Natančnejše določanje rezultatov iskanja s filtri v Microsoft 365 Copilot aplikaciji

Z iskanjem v Microsoft 365 Copilot lahko hitro najdete odgovore na službeno vsebino, vključno z datotekami, e-pošto, klepeti in drugimi. Ko začetno iskanje vrne preveč rezultatov, vam filtri pomagajo, da jih hitro zožite. Če želite izvedeti več o iskanju, glejte Uvod v iskanje v Microsoft 365 Copilot aplikaciji.

Kaj lahko naredite

Uporabite filtre, da se osredotočite na:

  • Datumski obseg: oglejte si le nedavno vsebino.
  • Vrsta datoteke: Omejite rezultate na Word, Excel, PowerPoint ali PDF.
  • People: Poiščite elemente določenih avtorjev ali sodelavcev.

Preskusite

  1. V Microsoft 365 Copilot izberite Iskanje in vnesite poizvedbo.

  2. Na strani z rezultati izberite Filtri.

  3. Če želite prikazati nedavno vsebino:

    1. Izberite Datum in izberite obseg, na primer Zadnji 7 dni ali Prejšnji mesec.

  4. Omejitev glede na vrsto datoteke:

    1. Izberite Vrsta datoteke in izberite Word, Excel, PowerPoint ali PDF.

  5. Če želite skrežiti po avtorju:

    1. Izberite People, nato pa vnesite ime osebe ali izberite med predlogi.

  6. Združite filtre za najbolj natančne rezultate.

Nasveti za najboljši rezultat

  • Začnite široko, nato pa dodajte filtre enega za enim filtrom.
  • Uporabite jasne filtre za ponastavitev in preskus druge kombinacije.
  • Če še vedno ne najdete, kar potrebujete, preverite svoj račun ali dovoljenja.