Prenos pracovných postupov medzi SharePoint Designer a Visiom

V programe Microsoft SharePoint Designer 2010 môžete importovať pracovný postup vytvorený v programe Microsoft® Visio® Premium 2010 alebo exportovať pracovný postup do programu Visio na zobrazenie. Podnikoví analytici a analytici procesov, ktorí už poznajú vytváranie vývojových diagramov vo Visiu, môžu pomocou Visia navrhnúť pracovný postup, ktorý vyjadruje ich obchodnú logiku, exportovať pracovný postup a umožniť vlastníkovi lokality alebo IT profesionálovi používajúcemu SharePoint Designer implementovať pracovný postup vo formulári, ktorý možno automatizovať v SharePointe 2010.

Okrem toho existujú dva spôsoby, ako možno pracovné postupy v SharePoint Designeri vizualizovať:

• Ak sú na serveri SharePoint 2010 nainštalované služby Visio Services, môžete vytvoriť vizualizáciu pracovného postupu na stránke stavu pracovného postupu, ktorá zobrazuje priebeh a priradenia.
• Pracovný postup môžete exportovať do Visia a vytvoriť tak kresbu pracovného postupu, ktorú možno použiť na pripomienky a schválenie.

Čo vás zaujíma?

• Importovanie pracovného postupu z Visia
• Export pracovného postupu do Visia
• Vizualizácia pracovného postupu v SharePointe 2010 so službami Visio Services

Importovanie pracovného postupu z Visia

Ak chcete importovať pracovný postup SharePointu, postupujte takto:

1. V SharePoint Designer 2010 na navigačnej table kliknite na položku Pracovné postupy.

2. Na karte Pracovné postupy kliknite v skupine Spravovať na položku Importovať z Visia.
   

3. V dialógovom okne Importovať pracovný postup z kresby vo Visiu vyhľadajte a vyberte súbor výmeny pracovných postupov (.vwi) programu Visio, ktorý chcete použiť, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

4. Zadajte názov pracovného postupu a potom vyberte požadovaný typ pracovného postupu po jeho importovaní. Máte tieto možnosti:

   1. Pracovný postup zoznamu – pracovný postup, ktorý je pripojený k určitému zoznamu. Ak vyberiete túto možnosť, je potrebné vybrať zoznam, ku ktorému sa bude pracovný postup pripojiť.
   2. Opätovne použiteľný pracovný postup – pracovný postup, ktorý je pripojený k typu obsahu, a preto je prenosný. Môžu ho používať rôzne zoznamy na lokalite SharePoint. Ak vyberiete túto možnosť, je potrebné vybrať typ obsahu, v ktorom sa bude pracovný postup spúšťať.

5. Kliknite na položku Dokončiť.

Importovaný pracovný postup sa zobrazí v editore pracovného postupu na celú obrazovku v SharePoint Designeri. Všetok text vlastných tvarov v diagrame Visia sa importuje do SharePoint Designer ako označenia aktivít (sivý text na obrázku nižšie), aby sa objasnil účel pracovného postupu:

Po importovaní do SharePoint Designer je pracovný postup možné upravovať a je možné naň revidovaním pridať potrebné podmienky, akcie, kroky a nastavenia. Ďalšie informácie o úpravách pracovných postupov nájdete v téme Úvodné informácie o navrhovaní a prispôsobovaní pracovných postupov.

Na začiatok stránky

Export pracovného postupu do Visia

Po vytvorení alebo úprave pracovného postupu v programe SharePoint Designer 2010 môžete pracovný postup exportovať ako výkres Visia, ktorý možno otvoriť vo Visiu Premium 2010. Možnosť importovať pracovný postup späť do Visia po úpravách v SharePoint Designeri, známa aj ako výmena údajov umožňuje hlbšiu spoluprácu medzi podnikovými používateľmi a návrhármi pracovných postupov. Pri takejto iterácii návrhu pracovného postupu môžete použiť Visio na definovanie obchodných požiadaviek a potom použiť výmenu údajov ako spôsob koordinácie a schvaľovania zmien.

Ak chcete exportovať pracovný postup, postupujte takto:

1. V programe SharePoint Designer 2010 kliknite na položku Pracovné postupy na navigačnej table.
2. Na karte Pracovný postup kliknite v skupine Spravovať na položku Exportovať do programu Visio.
3. V dialógovom okne Export pracovného postupu do kresby vo Visiu zadajte názov súboru, vyberte umiestnenie a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. Exportovaný súbor sa uloží ako súbor .vwi, ktorý možno otvoriť priamo vo Visiu Premium 2010.

Na začiatok stránky

Vizualizácia pracovného postupu v SharePointe 2010 so službami Visio Services

Pomocou programu SharePoint Designer 2010 môžete povoliť vizualizáciu pracovného postupu na stránke stavu pracovného postupu. Používatelia tak môžu vizuálne sledovať priebeh pracovného postupu počas jeho vykonávania. Vizualizácia pracovného postupu zobrazená nižšie napríklad zobrazuje úlohy, ktoré sú "prebiehajúce", a úlohy, ktoré sú "dokončené". Ľudia priradení k úlohám sú tiež jasne zobrazení v tvaroch úloh.

Ak chcete pridať vizualizáciu pracovného postupu na stránku stavu pracovného postupu, postupujte takto:

1. V programe SharePoint Designer 2010 kliknite na navigačnej table na položku Pracovné postupy a potom kliknite na pracovný postup, ktorý chcete vizualizovať.

2. Na stránke súhrnu daného pracovného postupu začiarknite v časti Nastavenia políčko Zobraziť vizualizáciu pracovného postupu na stránke stavu .

   Poznámka

   Na serveri SharePoint Server 2010 musí byť povolené Visio Services a v rovnakom počítači ako SharePoint Designer 2010 musí byť nainštalované Visio Premium 2010.

Na začiatok stránky