Izbira občinstva pomaga, da najustreznejša vsebina pride do pravega občinstva. Če omogočite izbiro občinstva, bo določena vsebina prednostna za določena občinstva prek SharePointovih spletnih gradnikov, knjižnic strani in povezav za krmarjenje.
Povišajte strani, povezave za krmarjenje, kartice na nadzorni plošči Viva Connections in določene spletne gradnike določenim občinstvom v SharePointu. Omogočite in uporabite ciljno občinstvo za vsebino, da prikažete ciljna občinstva na SharePointovi začetni strani, v objavah novic in mobilni aplikaciji.
Preberite več o tem, kako je ciljno občinstvo nastavljeno in kako ga vidijo drugi v vaši organizaciji.
Opomba
- Naslednji koraki so namenjeni ciljanju občinstva v sodobni izkušnji.
- Skupine v imeniku Azure Active Directory (vključno z varnostnimi skupinami, skupinami Microsoft 365 in dinamičnimi skupinami AAD) so podprte.
- Če želite prvič omogočiti izbiranje občinstva v knjižnici, morate biti lastnik mesta.
- Objavite (ali znova objavite), če želite shraniti spremembe obstoječe vsebine strani, metapodatkov strani in nastavitev možnosti izbire občinstva, da bodo začele veljati funkcije za izbiro občinstva.
- Če ste izbrali skupino občinstva, ki ste jo nedavno ustvarili ali spremenili, bo morda trajalo nekaj časa, preden bo uporabljeno opravilo ciljnega občinstva.
V tem članku:
- Omogočanje izbire občinstva za povezave za krmarjenje v menijih
- Omogočanje izbire občinstva za knjižnico, stran ali mapo
- Omogočanje izbire občinstva za spletni gradnik Novice, spletni gradnik hitrih povezav, spletni gradnik za označeno vsebino ali spletni gradnik dogodkov
- Omogočanje izbire občinstva za kartice na nadzorni plošči Viva Connections
Pomembno
- Lastnik mesta mora za krmarjenje po mestu omogočiti izbiro občinstva. Ko je ta funkcija omogočena, lahko vsak urejevalnik mesta povezave v meniju nameni določenim občinstvom.
- Podprte so skupine v imeniku Azure Active Directory (Azure AD) (vključno z varnostnimi skupinami in skupinami okolja Microsoft 365). Dinamične skupine Azure AD so delno podprte za nekatere najemnike.
1. Za meni, v katerega želite dodati lastnosti za izbiro občinstva, izberite »Uredi«.
- Za spletna mesta Teams se možnost urejanja prikaže na dnu levega menija.
- Za komunikacijo in spletna mesta zvezdišč je možnost urejanja prikazana desno od zgornjega menija.
2. Na dnu menija premaknite preklopni gumb »Omogoči izbiro občinstva krmarjenja po mestu« v položaj Vklopljeno in izberite »Shrani«. Ko je ta možnost omogočena, izbira občinstva velja za vse menije na spletnem mestu, vključno z meniji zvezdišča in noge.
3. Zraven povezave, na katero želite izbrati cilj, izberite tri pike (...), nato pa izberite »Uredi«.
4. V prikazanem polju z besedilom izberite do 10 skupin ali varnostnih skupin storitve Microsoft 365.
Pomembno
Če je izbira občinstva uporabljena za nadrejeno povezavo, je izbira občinstva uporabljena tudi za podpovezave in je vidna le skupinam, ki jih določite.
5. Ko končate z urejanjem povezave, izberite »V redu«. Ikona potrdi, da so povezave ciljane.
Opomba
Med urejanjem krmarjenja postanejo vse povezave in podpovezave vidne urejevalniku, vključno s tistimi, ki so ciljne. Ko shranite element, krmarjenje prikaže ciljna vozlišča.
