Ko ustvarite glavni osnutek publikacije, lahko izberete kanale, v katerih želite objaviti, in prilagodite publikacijo za vsak distribucijski kanal.
Opomba
Vaša vsebina je lahko videti drugače, odvisno od distribucijskih kanalov, v katerih jo objavite. Preberite več o tem, kako se vsebina spreminja za različne distribucijske kanale.
- Izberite kanale, v katerih želite objavljati
- Predogled in preizkušanje vsebine
- Prilagajanje za Outlook, Teams in SharePoint
- Prilagajanje pošiljatelja za Outlook, Teams in SharePoint
Izberite kanale, v katerih želite objavljati
Izberite ikono Distribucijski kanali v podoknu vsebine.
S tem se odpre stranska plošča, kjer lahko izberete potrditvena polja za distribucijske kanale, v katerih želite objaviti.
Ko izberete distribucijske kanale, v katerih želite objaviti, izberite Naprej.
Pomembno
Viva Amplify ima omejitve števila prejemnikov na publikacijo
- 200 e-poštnih naslovov, vključno s posamezniki, skupinami in distribucijskimi kanali
- 10 SharePointovih mest
- 5 kanalov aplikacije Teams
S tem se odpre prvi kanal, ki ste ga izbrali v načinu predogleda. Kanal, za katerega si želite predogled, lahko preklopite tako, da odprete Predogled za: in izberete kanal, ki si ga želite ogledati.
Prilagodite vsebino za vsak distribucijski kanal tako, da izberete Prilagodi. Nazaj v način predogleda lahko preklopite tako, da izberete Predogled.
Natančnost predogleda
Prizadevamo si, da bi vam zagotovili čim bolj natančen predogled vsebine v različnih aplikacijah za objavljanje. Vendar je pomembno omeniti, da predogled morda ni vedno popolnoma natančen, saj lahko različne različice aplikacij različno prikazujejo vsebino. Če želite zagotoviti najboljši možni rezultat, priporočamo, da uporabite funkcijo preskusnega e-poštnega sporočila in preskusne objave , ki sta na voljo za Outlook in Teams.
Preskušanje in ogled publikacij v različnih različicah programov
Viva Amplify ponuja orodja, s katerimi lahko preizkusite vsebino pred pošiljanjem ali objavo, da zagotovite, da je vaša publikacija objavljena ali poslana tako, kot želite. Objavo ali pošiljanje lahko preizkusite tako pogosto, kot želite, s čimer zagotovite, da je vaša vsebina brez napak in pripravljena za uporabo. To vam daje možnost, da pred pošiljanjem večjemu občinstvu naredite vse potrebne spremembe, s čimer zagotovite, da je vaše sporočilo jasno in učinkovito. Z uporabo teh orodij za preskušanje lahko zagotovite, da bo vaša vsebina brez težav dosegla vaše občinstvo.
Outlook
V podoknu Dodaj ciljno skupino v načinu predogleda ali prilagajanja izberite Pošlji si preskusno e-poštno sporočilo. S tem pošljete e-poštno sporočilo od vas, ki vam omogoča, da natančno vidite, kako bo vaša vsebina prikazana ciljnemu občinstvu. Priporočamo, da si ogledate različne načine, kako bodo ciljne skupine videle te podatke, vključno z uporabo spletne ali namizne različice Outlooka.
Teams
V podoknu Dodajanje ciljne skupine v načinu predogleda ali prilagajanja izberite Objavi preskusno sporočilo. S tem dodate objavo v kanal Splošno, do katerega imajo dostop samo komunikatorji v tej kampanji. Priporočamo, da si ogledate preskusno objavo v različnih različicah aplikacije Teams, ki se uporabljajo v vaši organizaciji, zlasti v različici, ki jo uporablja večina uporabnikov.
Prilagajanje vsebine za posamezen distribucijski kanal
Gumb »Prilagodi« v pogledih »Teams«, SharePoint in Outlook omogoča določene spremembe za izbrani distribucijski kanal. Prilagajanje sporočila za različne aplikacije zagotavlja, da je čim bolj učinkovito pri doseganju vaših komunikacijskih ciljev. To lahko privede do boljše angažiranosti, večje produktivnosti in močnejših odnosov z občinstvom.
Pomembno
- Ko naredite spremembe za Outlook ali Teams, bo vaša publikacija prilagojena posebej za kanal in spremembe se ne odražajo v drugih kanalih ali glavnem osnutku.
- Vse spremembe, ki jih naredite v SharePointu, se bodo odražale tudi v glavnem osnutku, ne pa tudi v Outlooku in aplikaciji Teams, če so ti kanali že prilagojeni.
