S poročili dnevnika nadzora si lahko ogledate podatke v dnevnikih nadzora za zbirko mest. Te podatke lahko razvrstite, filtrirate in analizirate, da ugotovite, kdo je kaj naredil s spletnimi mesti, seznami, knjižnicami, vrstami vsebine, elementi seznama in datotekami knjižnice v zbirki mest. Določite lahko na primer, kdo je izbrisal katero vsebino.
Če veste, kdo izvaja kakšno dejanje za katero vsebino v zbirki mest, je lahko ključnega pomena pri izpolnjevanju zahtev organizacije v organizaciji, na primer pri izpolnjevanju skladnosti s predpisi in upravljanju zapisov. Poročilo dnevnika nadzora shranite kot Microsoft Excelov delovni zvezek v knjižnico v zbirki mest, ki jo določite.
V tem članku
- Dogodki, ki so na voljo za poročila dnevnika nadzora
- Razpoložljiva poročila dnevnika nadzora
- Ogled poročil dnevnika nadzora
Dogodki, ki so na voljo za poročila dnevnika nadzora
Ti dogodki so na voljo za poročila dnevnika nadzora, ki vam pomagajo ugotoviti, kdo izvaja katera dejanja z vsebino zbirke mest:
- Odprti in preneseni dokumenti, ogled elementov na seznamih ali ogled lastnosti elementov (ta dogodek ni na voljo za SharePoint na spletnih mestih Microsoft 365)
- Urejeni elementi
- Rezervirani in sproščeni elementi
- Elementi, ki so bili premaknjeni in kopirani na drugo mesto v zbirki mest
- Izbrisani in obnovljeni elementi
- Spremembe vrst vsebine in stolpcev
- Iskalne poizvedbe
- Spremembe uporabniških računov in dovoljenj
- Spremenjene nastavitve nadzora in izbrisani dogodki dnevnika nadzora
- Dogodki poteka dela
- Dogodki po meri
Razpoložljiva poročila dnevnika nadzora
S temi poročili dnevnika nadzora lahko ugotovite, kdo izvaja katera dejanja z vsebino zbirke mest:
- Spremembe vsebine Poroča o spremembah vsebine, kot so spreminjanje, brisanje in sprostitev dokumentov.
- Spremembe vrste vsebine in seznama Poroča o dodajanjih, urejanjih in brisanjih vrst vsebine.
- Ogled vsebine Poroča o uporabnikih, ki so si ogledali vsebino na spletnem mestu.
- Izbris Poroča, katera vsebina je bila izbrisana.
- Zagon poročila po meri Določite lahko filtre za poročilo po meri, na primer omejitev poročila na določen nabor dogodkov, elemente na določenem seznamu, na določeno časovno obdobje ali na dogodke, ki jih izvedejo določeni uporabniki.
- Potek in razpolaganje Poroča o vseh dogodkih, povezanih z odstranjevanjem vsebine, ko poteče njena veljavnost.
- Spremembe pravilnika Poroča o dogodkih, ki spremenijo pravilnike za upravljanje informacij v zbirki mest.
- Nastavitve nadzora Poroča o spremembah nastavitev nadzora.
- Varnostne nastavitve Poroča o spremembah varnostnih nastavitev, kot so dogodki uporabnikov/skupin ter dogodki vlog in pravic.
Sledi vzorčno poročilo dnevnika nadzora brisanja. Je reprezentativen za druga poročila dnevnika nadzora.
- Povzetek podatkov o nadzoru je na voljo kot vrtilna tabela na delovnem listu Podatki nadzora – tabela delovnega zvezka.
- Podatki za poročilo so na voljo na delovnem listu Podatki poročila 1 delovnega zvezka.
Ogled poročil dnevnika nadzora
Poročilo dnevnika nadzora si ogledate tako:
V meniju »Nastavitve«
kliknite Nastavitve mesta.Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve mesta na najvišji ravni.
Opomba
Če nimate ustreznih dovoljenj, če na primer niste član privzete skupine skrbnikov zbirke mest, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.
V razdelku Skrbništvo zbirke mest izberite Poročila dnevnika nadzora.
Na strani Ogled poročil nadzora izberite želeno poročilo, na primer Brisanje.
Vnesite ali poiščite knjižnico, kamor želite shraniti poročilo, in kliknite V redu.
Na strani »Postopek je bil uspešno dokončan« kliknite če si želite ogledati poročilo, kliknite tukaj.
Opomba
- Če si želite ogledati poročila dnevnika nadzora, morate namestiti Excel, tako da kliknete tukaj, da si ogledate to poročilo.
- Če je za knjižnico omogočeno odpiranje dokumentov v brskalniku, se lahko tudi pomaknete do knjižnice, v katero ste shranili poročilo dnevnika nadzora, pokažete na poročilo dnevnika nadzora, kliknete puščico dol in nato še Ogled v brskalniku.
Zdaj lahko uporabite standardne Excelove funkcije, da omejite poročila na želene informacije. Načini za analizo podatkov dnevnika in ogled so:
- Filtriranje poročila dnevnika nadzora za določeno spletno mesto.
- Filtriranje poročila dnevnikov nadzora za določen datumski obseg.
- Razvrščanje poročila dnevnikov nadzora.
- Določanje, kdo je posodobil vsebino.
- Določanje, katera vsebina je bila izbrisana, vendar ne obnovljena.
- Ogled sprememb dovoljenj za element.