Ta članek je za osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec za Windows, JAWS ali NVDA, z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
Uporaba Accessa s tipkovnico in bralnikom zaslona za uvoz Excelovega delovnega lista v Access ali povezovanje iz Accessove namizne zbirke podatkov z Excelovim delovnim listom. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in nvda, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
Priprava Excelovega delovnega lista za uvoz ali povezovanje
Preden prenesete podatke iz Excelovega delovnega lista v Access, preglejte delovni list in se odločite, kako želite uvoziti podatke iz njega.
- Odločite se, ali želite povezati ali uvoziti celoten delovni list ali le del delovnega lista. Če želite v Access prenesti le del delovnega lista, lahko določite le imenovani obseg celic, ki jih želite prenesti. Navodila so na voljo v razdelku »Uporaba bralnika zaslona za poimenovanje obsega celic ali podatkov v Excelu«.
- Prepričajte se, da je Excelov delovni list v obliki zapisa preproste datoteke, da lahko čarovnik preprosto obdela podatke v njem. Popravite na primer morebitne vrednosti napak, odstranite nepotrebne prazne stolpce in vrstice ter preverite, ali vsak stolpec v vseh vrsticah vsebuje enak podatkovni tip. Če želite podrobnejše informacije o pripravi na uvoz ali povezovanje, glejte razdelke »Priprava delovnega lista«, »Priprava Excelovih podatkov« in »Odpravljanje težav z manjkajočimi ali nepravilnimi vrednostmi« v članku »Uvažanje ali povezovanje podatkov v Excelovem delovnem zvezku«.
Priprava ciljne Accessove zbirke podatkov za uvoz
Preden uvozite podatke iz Excelovega delovnega lista, preverite, ali je ciljna Accessova zbirka podatkov pripravljena za uvoz, in se odločite, kako želite shraniti uvožene podatke.
Prepričajte se, da ciljna Accessova zbirka podatkov ni samo za branje in da imate potrebna dovoljenja za spreminjanje zbirke podatkov.
Odločite se, ali želite podatke shraniti v novo ali v obstoječo tabelo:
- Če ste se odločili, da boste podatke shranili v novo tabelo, Access ustvari tabelo in ji in doda uvožene podatke. Če tabela z istim imenom že obstaja, Access prepiše vsebino tabele z uvoženimi podatki.
- Če ste se odločili, da boste podatke dodali obstoječi tabeli, so določeni tabeli dodane vrstice v Excelovem delovnem listu.
Če se odločite, da boste Excelove podatke dodali obstoječi Accessovi tabeli, se prepričajte, da se nastavitve strukture in polja v izvornih Excelovih podatki ujemajo z nastavitvami v ciljni tabeli v Accessu. Če želite Accessovo tabelo odpreti za pregled v pogledu načrta , pritisnite Alt+H, W IN D. Primerjajte tabelo s kontrolnim seznamom v razdelku »Priprava ciljne zbirke podatkov«, 2. korak, v razdelku Uvažanje ali povezovanje podatkov v Excelovem delovnem zvezku.
Uvažanje podatkov
Ko uvozite podatke, Access v novi ali obstoječi tabeli ustvari kopijo podatkov, na da bi spremenil izvorni Excelov delovni list.
Opomba
Morda boste potrebovali sodelavca, ki vam bo pomagal pri 10. koraku pri izbiri polja, ki ga želite urediti.
Če je izvorni Excelov delovni zvezek odprt, ga zaprite.
Odprite ciljno Accessovo zbirko podatkov, kjer bodo shranjeni uvoženi podatki.
Namig
Če želite ustvariti novo prazno zbirko podatkov, pritisnite Alt+F, N, L.
Če želite odpreti pogovorno okno » Dobi zunanje podatke - Excelova preglednica «, naredite nekaj od tega, odvisno od različice Accessa, ki jo uporabljate:
- V naročniški različici okolja Microsoft 365 ali programu Access 2019 pritisnite Alt+X, N, 1, nato pa F in X.
- V Access 2016 pritisnite Alt+X, da odprete zavihek »Zunanji podatki«. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete skupine »Uvozi & Povezava«, pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Excel«, nato pa pritisnite tipko Enter.