Iz glavnega osnutka
Izberite ikono Distribucijski kanali v podoknu vsebine, da odprete stransko podokno. Nato izberite Prilagodi za distribucijski kanal, ki ga želite prilagoditi.
Iz načina predogleda
V ukazni vrstici izberite Prilagodi.
Ponastavitev prilagoditev
Pritisnite Ponastavi , da vsebino vrnete na tisto, kar ste nastavili v glavnem osnutku. S tem boste razveljavili prilagoditve. Gumb za ponastavitev velja samo za kanal, ki si ga ogledujete, in ponastavi samo vsebino tega kanala.
Prilagajanje za Outlook
Outlook uporablja podoben urejevalnik kot SharePoint in glavni osnutek. Z istimi orodji lahko ustvarite oblikovanje in dodate spletne gradnike. Vendar pa lahko uporabljate le spletne gradnike in oblike zapisa, ki so podprti v Outlooku. To pomeni, da ne boste videli vseh istih možnosti za spletne gradnike in postavitve kot v glavnem osnutku.
Prilagajanje za Teams
Teams uporablja podoben urejevalnik kot SharePoint in glavni osnutek. Z istimi orodji lahko ustvarite oblikovanje in dodate spletne gradnike. Vendar pa lahko uporabljate le spletne gradnike in oblike zapisa, ki so podprti v aplikaciji Teams. To pomeni, da ne boste videli vseh istih možnosti za spletne gradnike in postavitve kot v glavnem osnutku. Viva Amplify ponuja vrsto možnosti za objavo sporočila v aplikaciji Teams.
Možnosti objave
Sporočilo lahko objavite kot običajno objavo ali obvestilo.
Kdo lahko odgovori
Vsem lahko dovolite, da odgovorijo na vaše sporočilo, ali pa omejite odgovore na vas in moderatorje kanala.
Oblikovanje besedila
Izberete lahko samo možnosti oblikovanja, ki so na voljo v objavah v aplikaciji Teams. To pomeni, da ne boste videli vseh enakih možnosti oblikovanja kot v glavnem osnutku.
Prilagajanje za SharePoint
Pomembno
Prilagoditve, ki jih naredite za SharePoint, se bodo odražale nazaj na glavnem platnu.
Viva Amplify uporablja objave v SharePoint Newsu v rešitvi Viva Microsoft Amplify, ki vam omogoča preprost predogled, spreminjanje in objavljanje sporočila v viru novic in povezavah. Preberite več o prilagajanju SharePointovih objav z novicami.
Prilagajanje pošiljatelja sporočila
Če želite izbrati pošiljatelje in ciljne skupine sporočil, izberite Dodaj ciljno skupino , da odprete podokno z vsebino.
Outlook
V Outlooku lahko prilagodite pošiljatelja sporočila tako, da izberete Od in vnesete e-poštno sporočilo osebe, ki jo želite prikazati v polju Od v mapi »Prejeto« prejemnikov. To lahko storite samo, če ste v načinu prilagajanja v Outlooku. Dodajte zadevo in izberite, komu želite poslati e-poštno sporočilo s polji Za,KP in SKP .
Če želite poslati preskusno e-poštno sporočilo, izberite Pošlji si preskusno e-poštno sporočilo.
Opomba
- Uporabite lahko le osebo, ki je objavila e-poštno sporočilo ali nabiralnik, za katerega ima pravice odvisnosti. Če nimate pravic do odvisnosti za osebo, dodano v polje Od, bo e-poštno sporočilo poslano, vendar bo v pošiljateljevo mapo »Prejeto« ustvarjeno potrdilo o nedostavi.
- Če urejate polje »Od« in pošljete preskusno e-poštno sporočilo, v preskusno e-poštno sporočilo ne bo prikazano vneseno polje Od. Testna e-poštna sporočila vedno pošlje oseba, ki je objavila e-poštno sporočilo, v nabiralnik osebe, ki je objavila e-poštno sporočilo.
Teams
V aplikaciji Teams lahko polje »Objavi kot « prilagodite tako, da navedete ime osebe, ki bo na koncu objavila objavo. To lahko storite samo, če ste v načinu prilagajanja v kanalu Teams.
Opomba
Oseba, ki je navedena v polju »Objava« kot, mora biti ista oseba, ki na koncu objavi vsebino, sicer objava ne bo uspešno objavljena.
SharePoint
V SharePointu lahko podlogo prilagodite tako, da v naslovu izberete spletni gradnik People in vnesete osebo, ki naj bo prikazana kot oseba, ki je objavila vsebino. To lahko storite le, če ste v načinu prilagajanja v SharePointu ali v glavnem osnutku.
Opomba
V SharePointu ni preverjenega dovoljenja, zato se boste morali prepričati, da je oseba s seznama v podoknu seznanjena z objavo v njenem imenu.