Ko imata dve tabeli v Accessu eno ali več polj, lahko podatkovni list vdelate iz ene tabele v drugo. Vdelan podatkovni list, ki se imenuje podatkovni podlist, je uporaben, če si želite ogledati in urediti sorodne ali pripadajoče podatke v tabeli ali poizvedba.
V tem članku
Uvod v podatkovne podliste
Podatkovni podlist je uporaben, če si želite ogledati informacije iz več virov podatkov v enem pogledu podatkovnega lista. V vzorčni zbirki podatkov Northwind je na primer tabela» naročila « relacija »ena proti mnogo« s tabelo» podrobnosti naročila «.
Če je tabela s podrobnostmi o naročilu dodana kot podatkovni podlist v tabeli» naročila «, si lahko ogledate in uredite podatke, na primer izdelke, ki so navedeni v določenem vrstnem redu (vsaka vrstica), tako da odprete podatkovni podlist za to naročilo.
Če v tabele dodate podatkovne podliste, omejite uporabo teh podatkovnih podlistov, da si ogledate in ne urejate pomembnih poslovnih podatkov. Če želite urediti podatke v tabeli, vam priporočamo, da uporabite obrazce za urejanje podatkov namesto podatkovnih podlistov, ker so napake pri vnosu podatkov v pogledu podatkovnega lista bolj verjetne, če uporabniki niso previdni, da se pomaknejo do pravilne celice. Upoštevajte tudi, da lahko dodajanje podatkovnega podlista v veliko tabelo negativno vpliva na učinkovitost delovanja tabele.
Microsoft Access samodejno ustvari podatkovni podlist, ko ustvarite tabelo, ki se ujema z enim od teh pogojev:
-
Tabela je v relacija »ena proti ena«.
-
Tabela je» ena «stran relacije» ena proti mnogo «, kjer je lastnost» SubdatasheetName «nastavljena na samodejno.
Relacija je določena s primerjanjem polj primarni ključ in tuji ključ v sorodnih tabelah.
Podatkovni podlist lahko dodate tudi v katero koli tabelo, poizvedbo ali obrazec v zbirki podatkov. V pogledu podatkovnega lista lahko obrazec prikaže le en podatkovni podlist hkrati.
Odpiranje in zapiranje podatkovnega podlista
Če želite ugotoviti, ali je v tabeli, poizvedbi ali obrazcu že podatkovni podlist, odprite predmet v pogledu podatkovnega lista. Če je prisoten razširitveni indikator (+ znak), je v tabeli, poizvedbi ali obrazcu podatkovni podlist. Ko je podatkovni podlist odprt, se indikator spremeni v znak. Podatkovni podlisti so lahko ugnezdeni v glavnem podatkovnem podlistu za največ osem ravni.
-
Če želite odpreti podatkovni podlist, kliknite znak plus ob vrednosti, za katero si želite ogledati zapise.
-
Če želite zapreti podatkovni podlist, kliknite znak minus.
Namig: Če želite razširiti ali strniti vse podatkovne podliste na podatkovnem listu hkrati, na zavihku osnovno v skupini zapisi kliknite več. Nato izberite podatkovni podlistin kliknite želeno možnost.
Podatkovni podlist lahko tudi odstranite ali skrijete. Če želite več informacij o odstranjevanju podatkovnega podlista, si oglejte članek odstranjevanje podatkovnega podlista.
Namig: Če želite skriti podatkovni podlist, odprite tabelo v pogledu načrta in nato na zavihku načrt v skupini Pokaži/Skrij kliknite list z lastnostmi. V oknu lista z lastnostmi Poiščite vrstico ime podatkovnega podlista , jo spremenite v [brez]in nato shranite spremembo.
Dodajanje podatkovnega podlista
-
V pogledu podatkovnega lista odprite tabelo ali poizvedbo, kamor želite dodati podatkovni podlist.
-
Na zavihku osnovno v skupini zapisi kliknite več, pokažete na podatkovni podlistin nato kliknite podatkovni podlist.
-
V pogovornem oknu Vstavi podatkovni podlist izberite zavihek (tabele, poizvedbeali oboje), ki ustreza vrsti predmeta, ki ga želite vstaviti kot podatkovni podlist.
-
V polju Poveži podrejena polja kliknite polje, ki ga želite uporabiti kot tuji ključ ali ujemajoče se polje, ki bo zagotavljalo podatke za podatkovni podlist.
-
V polju» matrica povezave «kliknite polje, ki ga želite uporabiti kot polje» primarni ključ «ali» ujemanje «za glavno tabelo ali poizvedbo, nato pa kliknite v redu.
Če želite na primer ustvariti podatkovni podlist, če si želite ogledati sorodne naloge za vsak zapis stranke v tabeli Customer, izberite tabelo naročila v polju Poveži podrejena polja izberite ID strankein nato v polje Poveži glavna polja izberite ID.
Opomba: Vrednosti v poljih Poveži podrejena polja in polja» Poveži matrice «ustvarijo stik » ena proti mnogo «v določenih poljih.
-
Če želite shraniti spremembe, kliknite V redu.
-
Če želite prikazati podatkovni podlist, ki ste ga dodali v tabelo, poizvedbo ali obrazec, kliknite znak +.
Opomba: Polje otrok (tuj ključ) se ne prikaže kot stolpec podatkovnega podlista. Ko dodate nov zapis v podatkovni podlist, Access samodejno vstavi vrednost primarnega ključa izbrane osnovne tabele.
