Prislužena vrednost je zmogljiva funkcija za sledenje in proračun v Projectu. Kljub zastrašujočim kraticam, ki jih opredeljuje (na primer AC, BCWP, TPI, EV in tako), to ni še posebej zapleteno. Prislužena vrednost vam pomaga odgovoriti na vprašanja, kot je: »Če si o ogledujete količino dela v tem projektu do sedaj, nas zanima, koliko denarja bi morali porabiti?« To vas nato vodi do drugih vprašanj, kot so »Ali bomo pravočasno končali?«.
Preprost primer Delate na projektu vrtnarnega vrtovja za 10 domov vcul-de-sac, in pričakujete, da boste celoten projekt z 10 domovi opravili v 10 mesecih. Poleg tega morate vsak mesec dokončati vrt enega doma. O tem projektu si omotimo nekaj podrobnosti.
-
10.000 $ je vaš skupni proračun za vseh 10 domov.
-
1.000 $ je v proračunu za vsako domačo stran, kar pomeni, da nameravate za celoten projekt porabiti 1.000 $ na mesec. To vključuje denar, porabljen za rastline, orodja in vrtnar.
-
Svoj račun prosite za poročilo po dveh mesecih. Računovodja vam pove, da je bilo za projekt doslej porabljenih 1500 $. Mislite, »Odlično, pri tem varčujem denar.«
-
Nato spoznate svojo napako. Po 2 mesecih bi morali 20 odstotkov projekta opraviti, ker sta 2 meseca 20 odstotkov od 10 mesecev, ki ste jih prvotno nameravali porabiti za projekt. Dejansko pa je narejenih le ena in polovica tem, ne pa 2.
-
Po dveh mesecih bi torej morali za dokončanje projekta porabiti 20 odstotkov X 10.000 $ (ali 2.000 $), da bi pravočasno končali delo, dokončana pa bi morala biti dva vrta, ne pa 1500 $ za eno in pol cvetja. Zdaj pa se zavedate, da dejansko zaostajate za načrtom. Yikes! Čas je za pogovor z vrtnarjem.
Spodaj je zahtevna stvar (in odlična stvar) o prisluženi vrednosti. Z denarjem se prešteje, ker pomnoži valuto z načrtovanim časom (ali odstotkom končanega v žargonu profesionalnih vodij projektov).
Lekcija? »Čas je denar«, kot pravi staro ime. Zdaj ne morete pohvale s prisluženo vrednostjo. Prebrati morate ta članek. . .
Več o prisluženi vrednosti
Prikaz prislužene vrednosti
Project prikaže informacije o prisluženi vrednosti na dva načina: s pogledi in poročili. Najprej pa morate narediti nekaj stvari, da nastavite prisluženo vrednost za poročanje.
Uporaba poročil
-
Izberite Project > Reports > More Reports).
-
Izberite »Stroški«in nato »Prislužena vrednost«.
Uporaba pogledov
-
Izberite Pogled > tabele, nato pa izberite Več tabel.
-
Na seznamu izberite Prislužena vrednost, Indikatorji stroškov prislužene vrednostiali Indikatorji urnika prislužene vrednosti.
Če niste prepričani, katera tabela je, preprosto izberite Prislužena vrednost. -
Izberite Uporabi.
Interpretirati prisluženo vrednost
Tri ključne vrednosti so v korenu analize prislužene vrednosti in za uporabo prislužene vrednosti morate poznati vsaj te tri vrednosti.
