Šifriranje e-poštnih sporočil

Šifriranje e-poštnih sporočil

Ko morate zaščititi zasebnost e-poštnega sporočila, ga šifrirajte. Šifriranje e-poštnega sporočila v Outlook pomeni, da je pretvorjeno iz berljivega nenavadnega besedila v šifrirano besedilo. Le prejemnik, ki ima zasebni ključ, ki se ujema s javni ključ, ki se uporablja za šifriranje sporočila, lahko dešifrira sporočilo za branje. Kateri koli prejemnik brez ustreznega zasebnega ključa, pa vidi besedilo, ki ga je treba dešifrirati. Outlook podpira dve možnosti šifriranja:

  1. Šifriranje s/MIME – če želite uporabiti šifriranje s/MIME, mora imeti pošiljatelj in prejemnik poštni program, ki podpira standard s/MIME. Outlook podpira standard S/MIME

  2. Microsoft 365 šifriranje sporočil (upravljanje pravic do informacij) – Če želite uporabiti Microsoft 365 šifriranje sporočil, mora pošiljatelj imeti Microsoft 365 šifriranje sporočil, ki je vključeno v Office 365 Enterprise E3 licence.

Gumb» nov Šifriraj «in posodobitve za šifriranje e-pošte

Z novo Officeovo posodobitvijo je šifriranje e-pošte v Outlooku postalo boljše.

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je na voljo le za naročnikom na Microsoft 365za namizne odjemalce sistema Windows.

  • Gumb» dovoljenja « Gumb» dovoljenja « zamenja z gumbom» Šifriraj « Gumb» Šifriraj « .

  • Na novem gumbu za šifriranje so možnosti šifriranja (S/MIME in IRM). Možnost S/MIME je vidna le, če imate v Outlooku konfigurirano potrdilo S/MIME.

    Podrobna navodila za dodajanje preverjanja šifriranja s šifriranjem s /MIME ali šifriranjem s šifriranjem sporočil v programu Microsoft 365.

Šifriranje s/MIME

Preden začnete ta postopek, morate najprej dodati potrdilo za keychain v računalniku. Ko imate v računalniku nastavljeno potrdilo o podpisu, ga morate konfigurirati v Outlooku.

  1. V meniju Datoteka izberite možnosti > središču zaupanja > Nastavitve središča zaupanja.

  2. V levem podoknu izberite varnost e-pošte.

  3. V razdelku šifrirana e-poštaizberite nastavitve.

  4. V razdelku potrdila in algoritmikliknite Izberi in izberite potrdilo s/MIME.

  5. Izberite v redu

  6. Če ste član programa Office Insider z naročnino na Microsoft 365, si oglejte novosti:

    V e-poštnem sporočilu izberite možnosti, na spustnem seznamu izberite Šifriraj in nato ŠIFRIRAJ z možnostjo s/MIME .

    Če imate v računalniku nameščeno potrdilo S/MIME, boste videli šifriranje s/MIME .

    Za outlook 2019 in outlook 2016

    V e-poštnem sporočilu izberite možnosti, izberite dovoljenja.

  7. Zaključite sestavljanje e-pošte in nato izberite Pošlji.

Šifriranje z Microsoft 365 šifriranjem sporočil

  • Če ste naročnina naMicrosoft 365, si oglejte novosti:

    V e-poštnem sporočilu izberite možnosti, izberite Šifriraj in izberite šifriranje z omejitvami, ki jih želite uveljaviti, na primer samo za šifriranje ali pa ne posredujte.

    Možnosti gumba za šifriranje

    Opomba: Microsoft 365 Šifriranje sporočil je del licence Office 365 Enterprise E3. Poleg tega je funkcija Encrypt-Only (možnost pod gumbom Šifriraj) omogočena le za naročnike (Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja uporabniki), ki uporabljajo tudi Exchange Online.

  • Za Outlook 2019 in 2016,

    V e-poštnem sporočilu izberite možnosti > dovoljenja in izberite možnost šifriranja, ki ima omejitve, ki jih želite uveljaviti, na primer ne Posreduj.

