Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu

Nahlas prečítajte symbol s označením Obsah čítačky obrazovky. Táto téma sa zaoberá používaním čítačky obrazovky s balíkom Office

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým postihnutím, ktorí s produktmi balíka Office používajú program na čítanie obrazovky. Je súčasťou obsahu lokality Office Accessibility. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory pre Office.

Používajte Access s klávesnicou a čítačkou obrazovky na pridanie tabuliek do počítačovej Access tabuľky. Testovali sme ju s čítačkami Moderátora a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Dozviete sa tiež, ako uložiť, premenovať a odstrániť tabuľky.

Poznámky: 

Obsah tohto článku

Tabuľky v Accesse

Tabuľky sú základnými objektmi v databáze, pretože sú v nich uvedené všetky informácie alebo údaje. Databáza podniku napríklad môže mať tabuľku Kontakty, v ktorom sú uložené mená dodávateľov, e-mailové adresy a telefónne čísla. Skôr než vytvoríte tabuľky, zvážte svoje požiadavky a určite všetky tabuľky, ktoré by ste mohli potrebovať. Pomoc s plánovaním a navrhovaním databázy nájdete v téme Základy navrhovania databázy.

Relaná databáza, ako Access, zvyčajne obsahuje niekoľko logicky prepojených tabuliek. V dobre navrhnutej databáze sú v každej tabuľke uložené údaje o určitom subjekte, napríklad o zamestnancoch alebo produktoch. Tabuľku tvoria záznamy (riadky), polia (stĺpce) a hodnoty (bunky) jednotlivých záznamov.

  • Záznam (riadok) obsahuje konkrétne údaje, napríklad informácie o konkrétnom zamestnancovi alebo výrobku.

  • Pole (stĺpec) obsahuje údaje o jednom aspekte predmetu tabuľky, napríklad krstnom mene, e-mailovej adrese alebo cene.

  • Hodnota poľa (bunka) záznamu obsahuje rôzny typy údajov, ako je napríklad text, čísla, dátumy a hypertextové prepojenia.

Aj keď každá tabuľka obsahuje údaje o inom predmete, tabuľky v relačnej databáze, ako napríklad Access, obsahujú údaje o predmetoch, ktoré vzájomne súvisia. Databáza môže napríklad obsahovať nasledujúce položky:

  • Tabuľka Zákazníci so zoznamom zákazníkov vašej spoločnosti a ich adries

  • Tabuľka Produkty so zoznamom predávaných produktov vrátane cien a obrázkov pre jednotlivé položky

  • Tabuľka Objednávky, ktorá sleduje objednávky zákazníkov

Ak chcete údaje uložené v rôznych tabuľkách prepojiť, musíte vytvoriť vzťahy. Vzťah je logické spojenie medzi dvomi tabuľkami, ktoré majú spoločné pole. Informácie o vytváraní vzťahov medzi tabuľkami v počítačovej Access nájdete v časti Vytvorenie, úprava alebo odstránenie vzťahu.

Pridanie tabuľky

  1. Otvorte novú alebo existujúcu databázu.

  2. Ak chcete vytvoriť tabuľku, stlačte kombináciu klávesov Alt + C, T, N a na karte Vytvoriť napáse s nástrojmi vyberte položku Tabuľka. Pridá sa nová tabuľka a ozzve sa: "Table N" (Tabuľka N). Zameranie sa nachádza na hodnote druhého poľa prvého záznamu. (Predvolený názov prvého poľa je ID.)

  3. Zadajte údaje do tabuľky. Môžete tiež prilepiť údaje z iného zdroja, napríklad z Excel zošita. Ďalšie informácie nájdete v časti Kopírovanie a prilepenie pomocou Schránky balíka Office.

    Keď zadáte hodnotu poľa do nového poľa a pomocou klávesov so šípkami prejdete Access na ďalšiu hodnotu poľa, automaticky Access po názvom FieldN.

Premenovanie hlavičky poľa

Hlavičku poľa (stĺpca) v tabuľke môžete premenovať.

  1. Ak chcete vybrať pole, v ľubovoľnom zázname umiestnite zameranie do poľa a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + medzerník. Vyberie sa stĺpec.

  2. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10.

  3. Ak chcete vybrať položku Premenovať pole,stlačte kláves N. Zameranie sa presunie na hlavičku poľa a ozzve sa "Leaving menus, Datasheet, Row N" (Odchod z ponuky, Údajový hárok, Riadok N), názov poľa a "Type and text" (Typ a text). Zadajte nový názov poľa.

