Prek e-pošte prejemajte pametna obvestila, s katerimi boste lahko povečali sodelovanje in sodelovanje v obrazcih.
- Nadzorovanje obveznosti: obrazci vam pošljejo osnutke, s tem pa udeležence obvestite o neodzivnih udeležencih in jih spodbudijo k dokončanju obrazcev ali preskusov znanja.
- Opomnik z vpogledi: Ko imate zadosten odgovor, vas aplikacija Forms pozove, da preverite vpoglede v obrazce za sprejemanje informirane odločitve.
- Prilagojena sporočila: Pametno obvestilo analizira cilje obrazca, stanje, vrzeli in roke ter pošilja prilagojena sporočila glede na vedenje udeleženca.
- Povratne informacije in spodbude: Pametno obvestilo spodbuja udeležence, da dokončajo obrazec in predlagajo nadaljnje ukrepe za avtorje obrazcev.
Preskusite
Odprite Microsoft aplikacijo Forms in ustvarite obrazec ali preskus znanja, kot to običajno naredite.
Konfigurirajte nastavitve obrazca tako, da izberete te možnosti:
Vsakdo lahko odgovori: vsem, ki imajo povezavo, omogoča izpolnjevanje obrazca.
Sprejmi odgovore: omogoča pošiljanje obrazcev.
Pridobite e-poštno obvestilo o vsakem odgovoru: ko nekdo pošlje obrazec, vam pošlje e-poštno sporočilo.
Pridobite e.poštna sporočila s pametnimi obvestili za spremljanje stanja odziva: omogoča pametne opomnike.
Povabite anketirance s funkcijo »Zberi odgovore«.
Pametna obvestila: Ko nekdo prejme e-poštno povabilo, vendar ne pošlje obrazca, lastnik obrazca prejme e-poštno sporočilo s stanjem odgovora po približno 16 urah.
Izberite gumb Pošlji opomnik v e-poštnem sporočilu, da pošljete opomnik osebi, ki ni odgovorila, in jim tako spodbudite, da izpolnite obrazec.