Trenutno nimate vzpostavljene povezave; čakanje, da se internetna povezava znova vzpostavi

Kako v uvoz in izvoz besedilne podatke z uporabo Outlooka

Podpora za Office 2003 je bila ukinjena

Microsoft je 8. aprila 2014 ukinil podporo za Office 2003. Ta sprememba je vplivala na posodobitve programske opreme in možnosti za varnost. Preberite, kaj to pomeni za vas in kako poskrbite za zaščito.

Microsoft Outlook 98 izdana različica tega člena, glejte 179556.
Microsoft Outlook 2000 izdana različica tega člena, glejte 243476.
Povzetek
Članek opisuje, kako uporabljati uvoz in izvoz čarovnika za uvoz besedila podatkov v Microsoft Outlook in Outlook podatke izvozite v besedilno datoteko.

Using a tekst pila je koristna, ko je pretvornikov, ki z Outlook donot neposredno ujema z obliko podatkov, ki jo želite uvoziti. Večina programov lahko izvozite in uvozite besedilne datoteke, tako da lahko pogosto uporabite besedilno datoteko kot pogosta oblika zapisa datoteke za izvoz in uvoz podatkov.
Dodatne informacije
Outlook uvoz in izvoz čarovnik lahko uvoz in izvoz followingtypes podatkov besedilo:
  • Ločene z vejico (MS-DOS)
  • Ločene z vejico (Windows)
  • S tabulatorjem (MS-DOS) vrednosti
  • S tabulatorjem (Windows) vrednosti

MS-DOS ali Microsoft Windows

Naj bi odločitev za MS-DOS ali Windows pretvornik zasnovan na besedilo nabor znakov, uporabljenih v podatkih. ASCII je nabor usedby mnogih programov za MS-DOS in ANSI je nabor znakov, ki uporabljajo veliko Windowsprograms. Glavna razlika med ASCII in ANSI so zgornji 128characters; nižje 128 znakov so enaki. Zgornji 128 charactersare pogosto imenujejo šumnikov. ASCII, podaljša charactersinclude line pripravi znakov hkrati ANSI Razširjeni znaki includeinternational znaki in objavljanje simboli.

Vejico ali ločilo tabulator

Znak, ki ločeno ali omejujejo vsako polje v vaših podatkov določa, če uporabljate vejica ali tab ločeni pretvornik. Če odprete podatke v Microsoft Wordu 97 in glej vejice med vsako polje, podatki so ločene z vejico (CSV). Če vidite prostora med polja, podatki pa bodisi tabulatorji, ali uporablja fiksno širino polja. Outlook pretvornik tabulatorji išče tabulatorski znak med polji. V Wordu 97, lahko izberete možnost Pokaži/Skrij ; jezički pa se pojavijo asarrows, ki kažejo na desni, in prostor izpisujejo kot majhne pike.

Opomba: ne shraniti datoteke kot Microsoft Wordov dokument, ker Word uporablja drugačno obliko zapisa.

Preden poskušate uvoziti podatke iz besedilne datoteke, je potrebno toinspect zapisu glave ki zagotavlja elemente, shranjene v besedilo filematch Outlook notranja imena. Zapis glave je prvi zapis v datoteki besedila. Definira način, da se podatki organizirani. Če thesefields ne ujemata, se podatki ne uvozijo.

Želite izvedeti, kaj standard Outlook imena polj ali ste lahko ustvari asample teh polj v Outlooku.

Kako ustvariti vzorec Outlookova polja

Pred urejanjem viru podatkov, je lahko koristno za pridobivanje a sampleof polj, ki se uporabljajo v Outlooku. Če želite to narediti:

Za Microsoft Outlook 2010:
  1. Če je prisotna, odstranite trenutno preslikavo dvojiško datoteko, "Vrednosti z vejico (Windows) .adr", ki se nahaja v mapi Windows\Application podatkov. Ko odstranite to datoteko, se datoteka ponovno zgradi.
  2. Z desno tipko miške v Outlookovo mapo, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite novo mapo v priročnem meniju.
  3. Kliknite na datoteke jeziček in izberitemožnosti.
  4. Izberite Advanced v podoknu za krmarjenje (levo podokno).
  5. V v Export oddelek, kliknite na izvoz gumb.
  6. Kliknite Izvozi v datoteko, in nato kliknite naprej.
  7. V Ustvari datoteko vrste, kliknite Vrednostmi, ločenimi z vejico (Windows)in kliknite naprej.
  8. Na seznamu Izberite mapo za izvoz iz izberite mapo, ki ste jo ustvarili v koraku 2 in nato kliknite naprej.
  9. V v Shrani izvoženo datoteko kot polje, vnesite ime datoteke in nato klikniteobrv izberite mapo, kamor želite shraniti datoteko v.
  10. Kliknite OK da shranite izvoženo datoteko, kliknite naprejin nato kliknite Dokončaj.
Za Microsoft Outlook 2007 in Microsoft Outlook 2003:
  1. Če je prisotna, odstranite trenutno preslikavo dvojiško datoteko, "Vrednosti z vejico (Windows) .adr" v mapi Windows\Application. Ta postopek obnovi te datoteke.
  2. Če že ni prikazana, v meniju pogled kliknite Seznam map .
  3. Na seznamu map z desno tipko miške v Outlookovo mapo, ki jo želite uporabiti, in v priročnem meniju kliknite Nova mapa .
  4. Poimenujte to začasno mapo opisne, in nato kliknite v redu. To mapo lahko izbrišete, ko vzorec polja datoteka ustvarjena.
  5. V meniju Datoteka kliknite Uvoz in izvoz.
  6. Kliknite Izvozi v datoteko, in nato kliknite naprej.
  7. V Ustvari datoteko vrste, kliknite Vrednostmi, ločenimi z vejico (Windows)in kliknite naprej.
  8. Izberite mapo za izvoz iz, izberite mapo, ki ste jo ustvarili v koraku 2, in kliknite naprej.
  9. V se Shrani izvoženo datoteko kotvnesite ime datoteke in kliknite brskanje izberite mapo, kamor želite shraniti datoteko v.
  10. Kliknite OK , da shranite izvoženo datoteko, kliknite naprejin nato kliknite Dokončaj.
Z vejico datoteka vsebuje polja, da Outlookuses za mapo, ki ste jih izbrali. Ponovite ta korak, kot je potrebno za vsako vrsto podatkov, ki jo želite uvoziti. Medtem ko se seznanite z Outlook polje oznake, upoštevajte, da natančno črkovanje je potrebno. Na primer pri določanju elektronske poštne naslove, Outlook uporablja črkovanje, »e-pošta« (brez narekovajev).

