Dodajanje novih opravil

V tem članku

• Ustvarjanje novega opravila

• Ustvarjanje več novih opravil

• Ustvarjanje opravila, ki se ponavlja (ponavljajoče se opravilo)

Ustvarjanje novega opravila

1. V meniju Pogled kliknite Gantogram.

2. V polje Ime opravila vnesite ime opravila na koncu seznama opravil.

   Opravilo lahko vstavite med obstoječa opravila tako, da izberete vrstico pod tisto vrstico, kjer želite prikazati novo opravilo. V meniju Vstavljanje kliknite Novo opravilo in nato vnesite ime opravila v vstavljeno vrstico. Ko dodate opravilo, se ID-ji opravil samodejno znova oštevičijo.

3. Pritisnite ENTER.

Z oris lahko organizirate načrt že med vnašanjem opravil, lahko pa počakate, dokler ne vnesete vseh opravil projekta. Ko orišete urnik projekta, poenostavite njegovo organizacijo, da bo vaš projekt mogoče lažje ustvariti, upravljati in vzdrževati.

Na vrh strani

Ustvarjanje več novih opravil

Če želite dodati več opravil z dodelitvami virov in odvisnosti opravil hkrati, vam bo morda v pomoč, če boste vnesli te informacije v projekt, tako da boste uporabili pogled obrazca opravila.

1. V meniju Pogled kliknite Gantogram.

2. V meniju Okno kliknite Razdeli.

   Okno se razdeli tako, da je na vrhu prikazan pogled gantograma, na dnu pa pogled obrazca opravila.

3. V pogledu gantograma kliknite prvo prazno vrstico na koncu seznama opravil.

4. V pogledu Obrazec opravila vnesite v polje Ime ime opravila, ki ste ga ustvarili.

5. V polje Trajanje vnesite trajanje opravila.

6. Če želite, da se trajanje opravila ne spreminja ne glede na dodelitve virov, potrdite potrditveno polje Časovno razporejeno, da bo vaše opravilo razporejeno glede na porabljeni čas.

7. V stolpce obrazca vnesite podrobnejše informacije o opravilu (kot so dodeljeni viri in predhodna opravila).

8. Kliknite Naprej, če želite shraniti novo opravilo in se v pogledu Gantogram premakniti v naslednjo vrstico.

   Opomba: Pogleda obrazca opravila ne morete uporabiti za vnos podopravil v projekt. Podopravila se ustvarijo z zamikanjem in primikanjem opravil med orisovanjem projekta.

Ustvarjanje opravila, ki se ponavlja (ponavljajoče se opravilo)

Morda boste ugotovili, da se določena opravila v projektu ponavljajo. Izvršni direktor bo morda želel dodati opravilo za poročilo delničarja, ki mora biti dostavljeno vsake tri mesece. Odvisno od njihove narave lahko vnesete opravila kot običajna opravila ali ponavljajoča se opravila. Če se opravilo ne ponavlja v rednih intervalih, ga vnesete enako kot bi vnesli katero koli drugo opravilo, vsakič ko se pojavi. Če se opravilo ponavlja v rednih intervalih, ga vnesite kot ponavljajoče se opravilo.

1. V meniju Pogled kliknite Gantogram.

2. Izberite vrstico pod tisto vrstico, kamor želite vstaviti ponavljajoče se opravilo.

3. V meniju Vstavljanje kliknite Ponavljajoče se opravilo.

4. V polje Ime opravila vnesite ime opravila.

5. V polje Trajanje vnesite trajanje vsakega pojava opravila.

6. V razdelku Vzorec ponavljanja kliknite Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno.

7. Navedite pogostnost opravila in izberite potrditveno polje ob vsakem dnevu v tednu, ko naj se opravilo izvede.

8. V razdelku Obseg ponavljanja vnesite začetni datum v polje Začetek. Če ne vnesete datuma v polje Začetek, bo Project uporabil datum začetka projekta.

9. Kliknite Končaj po ali Končaj do.

   • Če ste kliknili Končaj po, vnesite število ponovitev opravila.

   • Če ste kliknili Končaj do, vnesite datum, s katerim naj se ponavljajoče se opravilo konča.

10. V razdelku Koledar za načrtovanje tega opravila izberite koledar vira, če želite uporabiti koledar za opravilo.

    Če ne želite uporabiti koledarja, se prepričajte, da je na seznamu Koledar izbrana možnost Brez.

    Namig: Če želite uporabiti koledar, vendar ne želite povezati tega koledarja z razporejanjem za opravilo, potrdite potrditveno polje Razporejanje prezre koledarje virov.

• ID opravila je samodejno znova oštevilčen, potem ko vstavite opravilo, ponavljajoče se opravilo indikatorji pa je prikazano v stolpcu indikatorji .

• Če se bo vaše ponavljajoče se opravilo zgodilo na kateri koli dela prost dan, vas Project vpraša, ali želite znova razporediti te ponovitve.

• Če dodelite vire neposredno v ponavljajoče se opravilo povzetka, tako da vnesete imena virov v polje Imena virov, bo vir dodeljen skupnemu delu na ponavljajočem se opravilu in ne posameznim ponavljajočim se opravilom, ko se ta pojavijo.

Na vrh strani