Preskoči na glavno vsebino

Če želite povratne informacije določene osebe, označite to osebo v komentarjih z @omembo.

Ko komentirate dokument, predstavitev ali preglednico in uporabite znak @ – z nekom imenom, oseba, ki jo Omenjate, prejme pošto s povezavo do vaše pripombe. Če kliknete povezavo, jih povežete z dokumentom in v pogovor.

Naredite velik vtis z objavami
  1. Vpišite se v Microsoft 365 s službenim ali šolskim računom in odprite dokument, ki je shranjen v SharePointova knjižnica ali OneDrive za službo ali šolo.

    Opomba: Če želite uporabljati to funkcijo, morate biti vpisani v Outlook v računalniku s sistemom Windows.

  2. Dodajte pripombo v priročnem meniju ali iz pregleda > novo pripombo.

    V priročnem meniju izberite Nova pripomba
  3. Vnesite @ in prvih nekaj črk imena ali priimka osebe, nato pa izberite želeno ime (če še nima dovoljenja za odpiranje dokumenta, boste pozvani k temu, da to ponudite).

Namig: Če želite biti bolj casual, lahko izbrišete vse, razen imena osebe v @mention. Če želite vključiti več oseb, znova vnesite @ in omenite drugo osebo.

  1. Vpišite se v Microsoft 365 s službenim ali šolskim računom in odprite dokument, ki je shranjen v SharePointova knjižnica ali OneDrive za službo ali šolo.

    Opomba: Če želite uporabljati to funkcijo, morate biti vpisani v Outlook za Mac.

  2. Dodajte pripombo v priročnem meniju ali iz pregleda > novo pripombo.

    V priročnem meniju izberite Nova pripomba
  3. Vnesite @ in prvih nekaj črk imena ali priimka osebe, nato pa izberite želeno ime (če še nima dovoljenja za odpiranje dokumenta, boste pozvani k temu, da to ponudite).

Namig: Če želite biti bolj casual, lahko izbrišete vse, razen imena osebe v @mention. Če želite vključiti več oseb, znova vnesite @ in omenite drugo osebo.

  1. Vpišite se v Office.com s službenim ali šolskim Microsoft 365 računom in odprite dokument, ki je shranjen v SharePointova knjižnica ali OneDrive za službo ali šolo.

  2. Dodajte pripombo v priročnem meniju ali iz pregleda > novo pripombo.

    V priročnem meniju izberite Nova pripomba
  3. Vnesite @ in prvih nekaj črk imena ali priimka osebe, nato pa izberite želeno ime (če še nima dovoljenja za odpiranje dokumenta, boste pozvani k temu, da to ponudite).

Stik, ki je naveden v pripombi

Namig: Če želite biti bolj casual, lahko izbrišete vse, razen imena osebe v @mention. Če želite vključiti več oseb, znova vnesite @ in omenite drugo osebo.

Dodeljevanje opravil s storitvijo @mentions

V Wordu ali Excelu za splet lahko uporabite @mentions za dodelitev opravila drugemu uporabniku, ko objavite pripombo ali odgovor. Ko ustvarite opravilo, je sledenje vsem interakcijam in vnovičnim dodeljevanjem, tako da lahko vidite njeno zgodovino. Ker pa so opravila trenutno na voljo le za uporabnike v Wordu in Excelu za podjetja, ne morete odgovoriti, znova dodeliti, razrešiti ali znova odpreti opravil v drugih aplikacijah. Zgodovino pripomb v teh programih si lahko ogledate, ne vidite pa zgodovine opravil. Če na primer dodelite opravilo v Wordu za splet in pozneje odprete dokument v Wordu za namizje, se prikaže pripomba, ne pa tudi opravilo. Če dokument znova odprete v Wordu za splet, je opravilo znova prikazano in s tem lahko komunicirate.

Če želite ustvariti opravilo:

  1. Dodajte novo pripombo ali odgovorite na obstoječo pripombo.

  2. Uporabite @mention v pripombi. Možnost se prikaže za dodelitev pripombe kot opravilo osebi, ki je navedena.

  3. Izberite potrditveno polje dodeli .

    Uporaba @Mention za dodelitev opravila

  4. Objavite pripombo ali odgovor. Oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, bo prejela e-poštno obvestilo, da jim je dodeljeno opravilo. V pripombi bodo videli opravilo, ki mu je dodeljeno.

    Opravilo, ki je dodeljeno drugemu uporabniku

Če želite znova dodeliti opravilo:

  1. Uporabite @mention v polju» odgovor «.

  2. Potrdite potrditveno polje Znova dodeli .

    Vnovično dodeljevanje opravila

  3. Objavite odgovor. Oseba, ki ji je bilo opravilo znova dodeljeno, bo prejela e-poštno sporočilo, da jim je bilo dodeljeno opravilo.

