Namigi za predstavitev na velikih srečanjih in dogodkih v aplikaciji Microsoft Teams

Velja za
Teams Microsoft Teams

Na velikih sestankih v aplikaciji Teams, v sestankih z zaposlenimi in spletnih seminarjih lahko s premišljenim pripravom opreme in predstavitve podate najboljše predstavitve na velikih srečanjih v aplikaciji Teams.  

Upoštevajte te najboljše prakse za optimizacijo nastavitev, izboljšanje prisotnosti v videoposnetkih in drugo za nemoteno in privlačno izkušnjo za občinstvo. 

Uvod

Prenesite aplikacijo Microsoft Teams za namizje za najbolj zanesljive izkušnje srečanj in dogodkov. Uživajte v polnem dostopu do funkcij in vrhunski zmogljivosti.  Posodobite aplikacijo Teams za najnovejše varnostne funkcije in popravke. 

Nastavitev omrežja in naprave

Upoštevajte te nasvete, da nastavite močno omrežno povezavo in preprečite nepotrebne prekinitve med predstavitvijo. 

  • Vzpostavite povezavo z žičnim internetom za stabilne in strokovne izkušnje. Žične internetne povezave so zanesljivejše od Wi-Fi in preprečujejo zakasnitve ali prekinitve šolanja. Vnaprej preskusite povezavo z nperf.com.

  • Preverite, ali je vaša naprava priključena na napajanje ali popolnoma napolnjena. Dolge seje lahko hitro izpraznijo baterijo in ne želite nepričakovanih zaustavitev.

  • Zaprite nepotrebne aplikacije in izklopite obvestila pred predvajanjem v živo (zlasti iz aplikacije Teams, e-pošte ali aplikacij za sporočila), da se izognete motnjam in pojavnim oknom med predstavitvijo.

  • Uporabite računalnike Copilot+ PC ali enakovredno strojno opremo , da zagotovite optimalno delovanje, še posebej za skupno rabo zaslona in video funkcije. Čeprav lahko uporabljate strojno opremo, ki izpolnjuje minimalne specifikacije za aplikacijo Teams, morda ne boste dosegli najbolj optimalne učinkovitosti delovanja.

    • Računalniki Copilot+ PCs so nov razred računalnikov z UI s sistemom Windows 11:

      Procesor Združljiv procesor ali sistem na čipu (SoC) z NPE-jem, ki lahko izvaja 40+ TOPS. To trenutno vključuje:

      • AMD Ryzen™ AI serije 300
      • Intel® Core™ Ultra serije 200V
      • Snapdragon® serije X
      Za naprave MacOS priporočamo procesorje M1 ali novejše in 16 GB pomnilnika RAM ali boljši.
      RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 ali boljši
      Prostor za shranjevanje 256 GB SSD/UFS ali boljše

Če želite izvedeti več, glejte Uporaba potrjenih naprav za lažje upravljanje klicev in srečanj v aplikaciji Microsoft Teams. 

Nastavitev in preskus zvoka

Zvok je lahko pomembnejši od videa, še posebej za udeležence, ki se pridružijo in le poslušajo. Zagotovite jasno komunikacijo z občinstvom z uporabo spodnjih nasvetov. 

  • Uporabite nosljiv mikrofon ali slušalke s potrdilom za aplikacijo Teams, če izvajate predstavitev iz računalnika ali druge naprave.
  • Predhodno preizkusite ravni zvoka in se naučite hitro vklopiti in izklopiti zvok .
  • Zmanjšajte hrup v ozadju in ne govorite v odmevnih prostorih.
  • Če predstavljate iz sobe, pred dogodkom preizkusite zvok v sobi, da v spletni dogodek ne prenesete hrupa ali povratnih informacij iz sobe.
  • Če je predstavitelj v skupno rabo dal svoj video in zaslon hkrati, bodo udeleženci morda videli videoposnetek v nižji ločljivosti. Če želite zagotoviti najvišjo možno kakovost videa, v žarišče postavite video predstavitelja. Če želite izvedeti več, glejte Postavitev videa nekoga v žarišče na srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams.

Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje nastavitev zvoka na srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams. 

