Spolupráca na súboroch v aplikácii Microsoft Teams
Zjednodušte si pracovný postup s ostatnými používateľmi pomocou spolupráce na súboroch v aplikácii Microsoft Teams. Zdieľajte ich, aby ste ostatným umožnili zobrazovať a upravovať ich s vami (úpravy vo Visiu vyžadujú licenciu).
Zdieľanie súboru v službe Teams
Spolupracujte na súboroch tak, že ich zdieľajte s členmi svojho tímu pomocou OneDrivu v aplikácii Teams. Zdieľanie súboru z OneDrivu:
-
V aplikácii Teams prejdite do OneDrivu > Moje súbory.
-
Vyhľadajte súbor, ktorý chcete zdieľať.
-
Ukážte na súbor a vyberte položku Zdieľať .
-
Zadajte názov, skupinu alebo e-mail, na ktorý chcete súbor odoslať.
-
Pridajte voliteľnú správu a poskytnite príjemcovi kontext.
-
Ak chcete zmeniť povolenia pre súbor, vyberte položku Nastavenie zdieľania .
-
Výberom položky Kopírovať prepojenie skopírujte prepojenie na súbor do schránky.
-
-
Vyberte položku Odoslať .
Knižnica súborov v kanáloch
V rámci každého tímu existujú kanály. Kanály sú miestom pre celý tím na diskusiu o konkrétnych témach, ako sú študijné zdroje alebo aktualizácie projektov. Každý kanál má svoj vlastný priečinok súborov, v ktorom môžete zdieľať súbory pre daný konkrétny kanál.
Prístup k priečinku Súbory:
-
Prejdite do aplikácie Teams v aplikácii Teams.
-
Vyberte položku Súbory v hornej časti kanála.
Poznámka: Namiesto tlačidla Súbory na ľavej strane aplikácie použite kartu Súbory v hornej časti okna konverzácie kanála. Na karte Súbory v kanáli sa zobrazia súbory špecifické pre daný kanál.
Nahratie súboru
Nahratie súboru do OneDrivu
Nahratie súboru do OneDrivu v aplikácii Teams:
-
Otvorte aplikáciu Teams pre stolný počítač a vyberte položku OneDrive .
-
Vo OneDrive vyberte položku Pridať nové > Nahrať súbory.
-
Vyberte súbor a vyberte položku Otvoriť.
Súbor sa automaticky nahrá do OneDrivu.
Nahratie súboru do kanála
Nahratie súboru do kanála v aplikácii Teams:
-
Presuňte súbor myšou z miesta, kde sa práve nachádza, do okna aplikácie Teams medzi súbormi.
-
Vyberte položku Nahrať, potom vyberte súbor (alebo súbory), ktoré chcete nahrať, a vyberte položku Otvoriť.
Všetky súbory, ktoré nahráte, budú prístupné všetkým členom vášho tímu.
Vytvorenie súboru
Vytvorenie nového súboru v aplikácii Teams:
-
V aplikácii Teams prejdite na OneDrive .
-
Vyberte položku Pridať nové .
-
Vyberte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť.
-
Zadajte názov súboru a vyberte položku Vytvoriť.
-
Otvorí sa nový súbor, aby ste mohli začať s úpravami aplikácie Teams.
Poznámka: Používatelia Linuxu nebudú môcť otvárať súbory pomocou počítačovej aplikácie balíka Office.
Spolupráca v súbore
Nahrajte alebo zdieľajte súbor, aby ste ostatným umožnili prístup k súboru a mohli ho s vami upravovať.
Zdieľanie súboru a začatie spolupráce s ostatnými:
-
V aplikácii Teams prejdite na OneDrive .
-
Vyhľadajte súbor, ktorý chcete zdieľať.
-
Ukážte na súbor a vyberte položku Zdieľať .
-
Pridajte názov, skupinu alebo e-mail, s ktorými chcete súbor zdieľať a s ktorými chcete spolupracovať.
-
Vyberte položku Nastavenia zdieľania a vyberte povolenia na zdieľanie súboru. Každý, s kým súbor zdieľate, bude mať predvolene prístup na úpravy.
Poznámka: Ak chcete zdieľať s niekým mimo vašej organizácie, vyberte Ľudia si vyberiete z nastavení zdieľania . Potom vyberte položku Použiť a pridajte ich e-mail na zdieľanie.
Ak chcete zmeniť povolenia na úpravy, vyberte položku Môže upravovať . V rozbaľovacej ponuke:-
Výberom položky Môže skontrolovať umožníte ostatným používateľom kontrolovať a navrhovať zmeny, ale nie priamo upravovať.
-
Výberom položky Môže zobraziť umožníte ostatným používateľom zobrazovať súbor bez vykonania zmien alebo návrhov.
-
-
-
Ak chcete uložiť zmeny, vyberte položku Použiť .