Če želite razrešiti opravilo, ki vam je dodeljeno:

  1. Na vrhu pripombe premaknite kazalec miške nad krog, ki je poleg dodeljenega vam. V krogu je prikazana kljukica.

    Kliknite, da odpravite opravilo

  2. Kliknite krog s kljukico, da odpravite opravilo.

Če želite znova odpreti razrešeno opravilo:

  1. Odprite podokno s pripombami.

  2. Na vrhu razrešene pripombe kliknite zeleni krog s kljukico.

    Kliknite, če želite znova odpreti opravilo

Opomba: Najemniki s pogojnim dostopom ne bodo mogli ustvariti @mentions. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika za IT.

  1. V napravi Odprite dokument, ki je shranjen v SharePointova knjižnica ali OneDrive za službo ali šolo.

  2. Izberite besede v dokumentu in nato tapnite Nova pripomba.

    Tapnite novo pripombo, ko izberete besedilo v Wordu
  3. Vnesite @ in prvih nekaj črk imena ali priimka osebe, nato pa izberite želeno ime (če še nima dovoljenja za odpiranje dokumenta, boste pozvani k temu, da to ponudite).

Namig: Če želite biti bolj casual, lahko izbrišete vse, razen imena osebe v @mention. Če želite vključiti več oseb, znova vnesite @ in omenite drugo osebo.

Opomba: Najemniki s pogojnim dostopom ne bodo mogli ustvariti @mentions. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika za IT.

  1. V napravi Odprite dokument, ki je shranjen v SharePointova knjižnica ali OneDrive za službo ali šolo.

  2. Izberite besede v dokumentu in nato tapnite Nova pripomba.

    V priročnem meniju izberite Nova pripomba
  3. Vnesite @ in prvih nekaj črk imena ali priimka osebe, nato pa izberite želeno ime (če še nima dovoljenja za odpiranje dokumenta, boste pozvani k temu, da to ponudite).

Namig: Če želite biti bolj casual, lahko izbrišete vse, razen imena osebe v @mention. Če želite vključiti več oseb, znova vnesite @ in omenite drugo osebo.

Hitro poiščite in odgovorite na @mentions

V Word,Excel inPowerPoint, ko vas nekdo omeni v pripombi, boste prejeli e-poštno obvestilo, ki vključuje povezavo, ki vas popelje do pripombe v datoteki.

Poleg tega je v nekaterih različicah Word,Excel inPowerPoint, e-poštno obvestilo prikaže predogled besedila in nit pripombe, ki je povezana s pripombo (imenovan tudi Kontekstni predogled), in lahko odgovorite na pripombo neposredno iz e-poštnega obvestila (imenovanega tudi» odgovori v vrstici «).

Posnetek zaslona e-poštnega obvestila o pripombah

Če ste omenili več kot enkrat, boste prejeli povezave v eno e-poštno sporočilo.

Opomba: Ta funkcija ni na voljo za stranke, ki uporabljajo Microsoft 365, ki jih upravlja 21Vianet.

Zahteve

E-poštna obvestila bodo vsebovala kontekstne predoglede in odgovore v vrstici, če je pripomba dodana nekdo, ki uporablja te različiceWord,Excel inPowerPoint:

Windows

Mac

Splet

Mobilna (Android/iOS)

Word

ne še

ne še

Da

Da

Excel

Da (različica 1911 ali novejša)

Da (različica 16,31 ali novejša)

Da

Da

PowerPoint*

ne še

ne še

Da

ne še

*PowerPoint še ne podpira odgovorov v vrstici

Če želite odgovoriti na pripombo v e-poštnem sporočilu, morate uporabljatiOutlook za Windows,Outlook v spletu aliOutlook Mobile. Podpora zaOutlook za Mac in temni način vOutlook v spletu bo kmalu na voljo.

Kako izklopiti kontekstne predoglede

Skrbniki lahko uporabijo ukaz» cmdlet «SharePointovegaPowerShell, da izklopijo kontekstne predoglede:

  1. Namestite najnovejšo različico modula SharePoint Online Services za Windows PowerShell.

  2. Povežite se z najemnikom s funkcijo Connect-SPOService.

  3. Zaženite ta ukaz» cmdlet «: set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $False

    Opomba: E-poštna obvestila za pripombe v datoteki, ki so pravice zaščitene ali označene kot občutljive s pravili DLP , ne bodo vsebovala kontekstnega predogleda ali odgovorov v vrstici, ne glede na to, ali je funkcija vklopljena ali izklopljena.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×