Kako uvoziti besedilne podatke

Za uvoz podatkov iz besedilne datoteke, sledite tem korakom:

Za Outlook 2010:
  1. Kliknite na datoteke jeziček in izberiteOdpri.
  2. Izberiteuvoz.
  3. V v Izberite dejanje na seznam, kliknite Uvozi iz drugega programa ali datotekein nato kliknite naprej.
  4. Na seznamu Izberite vrsto datoteke, iz katere želite uvoziti , kliknite vrsto datoteke, ki se ujema vaše podatke in kliknite naprej.
  5. V v datoteko za uvoz vnesite pot in ime datoteke, ki jo želite uvoziti, ali kliknite obrv poiščite datoteko, in nato kliknitenaprej.
  6. V v Izberite ciljno mapo seznam, kliknite mapo, ki jo želite uvoziti, in kliknite naprej.
  7. Potrditi, da je ciljna mapa pravilne, in nato kliknite Dokončaj.
Za Outlook 2007 in Outlook 2003:
  1. V meniju Datoteka kliknite Uvoz in izvoz.
  2. V dejanje na Choose, kliknite Uvozi iz drugega programa ali datotekein nato kliknite naprej.
  3. Izberite vrsto datoteke, iz katere želite uvoziti, kliknite vrsto datoteke, ki se ujema vaše podatke, in kliknite naprej.
  4. V Datoteki za uvoz, vnesite pot in ime datoteke, ki jo želite uvoziti, ali kliknite Prebrskaj za datoteko in nato kliknite naprej.
  5. Izberite ciljno mapo, kliknite mapo, ki jo želite uvoziti, in kliknite naprej.
  6. Potrditi, da je ciljna mapa pravilne, in nato kliknite Dokončaj.

Kako izvažati besedilne podatke

Izvoz besedilne podatke, sledite naslednjim korakom:

Za Outlook 2010:
  1. Kliknite na datoteke jeziček in izberitemožnosti.
  2. Izberite Advanced v podoknu za krmarjenje (levo podokno).
  3. V v Export oddelek, kliknite na izvoz gumb.
  4. V v Izberite dejanje na seznam, kliknite Izvozi v datotekoin nato kliknite naprej.
  5. V v ustvariti datoteke vrste seznam, izberite obliko zapisa datoteke, ki jih želite izvoziti, in kliknite naprej.
  6. Na seznamu Izberite mapo za izvoz izkliknite mapo, ki jo želite izvoziti, in kliknitenaprej.
  7. V v Shrani izvoženo datoteko kot vnesite pot in ime datoteke, da želijo izvoz, in nato kliknite naprej.
  8. Potrdite dejanje, in nato kliknite Dokončaj.
Za Outlook 2007 in Outlook 2003:
  1. V meniju Datoteka kliknite Uvoz in izvoz.
  2. V dejanje na Choose, kliknite Izvozi v datotekoin nato kliknite naprej.
  3. Ustvari datoteko vrste, izberite obliko zapisa datoteke, ki jih želite izvoziti, in kliknite naprej.
  4. V Izberite mapo za izvoz iz, kliknite mapo, ki ga želite izvoziti, in kliknite Next.
  5. V Shrani izvoženo datoteko kotvnesite pot in ime datoteke, da želijo izvoz, in nato kliknite naprej.
  6. Potrdite dejanje, in nato kliknite Dokončaj.
Pretvarjanje OfficeKBHowTo OL2K ol2002 ol2003 OL2007

Opozorilo: Ta članek je bil preveden samodejno

Lastnosti

ID članka: 290859 – Zadnji pregled: 03/14/2015 09:12:00 – Revizija: 2.0

  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtsl
Povratne informacije