Odpre se pogovorno okno » Dobi zunanje podatke - Excelova preglednica «. Če želite določiti Excelovo datoteko s podatki, ki jih želite uvoziti, naredite nekaj od tega:
- Če želite premakniti fokus v besedilno polje Ime datoteke , pritisnite F, nato pa prilepite ali vnesite pot do Excelove datoteke.
- Če želite poiskati datoteko, pritisnite R. Odpre se pogovorno okno »Odpri datoteko «. Premaknite se do želene datoteke in ko ste na datoteki, pritisnite tipko Enter, da jo izberete.
Če želite določiti, kako želite shraniti uvožene podatke, naredite nekaj od tega:
- Če želite podatke shraniti v novo tabelo, pritisnite I, da se premaknete in izberete možnost Uvozi izvorne podatke v novo tabelo v trenutni zbirki podatkov. Pozneje boste pozvani, da tabelo poimenujete.
- Če želite podatke dodati obstoječi tabeli, pritisnite A, da se premaknete in izberete možnost Dodaj kopijo zapisov v tabelo . Če želite izbrati tabelo, enkrat pritisnite tabulatorko. Fokus se premakne na seznam tabel. Pritisnite Alt+puščico dol, da razširite seznam, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene tabele, nato pa pritisnite tipko Enter, da jo izberete. Ta možnost ni na voljo, če v zbirki podatkov ni tabel.
Pritiskajte tabulatorko, dokler se ne pomaknete do gumba »V redu «, nato pa pritisnite tipko Enter. Zažene se čarovnik za uvoz preglednic.
Namig
Če bralnik zaslona samodejno ne prebere oken čarovnika, pritisnite tipko SR+W.
Če ima izvorni Excelov delovni zvezek le en delovni list in ni obsegov, lahko nadaljujete z naslednjim korakom. Če je v delovnem zvezku več delovnih listov ali imenovanih obsegov, naredite nekaj od tega, da izberete delovni list ali obseg za uvoz:
- Če želite izbrati delovni list, pritisnite Alt+W, enkrat pritisnite tabulatorko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega delovnega lista, nato pa pritisnite Enter, da ga izberete.
- Če želite izbrati imenovani obseg, pritisnite Alt+R, enkrat pritisnite tabulatorko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega obsega, nato pa pritisnite tipko Enter, da ga izberete.
Odpre se naslednje okno čarovnika. Če prva vrstica izvornega delovnega lista ali obsega vsebuje imena polj, pritisnite I, da se premaknete in izberete možnost Prva vrstica vsebuje glave stolpcev . Pritisnite tipko Enter, da premaknete fokus v naslednje okno čarovnika. Če dodajate podatke obstoječi tabeli, nadaljujte z 12. korakom.
V novem oknu čarovnika lahko po potrebi določite informacije o vsakem polju, ki ga uvažate. Izbrano je prvo polje na delovnem listu ali v obsegu. Naredite lahko to:
- Če želite spremeniti ime trenutnega polja, pritisnite Alt+M in vnesite novo ime.
- Če želite spremeniti podatkovni tip polja, pritisnite Alt+T. Fokus se premakne na seznam podatkovnih tipov . Če želite razširiti seznam, pritisnite Alt+puščično tipko dol. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene vrednosti, nato pa enkrat pritisnite tabulatorko.
- Če želite spremeniti, ali bo polje indeksirano ali ne, pritisnite Alt+I. Zaslišali boste trenutno vrednost. Če želite razširiti seznam, pritisnite Alt+puščično tipko dol. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene vrednosti, nato pa enkrat pritisnite tabulatorko.
- Če ne želite uvoziti trenutnega polja, pritisnite Alt+S, da se premaknete na možnost »Ne uvozi polja« in jo izberete.
Če želite izbrati drugo polje, pritiskajte F6, dokler ne zaslišite »Pane« (Podokno), in nato prosite sodelavca, naj vam pomaga izbrati želeno polje. Spremenite polja, kot je opisano v 9. koraku. Ko končate, pritisnite tipko Enter, da se premaknete v naslednje okno čarovnika.
Dodajte primarni ključ za novo tabelo. Primarni ključ določa zapise v tabeli, tako da lahko hitreje pridobite podatke. Naredite nekaj od tega:
- Če želite, da Access doda primarni ključ, pritisnite A.
