Načrtujte sestanek z zaposlenimi v aplikaciji Microsoft Teams

Velja za
Teams Microsoft Teams

Ne glede na to, ali gostite predstavitev izdelka za celotno podjetje ali pokrivate dogodek v živo, so funkcije sestanka z zaposlenimi optimalne za produkcijo velikih dogodkov.

Če želite izvedeti več o najboljših praksah pri načrtovanju velikih dogodkov v aplikaciji Teams, glejte Namigi za nastavitev velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams.

V tem članku

Načrtujte sestanek z zaposlenimi

Vdelava sestanka z zaposlenimi v SharePoint

Dodajanje zunanjih predstaviteljev

Odzivi mestne hiše v živo

Podvojite sestanek z zaposlenimi

E-poštna sporočila za sestanek z zaposlenimi

Povabite udeležence v sestanek z zaposlenimi

Objavite sestanek z zaposlenimi

Načrtujte sestanek z zaposlenimi

Če želite načrtovati sestanek z zaposlenimi:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Novo .

  3. Izberite Sestanek z zaposlenimi .

  4. V razdelku »Podrobnosti« vnesite osnovne podatke, določite predstavitelje in drugo:

    1. Vnesite naslov dogodka, začetni in končni datum ter opis.

      Opomba

      Najdaljše trajanje sestanka z zaposlenimi je 30 ur.

    2. Privzeto je organizator oseba, ki je ustvarila sestanek z zaposlenimi.

    3. V skupini>dogodka Soorganizatorji ali Predstavitelji iz vaše organizacije poiščite in izberite druge ljudi, ki bodo pomagali upravljati sestanek z zaposlenimi. Dodate lahko tudi zunanje predstavitelje.

      Opomba

      Soorganizatorji imajo večino zmogljivosti organizatorja, vendar ne morejo spreminjati podrobnosti (datum, čas itd.). Predstavitelji bodo med dogodkom lahko govorili in delili vsebino z drugimi.

    4. Izberite »Shrani in pošlji povabila«Ikono »Shrani « uveljavite spremembe in povabite soorganizatorje in predstavitelje, da se udeležite dogodka.

      • Organizatorji, soorganizatorji, predstavitelji in povabljeni udeleženci bodo po e-pošti prejeli povabila s klicnimi kodami za pridružitev prek telefona. Zunanji predstavitelji se ne bodo mogli pridružiti prek telefona.

  5. V možnosti »Dostop do dogodka« izberite, ali bo dogodek na voljo za vašo organizacijo, javnost ali People and groups.

    Vrsta dovoljenja Opis
    Vaša organizacija Sestanka z zaposlenimi se lahko udeležijo vsi v vaši organizaciji, tudi gostje.
    Javno Pridruži se lahko vsak, ki je bil povabljen ali ima povezavo.
    Osebe in skupine Določite lahko posamezne osebe ali skupine, ki se bodo udeležile sestanka z zaposlenimi. Določite lahko do 500 posameznikov in do 20 skupin, kot so varnostne skupine storitve Microsoft 365 z omogočeno pošto, skupine okolja Microsoft 365 in skupine prejemnikov. Vse navedene skupine morajo biti v domeni organizatorja. Dinamične in zunanje skupine niso podprte.

  6. V možnosti »Povabi udeležence« poiščite in izberite osebe in skupine, ki jih želite povabiti.

  7. Izberite »Shrani «, da uveljavite spremembe in nadaljujete s prilagajanjem dogodka.

  8. Izberite gumb »Nastavitve možnosti srečanja«, da uredite več nastavitev.

    Opomba

    • Nekatere možnosti srečanja bodo morda zaklenjene, odvisno od pravilnikov, ki jih je nastavil skrbnik IT.
    • Varnostne skupine okolja Microsoft 365, ki nimajo omogočene pošte, ne bodo prejemale e-poštnih povabil.
    • Dinamične skupine niso podprte.

