Šest stvari, ki jih morate vedeti o kanalih v aplikaciji Teams

Šest stvari, ki jih morate vedeti o kanalih v aplikaciji Teams

V aplikaciji Teams, timsko delo in komunikacija se zgodita v kanalih. Kanal je eno mesto za skupno rabo sporočil, orodij in datotek.

  • Organizirajo jih lahko po skupinah, Projectu, funkciji ali kateri koli drugi, ki je pomemben za vas.

  • Člani skupine lahko prilagodijo ali omejijo obvestila, ki jih dobijo iz kanala.

  • Teme omogočajo osredotočene in organizirane stranske pogovore v kanalih.

Tukaj je prvih pet stvari, ki jih morate vedeti o kanalih:

1. kanali sedijo znotraj ekip.

Skupine sestavljajo kanali; to so pogovori z drugimi člani skupine. Kanali, ki so v skupinah, so na vrsti, kako datoteke zasedajo znotraj map. Vsak kanal je namenjen določeni temi, oddelku ali projektu.

Na primer, skupina Northwind Traders ima splošne, marketinške, preglednein 35 več kanalov. Vsi pogovori, srečanja, datoteke in programi v tržnem kanalu imajo opraviti s trženjem, vse v tem kanalu pa je vidno vsem v ekipi Northwind Traders.

Skupine in kanali

Dejansko delo poteka v kanalih – tukaj se odvijajo pogovori v obliki besedil, zvoka in videoposnetkov, v katerih lahko sodeluje celotna ekipa, poleg tega pa so tukaj datoteke dane v skupno rabo in se dodajajo aplikacije. Oglejmo si globlji videz.

Naredite velik vtis z objavami

Medtem ko so pogovori v kanalih javni, klepeti potekajo samo med vami in drugo osebo (ali skupino ljudi). Delujejo podobno kot neposredna sporočila v aplikaciji Skype za podjetja in drugih aplikacijah za sporočanje.

Kanali se lahko organizirajo okoli česarkoli. Ko poimenujete kanal, poskusite uporabiti imena, ki jasno opisujejo temo. Preprosta in intuitivna imena so najboljša.

Opomba: Če delate v aplikaciji Teams brez povezave ali v omrežju z nizko pasovno širino, lahko preklapljate med klepeti in kanali ter nadaljujete delo. Videli boste vse, kar je bilo v zadnjem času, ko smo lahko sinhronizirali z vašim omrežjem, sporočila pa bomo pokapljali v obliki pasovne širine. 

2. Vsaka ekipa ima splošen kanal.

Vsaka ekipa ima splošen kanal. To je vedno prvo in ga ne morete izbrisati. Tukaj je nekaj zamisli o uporabi tega kanala:

V večjih ekipah z mnogimi zaposlenimi bo splošen kanal morda deloval kot dnevnik, ki se je pridružil in zapustil skupino org. Večina pogovorov, značilnih za zadevo, se dogaja v drugih kanalih v tej ekipi.

Primer splošnega kanala

V manjših ekipah z manj kanali in bolj posebnim poudarkom je morda splošen kanal glavni kraj, kjer se pogovori in objave zgodijo.

Splošni pogovori z zavihki

Oba sta v redu.

3. kanali imajo zavihke.

Ko se poiščete v katerem koli kanalu v aplikaciji Teams, se privzeto prikažejo trije zavihki.

Prvi zavihek je objava.

Vsi, ki imajo dostop do kanala, si lahko ogledajo sporočila na zavihku objave . Pomislite na to kot na en velik skupinski klepet. Druga pomembna stvar, ki jo morate vedeti, je, da odgovori na sporočilo o kanalu ostanejo povezani z izvirnim sporočilom. Na ta način lahko celotno nit pogovora preprosto spremlja kdorkoli, ki ga bere. To je lepota z navojem pogovorov!

  • Če želite odgovoriti na sporočilo kanala: izberite povezavo» mali odgovor «pod sporočilom.

    Odgovorite na pogovor kanala.

  • Če želite začeti pogovor kanala: vnesite sporočilo v polje in na dnu pogovora ter izberite pošlji Ikona» Pošlji sporočilo «v aplikaciji Teams .

Pošljite sporočilo v pogovor kanala.

Na zavihku» objave «so prikazani vsi pogovori (sporočila in odgovori) v kanalu

Nato je zavihek» datoteke «– v katerem so shranjene vse datoteke, ki so bile v skupni rabi v kanalu.

Na voljo sta dva načina za skupno rabo datotek v kanalu:

  • Odprite kanal in izberite zavihek datoteke . Označite datoteko in izberite več možnosti Izberite za ogled več možnosti > Kopiraj povezavoin prilepite povezavo neposredno v sporočilo.

  • V orodni vrstici pod sporočilom kliknite priloži Gumb »Izberite datoteko« in prenesite dokument.

Omogočite skupno rabo datotek iz skupinskega klepeta v aplikaciji teams.

Na zavihku» datoteke «v pogovoru so prikazane vse datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo.

Nenazadnje je zavihek wiki !

To je urejevalnik pametnega besedila, ki se podvoji kot komunikacijski stroj, kjer lahko na enem mestu sestavljate, urejate in klepetate. Če želite več informacij o tem, glejte Dodajanje in uporaba zavihka wiki v aplikaciji Teams

4. dodate lahko več zavihkov.

Če želite v zavihkih na vrhu kanala postaviti programe in datoteke, izberite Dodajanje zavihka Gumb »Dodaj« poleg imena zavihka. Prejeli boste seznam stvari, ki jih želite dodati (priljubljene aplikacije in datoteke), lahko pa poiščete določen element, ki ga želite dodati. 

5. prilagodite obvestila na kanal.

Če želite prilagoditi ali natančneje nastaviti obvestila, ki jih dobite v kanalu, naredite to:

Pojdite na ime kanala in izberite več možnosti Ikona» Oblikuj «v aplikaciji teams. > obvestil kanala. To vam omogoča, da dobite obvestilo o dejavnosti kanala. 

Prilagajanje obvestil kanala v aplikaciji Teams

Tam lahko izberete, kje in katera obvestila želite dobiti.

Banner in krma bosta pošiljali obvestila v vašo napravo in dejavnosti v zgornjem levem kotu aplikacije teams. Vir bo preskočil pošiljanje obvestil na namizje in bo prikazan le v viru dejavnosti.

Nastavitve obvestila kanala v aplikaciji Teams

Če želite dodatno prilagoditi nastavitve obvestil, glejte upravljanje obvestil v aplikaciji Teams.

6. Pokaži in Skrij Teams, da ostanejo organizirani.

Po zavihku splošno so kanali razvrščeni po abecednem vrstnem redu. Vrstnega reda ne morete spremeniti, lahko pa jih prikažete ali skrijete po želji. Če želite preskusiti, izberite več možnosti Ikona» Oblikuj «v aplikaciji teams. ob kanalu, nato pa pokažite ali skrijte. Ali želite znova prikazati ekipo na seznamu? Pomaknite se na dno in odprite seznam skritih ekip

Sorodne teme

Pet stvari, ki jih morate vedeti o Teams

Skupine imajo lahko standardne in zasebne kanale

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×