|
Načrtovana vrednost (PV) To imenujemo tudi kratica BCWS. |
To so predvideni stroški (ali osnovni načrt) opravil, predvideni na začetku načrta projekta, ki temeljijo na stroških v viri, dodeljenih tem opravilom, in fiksnih stroškov, povezanih z opravili, do datum stanja opravila, ki jih izberete. Skupni načrtovani proračun za 4-dnevno opravilo je na primer 100 $ in se začne v ponedeljek. Če nastavite datum stanja na naslednjo sredo, boste videli, da pv stane 75 $. Vendar pa s to vrednostjo ne veste, kako dobro gre projekt. |
|
Dejanski stroški (AC) To znano tudi podjetje ACWP. |
To je dejanski stroški, ki je zahtevana za dokončanje vseh ali nekaterih opravil do datuma stanja. Če so na primer za 4-dnevno opravilo dejansko skupni stroški 35 $ v vsakem od prvih 2 dni, je ac za to obdobje 70 $ (pv pa je še vedno 75 $). Vendar pa s to vrednostjo ne veste, kako dobro gre projekt. Če ste na primer nameravali opraviti veliko več dela za isti 70 $, to ni dobro. Če želite v celoti oceniti učinkovitost projekta, morate vedeti (ocenjujete) prisluženo vrednost. |
|
Prislužena vrednost (EV) To se imenuje tudi PSOD |
To je vrednost dela, opravljenega glede na datum stanja, izmerjeno v valuti. Če ste na primer po 2 dneh 60 % dokončali delo na opravilu, boste morda pričakovali, da boste porabili 60 odstotkov skupnega proračuna za opravilo ali 60 $. Če se izkaže, da ste porabili 80 $, lahko varno rečete, da ste že porabili proračun in da zaostajate za urnikom. Ouch! |
Pomembna tema, ki se izvaja s temi pogostimi izrazi prislužene vrednosti, je datum stanja. Prislužena vrednost predvideva, da želite videti napredek projekta pred določeno časovno točko, ki jo izberete.
Ker je slika vredna več kot tisoč besed, si o oglejte to grafično sliko. Tu je grafikon, ki prikazuje enakomerno zbiranje stroškov v življenjskem obdobju projekta. Črtkana črta prikazuje stabilen izdatke v življenjskem obdobju projekta.
Ko se delo v projektu začne, je lahko grafikon ključnih vrednosti analize prislužene vrednosti videti tako.
Datum stanja določa vrednosti, ki jih Project izračuna. Dejanski stroški (AC) tega projekta so presegli proračun stroškov. Prislužena vrednost odraža pravo vrednost opravljenega dela. V tem primeru je vrednost opravljenega dela manjša od količine, porabljene za izvedbo tega dela.
Nekaj nasvetov o uporabi prislužene vrednosti
|
Naredite to |
Kako |
|
Ukrepati kmalu |
Prejšnja različica življenjskega cikla projekta prepozna take razlike med dejanskimi stroški, proračunom in prisluženo vrednostjo, prej lahko ukrepate, da odpravite težavo. |
|
Delati težje |
Lažje povedano kot narediti. Več dela boste opravili pred naslednjim datumom stanja za določanje prislužene vrednosti, bolje bo. Morda vam ne bo pomagalo, če boste najeli več delavcev, vendar pa boste morda raje najeli delavce, ki bodo cenejši. Ali pa se boste morali »sprehoditi po tlorisu«, da ugotovite, zakaj delavci niso učinkovitejši. Ali pa je težava morda v upraviteljih, ki posajajo stroje, ki potrebujejo več vzdrževanja, kot je pričakovano. Razlogov je lahko veliko, toda če uporabite pristop »števila« s prisluženo vrednostjo, lahko opazite negativne trende. |
|
Pametnejše delo |
Ne zaganjuj težav z produktivnostjo pri opravilih, ki so manj pomembna od drugih. Najprej preverite opravila na kritični poti in si oglejte največji vpliv na pozitivne številke prisluženih vrednosti. |
|
Znova zaženite poročila |
Prislužena vrednost prislužene vrednosti na koncu projekta ima res malo vrednosti. Viri težav projekta so najverjetneje v zgodnji fazi projekta in bodo verjetno močno vplivali na odpravljanje težav, ne da bi pri tem imeli veliko stroškov in težav s skupino, vodjo in drugimi zainteresiranimi skupinami. Če sploh želite, lahko vsak mesec izvajate poročila o prisluženih vrednostih. |
|
Ne občasne skrbi |
Če na začetku projekta vidite težave, so lahko to le stroški za izboljšanje storitve ali stroški izobraževanja, vsi člani ekipe, obilje, vendar potrebne predčasne sodelovanja s skupino in drugi opravki. Ne prezrite teh zgodnjih znakov težav, vendar bodo morda bolj razumljivi v začetku projekta kot pozneje. |