  9. Izberite »Objavi«, da načrtujete dogodek v sestanku z zaposlenimi in povabite udeležence.

Dodajanje zunanjih predstaviteljev

V sestanek z zaposlenimi zlahka dodajte do 20 predstaviteljev zunaj vaše organizacije.  Zunanji predstavitelji so anonimni predstavitelji, predstavitelji zunaj vaše organizacije ali predstavitelji, ki ne uporabljajo aplikacije Teams.

Ko dodate zunanjega predstavitelja, bo prejel enolično povezavo za pridružitev, ki mu bo omogočila vstop v dogodek, ne da bi moral čakati v čakalnici. Anonimnim predstaviteljem se ne bo treba vpisati z Microsoftovim računom. Pridružijo se lahko prek povezave in vnesejo svoje ime, preden vstopijo.

Če želite dodati zunanjega predstavitelja:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite prihajajočo sestanek z zaposlenimi.

  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .

  4. V razdelku »Podrobnosti« izberite Dodaj zunanje predstavitelje.

    Posnetek zaslona, ki prikazuje, kako dodate zunanje predstavitelje v spletni seminar

  5. V razdelku Zunanji predstavitelji vnesite e-poštne naslove zunanjih predstaviteljev, ki jih želite dodati.

  6. Izberite »Shrani in pošlji povabila« Ikona »Shrani «.

Če želite dodati zahteve za preverjanje za zunanje predstavitelje, preden se pridružijo vašemu dogodku, ali jim dovoliti, da se pridružijo brez preverjanja:

  1. V podrobnostih dogodka izberite »Možnosti> srečanja«Dostop do srečanja.
  2. V spustnem meniju »Preverite zunanje predstavitelje pred pridružitvijo dogodku « izberite želeno raven preverjanja.
  3. Izberite Uporabi.

Če je potrebno preverjanje, bodo vsi, ki se pridružijo iz osebnega računa za Teams, najprej postavljeni v čakalnico.

Opomba

  • Zunanji predstavitelji naj ne posredujejo svojih povezav. Z isto povezavo se lahko pridružijo v največ treh napravah.
  • Če gost ob pridružitvi dogodku ni uspešno preveril pristnosti, bo premaknjen v čakalnico. Nato lahko organizator ali predstavitelj dogodka odobri ali zavrne prošnjo za pridružitev dogodku.

Če želite obnoviti ali kopirati povezavo, s katero se pridružijo zunanji predstavitelji:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite prihajajočo sestanek z zaposlenimi.

  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .

  4. V podrobnostih sestanka z zaposlenimi izberite Zunanji predstavitelji.

    Posnetek zaslona z označenim zavihkom »Zunanji predstavitelji« v obrazcu za razporejanje sestankov z zaposlenimi

  5. Ob predstavitelju, za katerega želite ustvariti novo povezavo, izberite »Ogled povezave za pridružitev«.

  6. Izberite »Kopiraj«, da kopirate povezavo v odložišče, ali »Znova naloži«, da obnovite novo.

Podvojite sestanek z zaposlenimi

Podvojite obstoječo sestanek z zaposlenimi, da uporabite vse njene podrobnosti in nastavitve za novo sestanek z zaposlenimi. Pretekle in prihodnje sestanke z zaposlenimi, ki so na koledarju aplikacije Teams, lahko podvojite.

Ko podvojite obstoječo sestanek z zaposlenimi, bo imela nova sestanek z zaposlenimi enako:

  • Naslov
  • Opis
  • Predstavitelji, soorganizatorji in udeleženci
  • Tema dogodka
  • Nastavitve registracije
  • Prilagojena e-poštna sporočila
  • Možnosti srečanja

Če želite podvojiti sestanek z zaposlenimi, ga izberite v koledarju aplikacije Teams in na strani s podrobnostmi izberite »Ogled dogodka>Podvoji dogodek «.

Opomba

Če podvajate dogodek, ki ni bil spremenjen ali pridružen v zadnjih 60 dneh, njegove možnosti srečanja ne bodo prenesene. Podvojeni dogodek bo imel privzete možnosti srečanja.

Povabite udeležence v sestanek z zaposlenimi

Ko povabite udeležence, bodo videli povabilo sestanka za hiše v svojem koledarju. Če ste vklopili preklopno stikalo Dovoli samo povabljene, da se pridružijo , morate objaviti dogodek, da se mu udeleženci lahko pridružijo. 

