Spremenite lahko lastnosti zunanjega obsega podatkov in tako nadzorujete podatke, ki so bili uvoženi v delovni list prek povezave z zunanjim podatkovnim virom, na primer zbirko podatkov, spletno poizvedbo ali besedilno datoteko.
Več informacij o zunanjih obsegih podatkov in njihovih lastnostih
Zunanji obseg podatkov je določeno ime ali ime tabele, ki določa mesto podatkov, vnesenih na delovni list. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, Excel samodejno ustvari zunanji obseg podatkov. Edina izjema je poročilo vrtilne tabele, ki je povezano z virom podatkov – poročilo vrtilne tabele ne uporablja zunanjega obsega podatkov. V Excelu lahko oblikujete in postavite zunanji obseg podatkov ali pa ga uporabite v izračunih, tako kot kateri koli drugi podatki.
Lastnosti zunanjega obsega podatkov
Zunanji obseg podatkov ima dodatne lastnosti (ne smete ga zamenjevati z lastnostmi poizvedbe ali povezave), s katerimi lahko nadzirate podatke, na primer ohranite oblikovanje celic in širino stolpca. Lastnosti obsega zunanjih podatkov lahko spremenite tako, da na zavihku »Podatki« kliknete »Lastnosti« v skupini »Povezave«. Nato naredite spremembe tako:
- Za obsege zunanjih podatkov, ki so ustvarjeni v programu Microsoft Query in čarovniku za povezavo podatkov, uporabite pogovorno okno »Lastnosti zunanjih podatkov «.
- Za obsege zunanjih podatkov, ki so ustvarjeni iz uvožene besedilne datoteke ali spletne poizvedbe, ki pridobi podatke HTML, uporabite pogovorno okno »Lastnosti zunanjega obsega podatkov «.
- Za obsege zunanjih podatkov, ki so ustvarjeni iz spletne poizvedbe, ki pridobiva podatke XML, uporabite pogovorno okno »Lastnosti zgradbe XML «.
Iskanje zunanjega obsega podatkov
- Izberite delovni list, na katerem želite poiskati zunanji obseg podatkov.
- V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju z imenom, nato pa kliknite ime zunanjega obsega podatkov, ki ga želite.
Spreminjanje imena zunanjega obsega podatkov
- Izberiteupravitelja imenformul.>
- V pogovornem oknu »Upravitelj imen « kliknite ime zunanjega obsega podatkov in nato kliknite »Uredi«. Lahko pa tudi dvokliknete ime.
- V pogovornem oknu »Urejanje imena « vnesite novo ime za sklic v polje » Ime «.
Opomba
Z gumbom »Zapri« zaprete samo pogovorno okno Upravitelj imen . Ni vam treba klikniti možnosti »Zapri «, da uveljavite spremembe, ki ste jih že naredili.
Spreminjanje temeljne poizvedbe za zunanji obseg podatkov
Spremenite lahko temeljno poizvedbo za zunanji obseg podatkov, ki je bil ustvarjen v programu Microsoft Query, uvoženi besedilni datoteki, spletni poizvedbi ali čarovniku za povezavo podatkov.
Spreminjanje temeljne poizvedbe za zunanji obseg podatkov, ustvarjenega v programu Microsoft Query
- Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katero želite spremeniti temeljno poizvedbo.
- Izberite »Lastnostipodatkov>«.
- V pogovornem oknu »Lastnosti zunanjih podatkov« kliknite »Lastnosti povezave
«. - V pogovornem oknu »Lastnosti povezave « kliknite zavihek »Definicija « in nato »Uredi poizvedbo«.
Če želite več informacij o oblikovanju in urejanju poizvedb v programu Microsoft Query, si oglejte pomoč za Microsoft Query.
Spreminjanje temeljne poizvedbe za zunanji obseg podatkov, ustvarjenega iz uvožene besedilne datoteke
- Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katero želite spremeniti temeljno poizvedbo.
