Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.
Če želite ustvariti poročilo v Accessovi namizni zbirki podatkov, uporabite Access s tipkovnico in bralnikom zaslona. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Poročila ponujajo način za organiziranje, oblikovanje in povzemanje informacij v Accessovi zbirki podatkov. Če želite več informacij o poročilih, glejte Uvod v poročila v Accessu.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
- Ustvarjanje poročila
- Ustvarjanje poročila s čarovnikom za poročila
- Dodajanje pogojnega oblikovanja v poročilo
Ustvarjanje poročila
- V podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo vira podatkov.
- Odprite orodje za poročila tako, da pritisnete Alt+C, R, N. Access ustvari preprosto poročilo v obliki tabele v podoknu za krmarjenje, ki vsebuje vsa polja v izbranem viru zapisov.
Ustvarjanje poročila s čarovnikom za poročila
- V podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo vira podatkov.
- Odprite orodje čarovnika za poročila tako, da pritisnete Alt+C, R, Z. Zaslišite »Report Wizard window« (Okno čarovnika za poročila), fokus pa se premakne v prvo vrstico tabele Polja , ki so na voljo v oknu čarovnika za poročila.
- Če želite v poročilo dodati polja, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena želenega polja, dvakrat pritisnite tabulatorko in nato tipko Enter. Ponovite ta korak za vsako polje, ki ga želite dodati v poročilo.
- Ko dodate že prikazana polja, pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Next, button« (gumb »Naprej«), nato pa pritiskajte desno puščično tipko, dokler ne zaslišite »Finish, button« (gumb »Dokončaj«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Dodajanje pogojnega oblikovanja v poročilo
Pogojno oblikovanje vam omogoča, da uporabite drugačno oblikovanje za posamezne vrednosti v poročilih. Če želite več informacij o pogojnem oblikovanju, glejte Videoposnetek: Uporaba pogojnega oblikovanja v poročilih.
- Izberite kontrolnik, ki mu želite dodati pogojno oblikovanje.
- Odprite orodje za pogojno oblikovanje tako, da pritisnete Alt+J, F, O. Odpre se okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja s fokusom na spustnem meniju Pokaži pravila oblikovanja za.
- Za pomikanje po spustnem meniju pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »New rule, button« (gumb »Novo pravilo«), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se okno Novo pravilo oblikovanja s fokusom na polju Izbira vrste pravila.
- Če želite izbrati vrsto pravila oblikovanja, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene vrste.
- Enkrat pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na prvo polje v definiciji pravila.
- Vnesite želeno pravilo oblikovanja. Glede na vrsto pravila, ki ste ga izbrali, lahko definicija pravila vsebuje spremenljivo količino polj. Premikajte se med njimi s tabulatorko in shift + tabulatorko. Za polja spustnega seznama pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene vrednosti.
- Za polja z vrednostjo polja in izrazom lahko odprete graditelja izrazov tako, da pritiskate tabulatorko, dokler ne zaslišite »Launch the Expression Builder« (Zaženi graditelja izrazov), in nato pritisnite tipko Enter. Če se želite premikati znotraj graditelja izrazov, pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne najdete želenega polja ali kontrolnika, nato pa pritisnite tipko Enter, da ga izberete. Ko končate, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter, da se vrnete v okno Novo pravilo oblikovanja.
- Ko določite pravilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter, da se vrnete v okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter, da se vrnete v poročilo.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za zagon programa Access
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Bližnjice na tipkovnici za Access
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.