Če želite povabiti udeležence v spletni seminar:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
  2. Izberite prihajajočo sestanek z zaposlenimi.
  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .
  4. Pojdite v razdelek »Podrobnosti«>Povabite udeležence.
  5. V možnosti »Povabi udeležence« poiščite in izberite osebe, ki jih želite povabiti.
  6. Izberite ikono »Shrani«, »Shrani«.

Ko je dogodek objavljen, bodo udeleženci samodejno prejeli povabila po e-pošti. Povabljenci brez Microsoftovega računa se lahko srečanju pridružijo anonimno.

Opomba

Organizirajte popolnoma interaktivne dogodke za največ 3000 udeležencev ali dogodke, ki so na voljo le za ogled, do 10.000 udeležencev. Če želite gostiti dogodke s polno interaktivnostjo za največ 100.000 udeležencev, potrebujete pakete zmogljivosti za udeležence. Za dogodke z 20.000 ali več udeleženci glejte Storitve dogodkov v aplikaciji Teams za pomoč in pomoč pri načrtovanju in produkciji dogodka.

Vdelava sestanka z zaposlenimi v SharePoint

Ko vdelate sestanek z zaposlenimi na SharePointovo mesto, se lahko osebe z dostopom do dogodka in SharePointovega mesta udeležijo dogodka.  

Če ste za dogodek omogočili vprašanja&odgovore ali klepet , lahko udeleženci iz SharePointa še vedno sodelujejo v njih.  

Če želite vdelati sestanek z zaposlenimi na SharePointovo mesto:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite prihajajočo sestanek z zaposlenimi.

  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .

    • Če načrtujete novo sestanek z zaposlenimi, izberite ikono»Shrani«, da shranite podrobnosti dogodka, preden nadaljujete.

  4. V razdelku »Podrobnosti« izberite » Skupna raba dogodka«.

  5. V razdelku »Vdelava videoposnetka« v obliki HTML izberite ikono za kopiranjeza gumb za kopiranje za storitev Copilot v programu Word v prenosnih napravah.

  6. Ko kopirate vdelani videoposnetek, ga dodajte na SharePointovo stran s spletnim gradnikom za vdelavo.

  7. Objavite sestanek z zaposlenimi v aplikaciji Teams. Če spletno mesto dogodka ni objavljeno, sestanek z zaposlenimi ne bo prikazan na SharePointovem mestu. 

Ko začnete dogodek, se bo dogodek samodejno začel pretakati na SharePointovi strani. 

Odzivi mestne hiše v živo

Opomba

  • Odzivi v živo na dogodkih so napredna funkcija, ki je na voljo na dogodkih z do 3.000 udeleženci. Če želite uporabiti to funkcijo na večjih dogodkih, mora vaša organizacija imeti pakete zmogljivosti za udeležence, da omogočite do 100.000 primerkov.
  • Če ste imeli storitev Teams Premium pred 1. aprilom 2026, boste imeli še naprej dostop do te funkcije na dogodkih do 100.000 udeležencev do poteka licence. Če želite izvedeti več o licenciranju aplikacije Teams za dogodke, se obrnite na skrbnika za IT.

Povečajte sodelovanje in prejemajte sprotne povratne informacije občinstva v sestanku z odzivi v živo. Po začetku sestanka z zaposlenimi lahko udeleženci v kontrolnikih srečanja izbirajo med več odzivi v živo. Ko jo izbere, se za trenutek prikaže v spodnjem kotu okna srečanja. 

Dogodek v mestni hiši prikazuje odzive udeležencev v živo.

(pogled udeleženca)

Odzivi v živo so omogočeni samodejno, vendar jih je mogoče vklopiti ali izklopiti. 

Če želite vklopiti ali izklopiti odzive mestne hiše v živo pred dogodkom:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
  2. Izberite prihajajočo sestanek z zaposlenimi.
  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .
  4. V razdelku »Podrobnosti« izberite gumb »Nastavitve možnosti srečanja«. 
  5. V razdelku »Udeležba « vklopite ali izklopite preklopno stikalo »Dovoli reakcije «. 
  6. Izberite »Uporabi«, Shrani>.

