Ak váš tím funguje spoločne, budete mať nepochybne súbory, s ktorými budete chcieť zdieľať a spolupracovať. Vďaka aplikácii teams môžete jednoducho zdieľať súbory a pracovať na nich spoločne. Ak pracujete v súboroch Wordu, Excelu, PowerPointu alebo visia, vaši kolegovia si môžu dokonca prezerať, upravovať a spolupracovať na nich priamo v aplikácii Teams (úpravy v programe Visio vyžadujú licenciu).
Poznámka: Ak súbor nie je jedným z vyššie uvedených typov, musí sa zobraziť v SharePointe alebo v príslušnej aplikácii.
Knižnica súborov
V rámci každého tímu sa nachádzajú kanály. Myslite na tieto kanály ako miesto pre celý tím, kde môžete diskutovať o konkrétnej téme, ako sú napríklad pripravované školenia alebo aktualizácie projektu. Každý kanál má vlastný priečinok súborov, v ktorom môžete zdieľať súbory pre daný konkrétny kanál. Ak chcete získať prístup k danému priečinku, prejdite na kanál a vyberte kartu súbory nad oknom konverzácie.
Poznámka: Namiesto tlačidla súbory na ľavej strane aplikácie sa uistite, že používate kartu súbory v hornej časti okna konverzácie v kanáli. Toto tlačidlo poskytuje prístup k všetkým vašim cloudovým súborom, a nie len k súborom pre konkrétny kanál.
V knižnici môžete nahrať existujúce súbory alebo vytvoriť nové. Pri nahrávaní súboru sa vytvorí kópia v aplikácii teams.
Nahratie existujúcich súborov
Existujú dva hlavné spôsoby nahrávania existujúcich súborov do knižnice. Obe metódy začínajú tým, že prejdete do priečinka súbory pre svoj kanál a obe metódy predvolene nahrávajú kópie súborov do priečinka súbor kanála.
-
Myšou presuňte myšou, presuňte súbor z umiestnenia, v ktorom sa nachádza, a pustite ho do okna teams medzi súbormi.
-
Nahrať – vyberte Uploadpoložku nahrať, potom vyberte súbor (alebo súbory), ktoré chcete nahrať, a vyberte položku Otvoriť.
Všetky súbory, ktoré nahráte, budú prístupné všetkým členom tímu. Rovnako ako v SharePointe môžete do hornej časti zoznamu pripnúť konkrétne súbory, aby ste mali jednoduchý prístup.
Vytvorenie súboru
Ak chcete v aplikácii teams vytvoriť Word, PowerPoint alebo excelový dokument, vyberte položku novéa potom vyberte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť. Nový súbor sa otvorí v aplikácii Teams, aby ste ho mohli začať upravovať, a ak chcete radšej pracovať v počítačovej verzii aplikácie, vyberte položku Otvoriť v počítačovej aplikácii v hornej časti aplikácie a v strede pása s nástrojmi.
Po vytvorení nového súboru budú mať členovia tímu k dispozícii aj na úpravu.
Poznámka: Používatelia Linuxu nebudú môcť otvárať súbory pomocou počítačovej aplikácie balíka Office.
Spoločná úprava súboru
Súbory nahraté a zdieľané do tímu sú prístupné všetkým členom tímu. V Office pre web, Office pre Android alebo iOS alebo v prípade najnovších aplikácií z Microsoft 365 môžete vy a vaši členovia tímu spoločne upravovať wordové, PowerPointové alebo excelové dokumenty alebo komentovať súbory Visia. Nie je potrebné kontrolovať súbory alebo sa obávať, či má dokument otvorený jeden z vašich kolegov. Stačí otvoriť súbor, ktorý potrebujete upraviť, a ak aj ostatní členovia tímu ich upravujú, zmeny sa pri práci bez problémov zlúčia.
Zdieľanie s ľuďmi mimo tímu
Ak je súborom Word, Excel, PowerPoint alebo Visio, najjednoduchším spôsobom, ako ho zdieľať, je otvoriť súbor v príslušnomOffice pre web alebo počítačovej aplikácii. V pravom hornom rohu okna vyberte položku zdieľať . Odtiaľ zadajte aliasy alebo e-mailové adresy ľudí, ktorým chcete odoslať prepojenie na súbor, alebo vyberte položku Kopírovať prepojenie a vyberte miesto, kde chcete prepojenie zdieľať.
Dôležité: Ak chcete zdieľať s niekým mimo tímu, budete musieť súbor otvoriť v programe Office pre web alebo v počítačovej aplikácii balíka Office.
Ak chcete zdieľať s ľuďmi mimo vašej organizácie, budete musieť vybrať rozbaľovací zoznam povolení (priamo nad tým, kde chcete pridať ľudí, s ktorými chcete zdieľať), a vybrať konkrétne osoby , ktoré majú prístup k súboru.
Po zdieľaní súboru môžu títo používatelia súbor upraviť v reálnom čase (pokiaľ nebudete v dialógovom okne nastavenia prepojenia nezačiarknuté políčko Povoliť úpravy ) rovnako ako ostatní členovia tímu.
Poznámka: Používatelia Linuxu nebudú môcť otvárať súbory pomocou počítačovej aplikácie balíka Office a budú musieť používať Office pre web.
