Delo z datotekami v knjižnici dokumentov

V SharePointovi knjižnici dokumentov so na voljo številne možnosti za delo z datotekami, ustvarjanje datotek za kopiranje in premikanje med mapami. Ogledate si lahko delo, ki ste ga vi in drugi naredili v datotekah, in shranite starejše različice, ki jih lahko po potrebi obnovite. Vi in vaša skupina imata veliko nadzora nad tem, kje, kaj in kako delate z datotekami.

Ustvarjanje novega dokumenta, povezave ali mape v knjižnici dokumentov

Ko ustvarite SharePoint knjižnico dokumentov, morate dodati vsebino. Začnete lahko z ustvarjanjem ali prenosom dokumentov in datotek.

Office 365: ustvarjanje nove mape ali dokumenta

Ko izberete nov Microsoft 365 dokument, je v knjižnici ustvarjena generična datoteka (Document. docx, Book. xlsx itd.) in prazen dokument je odprt v ustreznem programu. Vaš SharePoint ali Microsoft 365 skrbnik ali lastnik lahko nastavi različne vrste dokumentov. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov.

Če želite organizirati datoteke, lahko uporabite mape v knjižnici dokumentov. Če želite več informacij o dodajanju map v knjižnico, glejte ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov

Urejanje datotek v knjižnici dokumentov

Datoteke, ki so povezane z Microsoft 365 programi, kot so Word, Excel in PowerPoint, je mogoče odpreti in urejati v spletu, ko kliknete ime datoteke v knjižnici dokumentov. Ko urejate Microsoft 365, se vse spremembe samodejno shranijo.

Meni» elipsa datoteke «z označeno možnostjo» Odpri «

Ko imate namizno aplikacijo, kot je Word, se prikaže, ko odprete ali uredite datoteko. Če izberete namizno aplikacijo, se bo dokument odprl v programu in ga lahko uredite kot katero koli drugo datoteko. Za razliko od spletne različice Worda, Excela ali PowerPointa za shranjevanje sprememb morate dokument izrecno shraniti, preden zaprete.

Če nimate programa, ki je povezan z datoteko, boste dobili možnost, da prenesete datoteko. Če želite več informacij o odpiranju in urejanju datotek, glejte urejanje dokumenta v knjižnici dokumentov .

Brisanje datotek iz knjižnice dokumentov

Če element v knjižnici dokumentov ni več potreben, ga lahko izbrišete. Ko izbrišete mapo, SharePoint izbriše tudi vse datoteke ali mape, ki jih vsebuje. Če želite več informacij, glejte Brisanje mape, datoteke ali povezave iz knjižnice dokumentov .

Ikona brisanja in povezava označeni v zgornji vrstici s povezavo

Če izbrišete nekaj, vendar ga morate vrniti, ga boste morda lahko obnovili iz koša. Če želite več informacij, glejte obnovitev izbrisane vsebine v košu SharePointovega mesta .

Preverjanje ali odjava datotek v ekskluzivnem urejanju

Ko rezervirate datoteko, preprečite, da bi drugi spreminjali spremembe. S tem preprečite, da bi sodelavci odpravili ali prepisali spremembe.

Izberite datoteko, kliknite tri pike v zgornji vrstici in izberite Rezerviraj.

Medtem ko je datoteka rezervirana, je nihče drug ne more rezervirati ali urejati. Ko znova preverite datoteko, lahko drugi vidijo spremembe, ki ste jih naredili. Če želite več informacij, glejte rezervacija ali sprostitev datotek v knjižnici dokumentov.

Ogled dejavnosti v datotekah v knjižnici dokumentov

Ko delate z ekipo, si lahko ogledate dejavnost datoteke, kot je dodajanje, brisanje in urejanje v knjižnici dokumentov, da se prepričate, ali so stvari na tekočem. Ogledate si lahko dejavnost datoteke za en element ali pregled vse dejavnosti v knjižnici dokumentov.

Seznam nedavnih dejavnosti

Nekatere elemente v razdelku Nedavna dejavnost lahko razširite, če želite več podrobnosti o posodobitvi datotek. Če želite več informacij o ogledu dejavnosti datoteke, si oglejte dejavnost datoteke v knjižnici dokumentov .

Ogled in delo z zgodovino različic datotek v knjižnici dokumentov

SharePoint v Microsoft 365 a Zgodovina različic ustvari novo različico datotek, ki so shranjene ali preverjene v knjižnici dokumentov.

Pogovorno okno z zgodovino različic s 3 različicami.

V zgodovini različic si lahko ogledate pripombe, ki so bile dodane, ko je bila datoteka potrjena, velikost datoteke in datum, ko je bila potrjena ali shranjena v knjižnici dokumentov. Izberete lahko tudi obnovitev ali brisanje različice datoteke. Če želite več informacij, glejte Ogled zgodovine različic za datoteko v SharePointovi knjižnici dokumentov .

Ogled in urejanje informacij o datoteki v knjižnici dokumentov

Knjižnica dokumentov shranjuje posamezne lastnosti, kot so ime datoteke, naslov in hashtags za vaše datoteke, mape in povezave ter elemente samih.

Office 365: podokno z metapodatki dokumenta

Lastnosti imena, naslova ali hashtag si lahko ogledate in jih uredite na posameznem elementu v knjižnici dokumentov. Glejte Ogled in urejanje informacij o datoteki, mapi ali povezavi v knjižnici dokumentov za korake za ogled in urejanje teh lastnosti.

Z veseljem vam bomo prisluhnili!

Posodobljeni oktober 16, 2018

Ali je bil članek uporaben? Če je odgovor pritrdilen, nam to sporočite na dnu te teme. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Vključite svojo različico programa SharePoint, operacijskega sistema in brskalnika. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×