Če želite vklopiti ali izklopiti odzive v živo med dogodkom:

  1. V kontrolnikih srečanja izberite »Več dejanj« Ikona> »Več možnosti« v aplikaciji Microsoft TeamsGumb »Nastavitve«>Možnosti srečanjaIkona za možnosti srečanja.
  2. V razdelku »Udeležba « vklopite ali izklopite preklopno stikalo »Dovoli reakcije «.
  3. Izberite Uporabi.

Spremembe te nastavitve bodo začele veljati takoj. 

Opomba

  • Če snemate sestanek z zaposlenimi, odzivi v živo ne bodo prikazani na posnetku.
  • V mestnih hišah bodo udeleženci gledali z zamudo približno 20-30 sekund. Predstaviteljem in organizatorjem se zato lahko zdijo njihovi odzivi zakasnjeni.

Če želite izvedeti več o odzivih v živo v aplikaciji Teams, glejte Izrazite se na srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams z odzivi v živo. 

E-poštna sporočila za sestanek z zaposlenimi

E-poštna sporočila sestanka z zaposlenimi v aplikaciji Teams so samodejno vklopljena, ko načrtujete sestanek z zaposlenimi. Obstajata dve vrsti e-poštnih sporočil, ki jih prejmejo osebe, povabljene v sestanek z zaposlenimi:

  • E-poštna sporočila s povabili na dogodek : Ta e-poštna sporočila ljudem sporočajo, da so povabljeni v sestanek z zaposlenimi. Vsebujejo pomembne podrobnosti o dogodku, kot so datum, začetni čas in opis. Ti so poslani samodejno, ko je dogodek objavljen.
  • Razpoložljiva e-poštna sporočila o posnetku dogodka: Po sestanku z zaposlenimi ta e-poštna sporočila udeležence obvestijo, ko je posnetek dogodka na voljo za ogled. Ta e-poštna sporočila so poslana samodejno, ko je objavljen posnetek dogodka.

E-poštna sporočila sestanka z zaposlenimi so ustvarjena iz predloge aplikacije Teams, ki samodejno vnese podrobnosti o dogodku. Pred objavo dogodka lahko e-poštna sporočila uredite ali pa jih v celoti izklopite . 

Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje e-poštnih sporočil sestanka z zaposlenimi v aplikaciji Microsoft Teams.

Objavite sestanek z zaposlenimi

Ko dokončate predloge podrobnosti o sestanku z zaposlenimi in povabilo po e-pošti, objavite sestanek z zaposlenimi, da samodejno povabite udeležence.

Če želite objaviti sestanek z zaposlenimi:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
  2. Izberite prihajajočo sestanek z zaposlenimi.
  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .
  4. Dokončajte pomembne podrobnosti in prilagodite temo.
  5. Izberite ikono »Shrani« , da uporabite spremembe.
  6. Izberite »Objavi« in potrdite.

Po objavi sestanka z zaposlenimi bodo udeleženci samodejno prejeli e-poštno povabilo in posodobitve o morebitnih spremembah dogodka.

Odpravljanje težav

Kaj naj naredim, če imam težave s pridružitvijo srečanju?

Srečanju se pridružujete in ste vpisani iz tistega računa, s katerim ste prejeli povabilo na srečanje ali povezavo za pridružitev. 

Povabljen sem bil kot zunanji predstavitelj, vendar povezava za pridružitev ne deluje.

Vaša enolična povezava, da se pridružite kot predstavitelj, bo delovala le, če ste v aplikacijo Teams vpisani z istim e-poštnim naslovom, s katerim ste prejeli povezavo za pridružitev. Ne morete se vpisati z drugim računom in uporabiti povezave, prav tako se ne morete anonimno pridružiti s povezavo.

Kaj sledi?

Prilagodite sestanek z zaposlenimi

Gostite sestanek z zaposlenimi v aplikaciji Microsoft Teams