Delo s stranjo »Vsebina in zgradba mesta«

Kaj želite narediti?

• Pojdite na stran z vsebino in strukturo mesta

• O dejanjih

• Izbiranje več elementov

• Kopiranje elementov

• Premikanje elementov

• Brisanje elementov

• Prikazovanje ali skrivanje sorodnih virov

• O poročilih o vsebini in strukturi mesta

• Ogled poročil

Pojdite na stran z vsebino in strukturo mesta

V meniju Dejanja mesta se lahko pomikate do strani» vsebina in struktura mesta «. Če ste na najvišji ravni mesta, se prikaže menijski element, ki je naveden v meniju» Dejanja mesta «. Če ste v podmestu, se lahko pomikate do strani z nastavitvami mesta, nato pa se pomaknete na stran z vsebino in strukturo mesta.

1. Kliknite Dejanja mesta, nato pa še Mange vsebina in struktura.

2. Če upravljanje vsebine in strukture ni na seznamu, izvedite te korake:

   1. Pokažete na Nastavitve mesta, kliknite Spremeni vse nastavitve mesta, nato pa v razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Pojdi na nastavitve mesta najvišje ravni.

   2. V razdelku skrbništvo mestakliknite vsebina in struktura.

3. Prikazana je stran z vsebino in strukturo mesta.

4. Če se želite vrniti na stran z nastavitvami mesta, v orodni vrstici seznam kliknite Nastavitvein nato še Nastavitve mesta.

Na vrh strani

O dejanjih

Priročni meni, ki ga lahko uporabite za izvajanje običajnih dejanj, je na voljo za vsak element na strani, tako v podoknih za krmarjenje kot tudi na seznamu. V priročnem meniju lahko izvajate tipične Windows SharePoint Services 3.0 dejanja, ki jih lahko izvedete drugje v uporabniškem vmesniku. Uporabite lahko funkcije objavljanja, kot so rezervacija, zavračanje rezervacij, pošiljanje v odobritev ali objavljanje elementov. Poleg tega lahko znova strukturirate zbirko mest tako, da premaknete, kopirate ali rekurzivno izbrišete podmesta. Ko je vsebina kopirana, premaknjena ali izbrisana, se posodobijo tudi povezave, povezane s to vsebino.

Dejanja, ki so omogočena za element na strani» vsebina mesta «in» struktura «, so občutljiva na kontekst in so odvisna od stanja elementa. Če je element rezerviral na primer, dejanje rezervacije ni omogočeno. Dejanja, ki so omogočena, so odvisna od varnostnega konteksta trenutnega uporabnika. Poleg tega, ali je dejanje omogočeno za funkcijo, so dejanja, ki so omogočena ali celo prikazana, odvisna od drugih dejavnikov, kot je vrsta seznama, ki ga vsebuje element, ali če so v zbirki mest omogočene določene funkcije, kot je objavljanje.

Dejanje» Zavrzi rezervacijo «, ki omogoča, da razveljavite dejanje rezervacije za drugega uporabnika na enem ali več elementih, obnovi elemente v stanje, ko so bili nazadnje rezervirani. Tipičen scenarij je, če zaposleni pozabi na sprostitev datotek pred odhodom na dopust. Upravitelj lahko z dejanjem zavrže rezervacije sprosti datoteke.

Na vrh strani

Izbiranje več elementov

Na strani z vsebino in strukturo mesta lahko vsako dejanje, ki ga izvedete na enem elementu, izvedete z več elementi, tako da najprej izberete elemente in nato izberete dejanje.

1. Na strani vsebina in struktura mesta ob možnosti Vrstakliknite gumb Izberi vse elemente .

   • Počistite elemente, ki jih ne želite vključiti.

   • Če želite izbrati en element, potrdite potrditveno polje ob elementu.

2. Kliknite dejanja, nato pa kliknite dejanje, ki ga želite izvesti.

Na vrh strani

Kopiranje elementov

Celotne podmesta ali sezname lahko kopirate v drugo podmesto v hierarhiji zbirke mest, lahko pa kopirate posamezne elemente seznama na kateri koli združljiv seznam. Ne morete pa uporabiti dejanja Kopiraj, če želite podvojiti element seznama na istem seznamu.

Ko izvedete dejanje kopiranja, je krmarjenje po mestu posodobljeno za vse komponente krmarjenja, krmarjenje po mestu pa bo odražalo, da so podmesta, seznami ali elementi seznama na obeh mestih.

1. Na strani z vsebino in strukturo mesta izberite element ali pa izberite več elementov, ki jih želite kopirati.

2. Kliknite dejanjain nato kliknite Kopiraj.

3. V pogovornem oknu Kopiraj izberite cilj in nato kliknite v redu.

4. Izvorni elementi so validirani, da zagotovite, da je združljiva s ciljnim vsebnikom. Če je preverjanje veljavnosti določa

   • Element je združljiv, element bo kopiran in prikazana bo stran z vsebino in strukturo mesta.

   • Element ni združljiv, prikaže se sporočilo o napaki, element pa ne bo kopiran.

