Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Nahlas prečítajte symbol s označením Obsah čítačky obrazovky. Táto téma sa zaoberá používaním čítačky obrazovky s balíkom Office

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým postihnutím, ktorí s produktmi balíka Office používajú program na čítanie obrazovky. Je súčasťou obsahu lokality Office Accessibility. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory pre Office.

Na Access môžete použiť klávesnicu a čítačku obrazovky. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.

Dotaz zjednodušuje zobrazenie, pridávanie, odstraňovanie alebo zmenu údajov v počítačovej Access databáze. Dotazy sú užitočné aj vtedy, ak chcete rýchlo vyhľadať konkrétne údaje, vypočítať alebo zosumarizovať údaje, prípadne vykonať automatizáciu úloh správy údajov, napríklad opakovanej kontroly najaktuálnejších údajov.

Poznámky: 

Obsah tohto článku

Typy dotazov

V správne navrhnutej databáze sa údaje, ktoré chcete prezentovať pomocou formulára alebo zostavy, zvyčajne nachádzajú vo viacerých rôznych tabuľkách. Dotaz získava informácie z rôznych tabuliek a zostavuje z nich zobrazenie formou formulára alebo zostavy. Existujú dva hlavné typy dotazov, dotaz Select a akčný dotaz. Typ vami vytvoreného dotazu závisí od úlohy, ktorú chcete vykonať.

Výberové dotazy

Dotaz Select je vlastne žiadosťou o výsledky údajov. Výberový dotaz vám pomôže získať iba údaje, ktoré potrebujete v údajovom zobrazení. Použite dotaz Select a vykonajte nasledovné kroky:

  • Prezeranie údajov iba z určitých polí v tabuľke

  • Prezeranie údajov z viacerých súvisiacich tabuliek súčasne

  • Prezeranie údajov na základe určitých kritérií

  • Vytváranie výpočtov

  • Kombinovanie údajov z rôznych tabuliek

Ak napríklad tabuľka Produkt obsahuje viacero polí (stĺpcov), môžete vytvoriť dotaz Select a použiť ho na získanie prehľadného zobrazenia, ktoré sa zameriava len na potrebné polia (stĺpce). Môžete tiež pridať kritériá a odfiltrovať počet vrátených riadkov, takže sa napríklad vrátia len riadky obsahujúce produkty, ktoré stoja viac ako 10,00 EUR.

Akčné dotazy

Akčný dotaz je žiadosťou o akciu v rámci údajov. Akčný dotaz môžete použiť na pridanie, zmenu alebo odstránenie údajov z databázy. Pre každú úlohu, ako je napríklad pridanie alebo odstránenie údajov, existuje určitý typ akčného dotazu.

Vytvorenie výberového dotazu

Na vykonanie jednoduchého dotazu použite Sprievodcu dotazom. Ak chcete pridať do dotazu kritériá, použite Návrhára dotazov.

Použitie Sprievodcu dotazom

  1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, Z. Otvorí sa okno Nový dotaz s vybratým Sprievodcom jednoduchým dotazom.

    Tipy: 

    • Ak ste ešte tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť dotaz, neuložili, pred otvorením Sprievodcu dotazom sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.

    • Sprievodcu dotazom môžete použiť aj na vytvorenie iných typov dotazov: Krížový dotaz , Hľadať duplicitné dotazy na vyhľadanie záznamov s duplicitnými hodnotami polí v jednej tabuľke a Vyhľadávací dotaz pre nedorovnané záznamy na vyhľadanie záznamov (riadkov) v jednej tabuľke, ktoré nemajú žiadne súvisiace záznamy v inej tabuľke.

  2. Stlačte kláves Enter. Otvorí sa okno Jednoduchý dotaz so zameraním na stĺpcový zoznam Dostupné polia.

  3. Ak sa chcete presunúť na rozbaľovacie pole úprav Tabuľka alebo dotazy, stlačte kombináciu klávesov Alt + T alebo Shift + Tab.