- Izberite zavihek »Podatkovne>povezave & poizvedbe>«Povezave, z desno tipko miške kliknite želeno povezavo in nato izberite »Lastnosti«.
- V pogovornem oknu »Lastnosti povezave « kliknite zavihek »Definicija « in nato »Uredi poizvedbo«.
- V pogovornem oknu »Uvozi besedilno datoteko « kliknite »Uvozi«.
- V čarovniku za uvoz besedila spremenite uvoženo besedilno datoteko in kliknite »Dokončaj«.
Če želite več informacij o uvažanju besedilnih datotek, glejte »Uvoz ali izvoz besedilnih datotek«.
Spreminjanje temeljne poizvedbe za zunanji obseg podatkov, ustvarjenega iz spletne poizvedbe
- Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katero želite spremeniti temeljno poizvedbo.
- Izberite »Lastnostipodatkov>«.
- Izberite zavihek »Podatkovne>povezave & poizvedbe>«Povezave, z desno tipko miške kliknite želeno povezavo in nato izberite »Lastnosti«.
- V pogovornem oknu »Lastnosti povezave « kliknite zavihek »Definicija « in nato »Uredi poizvedbo«.
- V pogovornem oknu » Urejanje spletne poizvedbe « spremenite spletno poizvedbo in kliknite »Dokončaj«.
Če želite več informacij o ustvarjanju in urejanju spletnih poizvedb, glejte » Vzpostavljanje povezave s spletno stranjo«.
Spreminjanje temeljne poizvedbe za zunanji obseg podatkov, ustvarjenega s čarovnikom za povezavo podatkov
Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katero želite spremeniti temeljno poizvedbo.
Izberite »Lastnostipodatkov>«.
V pogovornem oknu »Lastnosti zunanjih podatkov« kliknite »Lastnosti povezave
«.V pogovornem oknu »Lastnosti povezave « kliknite zavihek »Definicija «.
Naredite nekaj od tega:
V polju » Vrsta ukaza « kliknite »Tabela «, nato pa v polju z besedilom ukaza spremenite vrednost v ime ustrezne tabele, pogleda ali poizvedbe.
V polju z vrsto ukaza kliknite SQL ali privzeto , nato pa v polju z besedilom ukaza uredite izjavo SQL.
Opomba
Polje z vrsto ukaza morda ni na voljo (je zatemnjeno), odvisno od tega, kako je povezava določena.
Kopiranje zunanjega obsega podatkov in njegove temeljne poizvedbe
- V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju z imenom in izberite ime zunanjega obsega podatkov, ki ga želite kopirati.
Za Excelovo tabelo izberite ime obsega, nato pa pritisnite CTRL+A, da izberete glave tabele.
Če želite vključiti oznake stolpcev ali formule, ki niso del zunanjega obsega podatkov, izberite celice, ki vsebujejo oznake stolpcev ali formule, ki jih želite kopirati. V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju z imenom in kliknite ime zunanjega obsega podatkov, ki ga želite kopirati. - Izberite Home>Copy.
- Preklopite na delovni zvezek, v katerega želite prilepiti zunanji obseg podatkov.
- Kliknite zgornjo levo celico območja lepljenja.
Če želite zagotoviti, da zunanji podatki ne nadomestijo obstoječih podatkov, se prepričajte, da delovni list ne vsebuje podatkov pod celico, ki jo kliknete, ali desno od nje. - Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi.
Opomba
Če kopirate le del zunanjega obsega podatkov, temeljna poizvedba ni kopirana, kopiranih podatkov pa ni mogoče osvežiti.
Določanje načina dodajanja novih podatkov v zunanji obseg podatkov
Nadzirate lahko, kako naj se obravnava manjši ali večji nabor podatkov, ki je vrnjen v Excel ob osveževanju podatkov.
Izberite »Lastnostipodatkov>«.
