Upravljajte sestanke, načrte, proračune – preprosto s storitvijo Microsoft 365.

Delo z relacijami v vrtilnih tabelah

Vrtilne tabele so bile tradicionalno zgrajene s kockami OLAP in drugimi zapletenimi viri podatkov, ki že imajo obogatene povezave med tabelami. V Excelu pa lahko uvozite več tabel in ustvarite svoje povezave med tabelami. Čeprav je ta prilagodljivost močna, omogoča preprosto združevanje podatkov, ki niso povezani, kar vodi do nenavadnih rezultatov.

Ali ste že kdaj ustvarili vrtilno tabelo? Nameravate ustvariti razčlenitev nakupov po regijah in tako znižali polje» nakup «v območje» vrednosti «, nato pa polje» območje prodaje «spustite v območje» oznake stolpcev «. Toda rezultati so napačni.

Primer vrtilne tabele

Kako lahko to popravite?

Težava je v tem, da so polja, ki ste jih dodali v vrtilno tabelo, morda v istem delovnem zvezku, vendar pa tabele, ki vsebujejo posamezne stolpce, niso povezane. Morda imate na primer tabelo, ki navaja posamezne prodajne regije, in drugo tabelo, ki navaja nakupe za vse regije. Če želite ustvariti vrtilno tabelo in dobiti pravilne rezultate, morate ustvariti relacijo med obema tabelama.

Ko ustvarite relacijo, Vrtilna tabela združi podatke iz tabele» nakupi «s seznamom regij pravilno in rezultati so videti tako:

Primer vrtilne tabele

Excel 2013 vsebuje tehnologijo, ki jo je razvila Microsoftova raziskava (MSR) za samodejno odkrivanje in odpravljanje težav s relacijami, kot je ta.

Na vrh strani

Uporaba samodejnega zaznavanja

Samodejno zaznavanje preveri nova polja, ki jih dodate v delovni zvezek, v katerem je vrtilna tabela. Če novo polje ni povezano z glavami stolpca in vrstic vrtilne tabele, se v območju za obvestila na vrhu vrtilne tabele prikaže sporočilo, da je morda potrebna relacija. Excel bo analiziral nove podatke in tako poiskal morebitne relacije.

Sporočilo lahko še naprej prezrete in delate s vrtilno tabelo; Če pa kliknete Ustvari, algoritem poteče na delo in analizira podatke. Odvisno od vrednosti v novih podatkih ter velikosti in zahtevnosti vrtilne tabele ter relacij, ki ste jih že ustvarili, lahko ta postopek traja nekaj minut.

Postopek je sestavljen iz dveh faz:

  • Odkrivanje relacij. Ko je analiza dokončana, lahko pregledate seznam predlaganih relacij. Če ne prekličete, bo Excel samodejno prešel na naslednji korak ustvarjanja relacij.

  • Ustvarjanje relacij. Ko uporabite relacije, se prikaže pogovorno okno s potrditvijo, nato pa kliknite povezavo podrobnosti , da si ogledate seznam ustvarjenih relacij.

Postopek odkrivanja lahko prekličete, vendar ne morete preklicati procesa ustvarjanja.

Algoritem MSR išče» najboljši možni «nabor relacij za povezovanje tabel v modelu. Algoritem zazna vse možne relacije za nove podatke, pri čemer upošteva imena stolpcev, podatkovne tipe stolpcev, vrednosti v stolpcih in stolpce, ki so v vrtilnih tabelah.

Excel nato izbere relacijo z najvišjo oceno kakovosti, kot je določeno z notranjimi hevristikami. Če želite več informacij, glejte pregled relacij in Odpravljanje težav z relacijami.

Če vam samodejno zaznavanje ne ponudi pravilnih rezultatov, lahko uredite relacije, jih izbrišete ali pa ustvarite nove ročno. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje relacije med dvema tabelama ali Ustvarjanje relacij v pogledu diagrama

Na vrh strani

Prazne vrstice v vrtilnih tabelah (neznan član)

Ker Vrtilna tabela združuje povezane podatkovne tabele, če katera koli tabela vsebuje podatke, ki jih ni mogoče povezati s ključem ali z ujemajočo vrednostjo, je treba te podatke nekako obravnavati. V večdimenzionalnih zbirkah podatkov je način za obravnavanje neujemajočih se podatkov tako, da dodelite vse vrstice, ki nimajo ujemajoče se vrednosti za neznanega člana. V vrtilni tabeli je neznani član prikazan kot prazen glava.

Če na primer ustvarite vrtilno tabelo, ki naj bi združila prodajo v trgovini, vendar nekateri zapisi v tabeli prodaje nimajo navedenega imena shrambe, so vsi zapisi brez veljavnega imena shrambe združeni.

Če končate s praznimi vrsticami, imate na voljo dve možnosti. Določite lahko relacijo tabele, ki deluje, morda z ustvarjanjem verige relacij med več tabelami, lahko pa odstranite polja iz vrtilne tabele, ki povzroči, da se prazne vrstice pojavijo.

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×