Postavljanje predloge obrazca
Velja za
Ko načrtujete predlogo obrazca Microsoft Office InfoPath, morate razmisliti o tem, kako oblikovati ali razporediti elemente v predlogi obrazca.
Na splošno organizirajte različne dele predloge obrazca tako, da se lahko osebe, ki jo izpolnite, premikajo po obrazcu na logičen način. Poleg tega je dobro poravnati polja z besedilom, potrditvena polja in druge elemente vzdolž vodoravnih in navpičnih črt imaginarne mreže. S tabelami postavitve lahko določite meje mreže in poenotite elemente v predlogi obrazca.
V tem članku
Layout tables and the Layout task pane
V idealnem razdelku morate oblikovati predlogo obrazca, ki je vizualno privlačna in preprosta za druge. S tabelami postavitve lahko dosežete oba cilja.
V podoknu opravil Postavitev je zbirka vnaprej oblikovanih tabel postavitev, ki jih lahko uporabite v predlogi obrazca, da ji daste vizualno strukturo.
Tabela postavitve je podobna kateri koli drugi tabeli, le da je uporabljena le za namene postavitve in ne za predstavitev podatkov. Poleg tega v nasprotju z drugimi tabelami tabele postavitve privzeto nimajo vidnih obrob. Ko načrtujete predlogo obrazca v načinu načrtovanja, so obrobe postavitve tabele predstavljene s črtkanimi črtami, tako da veste, da delate v tabeli. Ko pa uporabniki izpolniti obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, te obrobe niso prikazane.
Med drugim lahko s tabelami postavitve organizirate kontrolnike, ločite odsek od drugega, ustvarite odseke glave in noge ter pridržite logotipe in druge grafike.
V tem primeru je tabela postavitve uporabljena za organiziranje polj z besedilom znotraj odseka v predlogi obrazca.
1. Če želite, da je povezava med Ta tabela postavitve ima dve vrstici.
2. (Zakasni smo 2 V drugi vrstici so trije stolpci. Središče stolpca se uporablja le za namene razmika.
Če želite dodati ali odstraniti vrstice in stolpce iz tabele postavitve, kliknite katero koli od možnosti na seznamu Spoji in razdeli celice v podoknu opravil. Če tabele postavitve v podoknu opravil Postavitev ne ustrezajo vašim potrebam, lahko vstavite tabelo postavitve po meri s točno številom vrstic in stolpcev, ki jih želite.
Podokno opravil Postavitev lahko uporabite tudi za hitro vstavljanje območij in vodoravnih območij drsenje v predlogo obrazca, ki so podrobno opisane v tem razdelku.
Kontrolniki, povezani s postavitvijo
Poleg tabel postavitve lahko za lažje načrtovanje predloge obrazca uporabite kontrolnike, povezane s postavitvijo, kot so odseki ali ponavljajoči se odseki. Ko v predlogo obrazca vstavite kontrolnik, povezan s postavitvijo, pravzaprav vstavite prazen vsebnik za shranjevanje drugih kontrolnikov.
V spodnji tabeli so kratki opisi kontrolnikov, ki se najpogosteje uporabljajo za postavitev.
| Nadzor | Opis |
|---|---|
| Razdelek | Kontrolnik, ki vsebuje druge kontrolnike. V predlogi obrazca za zavarovalni zahtevek lahko na primer uporabite odsek za združevanje nabora polj z besedilom, ki se uporabljajo za zbiranje podatkov za stik iz označb pravilnika. |
| Izbirni odsek | Kontrolnik, ki vsebuje druge kontrolnike, vendar ni prikazan v obrazcu, razen če ga uporabnik doda. Čeprav lahko na primer vsi zaposleni v podjetju uporabijo razdelek za nastavitev cilja v svojih obrazcih za pregled učinkovitosti delovanja, lahko izbirni odsek o doseganju ciljev za vodenje dodajo le vodje. |
| Ponavljajoči se kontrolnik | Kontrolnik, na primer ponavljajoči se odsek ali ponavljajoča se tabela, ki uporabnikom omogoča razširitev vsebine obrazca, ko je ta izpolnjen, in prikaz le zahtevanega števila vnosov v nizu. Ponavljajočo se tabelo lahko na primer uporabite za zbiranje elementov stroškov v predlogi obrazca poročila o stroških. |
| Drsenje po območju | Kontrolnik, ki vsebuje druge kontrolnike, ohrani nespremenljivo velikost in vključuje drsne trakove, tako da se lahko uporabniki premikajo in si ogledajo informacije, ki niso prikazane. Območja drsenje so lahko uporabna, če odsek predloge obrazca vsebuje veliko podatkov in uporabnikom ni treba prikazati vseh podatkov hkrati. Če na primer uporabite ponavljajočo se tabelo za prikaz številnih zapisov iz zbirke podatkov, lahko vstavite ponavljajočo se tabelo znotraj območja drsenje, da prikažete le nekaj zapisov hkrati. Območja drsenje se uporabljajo izključno za postavitev, zato niso vezana na polja ali skupine v viru podatkov. Območja drsenje niso podprta v predlogah obrazcev, ki so združljive z brskalnikom. |