V pogovornem oknu » Lastnosti zunanjega podatkovnega obsega « pod možnostjo Če se število vrstic v obsegu podatkov spremeni z osvežitvijo, kliknite nekaj od tega:
Vstavljanje celic za nove podatke, brisanje neuporabljenih celic
Opomba
- Ko v vir podatkov dodate eno ali več vrstic, se celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov premaknejo navzdol, celice desno od zunanjega obsega podatkov pa se ne premaknejo.
- Ko v viru podatkov izbrišete več vrstic, se celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov premaknejo navzgor, celice desno od zunanjega obsega podatkov pa se ne premaknejo.
Vstavljanje celotnih vrstic za nove podatke, čiščenje neuporabljenih celic
Opomba
- Ko je v vir podatkov dodanih več vrstic, se celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov in desno od njega premaknejo navzdol.
- Ko v viru podatkov izbrišete več vrstic, se celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov in desno od njega ne premaknejo.
Prepiši obstoječe celice z novimi podatki, počisti neuporabljene celice
Opomba
- Ko v vir podatkov dodate eno ali več vrstic, se celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov prepišejo, celice desno od zunanjega obsega podatkov pa se ne premaknejo.
- Ko v viru podatkov izbrišete več vrstic, se celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov in desno od njega ne premaknejo.
Določanje oblikovanja in postavitve podatkov
Izberite »Lastnostipodatkov>«.
V razdelku Oblikovanje in postavitev podatkov naredite nekaj od tega:
Če želite vključiti imena polj kot prvo vrstico, potrdite potrditveno polje »Vključi imena polj« .
Če želite dodati stolpec s številkami vrstic, potrdite potrditveno polje »Vključi številke vrstic «.
Opomba
To potrditveno polje ni na voljo za uvoženo besedilno datoteko, datoteko XML ali spletno poizvedbo.
Če želite ohraniti uporabljeno oblikovanje celice, potrdite polje »Ohrani oblikovanje celice «.
Opomba
Za spletno poizvedbo je ta možnost samodejno počiščena, ko v pogovornem oknu »Možnosti« izberete polno oblikovanje HTML. Pogovorno okno »Možnosti « odprete v pogovornem oknu »Urejanje poizvedbe «.
Če želite ohraniti širino stolpcev, ki jo nastavite, potrdite polje »Prilagodi širino stolpca «.
Če želite ohraniti razvrščanje, filtriranje in postavitev stolpcev, ki jih uporabljate, potrdite potrditveno polje Ohrani razvrščanje/filtriranje/postavitev stolpca .
Opomba
To potrditveno polje ni na voljo za spletno poizvedbo.
Če želite ohraniti uporabljeno filtriranje stolpcev, potrdite polje Ohrani filter stolpcev .
Opomba
To potrditveno polje je na voljo le za spletno poizvedbo, ki temelji na podatkih XML.
Zamrznitev podatkov v zunanjem obsegu podatkov
Zamrznitev obsega zunanjih podatkov ohrani podatke, ne pa tudi osnovne poizvedbe, zato zamrznjenega obsega zunanjih podatkov ni mogoče osvežiti.
Zamrznitev podatkov v Excelovi tabeli
- Kliknite delovni list z Excelovo tabelo, iz katere želite odstraniti podatkovno povezavo.
- V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju Ime in nato ime obsega zunanjih podatkov, iz katerega želite odstraniti podatkovno povezavo. Nato se izbere obseg podatkov.
- Na zavihku Orodja v skupini Podatki zunanje tabele kliknite Prekini povezavo. Obseg podatkov ostane in še vedno nosi isto ime, vendar je povezava izbrisana.
Brisanje obsega zunanjih podatkov
- Kliknite delovni list z obsegom zunanjih podatkov, ki ga želite izbrisati.
- V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju Ime in nato ime obsega zunanjih podatkov, ki ga želite izbrisati.
Če je obseg zunanjih podatkov Excelova tabela, pritisnite CTRL+A, da izberete celotno tabelo. - Če želite izbrisati obseg zunanjih podatkov, pritisnite tipko DELETE.
- Če želite izbrisati temeljno poizvedbo, kliknite Da , ko vas Excel pozove.