  4. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Ak chcete v rozbaľovacom zozname vybrať tabuľku, v ktorej chcete spustiť dotaz, použite klávesy so šípkami nahor a nadol.

  5. Ak sa chcete presunúť na stĺpcový zoznam Dostupné polia, stlačte kláves Tab. Pole, v rámci ktorého chcete spustiť dotaz, vyberiete pomocou klávesu so šípkou nadol.

  6. Ak chcete pridať pole do dotazu, stlačte kombináciu klávesov Alt + S. Zameranie sa presunie na zoznam Vybraté polia.

  7. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Greater than button" (Tlačidlo Väčšie ako), a stlačte kláves Enter.

    Ak chcete pridať všetky polia, stlačte kombináciu klávesov Alt + S a potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Greater than button" (Tlačidlo Väčšie ako). Stlačte raz kláves Tab. Ozzve sa: "Button" (Tlačidlo). V JAWS sa ozzve: "Double right arrow button" (Tlačidlo dvojitej šípky doprava). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter.

    Ak chcete do dotazu pridať ďalšie tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Alt + T. Zameranie sa presunie na pole úprav Tabuľky alebo dotazy. Podľa potreby zopakujte kroky 4 až 7.

  8. Ak sa chcete po dokončení pridávania všetkých tabuliek a polí presunúť na ďalšiu stránku sprievodcu, stlačte kombináciu klávesov Alt + N.

    Tip: V závislosti od zadaných informácií sa ďalšie stránky sprievodcu môžu líšiť. Môže sa napríklad zobraziť výzva na výber podrobnosti alebo verzie súhrnu vášho dotazu. Uskutočnite výber a potom sa stlačením kombinácie klávesov Alt + N presuňte na ďalšiu stránku sprievodcu.

  9. Na stránke nového sprievodcu sa ozzve: "What title do you want for your query?" (Aký názov chcete pre dotaz?) Stlačte kombináciu klávesov Shift + Tab. Zameranie sa presunie na pole úprav Názov. Zadajte názov dotazu.

  10. Skontrolujte, upravte a uložte dotaz.

    • Ak chcete dotaz uložiť a otvoriť, aby sa informácie otvorili, stlačte kombináciu klávesov Alt + O a potom stlačte kláves Enter. Dotaz zavriete stlačením klávesu F6.

    • Ak chcete dotaz uložiť a ukončiť sprievodcu bez zobrazenia výsledkov dotazu, stlačte kombináciu klávesov Alt + S, S. Keď sa Sprievodca zavrie, dotaz sa zobrazí na novej karte so zameraním na prvú bunku.

    • Ak chcete upraviť návrh dotazu, stlačte kombináciu klávesov Alt + M a potom stlačte kláves Enter. Dotaz sa otvorí v návrhovom zobrazení.

Používanie návrhára dotazov

  1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, D. Otvorí sa dialógové okno Zobrazenie tabuľky s vybratou kartu Tabuľky a ozzve sa "Show table dialog" (Dialógové okno Zobrazenie tabuľky).

  2. Ak chcete v dialógovom okne Zobraziť tabuľku vybrať tabuľku a pridať ju do dotazu, použite kláves so šípkou nadol a keď sa ozzve názov tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Tabuľka sa prilepí do pracovného priestoru nad mriežku návrhu.

  3. Ak chcete zavrieť dialógové okno Zobrazenie tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Alt + C.

  4. Nachádzate sa v mriežke návrhu v textovom poli Riadok poľa. Ozzve sa: "Access, Row 1, Column 1" (Access, Riadok 1, Stĺpec 1). V JAWS sa ozzve: "Design, Autonumber, type and text" (Návrh, Automatické číslovanie, typ a text). Ak chcete pridať pole do mriežky návrhu, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Otvorí sa rozbaľovací zoznam s dostupnými poľami.

  5. Ak chcete prejsť na rozbaľovací zoznam s JAWS, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + šípka nahor. V Moderátorovi sa zameranie automaticky presunie na rozbaľovací zoznam.