Nastavitev prisotnosti kamere in videa

Če video uporabljate med srečanjem ali dogodkom, je tukaj nekaj načinov za vaš videz in predstavitev na najboljšem načinu:

  • Uporabite spletno kamero 720p ali 1080p.
  • Spletno kamero postavite v višino oči tako, da boste v sredini kadra.
  • Poskrbite, da bo vaš obraz osvetljen od spredaj in se izogibajte močni osvetlitvi v ozadju, sencam ali bleščanju. Tudi preprosta namizna svetilka na pravem mestu lahko naredi veliko razliko.

Za dovršeno prisotnost v videu:

  • Izberite čisto, pregledno ozadje ali po potrebi uporabite navidezno ozadje aplikacije Teams.
  • Uporabite enobarvne barve ali nežne vzorce, ki so v kontrastu z vašim ozadjem, da boste jasno izstopali.
  • Govorite naravno in samozavestno. Uporabite ton pogovora, vključite energijo v svoj govor in vzdržujte očesni stik s kamero, da ohranite zanimanje občinstva.

Namig

Če izvajate predstavitev tako za občinstvo v sobi kot za navidezno občinstvo, opravite izmenični očesni stik med kamero (za oddaljene udeležence) in občinstvom v sobi, da se bodo vsi počutili vključene.

Če želite izvedeti več, glejte Uporaba videoposnetka v aplikaciji Microsoft Teams. 

Podrobnejša nastavitev predstavitve

Upoštevajte te najboljše postopke za ustvarjanje predstavitve, ki jo bo občinstvo preprosto spremljalo in si jo kasneje zapomnilo. 

  • Določite jasen dnevni red in razdelite vsebino na pregledne dele
  • Poenostavite diapozitive z vrstičnim oznakami, pisavami sans serif velikosti 20 pt. ali večjim, z visokim kontrastom in z omejenim besedilom.
  • Uporabite dostopno gradivo (npr. nadomestno besedilo, berljive pisave) ter vnaprej dajte vire in diapozitive v skupno rabo.
  • Nastavite vdelane videoposnetke za predvajanje ob kliku. Predstavitelje naj vas vnaprej sprehodijo skozi predstavitev in tako omogočite, da imajo dostop in lahko pravilno predvajajo predstavnost.
  • Stisnite velike predstavnostne datoteke v predstavitvi, da izboljšate učinkovitost delovanja in zmanjšate težave s predvajanjem, tako da izberetemožnost »Informacije o datoteki>>« Stisni predstavnost.
  • Vadite predstavitev z vsemi tehnološkimi nastavitvami, prehodi, predvajanjem videoposnetkov in časovnim usklajevanjem.

Če želite izvedeti več, glejte Skupna raba diapozitivov na srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams s storitvijo PowerPoint v živo. 

Skupna raba zaslona

Predstavitev vsebine z zaslona je odličen način za prikaz potekov dela in vodenje udeležencev skozi pomembne vire. Preskusite naše namige za skupno rabo zaslona za nemoteno izkušnjo s predstavitelji in občinstvom. 

  • Poskrbite, da bo zaslon nastavljen na ločljivost 1920 x 1080. To je najbolj univerzalna nastavitev, ki bo navideznemu občinstvu pokazala najboljše
  • Priporočamo, da uporabite skupno rabo zaslona v sistemu Windows in svojo predstavitev nastavite na celozaslonski način za optimalno vidljivost.
  • Med predstavitvijo predstavnosti dajte zvok v skupno rabo iz naprave.
  • Če je mogoče, uporabite dva monitorja: enega za predstavitev vsebine, drugega pa za upravljanje kontrolnikov, klepeta in interakcij udeležencev v aplikaciji Teams. Če želite izvedeti več, glejte Predstavitev vsebine v orodju Microsoft Teams.

Potrebujete dodatno pomoč?

Storitve dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams vam lahko nudijo več podpore pri načrtovanju ali izvajanju velikih srečanj in dogodkov. Če želite izvedeti več, glejte Microsoft Adoption.  

Namigi za nastavitev velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams

Namigi za ustvarjanje velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami