Pisanje in načrtovanje objav, člankov in obvestil v rešitvi Viva Engage

Viva Engage ponuja različne vrste objav in možnosti objavljanja v domačem viru in zgodbi. Ne glede na to, ali hitite na hitro objavo ali razvijate poglobljen članek, boste našli možnosti, ki ustrezajo priložnosti. Neobjavljeno objavo lahko shranite kot osnutek za poznejše urejanje. S samodejnim objavljanjem lahko načrtujete, kdaj bodo objave objavljene, do 15 dni vnaprej. 

V omrežju, povezanem s storitvijo Microsoft 365, vaše objave samodejno sprožijo obvestila v aplikacijah Microsoft Teams in Outlooku. To omogoča občinstvu, da se odzove, odgovarja in deli v priljubljenih aplikacijah, ki jih uporabljajo vsak dan. Če želite spremljati dejavnost in doseg objav, glejte Vpogledi v pogovore.

Izberite vrsto objave

1. Pojdite na domači vir ali katero koli stran, kjer imate pravice za objavljanje. Če želite objaviti v določeni skupnosti, izberite skupnost v domačem viru ali pojdite na ciljno stran skupnosti.
2. V oknu založnika izberite vrsto objave. Vsaka vrsta objave je opisana v spodnji tabeli.
   Pred pošiljanjem lahko kadar koli preklopite na drugo vrsto objave, z izjemo člankov.

Razprava	Kot privzeta vrsta objave razprave dobro delujejo za večino kratkih objav. Vsebini lahko dodate kodne bloke ali sezname. Vse priloge ali slike, ki jih dodate v objavo, so prikazane pod sporočilom objave.
Vprašanje, pohvala, anketa	Vprašanja pridobijo odgovore strokovnjakov za področje v vaši organizaciji. Objavite vprašanja v določeni skupnosti ali v svoji zgodbi. Odgovori v rešitvi Viva združijo vaše vprašanje s podobnimi vprašanji na zavihku Odgovori. Pohvala je način, kako lahko priznate ali pohvalite sodelavce. Ankete so koristne za pridobivanje povratnih informacij od skupin ali posameznikov.
Obvestilo	Objave zgodb so rezervirane za vodje, delegate voditeljev, vodje delegatov in korporativne komunikatorje. Obvestila skupnosti so na voljo samo skrbnikom skupnosti. Glejte O obvestilih v tem članku.
Članek	Primerni za daljše vsebine, kot so blogi in glasila, članki močno razširijo vaše možnosti bogate predstavnosti z naslovi, delilniki, vstavljenimi in naslovnimi slikami ter bloki citatov. Predogled prikazuje, kako bo objavljeni članek videti v viru in v vaši zgodbi. Odzivna zasnova zagotavlja dosleden videz Viva Engage v vseh napravah --- v aplikacijah Teams, spletnih in mobilnih aplikacijah. Poiščite dejavnost z drugimi osebnimi meritvami na nadzorni plošči storitve Analytics. Opomba: Mobilna aplikacija Viva Engage omogoča ogled (ne pa tudi ustvarjanje) člankov.

Ustvarjanje obogatenih člankov v storitvi Engage

Ta razdelek vas vodi skozi bogate funkcije urejanja, od postavitev z več stolpci do slikovnih orodij, tako da lahko ustvarite izpopolnjene in privlačne članke. 

Članki ponujajo bogato, dolgotrajno izkušnjo ustvarjanja vsebine, namenjeno pisateljem, ki želijo nadzorovati videz in branje svoje vsebine.

Postavitve z več stolpci

Postavitve z več stolpci vam omogočajo popoln nadzor nad tem, kako je vsebina razporejena na strani. 

Namesto enega neprekinjenega stolpca besedila več stolpcev razdeli članek na dva ali več vzporednih odsekov. Koristni so za primerjave, stranske vrstice ali za razčlenitev gostih informacij v slogu glasila. 

1. V založniku člankov izberite možnost postavitve v zgornji vrstici za oblikovanje.
2. Izberite želeno postavitev.

Vsaka postavitev podpira celoten nabor vrst vsebine, vključno z besedilom, slikami, oblikovanimi seznami in obogateno predstavnostjo (video in zvok). 

Predstavnost v vrstici in napisi predstavnosti

Vstavite medije (slike in videoposnetke) v vrstico kjerkoli v članku ali jih dodajte kot priloge, ki priložijo medije na samem koncu. 

Vsi vstavljeni mediji, ki jih vstavite v članek, imajo lahko napis. Napisi se prikažejo neposredno pod mediji in bralcem pomagajo zagotoviti kontekst. 

Spremenite velikost predstavnostnih predmetov v vrstici iz njihove prvotne velikosti, da ustrezajo slogom postavitve.