  6. Ak chcete vybrať pole z rozbaľovacieho zoznamu, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov poľa, ktoré chcete vybrať, a potom ho stlačením klávesu Enter vyberte. Vybraté pole sa zobrazí v stĺpci. Zameranie sa automaticky presunie do ďalšieho stĺpca.

  7. Ak chcete k dotazu pridať ďalšie polia, zopakujte kroky 4 až 6.

  8. Pridanie kritéria do poľa:

    1. V stĺpci poľa, ku ktorého chcete pridať kritérium, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Row 11, Column 1" (Riadok 11, Stĺpec 1). V JAWS sa ozzve: "Criteria" (Kritériá).

    2. Zadajte kritérium. Napríklad pre pole Cena v tabuľke Produkty zadajte pravú hranatú zátvorku, rovná sa symbolu a číslo 10 (>=10), ak chcete zobraziť zoznam produktov s cenou väčšou alebo rovnajúcou sa 10,00 $.

  9. Ak chcete zobraziť výsledky dotazu, stlačte kláves Alt, J, Q, G.

  10. Ak chcete dotaz uložiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov dotazu a stlačte kláves Enter.

Poznámka: Návrhár dotazov môžete použiť na súčasné preskúmanie údajov z viacerých súvisiacich tabuliek. Ak máte napríklad databázu s tabuľkou Zákazníci a tabuľkou Objednávky a každá tabuľka obsahuje pole identifikácie zákazníka, ktoré vytvára základ vzťahu "one-to-many" medzi týmito dvoma tabuľkami, môžete vytvoriť dotaz, ktorý vráti objednávky zákazníkov v určitom meste. Ak chcete vytvoriť dotaz, ktorý súčasne používa údaje z viacerých tabuliek, použite postup uvedený v tomto článku, ale zopakujte kroky 2 až 8 a pridajte do dotazu ďalšie tabuľky, polia a kritériá.

Vytvorenie parametrického dotazu

Ak často spúšťate rôzne variácie určitého dotazu, zvážte použitie parametrického dotazu. Po spustení parametrického dotazu zobrazí tento dotaz výzvy na zadanie hodnôt pre polia a potom použije poskytnuté hodnoty na vytvorenie kritérií dotazu.

  1. Na table Navigácia vyberte dotaz, na základe ktorého chcete vytvoriť parametrický dotaz.

  2. Stlačte kombináciu klávesov Shift + F10. Otvorí sa kontextová ponuka.

  3. Stlačte kláves D. Dotaz sa otvorí v návrhovom zobrazení so zameraním na prvý riadok prvého poľa v mriežke návrhu dotazu.

  4. Ak sa chcete presunúť na pole, ktoré chcete upraviť, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve názov poľa, ktoré chcete upraviť.

  5. Ak sa chcete presunúť na riadok Kritériá, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Row 11, Column 1" (Riadok 11, Stĺpec 1). V JAWS sa ozzve: "Criteria" (Kritériá).

  6. V bunke odstráňte všetky existujúce informácie a zadajte parametrický reťazec. Ak chcete napríklad vytvoriť parametrický dotaz pre dotaz na vyhľadanie zákazníkov v New Yorku, odstráňte výraz "New York" a zadajte Pre ktoré mesto?. V texte výzvy na zadanie parametra sa nesmie používať bodka (.) ani výkričník (!).

    Reťazec Pre ktoré mesto? je výzva na zadanie parametra. Zátvorky označujú, že dotaz vyžiadal zadanie vstupnej hodnoty a text (v tomto prípade Pre ktoré mesto?)je otázka, ktorá sa zobrazí vo výzve na zadanie parametra.

  7. Ak chcete dotaz spustiť, stlačte kláves Alt, J, Q, G. Otvorí sa okno Zadanie hodnoty parametra so zameraním na pole úprav. Zadajte hodnotu, napríklad New York.

