Viri skupine so človeški viri, dodeljeni projektu, in so odgovorni za dokončanje določenih opravil. Upravitelj virov najprej doda vse osebe v organizaciji, ki so na voljo za delo v projektu, v Project Online za vire. Projektni vodje nato gradijo projektne skupine tako, da izbrali možnost iz te skupine virov. Ko je projektna skupina na mestu, projektni vodja dodeli vire opravilom. Viri skupine dokončajo svoja opravila in lahko uporabijo Project Online pošiljanje časovnih listov in posodobitev napredka.
V tej temi
- Dodajanje virov skupine kot Project Online uporabniki
- Nastavitev virov v središču Project Online virov
- Ustvarjanje projektne skupine
- Assign resources to tasks
- Nastavitev časa in poročanja o napredku za vire skupine
Dodajanje virov skupine kot Project Online uporabniki
Večina virov skupine potrebuje dostop do Project Online (skupaj z licenco), če si želite ogledati dodeljena opravila, poslati časovne liste in vnesti napredek. Prvi korak, potreben za nastavitev virov skupine, je, da jih dodate kot Project Online uporabnike. Dodate lahko notranje zaposlene kot tudi zunanje izvajalce ali začasno osebje.
Namig
V tem postopku je opisano, kako lahko dodate Project Online enega za enim uporabnikom. Če vaša organizacija uporablja imenik Active Directory ali Exchange, boste morda lahko samodejno uvozili večino ali vse uporabnike skupaj z njihovimi podatki za stik. Za podrobnosti se obrnite Project Online skrbnika sistema.
Pojdite v Skrbniško središče za Microsoft 365. Če Project Online ali katera koli od vaših aplikacij iz storitve Microsoft 365 odprta v brskalniku, izberite zaganjalnik aplikacij v zgornjem levem kotu strani in nato izberite Skrbnik. Če želite skrbniško središče odpreti na ločenem zavihku v brskalniku, pridržite tipko Ctrl in izberite Skrbnik.
Namig
Če Project Online ali druga aplikacija microsoft 365 ni odprta, v naslovno vrstico brskalnika vnesite http://portal.office.com in pritisnite enter. Ko se vpišete, se odpre Microsoft 365 za spletno domačo stran, zaganjalnik aplikacij pa je na voljo v zgornjem levem kotu.
V levem podoknu izberite Uporabniki, nato pa izberite Aktivni uporabniki.
Na strani Aktivni uporabniki izberite Dodaj uporabnika.
Izpolnite polja v pogovornem oknu Nov uporabnik, vključno z imenom, podatki za stik, podatki o geslu računa, vlogo Project Online in informacijami Project Online licence. Izberite Save (Shrani).
V pogovornem oknu Uporabnik je bil dodan se prepričajte, da je potrjeno potrditveno polje Pošlji geslo v e-pošti. V polje z besedilom vnesite e-poštne naslove, nato pa izberite Pošlji e-pošto in zapri. Če gesla ne želite poslati po e-pošti, počistite potrditveno polje in izberite Zapri.
Namig
Če želite poslati e-poštno sporočilo z geslom, novi uporabnik prejme e-poštno sporočilo skupine za storitve Microsoft Online Services z zadevo »Novi ali spremenjeni podatki o uporabniškem računu«. Lahko pa tudi pošljete e-poštno sporočilo z geslom, ki ga nato podarite novemu uporabniku.
Ta postopek ponovite za vse uporabnike, ki jih želite dodati Project Online.
Nastavitev virov v središču Project Online virov
Ko dodate uporabnike, se vrnite v Project Online in jih določite kot vire v skupini virov projekta organizacije. Če jih prepoznate kot vire, jih lahko dodate v projektne skupine in jim dodelite opravila.
Namig
Če vaša organizacija uporablja imenik Active Directory, lahko uporabnike samodejno prepoznate kot vire s sinhronizacijo imenika Active Directory. Če želite več informacij, glejte Konfiguracija središča za vire. Brez sinhronizacije imenika Active Directory pa morate vire nastaviti eno za eno.
- Izberite zaganjalnik programov v zgornjem levem kotu strani in nato izberite Projiciranje.
- V Project Online vrstici za hitri zagon izberite Viri.
- Na zavihku Viri izberite Novo.
- V razdelku Podatki o identifikaciji potrdite potrditveno polje Poveži vir z uporabniškim računom.
- V razdelku Preverjanje pristnosti uporabnika v polje Račun za prijavo uporabnika vnesite uporabniško ime ali e-poštni naslov, ko ste ga vnesli v skrbniškem središču.
- Vnesite druge podatke o viru. Izberite Save (Shrani). Vir je dodan v središče za sredstva.
- Ta postopek ponovite za vse uporabnike, ki jih želite prepoznati kot vire.
Morda nimate vseh informacij o viru, s katero bi začeli, vendar lahko informacije pozneje znova pridobite in dodate ali natančneje nastavite. Posebej pomembni so za vire skupine in njihove vodje projektov informacije o naborih znanj, razpoložljivosti, stroških, oddelkih in kodah delovnih mest. S tem postopkom lahko uredite vir, ki je že naveden v središču za sredstva.
V Project Online vrstici za hitri zagon izberite Viri. Odpre se stran Središče za sredstva. V središču za vire so navedeni vsi viri v skupini virov organizacije, ki so nastavljeni v programu Project Web App.
Potrdite polje ob imenu vira, katerega informacije želite posodobiti.
Na zavihku Viri v skupini Viri izberite Uredi. Odpre se stran Urejanje vira s podrobnostmi o izbranem viru.
