Če želite dati zvezek v skupno rabo z drugimi, ustvarite zvezek OneNote 2016 v storitvi OneDrive, tako da lahko drugi dostopajo do njega. Če ste že ustvarili zvezek v računalniku, ga najprej premaknite v OneDrive.
Ne glede na to, da je vaš zvezek v storitvi OneDrive, ga druge osebe ne morejo samodejno videti. Vam je na voljo v vseh vaših napravah. Preden ga lahko druge osebe vidijo, ga morate namenoma dati v skupno rabo z drugimi.
Povabite osebe s pošto
Osebe lahko povabite, da si ogledajo vaš zvezek, in sicer tako, da jim pošljete e-poštno sporočilo, ki ga ustvari OneNote. Vaš zvezek lahko odprejo le osebe, ki so povabljene.
-
Izberite Datoteka > Shrani.
-
V razdelku Skupna raba z osebami vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, za katere želite omogočiti skupno rabo svojega zvezka.
-
V spustnem polju na desni strani izberite, ali lahko posamezna oseba ureja zvezek ali si ga le ogleda.
-
Če želite, dodajte osebno sporočilo in izberite Daj v skupno rabo.
Izbrane osebe prejmejo e-pošno sporočilo s povabilom, da odprejo vaš zvezek.
Pridobivanje povezave za skupno rabo
Če želite, da si drugi ogledajo vaš zvezek ali ga urejajo, lahko ustvarite povezavo do zvezka. Če nekdo povezavo posreduje tretji osebi, si bo ta oseba ravno tako lahko ogledala vaš zvezek.
-
Izberite Datoteka > Skupna raba > Pridobi povezavo za skupno rabo.
-
Zraven možnosti Ogled povezave ali Urejanje povezave izberite Ustvari povezavo.
Opomba: Če si kdaj premislite, lahko spremenite dovoljenja ali ustavite skupno rabo svojega zvezka. Še vedno bo na voljo v storitvi OneDrive, tako da lahko do njega dostopate v vseh svojih napravah.