  8. Stláčajte kláves Tab, kým sa nepresuniete na tlačidlo OK, a potom stlačte kláves Enter. V tomto príklade sa zobrazia objednávky pre zákazníkov z mesta New York.

Zadanie typov údajov parametrov

Pre parameter môžete zadať, aký typ údajov má prijímať. Typ údajov môžete nastaviť pre ľubovoľný parameter, ale najdôležitejšie je to v prípade parametra typu Number, Currency alebo Date/Time. Ak špecifikujete, aký typ údajov má parameter prijímať, používateľom sa v prípade zadávania nesprávneho typu údajov, napríklad textu pre parameter typu Currency, zobrazí chybové hlásenie.

Poznámka: Ak je parameter nastavený na prijímanie textových údajov a vstupná hodnota sa interpretuje ako text, nezobrazí sa žiadne chybové hlásenie.

  1. Otvorte parametrický dotaz. Ak chcete prepnúť na návrhové zobrazenie, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, D. Otvorí sa mriežka návrhu.

  2. Stlačte klávesy Alt, J, Q, S, P. Otvorí sa dialógové okno Parametre dotazu so zameraním na stĺpec Parameter.

  3. Zadajte výzvu pre každý parameter, v ktorom chcete určiť typ údajov. Skontrolujte, či sa každý parameter zhoduje s výzvou, ktorá sa používa v riadku Kritériá v mriežke návrhu dotazu. Ak ste napríklad zadali Pre ktoré mesto?,mali by ste rovnakú výzvu zadať aj do dialógového okna Parametre dotazu.

  4. Ak sa chcete presunúť do stĺpca Typ údajov, stlačte kláves Tab.

  5. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol.

  6. Ak chcete vybrať typ údajov pre parameter, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov, ktorý chcete vybrať.

  7. Stlačením klávesu Enter dialógové okno uložíte a zavriete.

Ďalšie informácie o používaní parametrov nájdete v článku Použitie parametrov na zadanie vstupnej tabuľky pri spustení dotazu.

Vytvorenie krížového dotazu

Ak chcete zmeniť štruktúru súhrnných údajov, aby boli ľahšie čitateľné a pochopiteľné, zvážte použitie krížového dotazu. Krížový dotaz umožňuje vypočítať súčet, priemer a ďalšie agregačné funkcie a následne zoskupiť výsledky podľa dvoch množín hodnôt – jednej naboku v údajovom hárku a druhej vodorovne v hornej časti hárka. Na rýchle vytvorenie krížového dotazu môžete použiť aj Sprievodcu dotazom.

V Sprievodcovi krížovým dotazom si môžete ako zdroj záznamov pre krížový dotaz vybrať iba jednu tabuľku alebo dotaz. Ak sa všetky údaje, ktoré chcete zahrnúť do krížového dotazu, nenachádzajú v jednej tabuľke, vytvorte najprv výberový dotaz, ktorý vráti požadované údaje.

  1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, Z. Otvorí sa dialógové okno Nový dotaz s vybratým Sprievodcom jednoduchým dotazom.

    Tip: Ak ste ešte tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť dotaz, neuložili, pred otvorením Sprievodcu dotazom sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.

  2. Stlačte kláves so šípkou nadol. Ozve sa „Crosstab Query Wizard“ (Sprievodca krížovým dotazom).

  3. Stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N. Otvorí sa Sprievodca krížovým dotazom s vybratým prepínačom Tabuľky a zameraním na pole so zoznamom Tabuľky.

  4. Vyberte objekty, ktoré chcete použiť na vytvorenie krížového dotazu:

    • Ak chcete vybrať tabuľku, použite kláves so šípkou nadol.

    • Ak chcete vybrať dotaz, stlačte kombináciu klávesov Alt + Q. Stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab sa presuňte do zoznamu. Ak chcete vybrať dotaz, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov dotazu, ktorý chcete vybrať.