6. Ko končate, izberite »Shrani«, če pa želite zavreči spremembe, izberite »Prekliči«.
Omogočanje izbire občinstva za knjižnico, stran ali mapo
Strani, datoteke in mape v vsebini mesta so lahko namenjene določenemu občinstvu. Sledite tem korakom za vsako vrsto vsebine. V navodilih spodaj je izbira občinstva uporabljena za strani mesta.
-
Izberite »Nastavitve«, »Vsebina mesta« in »Strani spletnega mesta«.
- V knjižnici strani izberite »Nastavitve« in nato »Nastavitve za izbiro občinstva«.
4. Potrdite potrditveno polje »Omogoči izbiro občinstva « in izberite »V redu «, da se vrnete na prejšnjo stran.
5. Nato izberite občinstvo. Občinstvo določajo Microsoft 365 in varnostne skupine. Po potrebi ustvarite skupino okolja Microsoft 365 za člane občinstva. Če ste skrbnik SharePointa, lahko varnostno skupino ustvarite v Skrbniško središče za Microsoft 365.
6. V knjižnici izberite stran, tri pike (...) in nato še »Podrobnosti«.
7. V podoknu s podrobnostmi izberite vrednost za lastnost »Občinstvo «.
Znova objavite , da dokončate uporabo ciljnega občinstva.
8.
Na straneh spletnega mesta preverite, ali je prava občinstva namenjena pravi vsebini.
9. Ponovite te korake za knjižnice, mape in dokumente.
Omogočanje izbire občinstva za spletni gradnik
Zvočno določanje cilja lahko v načinu urejanja uporabite za več različnih spletnih gradnikov. Ko uporabite izbiro občinstva za spletni gradnik, bo vsebino spletnega gradnika videlo le ciljno občinstvo. Če spletni gradnik ne vključuje ciljnega občinstva, bodo vsi gledalci videli vsebino spletnega gradnika.
Dobite natančna navodila za uporabo ciljnega občinstva v spletnih gradnikih:
Ko je za vašo organizacijo nastavljena storitev Viva Connections , lahko uporabite te spletne gradnike:
Omogočanje izbire občinstva za kartice na nadzorni plošči Viva Connections
Nadzorna plošča Viva Connections vam omogoča, da ustvarite kurirano izkušnjo s karticami nadzorne plošče, ki vašim zaposlenim omogočajo dostop do njihove najbolj pomembne vsebine in orodij. Te kartice so zasnovane tako, da omogočajo hitro dokončanje opravila z neposredno interakcijo s kartico ali tako, da odprete hitri pogled na nadzorni plošči.
Več informacij o nadzorni plošči Viva Connections in o tem, kako uporabite ciljno občinstvo na karticah.
Več informacij
Pregled izbire občinstva
Preberite več o Skupine storitve Microsoft 365
Pregled
Z uporabo ciljnega občinstva lahko prikažete vsebino, kot so elementi seznama ali knjižnice, povezave za krmarjenje in drugo vsebino določenim skupinam oseb. To je uporabno, kadar želite predstaviti informacije, ki so pomembne le za določeno skupino oseb. Vsebino lahko na primer dodate v knjižnico dokumentov, ki je povišana v en oddelek.
Kateri koli element na seznamu ali v knjižnici SharePoint je lahko namenjen določenemu občinstvu. To lahko naredite s spletnim gradnikom za poizvedbo po vsebini. Tudi druge vrste spletnih gradnikov in njihova vsebina so lahko namenjeni ciljnemu občinstvu.
Poleg tega lahko občinstvu namenite tudi povezave za krmarjenje po mestu. Izbira povezav poenostavi izkušnjo uporabnikov, ker vidijo le povezave za krmarjenje, ki so pomembne za njih.
Če želite prepoznati ciljno občinstvo, lahko uporabite nekaj od tega:
- SharePointove skupine
- Seznami prejemnikov
- Varnostne skupine
- Globalna občinstva
Globalna občinstva temeljijo na pravilih, vzdržujejo pa jih skrbniki SharePoint.
