Dejanje makra» ImportExportText «

Vrsta prenosa

Vrsta prenosa, ki ga želite izvesti. Uvozite lahko podatke iz podatkov, jih izvozite ali pa se povežete s podatki v ločenih ali nespremenljivih širinah besedilnih datotek ali datotek HTML. Podatke lahko izvozite tudi v Wordovo podatkovno datoteko za spajanje dokumentov, ki jo lahko nato uporabite s funkcijo spajanja datotek v Wordu, če želite ustvariti spojene dokumente, kot so tipska pisma in nalepke za pošto.

Izberite Uvozi ločeno, Uvozi nespremenljivo širino, Uvozi HTML, Izvozi ločeno, Izvozi nespremenljive širine, Izvozi HTML, Izvozi Word za spajanje sistema Windows, Razmejeno povezavo, Poveži nespremenljivo širinoali Poveži HTML v polju Vrsta prenosa v razdelku» argumenti dejanj «v oknu načrta makra. Privzeto je uvoz je omejen.

Ime specifikacije

Ime specifikacije za nabor možnosti, ki določa, kako je besedilna datoteka uvožena ali povezana. Za besedilno datoteko z nespremenljivo širino morate določiti argument ali uporabiti schema.ini datoteko, ki mora biti shranjena v isti mapi kot uvožena ali povezana besedilna datoteka.

Če želite ustvariti specifikacijo za uvažanje ali povezovanje besedilne datoteke:

1. Na zavihku zunanji podatki v skupini Uvozi kliknite besedilna datoteka.

2. V pogovornem oknu Dobi zunanje podatke vnesite pot izvorne besedilne datoteke v polje ime datoteke .

3. Kliknite želeno možnost za shranjevanje podatkov (uvoz, dodajanje ali povezovanje) in kliknite v redu.

4. V pogovornem oknu Čarovnik za uvoz besedila kliknite dodatno.

5. Določite možnosti, ki jih želite za to specifikacijo, in nato kliknite Shrani kot.

6. Vnesite ime, ki ga želite za specifikacijo, nato pa kliknite v redu.

7. Obstoječe specifikacije lahko upravljate tako, da v pogovornem oknu» specifikacija «kliknete» specifikacije «.

8. Kliknite v redu , da zaprete pogovorno okno specifikacija.

V ta argument lahko vnesete ime specifikacije, kadar želite uvoziti ali izvoziti isto vrsto besedilne datoteke.

Lahko uvozite, izvozite ali povežete ločene besedilne datoteke, ne da bi vnesli ime specifikacije za ta argument. V tem primeru Access uporabi privzete nastavitve iz pogovornega okna čarovnik. Access uporablja vnaprej določeno obliko za podatkovne datoteke za spajanje dokumentov, tako da vam ni treba nikoli vnesti imena specifikacije za ta argument, ko izvozite te vrste datotek. Uvozne/izvozne specifikacije lahko uporabite v datotekah HTML, vendar je edini del specifikacije, ki velja, specifikacija za oblikovanje podatkovnega tipa.

Ime tabele

Ime Accessove tabele za uvoz besedilnih podatkov v, izvažanje besedilnih podatkov iz ali povezovanje besedilnih podatkov. Vnesete lahko tudi ime Accessovega poizvedba iz katerega želite izvoziti podatke. To je zahtevan argument.

Če kliknete Uvozi ločeno, uvozite nespremenljivo širinoali uvozite HTML v polje Vrsta prenosa , Access doda besedilne podatke v to tabelo, če tabela že obstaja. V nasprotnem primeru Access ustvari novo tabelo, ki vsebuje besedilne podatke.

Če želite določiti podatke za izvoz, ko uporabljate dejanje makra ImportExportText , ne morete uporabiti izjave SQL. Namesto da bi uporabili izjavo SQL, morate najprej ustvariti poizvedbo in nato določiti ime poizvedbe v argumentu Ime tabele.

Ime datoteke

Ime besedilne datoteke, ki jo želite uvoziti iz, izvažati v ali povezati. Vnesite celotno pot. Ta argument je obvezen.

Access ustvari novo besedilno datoteko, ko izvozite podatke iz Accessa. Če je ime datoteke enako imenu obstoječe besedilne datoteke, Access zamenja obstoječo besedilno datoteko.

Če želite uvoziti ali povezati določeno tabelo ali seznam v datoteki HTML, lahko uporabite argument ime HTML tabele .

Vsebuje imena polj

Določa, ali je v prvi vrstici besedilne datoteke prikazana imena polj. Če izberete da, Access uporabi imena v tej vrstici kot imena polj v Accessovi tabeli, ko uvozite ali povežete besedilne podatke. Če izberete Ne, Access obravnava prvo vrstico kot normalno vrstico s podatki. Privzeta vrednost je Ne.

Access prezre ta argument za Word za spajanje podatkovnih datotek sistema Windows, ker mora prva vrstica vsebovati imena polj.

Ko izvozite Accessovo tabelo ali poizvedba za izbiranje v razmejeno ali besedilno datoteko z nespremenljivo širino, Access vstavi imena polj v tabeli ali izbere poizvedbo v prvo vrstico besedilne datoteke, če ste za ta argument izbrali» da «.

Če uvažate ali povezujete besedilno datoteko z nespremenljivo širino in izberete da v tem polju, mora prva vrstica, ki vsebuje imena polj, uporabiti ločilo polja, nastavljeno v specifikaciji uvoza/izvoza za ločevanje imen polj. Če izvažate v besedilno datoteko z nespremenljivo širino in izberete da za ta argument, Access vstavi imena polj v prvo vrstico besedilne datoteke s to ločilo.

Ime tabele HTML

Ime tabele ali seznama v datoteki HTML, ki jo želite uvoziti ali povezati. Ta argument je prezrt, razen če je argument» Vrsta prenosa «nastavljen za uvoz HTML-ja ali povezavo HTML. Če pustite ta argument prazen, se prva tabela ali seznam v datoteki HTML Uvozi ali poveže.

Ime tabele ali seznama v datoteki HTML določa besedilo, ki je določeno z oznako» <CAPTION> «, če je na voljo oznaka <CAPTION>. Če ni oznake» <NAPISa> «, je ime določeno z besedilom, ki ga določa oznaka <naslov>. Če ima več kot ena tabela ali seznam isto ime, ga Access razlikuje tako, da doda število na konec posameznega imena; na primer Employees1 in Employees2.

Kodna stran

Ime nabor znakov, uporabljeno v kodna stran.