    • Ak chcete vybrať tabuľky aj dotazy, stlačte kombináciu klávesov Alt + O. Stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab sa presuňte do zoznamu. Ak chcete vybrať tabuľky a dotazy, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozvú tie, ktoré chcete.

  5. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N.

  6. Otvorí sa nasledujúca stránka so zameraním na stĺpcový zoznam Dostupné polia. Ak chcete vybrať pole obsahujúce hodnoty, ktoré chcete použiť ako záhlavia riadkov, stlačte kláves so šípkou nadol.

  7. Ak chcete vybraté pole pridať, stlačte kláves Tab a potom kláves Enter. Tento postup zopakujte pre každé pole, ktoré chcete pridať.

    Tipy: 

    • Ako zdroje hlavičiek riadkov môžete vybrať až 3 polia, ale menší počet hlavičiek riadkov, ktoré používate, tým čitateľný bude údajový hárok krížového dotazu.

    • Ak pre hlavičky riadkov vyberiete viac ako jedno pole, potom bude poradie polí vybraté v sprievodcovi určovať predvolené poradie, v ktorom budú zoradené výsledky dotazu.

  8. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku sprievodcu, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N.

  9. Ak chcete na ďalšej strane vybrať pole obsahujúce hodnoty, ktoré chcete použiť ako záhlavia stĺpcov, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov poľa, ktoré chcete použiť.

    Tip: Vo všeobecnosti by ste mali použiť pole s menším počtom údajov, aby ste zachovali čitateľnosť výsledkov. Mali by ste napríklad uprednostniť pole, ktoré môže obsahovať len niekoľko hodnôt (napríklad pohlavie), pred poľom obsahujúcim veľa rôznych údajov (napríklad vek).

  10. Ak pole vybraté pre záhlavia stĺpcov obsahuje údaje typu dátum/čas, sprievodca pridá krok, v ktorom vám umožní zoskupiť dátumy do intervalov. Môžete vybrať možnosť Rok, Štvrťrok, Mesiac, Dátum alebo Dátum a čas. Ak pre záhlavia stĺpcov nevyberiete pole s dátumom a časom, sprievodca tento krok preskočí.

  11. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N. Po spustení stránky sa v zozname Polia vyberie prvé pole a zameranie sa nachádza v poli so zoznamom Funkcie.

  12. Ak sa chcete presunúť na zoznam Polia a vybrať iné pole, stlačte kombináciu klávesov Shift + Tab. Ozzve sa: "Fields, Selected" (Polia, Vybraté). V JAWS sa ozzve: "Fields, Colon, List box" (Polia, Dvojbodka, Zoznam) a názov prvého poľa.

  13. Ak chcete vybrať pole, použite kláves so šípkou nadol.

  14. Ak sa chcete presunúť do poľa Zoznam funkcií, stlačte kláves Tab. Ozzve sa: "Functions, Selected" (Funkcie, Vybraté). V JAWS sa ozzve: "Functions, Colon, List box" (Funkcie, Dvojbodka, Zoznam) a názov prvej funkcie.

  15. Ak chcete vybrať funkciu, ktorá sa má použiť na výpočet súhrnných hodnôt, použite kláves so šípkou nadol. Typ údajov vo vybratom poli určuje, ktoré funkcie sú k dispozícii.

  16. Po dokončení výberu stláčajte kláves Tab, kým sa nepresuniete na začiarkavacie políčko Áno, zahrnúť súčty riadkov. Stlačením medzerníka ho začiarknite alebo zrušte jeho začiarknutie.

    Ak zahrniete súčty riadkov, krížový dotaz bude obsahovať ďalšiu hlavičku riadka, ktorý používa rovnaké pole a funkciu ako pole s hodnotami. Po zahrnutí súčtov riadkov sa pridá ďalší stĺpec, ktorý bude obsahovať súhrn zostávajúcich stĺpcov. Ak napríklad krížový dotaz vypočítava priemerný vek podľa miesta a pohlavia (s údajmi o pohlaví v hlavičkách stĺpcov), toto ďalšie pole bude obsahovať výpočet priemerného veku podľa miesta bez ohľadu na pohlavie.