- Če želite izbrati primarni ključ, pritisnite C. Če želite določiti tipko, ki bo uporabljena, enkrat pritisnite tabulatorko. Fokus se premakne na seznam tipk. Če želite razširiti seznam, pritisnite Alt+puščično tipko dol. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene tipke.
- Če ne želite uporabiti primarnih ključev, pritisnite O.
Če se želite premakniti na zadnje okno čarovnika, pritisnite tipko Enter.
Odpre se zadnje okno čarovnika. Fokus je v polju »Uvozi v tabelo « in zaslišite trenutno ime ciljne tabele. Če želite spremeniti ime tabele, vnesite novo ime in pritisnite tipko Enter, da dokončate uvoz.
Opomba
Če slišite opozorilo, da tabela že obstaja, in želite prepisati obstoječo tabelo z uvoženimi podatki, pritisnite Y. Če želite preimenovati tabelo, pritisnite N. Pritisnite Alt+I, da fokus premaknete nazaj na polje »Uvozi v tabelo «, vnesite drugo ime tabele in pritisnite tipko Enter.
Če je bil uvoz v celoti ali delno uspešen, Access prikaže stanje uvoza. Access vas tudi pozove, da shranite korake uvoza, če jih želite hitro ponoviti brez čarovnika za uvoz. Če želite izbrati to možnost, pritisnite Alt+V. Če želite poimenovati korak uvoza, pritisnite Alt+A in vnesite ime za operacijo uvoza. Če želite shraniti korake uvoza, pritisnite Alt+S. Če uvoz ne uspe, zaslišite »Med poskusom uvoza datoteke je prišlo do napake«, čemur sledi ime datoteke. Pritisnite tipko Enter, da zaprete sporočilo z opozorilom.
Ustvarjanje povezave do podatkov v Excelu
S čarovnikom za povezovanje preglednic ustvarite povezavo iz Accessove zbirke podatkov do podatkov v Excelu, tako da lahko uporabljate orodja za poizvedovanje in poročanje v Accessu, ne da bi pri tem morali v zbirki podatkov ohranjati kopijo Excelovih podatkov.
Ko se povežete z Excelovim delovnim listom ali imenovanim obsegom, Access ustvari novo tabelo, ki je povezana z izvornimi celicami. Vse spremembe, ki jih naredite v izvornih celicah v Excelu, se odražajo v povezani tabeli v Accessu. Vsebine ustreznih tabel v Accessu pa ne morete urejati. Če želite podatke dodati, urediti ali izbrisati, morate spremembe narediti v izvorni Excelovi datoteki.
Zbirka podatkov lahko vsebuje več povezanih tabel.
Zagon čarovnika za povezovanje preglednic
V Accessu lahko Excelov delovni zvezek, s katerim želite vzpostaviti povezavo, in zaženete čarovnika za povezovanje preglednic. Excelov delovni zvezek lahko odprete v Accessu ali pa uporabite pogovorno okno »Dobi zunanje podatke - Excelova preglednica «.
Odpiranje Excelovega delovnega zvezka v Accessu
- Odprite Accessovo zbirko podatkov, v kateri želite ustvariti povezavo.
- Če se želite pomakniti v odpiranje menija, pritisnite Alt+F, O.
- Če želite poiskati delovni zvezek, pritisnite O. Odpre se pogovorno okno »Windows Open «.
- Če želite spremeniti vrsto datoteke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Files of type, Microsoft Access« ( vrste Microsoft Access), nato pa pritisnite Alt+puščično tipko dol. Pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne zaslišite »All files« (Vse datoteke), nato pa pritisnite tipko Enter.
- Poiščite želeni delovni zvezek in pritisnite tipko Enter, da ga izberete in zaženete čarovnika za povezovanje preglednic.
Uporaba pogovornega okna »Dobi zunanje podatke - Excelova preglednica«
Odprite Accessovo zbirko podatkov, v kateri želite ustvariti povezavo.
Namig
Če ne želite ustvariti povezave do obstoječe zbirke podatkov, pritisnite Alt+F, N, L, da ustvarite novo, prazno zbirko podatkov.