Tip: Zmysluplné názvy hlavičiek, ako napríklad Názov produktu alebo Cena, vám pomôžu poznať obsah každého poľa bez toho, aby ste videli ich obsah.

Vloženie poľa

Môžete vložiť pole (stĺpec) naľavo od ľubovoľného existujúceho poľa v tabuľke.

  1. Ak chcete vybrať pole, ktoré chcete vložiť naľavo od poľa, v ľubovoľnom riadku umiestnite zameranie na pole a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + medzerník. Vyberie sa stĺpec.

  2. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10.

  3. Ak chcete vybrať položku Vložiť pole, štyrikrát stlačte kláves F a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na prvý záznam nového poľa.

Pridanie poľa

Na pravej strane tabuľky môžete vytvoriť nové pole (stĺpec).

  1. Prejdite na záznam, do ktorého chcete pridať nové pole.

    • Ak sa chcete presunúť na prvý záznam v tabuľke, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Home.

    • Ak sa chcete presunúť na posledný záznam posledného poľa v tabuľke, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + End.

  2. Ak chcete vytvoriť nové pole na pravej strane tabuľky, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve číslo riadka a "Column, click to add" (Stĺpec, kliknutím pridajte).

  3. Zadajte hodnotu poľa pre aktuálny záznam. Keď prejdete do inej bunky, pridá sa nové pole s predvoleným názvom FieldN.

  4. Ak chcete prejsť na prvý záznam nového poľa, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + šípka nahor.

Uloženie tabuľky

Po vytvorení novej tabuľky alebo úprave existujúcej tabuľky svoju prácu uložte.

  1. Ak chcete tabuľku uložiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S alebo Alt + F, S.

    Pri prvom uložení tabuľky sa otvorí dialógové okno Uložiť ako a ozzve sa "Save as" (Uložiť ako) a predvolený názov tabuľky.

    Poznámky: 

    • Ak sa pokúsite zatvoriť tabuľku bez uloženia zmien, zobrazí sa potvrdzovacie dialógové okno. Ak chcete tabuľku pred zatvorením uložiť, stlačte kombináciu klávesov Alt + Y. Ak chcete zahodiť zmeny, stlačte kombináciu klávesov Alt + N.

    • Keď uložíte zmeny do existujúcej tabuľky, tabuľka bude mať názov, ktorý ste predtým pomenovali. Ak chcete tabuľku pri ukladaní premenovať, stlačte kláves F12. Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako a môžete zadať nový názov.

  2. Zadajte názov tabuľky a stlačte kláves Enter.

    Pri prvom uložení dajte tabuľke názov popisujúci údaje, ktoré obsahuje, napríklad Zákazníci,Zásoby alebo Produkty.

    Tip: Premyslite si pravidlá tvorby názvov objektov v databáze a stále ich dodržujte.

Premenovanie tabuľky

Poznámka: Keď je tabuľka otvorená, nie je možné ju premenovať. Aktívnu tabuľku zatvoríte stlačením kombinácie klávesov Ctrl + W. Zameranie sa presunie na ďalšiu otvorenú tabuľku. Ak nie sú k dispozícii žiadne otvorené tabuľky, zameranie sa presunie na navigačnú tablu.

  1. Na navigačnej table stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Tables" (Tabuľky), a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov tabuľky, ktorú chcete použiť.

  2. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10.

  3. Ak chcete vybrať položku Premenovať z kontextovej ponuky, dvakrát stlačte kláves M a potom stlačte kláves Enter. Ozzve sa: "Rename" (Premenovať).

  4. Zadajte nový názov a stlačte kláves ENTER.

Odstránenie tabuľky

  1. V údajovom zobrazení zavrite všetky tabuľky. Kurzor sa posunie na tablu Navigácia.

  2. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve tabuľka, ktorú chcete odstrániť.

  3. Stlačte kláves Delete. Otvorí sa okno so žiadosťou o potvrdenie odstránenia. Zameranie sa nachádza na tlačidle Áno.

  4. Ak chcete tabuľku odstrániť, stlačte kláves Enter.

Poznámka: Ak chcete prepnúť na údajové zobrazenie z návrhového zobrazenia, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, kláves W a potom H. Ak chcete z údajového zobrazenia prepnúť do návrhového zobrazenia, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, kláves W a potom D.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu

Používanie čítačky obrazovky na pridanie alebo odstránenie stĺpca v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vloženie excelových údajov do počítačových databáz Accessu

Používanie čítačky obrazovky na exportovanie accessovej tabuľky do textového súboru

Používanie čítačky obrazovky na exportovanie accessovej tabuľky do excelového zošita

Klávesové skratky pre Access

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Accesse

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Ďakujem za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×