    Tip: Funkciu, ktorá sa používa na vytvorenie súčtov riadkov, môžete zmeniť úpravou krížového dotazu v návrhovom zobrazení.

  17. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku sprievodcu, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N.

  18. Ak chcete na ďalšej stránke dotaz pomenovať, stlačte kombináciu klávesov Shift + Tab a potom zadajte názov. Predvolený názov obsahuje znak podčiarknutia, za ktorým nasleduje prípona krížová tabuľka.

  19. Zobrazte, upravte a uložte dotaz.

    • Ak chcete zobraziť krížový dotaz, stlačte kláves Enter.

    • Ak chcete upraviť návrh dotazu, stlačte kombináciu klávesov Alt + M a potom stlačte kláves Enter.

    • Ak chcete dotaz uložiť a ukončiť sprievodcu, stlačte kombináciu klávesov Alt + F.

Vytvorenie odstraňovacieho dotazu

Ak chcete z tabuľky alebo z dvoch súvisiacich tabuliek odstrániť zároveň aj všetky záznamy (riadky), použite odstraňovací dotaz. Odstraňovací dotaz je užitočný, pretože umožňuje zadať kritériá na rýchle vyhľadanie a odstránenie údajov. Taktiež šetrí váš čas, pretože uložený dotaz môžete opätovne použiť.

Poznámky: 

  • Pred odstránením akýchkoľvek údajov alebo spustením odstraňovacieho dotazu skontrolujte, či máte vytvorenú zálohu accessovej počítačovej databázy. Vďaka odstraňovaciemu dotazu môžete ešte pred vykonaním odstránenia preskúmať riadky, ktoré budú odstránené.

  • Ak chcete odstrániť len niekoľko záznamov, nepotrebujete dotaz. Stačí iba otvoriť tabuľku v údajovom zobrazení, vybrať polia (stĺpce) alebo záznamy (riadky), ktoré chcete odstrániť, a potom stlačiť kláves Delete. Zobrazí sa výzva na potvrdenie trvalého odstránenia.

Vytvorenie odstraňovací dotaz na odstránenie všetkých prázdnych riadkov v tabuľke alebo poli

  1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, D. Otvorí sa dialógové okno Zobrazenie tabuľky.

  2. Ak chcete vybrať tabuľku, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov tabuľky, ktorú chcete vybrať. Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Tento postup zopakujte pre každú tabuľku, z ktorej chcete odstrániť záznamy.

  3. Ak chcete zavrieť dialógové okno Zobrazenie tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Alt + C. Tabuľka sa zobrazí ako okno v ľavej hornej časti mriežky návrhu dotazu so všetkými poľami uvedenými v zozname.

  4. Stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, X. Otvorí sa mriežka návrhu so zameraním na prvé pole. V mriežke návrhu už nie sú kdispozícii riadky Zoradiť a Zobraziť, ale riadok Odstrániť je teraz k dispozícii.

  5. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte rozbaľovací zoznam.

  6. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov poľa, ktoré chcete použiť, a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na nasledujúci stĺpec.

  7. Ak chcete prejsť na predchádzajúci stĺpec, stlačte kláves so šípkou doľava.

  8. Ak sa chcete presunúť na riadok Odstrániť, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Delete colon" (Odstrániť dvojbodku), a potom stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte rozbaľovací zoznam.

  9. Ak chcete vybrať položku "Kde", stlačte kláves so šípkou nahor a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na nasledujúci stĺpec.

  10. Ak chcete prejsť na predchádzajúci stĺpec, stlačte kláves so šípkou doľava.

  11. Ak sa chcete presunúť na riadokKritériá, stlačte kláves so šípkou nadol.

  12. Keď sa ozzve "Criteria" (Kritériá) alebo "Row 11, Column 1" (Riadok 11, Stĺpec 1), zadajte IsNull(true).

  13. Ak chcete overiť, či dotaz vracia záznamy, ktoré chcete odstrániť, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, H.

