Excelovi podatki ne ohranijo svoje oblike zapisa pri spajanju dokumentov v Wordu

SIMPTOMI
Če v Microsoft Wordu izvedete spajanje dokumentov, pri tem pa kot vir podatkov za seznam prejemnikov uporabite Microsoft Excelov delovni list, nekateri številski podatki pri spajanju morda ne ohranijo svoje oblike zapisa.

Do te težave pride v oblikovanih odstotkih, vrednostih valut in poštnih številkah, kot je prikazano v spodnji tabeli:
   Oblika zapisa          V Excelovih podatkih     V Wordovem spojnem polju   ----------------------------------------------------   Odstotek          50 %                  .5   Valuta         12,50 SIT                12,5   Poštna številka       07865                7895				
VZROK
Do te težave pride, ker so podatki na seznamu prejemnikov v Wordu prikazani v izvorni obliki zapisa, v kateri jih shrani Excel, brez oblikovanja, ki je uporabljeno v celicah delovnega lista, v katerih so podatki.
REŠITEV
Težavo odpravite na enega od naslednjih načinov.

1. način

Z dinamično izmenjavo podatkov (DDE) vzpostavite povezave z Excelovim delovnim listom, v katerem so podatki, ki jih želite uporabiti. Sledite spodnjim navodilom.

Word 2002 in Word 2003

  1. Zaženite Word in odprite prazen dokument.
  2. V meniju Orodja kliknite Možnosti in nato še Splošno.
  3. Potrdite polje Ob odpiranju potrdi pretvorbo in kliknite V redu.
  4. V meniju Orodja pokažite na Pisma in pošiljanje in kliknite Čarovnik za spajanje dokumentov.
  5. V podoknu opravil Spajanje dokumentov izberite vrsto dokumenta, na katerem želite delati, in kliknite Naprej.
  6. V razdelku Izberite začetni dokument izberite začetni dokument, ki ga želite uporabiti, in kliknite Naprej.
  7. V razdelku Izbiranje prejemnikov kliknite Uporabite obstoječ seznam in kliknite Prebrskaj.
  8. V pogovornem oknu Izberi vir podatkov poiščite mapo, v kateri je shranjen Excelov delovni zvezek, ki ga želite uporabiti kot vir podatkov, izberite delovni zvezek in kliknite Odpri.
  9. V pogovornem oknu Potrdi vir podatkov kliknite MS Excelovi delovni listi preko DDE (*.xls) in kliknite V redu.
  10. V pogovornem oknu Microsoft Excel v razdelku Ime ali obseg celic izberite obseg celic ali delovni list, v katerem so podatki, ki jih želite uporabiti, in kliknite V redu.
    OPOMBA: Podatki so zdaj prikazani v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov v taki obliki zapisa, kot je uporabljena na Excelovem delovnem listu.

Word 2007 in Word 2010

  1. Zaženite Word in odprite prazen dokument.
  2. Odprite pogovorno okno »Wordove možnosti«
    • V programu Word 2007 klinite Gumb »Office« in nato Wordove možnosti.
    • V programu Word 2010 kliknite Datoteka in nato Možnosti.
  3. Na zavihku Dodatno se pomakite do razdelka Splošno.
  4. Potrdite polje Ob odpiranju potrdite pretvorbo oblike datoteke in kliknite V redu.
  5. Na zavihku Pošiljanje kliknite Začni spajanje dokumentov in izberite Čarovnik za spajanje dokumentov po korakih.
  6. V podoknu opravil »Spajanje dokumentov« izberite vrsto dokumenta, na katerem želite delati, in kliknite Naprej.
  7. V razdelku Izberite začetni dokument izberite začetni dokument, ki ga želite uporabiti, in kliknite Naprej.
  8. V razdelku Izbiranje prejemnikov kliknite Uporabite obstoječ seznam in kliknite Prebrskaj.
  9. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite mapo, v kateri je shranjen Excelov delovni zvezek, ki ga želite uporabiti kot vir podatkov, izberite delovni zvezek in kliknite Odpri.
  10. V pogovornem oknu Potrdi vir podatkov potrdite polje Pokaži vse. Kliknite Delovni listi programa Microsoft Excel prek DDE-ja (*.xls) in nato V redu.
  11. V pogovornem oknu Microsoft Excel v razdelku Ime ali obseg celic izberite obseg celic ali delovni list, v katerem so podatki, ki jih želite uporabiti, in kliknite V redu.
    OPOMBA: Podatki so zdaj prikazani v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov v taki obliki zapisa, kot je uporabljena na Excelovem delovnem listu.

2. način

Oblikujte Excelovo polje, ki vsebuje poštno številko, kot besedilo. Sledite spodnjim navodilom.

Word 2002 in Word 2003

  1. V Excelu izberite stolpec, ki vsebuje polje »Poštna številka«.
  2. V meniju Oblika kliknite Celice.
  3. Kliknite zavihek Številke.
  4. V razdelku Kategorija kliknite Besedilo in nato V redu.
  5. Shranite vir podatkov. Nato lahko nadaljujete spajanje dokumentov v Wordu.

Word 2007 in Word 2010

  1. V Excelu izberite stolpec, ki vsebuje polje »Poštna številka«.
  2. Na zavihku Osnovno se pomakite do skupine Celice. Kliknite Oblika in nato Oblikuje celice.
  3. Kliknite zavihek Številke.
  4. V razdelku Kategorija kliknite Besedilo in nato V redu.
  5. Shranite vir podatkov. Nato lahko nadaljujete spajanje dokumentov v Wordu.
SKLICI
Če želite več informacij, kliknite naslednjo številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
304387 Ko v Wordu 2002 ali Wordu 2003 uporabite Accessov ali Excelov vir podatkov, program napačno spoji polja »Datum« in »Valuta«
prb
Lastnosti

ID članka: 320473 – Zadnji pregled: 09/18/2011 10:15:00 – Revizija: 2.0

Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Word 2002 Standard Edition, Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Word 2007

  • kbformat kbprb KB320473
Povratne informacije