Na vrh strani

Premikanje elementov

Posamezne elemente seznama ali celotne podmesta lahko premaknete na drugo podmesto v zbirki mest. Podmesto je mogoče premakniti neposredno pod najvišjo raven v hierarhiji zbirke mest ali pod drugim podmestom v hierarhiji zbirke mest. Ko premaknete podmesto, se vsa vsebina na podmestu premakne. Vendar pa ne morete premakniti le seznama (na primer le knjižnica dokumentov) na drugo podmesto.

Ko premaknete podmesto ali element, ker je krmarjenje ustvarjeno dinamično iz hierarhije zbirke mest, se komponente krmarjenja samodejno posodobijo tako, da je novo mesto za element ali podmesto prikazano v krmarjenju.

Dejanje Move lahko uporabite za učinkovito vnovično arhitekturo mesta. Morda boste morali na primer znova zgraditi krmarjenje za mesto ali premakniti podmesto za oddelek, ker so bili znova organizirani, da bodo v drugi skupini.

1. Na strani z vsebino in strukturo mesta izberite element ali več elementov, ki jih želite premakniti.

2. Kliknite dejanjain nato še Premakni.

3. V pogovornem oknu Premakni izberite cilj in nato kliknite v redu.

4. Izvorni elementi so preverjeni za zagotovitev, da so združljivi s ciljnim vsebnikom. Če preverjanje veljavnosti določa:

   • Element je združljiv, element bo premaknjen in prikazana bo stran z vsebino in strukturo mesta .

   • Element ni združljiv, prikaže se sporočilo o napaki, element pa ne bo premaknjen.

Na vrh strani

Brisanje elementov

S to funkcijo lahko skrbnik mesta znova organizira mesto, ne da bi prisilili skrbnike mesta, da posamezno izbrišejo posamezne elemente. Celotno podmesta ali posamezne elemente je mogoče izbrisati iz hierarhije zbirke mest.

Če je koš omogočen za mesto, lahko elemente seznama poiščete, potem ko so izbrisani. Vendar pa je brisanje podmesta drastično dejanje; Celotna veja je trajno izbrisana, tudi če je koš omogočen.

1. Na strani z vsebino in strukturo mesta v drevesnem pogledu pokažete na podmesto, ki ga želite izbrisati, in nato kliknite puščico, ki se prikaže.

2. V meniju, ki se prikaže, kliknite Izbriši.

3. Prikaže se pogovorno okno z opozorilom, da bo sporočilo, ki izbriše izbrana mesta, trajno izbrisalo vso vsebino in informacije o uporabniku. Tudi vsa podmesta na tem mestu bodo trajno izgubljena.

4. V pogovornem oknu opozorilo kliknite da.

5. Ker je to dolgotrajen postopek, se prikaže spletna stran, ki izvaja postopek brisanja .

6. Ko je operacija končana, brskalnik samodejno naloži stran za upravljanje vsebine in strukture.

Na vrh strani

Prikazovanje ali skrivanje sorodnih virov

To funkcijo uporabite, če želite določiti vire, ki jih imenuje element. Viri so kateri koli elementi, ki jih uporablja stran, vključno s postavitvijo strani, slikami, kaskadnimi seznami slogov (CSS), povezavami s strani na druge strani, povezavami do strani v zbirki mest in povezavami do ali s te strani. Prepoznavanje povezanih virov za element je še posebej uporabno, če morate na primer izbrisati sliko. Z določanjem odvisnosti za to sliko lahko po potrebi posodobite povezave ali vire.

Ta funkcija prikazuje le povezane vire za en element hkrati. Če nimate izbranega elementa, ko kliknete Pokaži sorodne vire, je izbran prvi element v podoknu s seznamom. Ko izberete drug element na seznamu, so viri prikazani za ta element.

Prikaz sorodnih virov    

1. Na strani» vsebina in struktura mesta «v orodni vrstici» seznam «kliknite Pokaži sorodne vire.

2. Prikazana je možnost» viri, ki so povezani s podoknom «.

3. Če niste izbrali elementa, se bo poročilo zagnalo za element, ki bi bil prvi, če bi bil seznam razvrščen po abecednem vrstnem redu.

Skrivanje sorodnih virov    

1. Na strani» vsebina in struktura mesta «v orodni vrstici» seznam «kliknite Skrij sorodne vire.

2. Viri, ki so povezani s podoknom, niso prikazani.

Na vrh strani

O poročilih o vsebini in strukturi mesta

Ko namestite Office SharePoint Server 2007, je na voljo sedem poročil. Ko izberete poročilo, se vsi elementi, ki se ujemajo s filtrom na trenutnem mestu, in vsa podmesta pod trenutnim mestom vrnejo.

Če imate ustrezna dovoljenja na spletnem mestu, lahko ustvarite ali uredite poročila, da bodo značilne za vaše stanje ali okolje. Na primer avtorji lahko imajo težave z iskanjem vseh strani, ki jih delajo v celotni zbirki mest. Ko zaženete poročilo, lahko poiščejo vse elemente in nato v pogledu poročila lahko izvajajo dejanja na elemente na enak način kot v pogledu» vsi dokumenti «.

Ker so poročila elemente na seznamu, potem ko ustvarite novo poročilo, je samodejno razporejeno. Ker so poročila na seznamu, jih lahko nadzorujete tako, da jih je treba preveriti, preden jih je mogoče urejati.