Uporaba funkcije »Pomočnik ob odsotnosti« v programu Outlook

Podpora za Office 2003 je bila ukinjena

Microsoft je 8. aprila 2014 ukinil podporo za Office 2003. Ta sprememba je vplivala na posodobitve programske opreme in možnosti za varnost. Preberite, kaj to pomeni za vas in kako poskrbite za zaščito.

Povzetek
V tem članku so opisani načini uporabe funkcij »Samodejni odgovori (odsoten)« in »Pomočnik ob odsotnosti«.

Opomba Ta funkcija je na voljo le z Exchangeevim računom, ki ga uporabljajo v mnogih organizacijah. Domači uporabniki običajno ne uporabljajo Exchangevega računa. Če želite omogočiti funkcijo »Samodejni odgovori« za račune, ki niso Exchangeevi, preberite ta razdelek: Omogočanje funkcije »Samodejni odgovori« v računu, ki ni Exchangeev.

Vklop funkcije »Samodejni odgovori (odsoten)« ali »Pomočnik ob odsotnosti«

Za Microsoft Office Outlook 2013 in 2010

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato v meniju kliknite zavihek Informacije.



  2. Kliknite Samodejni odgovori (odsoten).


    Opomba Če ta možnost ni na voljo, ne uporabljate Exchangeevega računa. Preberite ta razdelek: Omogočanje funkcije »Samodejni odgovori« v računu, ki ni Exchangeev.
  3. V pogovornem oknu Samodejni odgovori označite potrditveno polje Pošiljaj samodejne odgovore.
  4. Če želite določiti časovni in datumski obseg, označite potrditveno polje Pošiljaj samo med tem časovnim obsegom. Nato nastavite Začetni čas in Končni čas.
  5. Na zavihku Znotraj moje organizacije vnesite sporočilo, ki ga želite poslati znotraj organizacije, na zavihku Zunaj moje organizacije pa vnesite sporočilo, ki ga želite poslati zunaj organizacije.
  6. Kliknite V redu.
  7. Če ste v 4. koraku izbrali možnost »Pošiljaj samo med tem časovnim obsegom«, se bo funkcija Samodejni odgovori (odsoten) izvajala do datuma in ure, ki ste ju nastavili za možnost »Končni čas« v 5. koraku.
    V nasprotnem primeru se bo funkcija »Samodejni odgovori (odsoten)« izvajala, dokler ne ponovite 1. koraka in izberete možnosti »Ne pošiljaj samodejnih odgovorov«.

Za Microsoft Office Outlook 2007

  1. V meniju Orodja kliknite Pomočnik ob odsotnosti.

  2. V pogovornem oknu Pomočnik ob odsotnosti označite potrditveno polje Pošiljaj samodejne odgovore ob odsotnosti.
  3. Če želite določiti časovni in datumski obseg, označite potrditveno polje Pošiljaj samo med tem časovnim obsegom. Nato nastavite Začetni čas in Končni čas.
  4. Na zavihku Znotraj moje organizacije vnesite sporočilo, ki ga želite poslati znotraj organizacije, na zavihku Zunaj moje organizacije pa vnesite sporočilo, ki ga želite poslati zunaj organizacije.
  5. Kliknite V redu.
  6. Če ste v 4. koraku izbrali možnost »Pošiljaj samo med tem časovnim obsegom«, se bo funkcija Pomočnik ob odsotnosti izvajala do datuma in ure, ki ste ju nastavili za možnost »Končni čas« v 5. koraku.
    V nasprotnem primeru se bo funkcija »Pomočnik ob odsotnosti« izvajala, dokler ne ponovite 1. koraka in izberete možnosti »Ne pošiljaj samodejnih odgovorov ob odsotnosti«.

Za Microsoft Office Outlook 2003

  1. V meniju Orodja kliknite Pomočnik ob odsotnosti.

  2. V pogovornem oknu Pomočnik ob odsotnosti kliknite Trenutno nisem v službi.
  3. V polje Vsakemu pošiljatelju samo enkrat pošlji samodejni odgovor s tem besedilom vnesite besedilo, ki ga želite poslati, ko niste v službi.
  4. Kliknite V redu.
  5. Funkcija »Pomočnik ob odsotnosti« se bo izvajala, dokler ne ponovite 1. koraka in izberete možnosti »Trenutno sem v službi«.


Omogočanje funkcije »Samodejni odgovori« v računu, ki ni Exchangeev

Funkcija »Samodejni odgovori (odsoten)« ali »Pomočnik ob odsotnosti« ni na voljo v računih, ki niso Exchangeevi, na primer računih Outlook.com (prej Hotmail), POP3, IMAP.

Kljub temu lahko združite predlogo e-pošte programa Outlook s pravili programa Outlook in s tem simulirate delovanje funkcije »Samodejni odgovori (odsoten)«. Če želite več informacij, glejte te članke:

Dodatne informacije

Kako ugotovite, ali uporabljate Exchangeev račun?

Za Outlook 2013, Outlook 2010 in Outlook 2007

V programu Outlook si oglejte vrstico stanja. Če uporabljate Exchangeev račun, v vrstici stanja piše » Vzpostavljena povezava s strežnikom Microsoft Exchange«.



Za Outlook 2003

V meniju Orodja kliknite E-poštni računi, kliknite Ogled ali sprememba obstoječih e-poštnih računov in si oglejte vrsto računa, ki ga uporabljate.




Upravljanje e-poštnih sporočil s pravili
Outlook 2013 in Outlook 2010: Upravljanje sporočil s pravili

Outlook 2007: Upravljanje sporočil s pravili

Outlook 2003: O upravljanju sporočil s pravili

Out of Office Assistant Automatic Replies Outlook 2003 2007 2010 2013
Opomba To je članek za »HITRO OBJAVO«, ki je ustvarjen neposredno v Microsoftovi organizaciji za podporo. Informacije v tem članku so na voljo »takšne kot so« in kot odziv na težave. Zaradi hitrosti pri objavljanju članka so v gradivu lahko tipografske napake, ki se jih lahko popravi kadar koli brez obvestila. Za dodatne informacije glejte Pogoje uporabe.
Lastnosti

ID članka: 290846 – Zadnji pregled: 11/10/2015 14:58:00 – Revizija: 4.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

  • kbhowto kbcip KB290846
Povratne informacije