| Vodoravno območje | Kontrolnik, ki vsebuje druge kontrolnike in ga lahko postavite v vodoravno formacijo v predlogi obrazca. Ko je na primer postavljenih več vodoravnih območij vzporedno, se območja prelomijo ali segajo v naslednjo vrstico, ko se spremeni velikost zaslona. Ker so vodoravna območja uporabljena izključno za postavitev, niso vezana na polja ali skupine v viru podatkov. Kontrolniki vodoravnega območja niso podprti v predlogah obrazcev, ki so združljive z brskalnikom. |
| Skupina »Izbira« | Kontrolnik, ki uporabnikom predstavlja nabor medsebojno izključunih izbir. V izbirni skupini so odseki izbire, od katerih je eden prikazan kot privzeta izbira v obrazcu. Ti izbirni odseki vsebujejo druge kontrolnike. Informacije o naslovu v predlogi obrazca z informacijami o zaposlenem lahko na primer oblikujete kot izbirno skupino, ki vsebuje odseke izbire. V vsakem razdelku izbire so kontrolniki s pravilno sintakso naslova za določeno državo ali regijo. Ko zaposleni izpolnite obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, lahko privzeti odsek naslova zamenjajo s tisto, ki velja za njihovo državo ali regijo. |
Namigi za postavitev
S temi namigi lahko natančneje določate videz, velikost in druge vidike tabel postavitve in kontrolnikov, povezanih s postavitvijo.
- Če načrtujete novo, prazno predlogo obrazca, je dobro, da najprej določite, kako želite oblikovati predlogo obrazca, preden jo začnete oblikovati. Če imate težave pri prepoznavanju postavitve, najprej poskusite skicirati svoje zamisli na papirju. S programom, kot je Microsoft Office Visio, lahko natančneje določate svoje zamisli in ustvarite načrte uporabniškega vmesnika predloge obrazca. Ko imate v mislih načrt, lahko vstavite vnaprej oblikovano tabelo iz podokna opravil Postavitev in jo po potrebi prilagodite.
- V načinu načrtovanja so obrobe tabel postavitve predstavljene s črtkanimi črtami, tako da lahko vidite posamezne vrstice in stolpce. Ko uporabniki izpolniti obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, so te mrežne črte skrite. To povzroči čistejšo in manj neredno obliko. Če želite mrežne črte skriti v načinu načrtovanja, jih lahko izklopite tako, da v meniju Tabela kliknete Skrij mrežne črte.
- InfoPath privzeto vstavi tabele postavitve in kontrolnike, povezane s postavitvijo, kot so odseki in območja drsenje, s širino, ki se ujema s širino natisnjene strani. Če želite spremeniti to privzeto nastavitev, v meniju Pogled kliknite Lastnosti pogleda. Na zavihku Splošno v razdelku Nastavitve postavitve potrdite polje Uporabi širino postavitve po meri za to predlogo obrazca in nato v polje Širina postavitve po meri vnesite drugo številko.
- Če določite širino postavitve po meri za tabele postavitve in kontrolnike postavitve, poskrbite, da ne bo širša od natisljivega območja predloge obrazca. Če si želite hitro ogledati, kako široka je natisnjena stran in ali bo vsebina predloge obrazca ustrezala strani, kliknite Vodilo za širino strani v meniju Pogled. Ko kliknete ta ukaz, se na desni strani zaslona prikaže črtkano navpično vodilo. V tem vodniku je nakažete desni rob natisnjene strani, ki temelji na privzetem tiskalniku za vaš računalnik.
- Če želite spremeniti obrobo ali barvo kontrolnikov postavitve ali tabel postavitve, izberite kontrolnike ali tabele, ki jih želite spremeniti. V meniju Oblika kliknite Obrobe in senčenje, ter opravite potrebne prilagoditve.
- Tabela postavitve je privzeto poravnana z levo stranjo predloge obrazca. Če želite poravnati na sredino ali desno poravnati celotno tabelo, izberite tabelo. V meniju Tabela kliknite Lastnosti tabele in nato na zavihku Tabela kliknite Nasredino ali Desno .
- Odmik celic je količina prostora, ki obdaja vsebino celice. To si lahko predstavljate kot vmesni prostor med celico in besedilom v celici. Če prilagodite odmik, imate na splošno večji nadzor nad razmiki, kot če pritisnete tipko ENTER, da dodate dodaten prostor. Če želite prilagoditi odmik celice v celici, izberite možnosti na zavihku Celica v pogovornem oknu Lastnosti tabele.