Dodajanje indeksa v stolpec seznama ali knjižnice poveča učinkovitost delovanja pri uporabi filtrov. Indekse lahko dodate v največ 20 stolpcev na seznamu ali v knjižnici. Dodate lahko največ 20 indeksov na seznam ali knjižnico, vendar je priporočljivo, da dodate indekse le za najpogosteje uporabljene stolpce in za tiste stolpce, s katerimi filtrirate podatke v pogledih in glavah stolpcev. Z indeksi povečate stroške za podatke, zato jih uporabite le tam, kjer so smiselni za uporabo.
Če ste presegli prag pogleda seznama in ste bili blokirani, lahko po navadi še vedno privzeto dodate indekse v stolpce, ko imate na seznamu ali v knjižnici manj kot 5000 (SharePoint Server 2013) ali 20.000 (SharePoint Server 2016 in SharePoint Server 2019) elementov. Te vrednosti lahko konfigurira skrbnik gruče na ravni spletne aplikacije v SharePointu, nastavite pa jih lahko drugače za svoje okolje. V SharePointu lahko ročno dodate indeks na seznam poljubne velikosti.
Ustvarjanje preprostega ali sestavljenega indeksa
Če želite filtrirati podatke v stolpcu na seznamu ali v knjižnici, glejte » Uporaba filtriranja za spreminjanje SharePointovega pogleda«.
Če želite izbrati, katere stolpce indeksirati, upoštevajte, kateri stolpci se za filtriranje najpogosteje uporabljajo v različnih pogledih.
Pomembno
Za ustvarjanje indeksa potrebujete dostop do vseh elementov na seznamu, zato je morda blokirano ustvarjanje indeksa za stolpec, če celoten seznam preseže prag pogleda seznama. Več informacij o teh omejitvah najdete v drugem odstavku zgoraj. Če se to zgodi, operacijo izvedite v dnevnem časovnem okviru ali pa se obrnite na skrbnika.
V podoknu za krmarjenje izberite ime seznama ali knjižnice oz. izberite »Nastavitve
(ali »Dejanja mesta« v programu SharePoint 2010), izberite »Vsebina mesta« (ali »Prikaži vso vsebino mesta v programu SharePoint 2010«) in kliknite ime seznama ali knjižnice.
Naredite nekaj od tega:
Za SharePoint v okolju Microsoft 365 ali SharePoint 2019 izberite »Nastavitve» Gumb
in nato »Nastavitve seznama« ali »Nastavitve knjižnice«.
V programu SharePoint 2016, 2013 ali 2010 izberite »Seznam « ali »Knjižnica« in nato na traku » Nastavitve seznama « ali »Nastavitve knjižnice «.
Pomaknite se navzdol v razdelek »Stolpci «.
Pomembno
Čeprav lahko indeksirate stolpec za iskanje za izboljšanje učinkovitosti delovanja, z uporabo indeksiranega stolpca ne boste preprečili preseganja praga pogleda seznama. Za primarni ali sekundarni indeks uporabite drug tip stolpca.
Izberite indeksirane stolpce.
Na strani »Indeksirani stolpci« izberite » Ustvari nov indeks«.
Naredite to:
Če želite ustvariti preprost indeks, izberite stolpec, ki ni stolpec za iskanje v razdelku Primarni stolpec za ta indeks.
Če želite ustvariti sestavljeni indeks, izberite stolpec za iskanje kot primarni stolpec za ta indeks. Za ta indeks uporabite drug stolpec, ki ni stolpec za iskanje, v razdelku Sekundarni stolpec , ki ni stolpec za iskanje.
Opomba
- Izberite podprt stolpec za indeksiranje
- Če želite dodati indeks, da bi se izognili napaki praga pogleda seznama, zagotovite, da uporabljeno polje ni polje za iskanje. Če želite določiti, katere vrste polj so polja za iskanje, glejte podprt stolpec.
Izberite Ustvari.
Za zamisli o začetnem načrtovanju knjižnic si oglejte Uvod v knjižnice
Kako odstraniti indeks
Če želite iz stolpca odstraniti obstoječi indeks, izberite indeks v 5. koraku zgoraj, nato pa izberite »Izbriši «, da ga znova odstranite.
Podprti in nepodprti stolpci za indeksiranje
Podprti tipi stolpcev
|
Nepodprti tipi stolpcev
|
|---|
Uporaba indeksiranih in rezervnih poizvedb
Krmarjenje in filtriranje z metapodatki sta privzeto omogočena na večini SharePointovih spletnih mest. Tudi če krmarjenje z metapodatki ni bilo konfigurirano za določen seznam ali knjižnico, krmarjenje in filtriranje metapodatkov še vedno deluje v ozadju in namenjuje izboljšanje učinkovitosti delovanja pogledov. Funkcija krmarjenja in filtriranja metapodatkov lahko samodejno izbere najboljši indeks za delo vsakič, ko je naložen pogled. Ko naložite nove poglede, uporabite filtre v pogledih, počistite filtre ali uporabite razvrščanje v polju, optimizacija poizvedbe določi najboljši način za poizvedovanje v zbirki podatkov.
Če uporabnik ustvari ali naloži pogled, ki za poizvedovanje po seznamu ne more uporabiti indeksa, bo orodje za krmarjenje in filtriranje metapodatkov ustvarilo in izvedlo rezervno poizvedbo. Rezervna poizvedba je spremenjena različica poizvedbe izvirnega uporabnika, ki prikaže delni nabor zahtevanih elementov, ker izvaja poizvedbe le na delu seznama namesto na celotnem seznamu. Njen namen je zagotoviti uporabne rezultate v okoliščinah, ko je izvirna poizvedba blokirana zaradi omejevanja zmogljivosti velikega seznama. Prikazanih je do 1250 najnovejših elementov glede to, kdaj so bili elementi dodani na seznam. Rezervne poizvedbe občasno vrnejo 0 rezultatov, če noben element v delu seznama, ki ga pregleda poizvedba, ne vsebuje rezultatov, ki se ujemajo z izvirno uporabniško poizvedbo.
Če želite več informacij, glejte Nastavitev krmarjenja metapodatkov za seznam ali knjižnico.