Objava publikacije Viva Amplify

Možnost objavljanja v več končnih točkah distribucije z enim klikom je zmogljiva funkcija v storitvi Viva Amplify, ki ustvarjalcem vsebine prihrani veliko časa in truda. S to možnostjo lahko vsebino hkrati distribuirate v različne kanale, kot so Outlook, SharePoint in Teams. V tem članku najdete navodila, kako se pripraviti na objavljanje, potem ko je vsebina ustvarjena ter si jo ogledate v predogledu in jo prilagodite v ustreznih urejevalnikih kanala. Poleg tega je v tem članku opisano, kako odpravite morebitne napake pri objavljanju, do katerih lahko pride Z upoštevanjem teh smernic lahko zagotovite, da bo vaša vsebina učinkovito in uspešno distribuirana prek več kanalov.

Najprej morate ustvariti svoj glavni osnutek.

Dodajte občinstva za posamezen distribucijski kanal

Dodajanje občinstva v Outlooku

V pogledu za predogled ali prilagajanju za Outlook izberite ikono za dodajanje občinstva , da odprete podokno za izbiro občinstva.

Dodate lahko posamezne e-poštne naslove ali sezname prejemnikov. Publikacija bo poslana kot eno e-poštno sporočilo vsem prejemnikom v vrsticah »Za«, »Kp« in »Skp «.

Opomba

  • Če želite, da bo e-poštno sporočilo uspešno poslano, mora polje »Za « vsebovati vsaj en e-poštni naslov.
  • Vnesti je lahko največ 200 e-poštnih naslovov ali skupin.
  • Če pošljete e-pošto le kot »Skp«, prejemnik e-pošte ne vidi drugih prejemnikov, ki jim je bilo e-poštno sporočilo poslano.

Uvoz seznama e-poštnih sporočil

Prihranite čas tako, da uvozite seznam e-poštnih naslovov.  

  1. Izberite »Uvozi iz datoteke«.
  2. Izberite, ali naj bodo e-poštni naslovi v datoteki v vrstici Za, Kp ali Skp , nato pa izberite »Uvozi«.
  3. V izbirniku SharePointovih datotek izberite dokument, ki ga želite uvoziti, in nato izberite »Izberi«. Izberete lahko datoteko s SharePointovega mesta, v storitvi OneDrive, povezavo ali pa jo prenesete.
  4. Ko izberete datoteko, izberite »Uvozi«.
  5. E-poštni naslovi iz datoteke bodo prikazani v polju »Za«, »Kp« ali »Skp«, odvisno od tega, kaj izberete. Če ste vnesli neveljaven e-poštni naslov, bodo obarvani rdeče.
  6. Če želite počistiti e-poštne naslove, izberite »Počisti vse«.

Datoteka mora biti v obliki zapisa .csv, .txt ali .xlsx z veljavnimi e-poštnimi sporočili, ki se začnejo s prvo vrstico. Pregledan bo le prvi stolpec. Amplify ne more uvoziti datoteke, večje od 200 MB. Posnetek zaslona datoteke CSV z ustrezno oblikovanimi e-poštnimi naslovi.

Izbira mest za objavo v SharePointu

SharePointov distribucijski kanal vam omogoča, da izberete največ 5 mest , na katerih lahko objavite stran. Vnesete lahko del imena mesta ali pa vnesete URL in izberete mesto, na katerem želite objaviti vsebino.

Opomba

Viva Amplify ne podpira podmest, vključno z objavljanjem na podmestih.
 

Izberite kanale za objavljanje v aplikaciji Teams

Če želite izbrati kanal, v katerem bo sporočilo vaše ekipe prikazano v ekipah, začnite vnašati ime kanala v polje. Če za kanal obstaja več imen, boste videli do pet kanalov.

Posnetek zaslona podokna za prilagajanje aplikacije Teams, na katerem je prikazana vzorčna objava v aplikaciji Teams.

Opomba

Viva Amplify ne podpira objavljanja v zasebnih kanalih aplikacije Teams.  

Izberite skupnosti za objavljanje v storitvi Viva Engage

Objavite lahko v svoji osebni zgodbi ali v največ petih skupnostih. Osebe lahko dodate, da jih označite v objavi. 

Izbira načina objave

Ko pregledate vsebino, posodobite pošiljatelja in izberete občinstva, lahko vsebino objavite.

Iz predogleda distribucijskega kanala

Ko shranite vsebino, si boste lahko ogledali predoglede prikaza vsebine za vsak distribucijski kanal, ki ste ga izbrali. Tukaj lahko objavljate tako, da v ukazni vrstici izberete »Objavi «.

Na strani s pregledom akcije ali s strani »Publikacije«

Pod publikacijo, ki jo želite objaviti, izberite gumb »Objavi «.

Objavi zdaj

  1. Izberite spustni meni »Objavi « in nato »Objavi zdaj«.
  2. Preglejte povzetek publikacije, da potrdite distribucijske kanale. Ko je vse videti v redu, izberite »Objavi«.

Načrtovanje objave na določen datum in čas

  1. Izberite spustni meni »Objavi « in nato »Načrtuj objavo«.

  2. Preglejte povzetek publikacije, da potrdite distribucijske kanale. Ko je vse videti v redu, za nadaljevanje izberite Naprej .

  3. V podoknu Načrtuj za objavo izberite datum v koledarju. Nato vnesite čas.

    Opomba

    • Objavo lahko načrtujete do 30 dni vnaprej.
    • Po načrtovani objavi lahko preteče nekaj minut, da se publikacija prikaže v izbranih distribucijskih kanalih.

  4. Ko ste pripravljeni, izberite »Urnik «, da shranite spremembe in urnik publikacije.

Če želite, da je publikacija pred objavo odobrena, lahko zahtevate tudi odobritev.