Vsi, ki imajo najmanj dovoljenja sodelavca, lahko določijo ciljno občinstvo, če je ime občinstva znano. Če želite poiskati občinstvo po njegovem imenu, vzdevku ali opisu, na seznamu »Ciljna občinstva « izberite »Brskaj
«.
Na vrh strani
Določanje elementov seznama ali knjižnice za občinstvo
V opisanem postopku je prikazan primer, kako izberete vse elemente z določenega seznama, pri čemer je vrsta seznama knjižnica dokumentov. S spletnim gradnikom za poizvedbo po vsebini lahko tudi pokažete vse elemente z mesta in njegovih podmest ali pa prikažete elemente z vseh mest v zbirki mest. Nato lahko ustvarite poizvedbo, da vključite ciljno občinstvo, ki ste ga nastavili za elemente v mestih ali zbirki mest.
Elemente s seznama ali knjižnice lahko izberete za določeno občinstvo v treh korakih:
1. korak: Omogočanje izbire občinstva za seznam ali knjižnico
Ko omogočite izbiro občinstva za seznam ali knjižnico, lahko izberete vsak element na seznamu ali v knjižnici za občinstvo.
Opomba
Če je seznam ali knjižnica SharePoint že omogočena za izbiro občinstva, se prikaže stolpec Ciljna občinstva.
Za element, ki ga želite izbrati, izberite seznam ali knjižnico, ki vsebuje.
Za SharePoint ali SharePoint Server 2019 izberite Nastavitve in nato Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice dokumentov.
ali 
Za SharePoint 2016 v orodni vrstici seznama ali knjižnice izberite Nastavitve in nato Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice dokumentov.
ali 
V razdelku »Splošne nastavitve« izberite »Nastavitve izbire občinstva«.
Potrdite polje »Omogoči izbiro občinstva«.
2. korak: Določanje ciljnega občinstva za elemente
Ko omogočite seznam ali knjižnico za izbiro občinstva, lahko nastavite posamezne elemente na seznamu ali v knjižnici tako, da so prikazani enemu občinstvu ali več občinstvom.
Za SharePoint ali SharePoint Server 2019 izberite to območje levo od elementa, ki ga želite spremeniti občinstva, izberite podrobnosti 
, nato pa izberite »Uredi vse po lastnostih«.
Za SharePoint 2016 ob imenu elementa na seznamu ali v knjižnici izberite puščico ali tri pike (...), nato pa izberite Uredi lastnosti ali Lastnosti. V nekaterih različicah SharePointa boste morda morali izbrati drug par treh pik (...).
Na seznam Ciljnega občinstva dodajte eno občinstvo ali več občinstev.
Opomba
Če je na seznamu ali v knjižnici omogočena odobritev vsebine ali potek dela, mora biti element morda preverjen s postopkom odobritve.
Izberite Shrani.
3. korak: prikaz elementa v spletnem gradniku za SharePoint 2016
Če želite prikazati element seznama ali knjižnice SharePoint določenemu občinstvu, lahko uporabite spletni gradnik za poizvedbo po vsebini. Spletni gradnik za poizvedbo po vsebini vam omogoča, da ustvarite poizvedbo, ki lahko filtrira elemente seznama in knjižnice.
Opomba
V SharePointu spletni gradniki morda niso vidni.
V tem primeru je prikazano, kako lahko prikažete vse elemente določenega seznama ciljnemu občinstvu. Vrsta seznama v knjižnici dokumentov.
Na strani, kjer želite prikazati element, izberite 
ali Nastavitve
in nato izberite »Uredi stran«.
V programu SharePoint 2016 izberite zavihek »Vstavljanje « in nato izberite »Spletni gradnik«.
Izberite Dodaj.
Za SharePoint 2016 na desni strani spletnega gradnika izberite 
in v meniju izberite »Uredi spletni gradnik«.
V podoknu z orodji v razdelku Poizvedba naredite to:
Na tem seznamu izberite »Pokaži elemente« in nato določite mesto seznama.
