| Izvažanje Visiovega diagrama v Power Automate je na voljo le v namiznem programu Visio v angleščini z Visio (paket 2). Funkcija je na voljo v trenutnem kanalu v različici 1910 in novejših različicah. Poleg tega morate imeti brezplačen ali premium paket z dodatkom Power Automate ali upravičeno naročnino na Microsoft 365, ki vključuje funkcijo Power Automate. |
|---|
Visio in Power Automate zdaj delujeta skupaj in vam omogočata hitrejše in preprostejše delo. Ustvarite diagram BPMN v Visiu in ga izvozite v Power Automate, da avtomatizirate poteke dela med priljubljenimi aplikacijami in storitvami. Ustvarite lahko na primer potek dela za pridobivanje obvestil, ko nekdo pošlje obrazec na vaše spletno mesto, ali pa zbirate in organizirate podatke, ko vam nekdo sledi na Twitterju.
Opomba
- Ne veste, katero različico Visia uporabljate? Izberite Datote>>poštni račun – Visio – vizitka, da si ogledate, kateri paket imate.
- Če ste naročnik na Microsoft 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office. Če ste strokovnjak za IT, ki upravlja postopek posodobitve za Microsoft 365, si oglejte stran z izdajami kanalov, kjer boste izvedeli, katere posodobitve so na voljo v posameznem kanalu.
Načrtovanje poteka dela za Power Automate
Odprite namizno aplikacijo Visio in naredite nekaj od tega:
Izberite diagram BPMN, ki ustreza vašim potrebam, tako da odprete možnost Novi diagram>poteka>predlog. V kategoriji Diagram poteka izberite Microsoft Flow Diagram in izberite predlogo, s katero želite delati.
Ustvarite prazno risbo in dodajte šablono BPMN tako, da izberete Več oblik>diagrama>poteka BPMN Osnovne oblike.
Spremenite ali oblikjte diagram poteka dela z osnovnimi oblikami zapisa BPMN.
- Več informacij o ustvarjanju poteka dela.
- Oglejte si primer Visiovega diagrama poteka dela:
Priprava na izvoz
Ko končate načrtovanje poteka dela, izberite zavihek Proces in nato v skupini Power Automate izberite Izvozi. Odpre se podokno Izvoz in prikaže zavihek Preslikava poteka.
Izberite sprožilec. To je dogodek, ki zažene potek dela. Ustvarjena je bila na primer zahteva za nakup.
V pogojih zemljevidaizberite Če je da ali Če je ne za vsak povezovalnik prehoda, da ustvarite logiko za potek dela. Ko je bila na primer zahteva ustvarjena, preverite, ali so bile vse informacije dokončane.
Preslikajte oblike v povezovalnike v dodatku Power Automate. To naredite tako, da upoštevate spodnja navodila za vsako obliko v diagramu:
- Izberite obliko zapisa BPMN v diagramu. S tem odprete zavihek Sprožilci in Dejanja v podoknu Izvoz .
- Poiščite in izberite sprožilnik ali dejanje, primerno za to obliko. Ko je na primer proračun odobren, nastavite stanje na Sprejeto.
- Ko uporabite sprožilec ali dejanje, boste nad obliko videli ikono povezovalnika.
Izberite gumb Osveži . V razdelku Odpravljanje težav preverite, ali imate težave, ki jih je treba odpraviti za izvoz. Odpravite morebitne težave in po potrebi osvežite podokno, dokler ni več težav.
Izvoz diagrama BPMN v Power Automate
Ko so vse težave odpravljene in ste pripravljeni na izvoz, na vrhu podokna Priprava na izvoz izberite Izvozi v tok.
V pogovornem oknu lahko po potrebi preimenujete svoj tok. Morda se boste morali vpisati v različne storitve, odvisno od tega, kateri sprožilci in dejanja so v poteku dela.
Izberite Ustvari tok, da izvozite diagram v Power Automate. Ko ustvarite tok, izberite Dokončano, da zaprete pogovorno okno. Če želite urediti potek dela, ki ste ga ustvarili, lahko to naredite na spletnem mestu Power Automate.
Reference information for Visio to Power Automate
Če potrebujete podrobne informacije, s katerimi boste lahko ustvarili Visiov diagram, pripravljen za potek dela, kliknite katerega koli od razštelnikov spodaj. Oglejte si tabelo za preslikavo oblik ali preberite, kako se izognete pogostim napakam pri načrtovanju poteka v Visiu.
Reference table for mapping Power Automate shapes to Visio shapes
Opomba
Uporaba oblik razširjenega podprojeka je priporočena za zmožnost spreminjanja znotraj zanke.
| Oblika poteka | Nastavitev toka | Oblika BPMN za uporabo |
|---|---|---|
| Sproži | Sočasni nadzor: Vklopljeno |
|
| Sočasni nadzor: Izklopljeno | ||
Dejanje
|
Časovna omejitev: Ni določeno | USE Task; Loop: nobena
|
| Časovna omejitev: določena | ||
Stanje
|
Pogoj določa, kateri blok dejanj za izvedbo na podlagi ocene vnosa pogoja. | UPORABA ekskluzivnega prehoda z oznako
|
Uporabi za vsako
|
Uporabi za vsako izvede blok dejanj, ki se uporabijo za vsak element v vnosni matriki. Sočasni nadzor: Vklopljeno |
USE Expanded sub-process; parallel multi-instance *
ALI opravilo; parallel multi-instance
OR Collapsed sub-process; parallel multi-instance 
|
| Sočasni nadzor: Izklopljeno | USE Expanded sub-process; zaporedno več primerkov *
ALI opravilo; zaporedno več primerkov
OR Collapsed sub-process; zaporedno več primerkov 
|
|
Stikalo
|
Funkcija Switch prepozna en primer za izvedbo na podlagi ocene vnosa prehoda. | Primer: Exclusive gateway with default case
|
Prekine
|
Konča izvajanje izvajanja aplikacije Logic. | USE End Event |
Naredite do
|
Izvajajte , dokler ne izvedete bloka dejanj, dokler se določen pogoj ne ovrednoti kot »true«. | USE Expanded sub-process; Loop: Standard *
ALI opravilo; Loop: Standard
OR Collapsed sub-process; Loop: Standard 
|
Obseg
|
Obseg enkapira blok dejanj in podeduje zadnje stanje terminala (Uspelo, Ni uspelo, Preklicano) dejanj v notranjosti. | USE Expanded sub-process
|
Paralelna veja
|
UPORABA vzporednega prehoda Opomba: Če uporabljate prehod, morajo biti oblike vzporednih prehodov vključene tako pri odpiranju kot tudi zapiranju prehoda. 
ALI Pretok zaporedja 
|