-
Vyberte položku Odoslať .
Poznámka: Používatelia Linuxu nebudú môcť otvárať súbory pomocou počítačovej aplikácie balíka Office a budú musieť používať Office pre web.
Knižnica súborov
V rámci každého tímu existujú kanály. Tieto kanály si môžete predstaviť ako miesto pre celý tím na diskusiu o konkrétnej téme, ako sú nadchádzajúce školenia alebo aktualizácie projektov. Každý kanál má svoj vlastný priečinok súborov, v ktorom môžete zdieľať súbory pre daný konkrétny kanál. Ak chcete získať prístup k priečinku, prejdite do kanála a vyberte kartu Súbory nad oknom konverzácie.
Poznámka: Namiesto tlačidla Súbory na ľavej strane aplikácie použite kartu Súbory v hornej časti okna konverzácie kanála. Toto tlačidlo poskytuje prístup ku všetkým cloudovým súborom, nielen k súborom pre konkrétny kanál.
V knižnici môžete nahrať existujúce súbory alebo vytvoriť nové. Keď nahráte súbor, vytvorí sa kópia v aplikácii Teams.
Nahratie existujúcich súborov
Existujúce súbory možno do knižnice nahrať dvomi hlavnými spôsobmi. Oba spôsoby sa začínajú prechodom do priečinka súborov kanála a obe metódy predvolene nahrajú kópie súborov do priečinka súborov kanála.
-
Presunutie myšou – pomocou myši presuňte súbor z miesta, kde sa práve nachádza, a presuňte ho medzi súbory do okna aplikácie Teams.
-
Nahrať – vyberte položku Nahrať, potom vyberte súbor (alebo súbory), ktorý chcete nahrať, a vyberte položku Otvoriť.
Všetky súbory, ktoré nahráte, budú prístupné všetkým členom vášho tímu. A rovnako ako v SharePointe, môžete konkrétne súbory pripnúť do hornej časti zoznamu, aby ste k nim mali jednoduchý prístup.
Vytvorenie súboru
Ak chcete vytvoriť dokument Word, PowerPointu alebo Excelu v aplikácii Teams, vyberte položku Nové a potom vyberte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť. Nový súbor sa otvorí v aplikácii Teams, aby ste ho mohli začať upravovať. Ak chcete radšej pracovať v počítačovej verzii aplikácie, vyberte položku Otvoriť v počítačovej aplikácii v hornej časti aplikácie uprostred pása s nástrojmi.
Hneď po vytvorení bude nový súbor k dispozícii aj pre členov tímu na úpravu.
Poznámka: Používatelia Linuxu nebudú môcť otvárať súbory pomocou počítačovej aplikácie balíka Office.
Spoločná úprava súboru
Súbory nahraté a zdieľané s tímom sú prístupné pre každého člena tímu. V Microsoft 365 pre web, Office pre Android alebo iOS alebo v najnovších aplikáciách od Microsoft 365 môžete vy a členovia vášho tímu spoločne upravovať dokumenty Word, PowerPointu alebo Excelu alebo komentovať súbory Visia. Nie je potrebné vziať súbory z projektu alebo sa obávať, či niektorý z vašich kolegov má dokument otvorený. Stačí otvoriť súbor, ktorý potrebujete upraviť, a ak ho upravujú aj ostatní členovia tímu, vaše zmeny sa počas práce bezproblémovo zlúčia.
Zdieľanie s ľuďmi mimo vášho tímu
Ak ide o súbor Word, Excelu, PowerPointu alebo Visia, najjednoduchším spôsobom, ako ho zdieľať, je otvoriť ho v príslušnejMicrosoft 365 pre web alebo počítačovej aplikácii. Vyberte položku Zdieľať v pravom hornom rohu okna. Tam zadajte aliasy alebo e-mailové adresy ľudí, ktorí majú odoslať prepojenie na súbor e-mailom, alebo vyberte položku Kopírovať prepojenie a vyberte miesto zdieľania prepojenia.
Dôležité: Ak chcete zdieľať s niekým mimo vášho tímu, musíte súbor otvoriť v počítačovej aplikácii Microsoft 365 pre web alebo Office.
Ak chcete zdieľať s ľuďmi mimo vašej organizácie, možno budete musieť vybrať rozbaľovací zoznam povolení (priamo nad miestom, kde pridáte ľudí, s ktorými chcete zdieľať) a vybrať konkrétnu Ľudia prístup k súboru.
Po zdieľaní súboru môžu títo používatelia súbor upravovať v reálnom čase (ak ste nezačiarkli možnosť Povoliť úpravy v dialógovom okne Nastavenie prepojenia), rovnako ako ostatní členovia vášho tímu.
Poznámka: Používatelia Linuxu nebudú môcť otvárať súbory pomocou počítačovej aplikácie balíka Office a budú musieť používať Office pre web.