Dodajte informacije v polja na celotni strani. Ko končate, izberite Shrani.
Namig
Viri skupine veljajo za delovne vire po Project Online, kot so viri opreme. Druge vrste virov vključujejo materialne vire in stroškovne vire. Če želite izvedeti več o različnih vrstah virov , glejte Dodajanje vira v Project Web App.
Ustvarjanje projektne skupine
Ko Project Online v središče za sredstva, so prepoznani kot viri in upravitelji projektov, ki jih lahko zdaj dodajo v svoje določene projekte kot viri skupine.
V Project Online vrstici za hitri zagon izberite Projekti.
V središču za projekte izberite ime projekta, za katerega želite ustvariti skupino.
Na zavihku Projekt v skupini Krmarjenje izberite Sestavi skupino. Na levi strani Build Team (Skupina za ustvarjanje) je seznam Project Online virov. Desna stran je prazna, vendar bodo kmalu na seznamu virov skupine, izbranih za trenutni projekt.
Namig
Določite lahko, da so na seznamu viri, ki ustrezajo določenim značilnostim. Če želite na primer prikazati le delovne vire (brez materiala ali stroškovnih virov), na zavihku Skupina v skupini Podatki izberite polje Pogled z oznako Vsi viri in nato izberite Delovni viri. Če želite filtrirati po lastnosti, na zavihku Skupina v skupini Podatki izberite polje Filter in nato določite filter. Če želite združiti vire po lastnosti, na zavihku Ekipa v skupini Podatki izberite polje Združi po in nato izberite skupino, na primer Najprej na voljo ali Vrsta rezervacije.
V tabeli na levi strani potrdite polja ob imenih virov, ki jih želite dodati v skupino.
Namig
V tabeli Sestavi skupino so prikazana določena polja, s katerimi se lahko odločite, koga želite dodati v skupino. Med primere spadajo Vrsta, Stroškovni center in Najzgodnejši na voljo. Če želite več informacij o viru, zlasti naboru znanj in stroških, pojdite v središče za vire. V orodni vrstici za hitri zagon izberite Viri. Potrdite polje ob imenu vira. Na zavihku Viri v skupini Viri izberite Uredi. Odpre se stran Urejanje vira s podrobnostmi o izbranem viru.
Med dvema tabelama izberite Dodaj.
Na zavihku Skupina v skupini Skupina izberite Shrani & zapri. Viri, ki ste jih izbrali, so zdaj dodani kot viri skupine za projekt na desni strani. Ti viri so zdaj pripravljeni, da so opravila dodeljena.
Assign resources to tasks
Ko je vaša skupina ustvarjena, lahko začnete člane skupine usmeriti k projektu in pridržati začetni sestanek. V Project Online lahko vire dodelite opravilom.
- V Project Online vrstici za hitri zagon izberite Projekti.
- V središču za projekte izberite ime projekta, v katerem želite dodeliti vire opravilom.
- Gantogram razporedite tako, da boste lahko preprosto delovalo s stolpcem Ime vira. Razdelilno vrstico lahko povlečete daleč v desno, tako da si lahko hkrati ogledate ime opravila in ime vira. Lahko pa postavite kazalec miške nad stolpec Ime vira, dokler se kazalec ne spremeni v štirismerno puščico, nato pa stolpec povlecite v levo, bliže stolpcu Ime opravila.
- Če želite vir dodeliti opravilu, kliknite polje Ime vira opravila. Kliknite ga še enkrat, da odprete spustni meni s seznamom vseh virov skupine.
- Potrdite polja ob imenih virov, ki jih želite dodeliti trenutnemu opravilu. Pritisnite tipko Enter.
- Ta postopek ponovite za vsa opravila, ki jih je treba dodeliti. Upoštevajte, da lahko vire dodelite le najnižji ravni podopravil v orisu opravila in ne nobeni ravni opravil povzetka nad njimi. Preberite več o podopravilih in opravilih povzetka.
- Na zavihku Opravilo v skupini Projekt izberite Shrani.
- Na zavihku Opravilo v skupini Projekt izberite Objavi. Ko objavite projekt, imajo viri skupine dostop do dodeljenih opravil. Ko se vpišete v Project Online, lahko izberejo Opravila v hitrem zagonu, da si ogledajo svoje naloge.
Nastavitev časa in poročanja o napredku za vire skupine
Nastavite lahko, Project Online želite, da viri skupine poročajo o posodobitvah opravila na enega od treh načinov:
- In a timesheet, with actual hours worked on each assigned task
- V napredovanju opravila z odstotkom dokončanega za vsako dodeljeno opravilo
- Na časovnem listu z enim vnosom, ki vključuje dejanske ure in odstotek dokončanega za vsako dodeljeno opravilo
Nastavite lahko tudi, ali lahko viri skupine posodobijo načrt projekta z dejanskimi urami ali odstotkom končanega dela in ali morate odobriti njihove posodobitve.
- V Project Online izberite Settings (Nastavitve) in nato izberite PWA Settings (Nastavitve programa PWA).
- V razdelku Upravljanje časa in opravil izberite povezave, kot so Poslovna obdobja ali Obdobja poročanja o času, da nastavite časovne parametre za poročanje.
- Izberite Nastavitve časovnega lista in Privzete nastavitve ter Nastavitve opravil in Prikazi, če želite določiti način prikaza časovnih listov, informacije, o katerih naj poročajo viri skupine, in ali morajo poslati poročila v odobritev.
- Na dnu vsake strani izberite Shrani, da uvedete spremembe.
Glejte tudi
Konfiguriranje središča za vire
Dodajanje vira v Project Web App