  14. Spustenie dotazu:

    1. Ak chcete prepnúť na návrhové zobrazenie, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, D.

    2. V návrhovom zobrazení stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, G. Otvorí sa okno potvrdenia so žiadosťou o potvrdenie odstránenia riadkov.

    3. Ak chcete odstrániť riadky, stlačte kláves Enter.

  15. Ak chcete dotaz uložiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov a stlačte kláves Enter.

Vytvorenie odstraňovací dotaz s konkrétnymi kritériami

  1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, D. Otvorí sa dialógové okno Zobrazenie tabuľky.

  2. Ak chcete vybrať tabuľku, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov tabuľky, ktorú chcete vybrať. Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Tento postup zopakujte pre každú tabuľku, z ktorej chcete odstrániť záznamy.

  3. Ak chcete zavrieť dialógové okno Zobrazenie tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Alt + C. Tabuľka sa zobrazí ako okno v ľavej hornej časti mriežky návrhu dotazu so všetkými poľami uvedenými v zozname.

  4. Stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, X. Otvorí sa mriežka návrhu so zameraním na prvé pole. V mriežke návrhu už nie sú kdispozícii riadky Zoradiť a Zobraziť, ale riadok Odstrániť je teraz k dispozícii.

  5. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte rozbaľovací zoznam.

  6. Ak chcete vybrať pole s kritériami, ktoré chcete odstrániť, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov poľa, ktoré chcete použiť, a potom stlačte kláves Enter.

  7. Ak sa chcete presunúť na riadok Odstrániť, stlačte kláves so šípkou nadol. Stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol a potom stlačením klávesu so šípkou nadol a klávesu Enter vyberte položku "Kde". Zameranie sa presunie na nasledujúci stĺpec.

  8. Ak chcete prejsť na predchádzajúci stĺpec, stlačte kláves so šípkou doľava.

  9. Ak sa chcete presunúť na riadok Kritériá, stlačte kláves so šípkou nadol.

  10. Zadajte kritériá. Vzorový zoznam kritérií v dotazoch nájdete v téme Vytvorenie a spustenie odstraňovacieho dotazu.

  11. Ak sa chcete presunúť na riadok Zobraziť, stlačte kláves so šípkou nahor.

  12. Stlačením medzerníka zrušte začiarknutie políčka Zobraziť pre každé kritérium.

  13. Ak chcete overiť, či dotaz vracia záznamy, ktoré chcete odstrániť, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, H.

  14. Spustenie dotazu:

    1. Ak chcete prepnúť na návrhové zobrazenie, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, D.

    2. V návrhovom zobrazení stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, G. Otvorí sa okno potvrdenia so žiadosťou o potvrdenie odstránenia počtu riadkov X.

    3. Ak chcete odstrániť riadky, stlačte kláves Enter.

  15. Ak chcete dotaz uložiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov a stlačte kláves Enter.

Zálohovanie databázy

  1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + F, A. Otvorí sa tabla Uložiť ako s vybratou tablou Uložiť databázu ako.

  2. Ak chcete zálohovať databázu, stlačte kláves B a potom kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako s vybratým textovým oknom Názov súboru. Ak chcete, môžete zadať nový názov databázy a potom stlačte kláves Enter.

Ak používate súbor iba na čítanie alebo databázu vytvorenú v staršej verzii programu Access, môže sa zobraziť hlásenie, že záložnú kópiu databázy nie je možné vytvoriť.

Vrátiť sa k záložnej kópii

  1. Zatvorte a premenujte pôvodný súbor, aby záložná kópia bola možné použiť názov pôvodnej verzie.

  2. Záložnej kópii priraďte názov pôvodnej verzie.

  3. Otvorte premenovanú záložnú kópiu v programe Access.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Klávesové skratky pre Access

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Ďakujem za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×