Šifriranje enega sporočila

  1. V sporočilu, ki ga sestavljate, kliknite Datoteka > Lastnosti.

  2. Kliknite Varnostne nastavitve in potrdite potrditveno polje Šifriraj vsebino sporočila in priloge.

  3. Sestavite sporočilo in nato kliknite Pošlji.

Šifriranje vseh odhodnih sporočil

Ko izberete privzeto šifriranje vseh odhodnih sporočil, lahko pišete in pošiljate sporočila tako kot vsa druga e-poštna sporočila, vendar morajo vsi morebitni prejemniki imeti vaš digitalni ID za dešifriranje ali ogled sporočil.

  1. Kliknite zavihek Datoteka. Izberite možnosti >središču zaupanja > Nastavitve središča zaupanja.

  2. Na zavihku E-poštna varnost v razdelku Šifrirana e-pošta potrdite polje Šifriraj vsebino in priloge odhodnih sporočil.

  3. Če želite spremeniti dodatne nastavitve, na primer izbiranje določenega potrdila za uporabo, kliknite Nastavitve.

Podpora za Office 2010 se je končala 13. aprila 2020

Nadgradite na Microsoft 365, če želite delati kjer koli v kateri koli napravi in še naprej biti deležni podpore.

Nadgradite zdaj

Šifriranje enega sporočila

  1. V sporočilu, ki ga sestavljate, na zavihku možnosti v skupini več možnosti kliknite zaganjalnik pogovornega okna Zaganjalnik pogovornega okna v spodnjem desnem kotu.

  2. Kliknite Varnostne nastavitve in potrdite potrditveno polje Šifriraj vsebino sporočila in priloge.

  3. Sestavite sporočilo in nato kliknite Pošlji.

Šifriranje vseh odhodnih sporočil

Ko izberete privzeto šifriranje vseh odhodnih sporočil, lahko pišete in pošiljate sporočila tako kot vsa druga e-poštna sporočila. Vendar pa morajo vsi morebitni prejemniki imeti vaš digitalni ID za dešifriranje ali ogled teh sporočil.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti > Središče zaupanja > Nastavitve središča zaupanja.

  2. Na zavihku E-poštna varnost v razdelku Šifrirana e-pošta potrdite polje Šifriraj vsebino in priloge za odhodna sporočila.

  3. Če želite spremeniti dodatne nastavitve, na primer izbiranje določenega potrdila za uporabo, kliknite Nastavitve.

Šifriranje enega sporočila

  1. V sporočilu na zavihku sporočilo v skupini možnosti na traku kliknite gumb šifriraj vsebino sporočila in Priloge Podoba gumba .

    Opomba: Če ne vidite tega gumba, kliknite zaganjalnik pogovornega okna Možnosti v spodnjem desnem kotu skupine, da odprete pogovorno okno Možnosti sporočila. Kliknite gumb Varnostne nastavitve in v pogovornem oknu Lastnosti varnosti izberite Šifriraj vsebino sporočila in priloge. Kliknite V redu in zaprite pogovorno okno Možnosti sporočila.

  2. Sestavite sporočilo in ga pošljite.

Šifriranje vseh odhodnih sporočil

Če izberete šifriranje vseh odhodnih sporočil, pomeni, da so vaša e-poštna sporočila privzeto šifrirana. Sporočila lahko pišete in pošiljate tako kot vsa druga e-poštna sporočila, vendar pa morajo prejemniki imeti vaš digitalni ID za dešifriranje sporočil.

  1. V meniju Orodja kliknite Središče zaupanja in nato kliknite E-poštna varnost.

  2. Pod Šifrirana e-pošta potrdite potrditveno polje Šifriraj vsebino in priloge odhajajočih sporočil.

  3. Če želite spremeniti dodatne nastavitve, na primer izbiranje določenega potrdila za uporabo, kliknite Nastavitve.

  4. Dvakrat kliknite V redu.

Opomba: 3DES je privzeti šifrirni algoritem, ki se uporablja v programu Outlook 2007.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×