Opomba
V tem primeru smo navedli določen seznam. Obseg lahko razširite, da vključuje elemente na seznamih z več kot enega mesta, tako da izberete eno od drugih možnosti.
V razdelku » Zahtevana vrsta seznama« izberite vrsto seznama, ki vsebuje element. V tem primeru izberite »Knjižnica dokumentov«. Poizvedba obdela le elemente tiste vrste seznama, ki ste jo izbrali.
V razdelku »Izbira občinstva« naredite to:
|
Dejanje |
Naredite to |
| Prikažite elemente seznama za ciljno občinstvo, ki ste ga določili v 2. koraku: Določite ciljno občinstvo za elemente, ko je trenutni uporabnik član občinstva. |
Potrdite potrditveno polje »Uporabi filtriranje občinstva «. To morate narediti, če želite, da poizvedba pravilno deluje. |
| Prikažite elemente na seznamu, ki nimajo določenega ciljnega občinstva. Ti elementi so prikazani vsem. |
Potrdite potrditveno polje »Vključi elemente, ki niso izbrani elementi« . To je izbirno. |
Ko je stran upodobljena, je vsebina spletnega gradnika prikazana le trenutnim uporabnikom, ki so člani občinstva, ki ste ga določili.
Na vrh strani
Izbira spletnega gradnika za občinstvo
SharePointove spletne gradnike je mogoče določiti tako, da so prikazani le osebam, ki so člani določene skupine ali občinstva. Tako lahko ustvarite prilagojene strani za določene skupine.
Opomba
Kot v vseh spletnih gradnikih je v spletnem gradniku za poizvedbo po vsebini v podoknu z orodji v razdelku Dodatno prikazan seznam Ciljna občinstva. Ta nastavitev določa, ali je spletni gradnik prikazan trenutnemu uporabniku. Če ni, druge nastavitve ne veljajo.
Občinstvo je mogoče prepoznati z uporabo skupine SharePoint, seznama prejemnikov, varnostne skupine ali globalnega občinstva.
Na strani, kjer želite prikazati element, izberite ali Nastavitve in nato izberite »Uredi stran«.
Za SharePoint 2016 na desni strani spletnega gradnika izberite in nato izberite »Uredi spletni gradnik«.
V odseku Dodatno dodajte eno ali več imen občinstev na seznam Ciljna občinstva.
Ko je stran upodobljena, je spletni gradnik prikazan le osebam, ki so člani občinstva, ki ste ga določili.
Na vrh strani
Izbira povezave za krmarjenje do občinstva
Povezavo za krmarjenje v strežniku SharePoint je mogoče izbrati tako, da bo prikazana le osebam, ki so člani določene skupine ali občinstva. Če želite spremeniti nastavitve krmarjenja po mestu, morate imeti vsaj dovoljenje za načrtovanje.
Na strani, kjer želite prikazati element, izberite « ali »Nastavitve« , nato pa izberite »Nastavitve mesta«. Če ne vidite možnosti »Nastavitve mesta«, izberite »Informacije o mestu« in nato » Prikaži vse nastavitve mesta«.
V razdelku »Videz in način delovanja« izberite »Krmarjenje« ali » Spremeni krmarjenje«.
V razdelku »Strukturno krmarjenje: urejanje in razvrščanje« na strani z nastavitvami krmarjenja po mestu izberite »Dodaj povezavo«.
V pogovorno okno » Povezava za krmarjenje « vnesite naslov in URL povezave, nato pa dodajte eno ali več imen občinstev na seznam občinstev .
Za URL lahko kopirate povezavo v odložišče, tako da z desno tipko miške kliknete povezavo in nato izberete »Kopiraj bližnjico«. Če ta možnost ni na voljo v brskalniku, pojdite na stran, ki jo želite povezati, in kopirajte naslovno vrstico.
Ko je stran upodobljena, je povezava za krmarjenje prikazana le osebam, ki so člani občinstva, ki ste ga določili.
