Vstavljanje odseka

Z odsekom lahko organizirate skupine sorodnih kontrolnikov v predlogi obrazca programa Microsoft Office InfoPath.

V tem članku

• Kdaj uporabiti odsek
• Vstavljanje odseka
• Skrivanje odseka glede na vrednosti v obrazcu
• Namigi za postavitev

Kdaj uporabiti odsek

Odsek uporabite, ko želite organizirati nabor sorodnih kontrolnikov v predlogi obrazca. Na predlogi obrazca za zavarovalni zahtevek lahko na primer uporabite odsek za združevanje nabora polj z besedilom, ki se uporabljajo za zbiranje podatkov za stik iz označb pravilnika.

Pogojno oblikovanje lahko uporabite tudi za prikaz ali skrivanje odsekov, ki temeljijo na vrednostih, ki jih uporabniki vnesejo drugje v obrazec. Na obrazcu poročila o stroških lahko na primer uporabite pogojno oblikovanje, da uporabnikom pokažete razdelek odobritve vodje, če njihovi stroški skupaj ne bodo večji od 1000 $. Če so stroški manjši od tega, odsek ostane skrit v obrazcu.

Ko v predlogo obrazca vstavite odsek, pravzaprav vstavljate prazen vsebnik. Če želite, da bo razdelek uporaben, v njem vstavite druge kontrolnike. Ti kontrolniki lahko vključujejo polja z besedilom, polja s seznami ali celo druge odseke.

Sorodni kontrolniki

InfoPath vključuje druge kontrolnike, ki so podobni odsekom, vendar služijo različnim namenom. Če se odločate o tem, kateri od teh kontrolnikov so najbolj primerni za vašo predlogo obrazca, si oglejte naslednji seznam:

Ponavljajoči se odsek Če želite ustvariti odsek, ki ga lahko uporabniki večkrat vstavljajo v obrazec, uporabite ponavljajoči se odsek ali drug ponavljajoči se kontrolnik.

Izbirni odsek Če dodate odsek v predlogo obrazca, bo prikazan v obrazcu, ko ga bo uporabnik prvič odprl. Po drugi strani pa so izbirni odseki privzeto skriti. Uporabniki lahko izberejo, ali bodo v obrazec vstavljali izbirni odsek.

Skupina »Izbira« Če želite vstaviti odsek, ki ga je mogoče zamenjati z drugim odsekom, uporabite skupino za izbiro. Izbirna skupina vsebuje dva ali več odsekov. Eden od teh odsekov je privzeto prikazan v obrazcu. Uporabniki ga lahko zamenjajo z drugim odsekom.

Na vrh strani

Vstavljanje odseka

Postopek vstavljanju odseka se rahlo razlikuje, odvisno od tega, ali načrtujete novo, prazno predlogo obrazca ali pa oblikujete predlogo obrazca na podlagi zbirke podatkov ali drugega zunanjega vira podatkov.

Na tej sliki je prikazan videz odseka v načinu načrtovanja.

Kontrolniki so lahko vezani ali nevezani. Če je kontrolnik vezan, je povezan s poljem ali skupino v viru podatkov, tako da so podatki, vneseni v kontrolnik, shranjeni v temeljni datoteki obrazca (.xml). Če je kontrolnik nevezan, ni povezan s poljem ali skupino, podatki, vneseni v kontrolnik, pa niso shranjeni. Ko izberete kontrolnik ali premaknete kazalec nad kontrolnik, sta besedilo in ikona za vpenjanje prikazana v zgornjem desnem kotu kontrolnika. Besedilo označuje skupino ali polje, na katero je kontrolnik vezan v viru podatkov. Ikona označuje, ali je kontrolnik pravilno vezan na to skupino ali polje. Če je vpenjanje pravilno, je prikazana zelena ikona. Če je nekaj narobe z vpenjanjem, je prikazana modra ali rdeča ikona.

Vir podatkov za predlogo obrazca tvorijo polja in skupine, ki so prikazani v hierarhičnem pogledu podokna opravil Vir podatkov. Odseki so vedno vezani na skupine v viru podatkov predloge obrazca. Vsak kontrolnik v odseku je vezan na polje, ki je del skupine odseka.

V tem primeru je razdelek Informacije o označbi pravilnika v predlogi obrazca vezan na skupino addressPolicyholder v podoknu opravil Vir podatkov.

Vstavljanje odseka v novo, prazno predlogo obrazca

Pri načrtovanju nove, prazne predloge obrazca je privzeto izbrano potrditveno polje Samodejno ustvari vir podatkov v podoknu opravil Kontrolniki. Tako lahko InfoPath samodejno ustvarja polja in skupine v viru podatkov, ko dodajate kontrolnike v predlogo obrazca. Ta polja in skupine predstavljajo ikone map in datotek v podoknu opravil Vir podatkov.

1. V predlogi obrazca postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti kontrolnik.

2. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.

3. V razdelku Vstavljanje kontrolnikov kliknite Odsek.

4. Če želite dodati kontrolnike v odsek, povlecite želene kontrolnike iz podokna opravil Kontrolniki v razdelek v predlogi obrazca.

   Opomba

   Kontrolnika, ki je že v predlogi obrazca, ne premaknite v razdelek, razen če je polje kontrolnika že del skupine odseka v viru podatkov. V nasprotnem primeru se vezava kontrolnika lahko prekine.

5. Če želite kontrolniku dodati oznako, vnesite besedilo nad kontrolnik.

Vstavljanje odseka v predlogo obrazca, ki temelji na obstoječem viru podatkov

Če ste načrt predloge obrazca zasnovali na obstoječi datoteki XML (Extensible Markup Language), zbirki podatkov ali spletni storitvi, InfoPath pridobi polja in skupine v podoknu opravil Vir podatkov iz tega obstoječega vira podatkov. V tem primeru lahko dodate odsek tako, da povlečete ponavljajočo se skupino iz podokna opravil Vir podatkov v predlogo obrazca ali pa vstavite odsek s podoknom opravil Kontrolniki, kot je opisano v tem postopku:

1. V predlogi obrazca postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti kontrolnik.
2. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.
3. V razdelku Vstavljanje kontrolnikov kliknite Odsek.
4. V pogovornem oknu Vezava odseka izberite skupino, v katero želite shraniti podatke odseka, in nato kliknite V redu.
5. V odsek dodajte kontrolnike in jih povežete z ustreznimi polji v viru podatkov.

Na vrh strani

Skrivanje odseka glede na vrednosti v obrazcu

Pogojno oblikovanje ni le uporaba sprememb oblikovanja v kontrolnikih. Eden od najboljših načinov za uporabo pogojnega oblikovanja je prikaz ali skrivanje kontrolnika, ki temelji na vrednosti, vneseni v drug kontrolnik. To lahko običajno naredite tako, da načrtujete obrazec s potrditvenim poljem nad odsekom, tako da je ob izbiri potrditvenega polja prikazan ali skrit odsek. S to tehniko lahko preprosto prikažete pravih informacij ob pravem času.

Ta postopek predvideva, da ste že dodali odsek v predlogo obrazca.

1. V predlogi obrazca kliknite odsek, ki ga želite skriti.

2. V meniju Oblika kliknite Pogojno oblikovanje.

3. V pogovornem oknu Pogojno oblikovanje kliknite Dodaj.

4. V razdelku Če je ta pogoj resničen, nastavite želeni pogoj. Če želite na primer skriti odsek, ki ste ga izbrali v 1. koraku, ko je izbrano določeno potrditveno polje, izberite polje, na katero je potrditveno polje vezano v prvem polju, in nato določite vrednost, ki bo določila, ali želite skriti odsek.

   Namig

   Za potrditvena polja TRUE privzeto pomeni »izbrano« ali »potrjeno«, vrednost FALSE pa pomeni isto kot »počiščeno« ali »počiščeno«.

5. V razdelku Uporabi to oblikovanje kliknite Skrij ta kontrolnik.

6. Če želite shraniti pogoj in se vrniti v predlogo obrazca, dvakrat kliknite V redu.

7. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + B.

Na vrh strani

Namigi za postavitev

Preden vstavite kontrolnike v odsek v predlogi obrazca, razmislite, kako želite razporediti te kontrolnike. Polja z besedilom in druge kontrolnike lahko dodate tako, da jih povlečete v odsek, kjer želite. Če pa želite več nadzora nad postavitvijo, lahko dodate tabelo postavitve v odsek in nato vstavite oznake in kontrolnike v posamezne celice, tako da se bodo lepo poravnale. V tem primeru je načrtovalec obrazca za razporejanje kontrolnikov znotraj odseka uporabil tabelo s postavitvijo z dvema vrsticama in tremi stolpci.

Poleg tabel postavitve lahko naredite nekaj od tega:

• Če želite hkrati spremeniti velikost več odsekov, izberite odseke, katerih velikost želite spremeniti, pritisnite ALT+ENTER, kliknite zavihek Velikost in opravite potrebne prilagoditve.
• Če želite spremeniti obrobo ali barvo odseka, ga izberite v predlogi obrazca, v meniju Oblika kliknite Obrobe in senčenje, kliknite zavihek Obrobe in opravite potrebne prilagoditve.
• Če si želite ogledati, kako bodo videti kontrolniki v odseku z dejanskim besedilom, v menijuPogled kliknite Vzorčni podatki. Tako lažje dobite občutek, kako bo videti obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, ko ga bo uporabnik zapolnil.
• Občasno se lahko zdi, da je besedilo znotraj kontrolnikov v odseku in oznake levo od teh kontrolnikov nekoliko zunaj poravnave. Če jih želite hitro znova poravnati, dvokliknite kontrolnik , na zavihku Velikost kliknite Poravnaj in nato kliknite Uporabi. Če sta oznaka in kontrolnik v različnih celicah v tabeli postavitve, z desno tipko miške kliknite celico z oznako, v priročnem meniju kliknite Lastnosti tabele in nato kliknite Na sredino v razdelku Navpična poravnava na zavihku Celica.

Na vrh strani