt + X, N, 1, potom F a X.

    • Vo Access 2016 alebo Access 2013 stlačením kombinácie klávesov Alt + X prejdite na kartu Externé údaje. Stláčajte kláves Tab, kým sa nepresuniete do skupiny Importovať & prepojenie, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Excel", a stlačte kláves Enter.

    Otvorí sa dialógové okno Získať externé údaje – Tabuľkový hárok programu Excel.

  3. V dialógovom okne Získať externé údaje – tabuľkový hárok programu Excel pomocou niektorého z nasledujúcich postupov zadajte Excel súbor, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie:

    • Ak chcete presunúť zameranie na textové pole Názov súboru, stlačte kláves F a potom prilepte alebo zadajte cestu k Excel súboru.

    • Ak chcete súbor vyhľadať, stlačte kláves R. Otvorí sa dialógové okno Otvoriť súbor. Prejdite na súbor, ktorý chcete použiť, a keď sa budete nachádzať na súbore, vyberte ho stlačením klávesu Enter.

  4. Stlačením kombinácie klávesov Alt + L prejdite na možnosť Vytvoriť prepojenie na zdroj údajov vytvorením prepojenejtabuľky a vyberte ju a stlačte kláves Enter. Spustí sa Sprievodca prepojením tabuľkového hárka.

Použitie Sprievodcu prepojením na tabuľkový hárok na vytvorenie prepojenia na údaje Excelu

V Sprievodcovi prepojením s tabuľkovým hárkom sa zobrazí sprievodca prepojením. Stačí vybrať požadované možnosti a údaje databázy Excel prepoja s databázou.

Tip: Ak čítačka obrazovky neprečíta okná sprievodcu automaticky, stlačte kombináciu klávesov SR + W.

  1. Ak zdrojový Excel obsahuje iba jeden hárok a žiadne rozsahy, môžete prejsť na ďalší krok. Ak zošit obsahuje viac ako jeden hárok alebo pomenovaný rozsah, hárok alebo rozsah vyberte pomocou niektorého z týchto postupov:

    • Ak chcete vybrať hárok, stlačte kombináciu klávesov Alt + W, jedenkrát stlačte kláves Tab, potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov hárka. Potom ho vyberte stlačením klávesu Enter.

    • Ak chcete vybrať rozsah, stlačte kombináciu klávesov Alt + R, jedenkrát stlačte kláves Tab, potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov rozsahu, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter.

    Otvorí sa nasledujúce okno sprievodcu.

  2. Ak prvý riadok zdrojového hárka alebo rozsahu obsahuje názvy polí, stlačením klávesu I sa presuňte na možnosť Prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov a vyberte ju. Stlačením klávesu Enter presuňte zameranie do nasledujúceho okna sprievodcu.

  3. Otvorí sa posledné okno sprievodcu. Zameranie sa nachádza v poli Názov prepojenej tabuľky a ozzve sa aktuálny názov prepojenej tabuľky. Ak chcete zmeniť názov tabuľky, zadajte nový názov tabuľky a stlačením klávesu Enter import do finalizujte.

    Poznámka: Ak sa ozzve upozornenie, že tabuľka už existuje a chcete prepísať existujúcu tabuľku importovaných údajov, stlačte kláves Y. Ak chcete premenovať cieľovú tabuľku, stlačte kláves N. Stlačením kombinácie klávesov Alt + I premiestnite zameranie späť do poľa Importovať do tabuľky, zadajte iný názov tabuľky a stlačte kláves Enter.

  4. Ak bolo prepojenie úspešné, ozzve sa "Finished linking table to file" (Prepojenie tabuľky sa dokončilo) a potom Excel názov súboru. Stlačením klávesu Enter opustíte oznámenie. Prejdite na prepojenú tabuľku a skontrolujte jej obsah. Informácie o riešení problémov nájdete v časti Riešenie #Num problémov! a iných nesprávnych hodnôt v prepojenej tabuľke. v časti Import údajov alebo prepojenie s údajmi v excelovom zošite.

    Ak prepojenie zlyhalo, znova skontrolujte zdrojový súbor databázy Excel pomocou kontrolného zoznamu v časti Príprava cieľovej databázy, krok 2 v časti Import údajov alebo prepojenie na údaje v zošite programu Excel.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na exportovanie accessovej tabuľky do textového súboru

Klávesové skratky pre Access

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Accesse

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Ďakujem za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×