Vstavljeni mediji podpirajo dva načina spreminjanja velikosti:

• Povlecite ročice: Izberite sliko in nato povlečite kotne ali robne ročice, da vizualno spremenite njeno velikost.
• Meni prelivanja: Izberite meni sliki za možnosti spreminjanja velikosti, če imate raje pristop, ki temelji na meniju.

Kazalo vsebine

Pri daljših člankih kazalo vsebine bralcem pomaga hitro krmariti do razdelka, ki ga potrebujejo, ne da bi se pomikali po celotnem delu. 

Kazalo se samodejno ustvari na podlagi naslovov v članku. Pojavlja se v člankih, ki imajo 2 ali več naslovov/podnaslovov v strukturi vsebine. Pri branju celotnega članka se prikaže kot navigacijska plošča.

Predogled: Pogled polne širine in zgoščen

Pred objavo si lahko natančno ogledate, kako je vaš članek prikazan bralcem v viru in v celotnem pogledu članka. Tako lahko določite pričakovanja glede tega, kako je vaša vsebina predstavljena v različnih kontekstih, zlasti pri uporabi postavitev z več stolpci ali velikih slik.

Nasveti za ustvarjanje odličnih člankov 

• Uporabite naslove: Izboljšajo berljivost in poganjajo samodejno kazalo.
• Napis slik: Tudi kratek napis doda kontekst in dostopnost.
• Pred objavo preverite predogled: preklapljajte med pogledom polne širine in strnjenim pogledom, da se prepričate, da je postavitev videti pravilno tako v viru kot v pogledu celotnega članka.
• Oblikovanje za mobilne naprave: postavitve z več stolpci se bodo strnile na majhnih zaslonih. Preizkusite svojo vsebino s tem v mislih in razmislite, ali so kritične informacije jasne v obliki enega stolpca.

O obvestilih

Obvestila o zgodbah so na voljo samo vodjem, delegatom voditeljev, vodjem delegatov in korporativnim komunikatorjem. Skrbniki morajo omogočiti funkcijo. Vodstvo lahko poveča svoj doseg tako, da razporeja obvestila, ko je njihovo občinstvo najbolj aktivno.  Preberite več o objavljanju obvestil iz zgodbe.

Obvestila skupnosti omogočajo skrbnikom skupnosti in njihovim pooblaščencem, da skupnosti posredujejo bistvene informacije. Člani skupnosti običajno prejmejo opozorila o obvestilih prek aplikacije Viva Engage v aplikaciji Teams.

• Če želite poslati obvestilo po e-pošti, v razdelku Spremeni nastavitve obvestil izberite Obvesti člane po e-pošti. S tem dejanjem boste preglasili posamezne e-poštne nastavitve.

Shranjevanje osnutka

Če želite objavo urediti ob drugem času ali nadzorovati, kdaj bo objavljena, jo shranite kot osnutek. 

V spustnem meniju Objavi izberite Shrani kot osnutek.

Osnutek je shranjen na strani »Osnutki« in razporejene objave . Priloge so shranjene z osnutkom in so dostopne z mesta sporočila (na primer SharePoint ali One Drive).

Opomba

Skrbniki Engage in skrbniki omrežja si lahko ogledajo vse shranjene osnutke in razporejene objave. Za razliko od drugih vrst objav so obvestila vodstva shranjena kot podatki Viva Engage v skladu s pravilnikom, ki ga je določil skrbnik.

​​​​

Urejanje osnutka

Ne glede na to, kje začnete osnutek, lahko do njega dostopate na večini strani v rešitvi Viva Engage. 

• Izberite gumb Osnutki na desni strani okna založnika.

  

  Vsi osnutki in razporejene objave so shranjeni na strani Osnutki in razporejene objave .

• Na strani Osnutki in razporejene objave izberite gumb Uredi , da odprete osnutek ali spremenite razporejene objave.

  

Nastavitev datuma objave za objavo

Ne glede na to, ali pišete novo objavo ali delate z osnutkom, boste v oknu založnika našli možnosti načrtovanja. Ankete ne podpirajo načrtovanega objavljanja. 

1. Ko je objava odprta v oknu založnika, izberite puščico dol ob možnosti Objava in izberite Razporedi objavo.

   

2. V spustnih menijih Datum in ura izberite čas, ko želite, da bo objava objavljena, in izberite Razpored.

   Viva Engage shrani osnutek na stran »Osnutki« in objave v razporedu. Dodatne spremembe lahko naredite kadar koli. Če želite znova odpreti osnutek, izberite gumb Osnutek ali možnost Osnutek v spustnem meniju v oknu založnika.

   

Več informacij

Prilaganje datotek in slik v rešitvi Viva Engage

Pri objavah in člankih sodelujte s funkcijo Copilot v storitvi Engage