Če želite odpreti pogovorno okno » Dobi zunanje podatke - Excelova preglednica «, naredite nekaj od tega, odvisno od različice Accessa, ki jo uporabljate:
- V naročniški različici okolja Microsoft 365 ali programu Access 2019 pritisnite Alt+X, N, 1, nato pa F in X.
- V Access 2016 pritisnite Alt+X, da odprete zavihek »Zunanji podatki«. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete skupine »Uvozi & Povezava«, pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Excel«, nato pa pritisnite tipko Enter.
Odpre se pogovorno okno » Dobi zunanje podatke - Excelova preglednica «. Če želite določiti Excelovo datoteko, do katere želite ustvariti povezavo, naredite nekaj od tega:
- Če želite premakniti fokus v besedilno polje Ime datoteke , pritisnite F, nato pa prilepite ali vnesite pot do Excelove datoteke.
- Če želite poiskati datoteko, pritisnite R. Odpre se pogovorno okno »Odpri datoteko «. Premaknite se do želene datoteke in ko ste na datoteki, pritisnite tipko Enter, da jo izberete.
Pritisnite Alt+L, da se premaknete in izberete možnost »Povezava do vira podatkov« tako, da ustvarite povezano tabelo, in nato pritisnite tipko Enter. Zažene se čarovnik za povezovanje preglednic.
Ustvarjanje povezave do Excelovih podatkov s čarovnikom za povezovanje preglednic
Okna čarovnika za povezovanje preglednic vas vodijo skozi postopek povezave. Preprosto izberite možnosti, ki jih potrebujete, in Excelovi podatki se bodo v hipu povezali z zbirko podatkov.
Namig
Če bralnik zaslona samodejno ne prebere oken čarovnika, pritisnite tipko SR+W.
Če ima izvorni Excelov delovni zvezek le en delovni list in ni obsegov, lahko nadaljujete z naslednjim korakom. Če je v delovnem zvezku več delovnih listov ali imenovan obseg, naredite nekaj od tega, da izberete delovni list ali obseg:
- Če želite izbrati delovni list, pritisnite Alt+W, enkrat pritisnite tabulatorko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega delovnega lista, nato pa pritisnite Enter, da ga izberete.
- Če želite izbrati obseg, pritisnite Alt+R, enkrat pritisnite tabulatorko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega obsega, nato pa pritisnite tipko Enter, da ga izberete.
Odpre se naslednje okno čarovnika. Če prva vrstica izvornega delovnega lista ali obsega vsebuje imena polj, pritisnite I, da se premaknete in izberete možnost Prva vrstica vsebuje glave stolpcev . Pritisnite tipko Enter, da premaknete fokus v naslednje okno čarovnika.
Odpre se zadnje okno čarovnika. Fokus je v polju » Ime povezane tabele « in zaslišite trenutno ime povezane tabele. Če želite spremeniti ime tabele, vnesite novo ime tabele in pritisnite tipko Enter, da dokončate uvoz.
Opomba
Če slišite opozorilo, da tabela že obstaja, in želite prepisati obstoječo tabelo z uvoženimi podatki, pritisnite Y. Če želite preimenovati ciljno tabelo, pritisnite N. Pritisnite Alt+I, da fokus premaknete nazaj na polje »Uvozi v tabelo «, vnesite drugo ime tabele in pritisnite tipko Enter.
Če je povezovanje uspelo, zaslišite »Finished linking table to file« (Končano povezovanje tabele z datoteko) in nato ime Excelove datoteke. Pritisnite tipko Enter, da zaprete obvestilo. Pomaknite se do povezane tabele in preglejte njeno vsebino. Če želite več informacij o odpravljanju težav, pojdite na razdelek »Odpravljanje težav #Num! in drugih nepravilnih vrednosti v povezani tabeli« v odseku za uvažanje ali povezovanje podatkov v Excelovem delovnem zvezku.
Če povezovanje ni uspelo, znova preverite Excelovo izvorno datoteko s kontrolnim seznamom v razdelku »Priprava ciljne zbirke podatkov«, 2. korak, v razdelku »Uvažanje ali povezovanje podatkov v Excelovem delovnem zvezku«.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v besedilno datoteko
Bližnjice na tipkovnici za Access
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.