Dodajanje stika

Informacije o osebi lahko zajamete in organizirate tako, da shranite nove stike v adresar. Stiki so podobni elektronskim karticam, ki shranjujejo podatke za stik osebe. Stik je lahko kot osnovno ime in e-poštni naslov ali pa vključuje več informacij, kot so naslov, več telefonskih številk in slika profila.

Vi nadzirate, katere informacije bodo na kartico stika dodane, posodobljene in odstranjene.

Delno izpolnjena Outlookova kartica stika

Ko osebo shranite kot stik, lahko vnesete prvih nekaj črk njihovega imena v e-poštno sporočilo in Outlook vnesete njihove e-poštne naslove. Z nekaj kliki lahko pokličete to osebo, ne da bi vam bilo treba vedno iskati telefonske številke.

  1. Odprite sporočilo, tako da je ime osebe prikazano v eni od teh vrstic: Od:, Za:, Kp:ali Skp:.

  2. Z desno tipko miške kliknite ustrezno ime, nato pa izberite Dodaj med Outlookove stike.

  3. V oknu, ki se odpre, vnesite podrobnosti, ki jih želite shraniti.

    Dodajanje novega stika v Outlook iz sporočila

    Opomba: Outlook polje Vstavi e-poštni naslov stika v polje E-pošta in vse druge informacije o stiku, ki so na voljo v sporočilu, v ustrezna polja. Če je stik v vaši organizaciji, ki verjetno vključuje njihov naziv, oddelek, telefonsko številko in pisarno.

  4. Izberite Shrani.

  1. Na dnu zaslona kliknite Osebe.

    Kliknite »Ljudje«.

  2. V meniju Datoteka izberite Nov stik ali pritisnite Ctrl+N.

    Gumb »Nov stik« na zavihku »Stik«

    Namig: Če želite ustvariti stik iz druge Outlook, pritisnite Ctrl+Shift+C.

  3. Vnesite ime in druge podatke, ki jih želite dodati stiku.

  4. Če želite takoj ustvariti drug stik, izberite Shrani & Novo (tako vam ni treba začeti znova za vsak stik).

    Namigi: 

    • Če želite dodati še en stik iz istega podjetja, izberite puščico dol ob možnosti Shrani & novoin nato izberite Stik iz istega podjetja.

    • Ustvarite nov stik iz istega podjetja

  5. Ko vnesete nove stike, izberite Shrani in & zapri.

Za nekoga lahko shranite več kot eno telefonsko številko, e-poštni naslov ali poštni naslov.

  1. Če stika še niste dodali, ustvarite nov stik. V nasprotnem primeru odprite obstoječi stik.

  2. Kliknite puščico dol ob možnosti E-pošta, katero koli polje Telefonska številka ali Naslov podjetja, nato pa v spustnem polju izberite eno od drugih možnosti. Če želite na primer dodati drugo e-poštno sporočilo, izberite E-pošta 2. Če želite dodati telefonsko številko TTY/TDD, kliknite puščico ob katerem koli polju telefona in izberite TTY/TDD

Dodajte dodatni e-poštni naslov za stik

Če imate v računalniku shranjeno sliko osebe (ali na drugem mestu), jo lahko uporabite v podatkih za stik.

  1. Kliknite ikono slike v polju novega stika.

    Kliknite ikono slike, če želite dodati fotografijo

  2. V polju Dodaj sliko stika poiščite sliko, ki jo želite uporabiti, nato pa kliknite V redu.

  • Uvoz stikov iz datoteke .csv ali .pst    Datoteka .csv vsebuje stike, ki ste jih izvozili v besedilno datoteko, kjer so vsi del informacij o stiku ločeni z vejico (.csv pomeni »vrednost, ločena z vejico«).

Datoteka .pst je datoteka, izvožena iz Outlooka v obliko zapisa, ki jo lahko prebere drug računalnik, v katerem se izvaja Outlook.

Če želite izvedeti več, glejte Uvoz stikov v Outlook za Windows.

  • Pridobite stike iz Excela    S čarovnikom za uvoz in izvoz lahko vnesti podatke za stik, shranjene v Excelovi datoteki, kot je .xlsx ali .xls.

Če želite izvedeti več, glejte Uvoz stikov v Outlook za Windows.

Vi nadzirate, kateri podatki bodo dodani na kartico stika. Informacije lahko posodobite in izbrišete tako, kot želite.

Delno izpolnjena Outlookova kartica stika

Spreminjanje načinov, kako so imena prikazana na kartici stika

  1. Na zavihku Datoteka izberite Možnosti > Ljudje.

  2. V razdelku Imena inarhiviranje naredite to:

    • Na seznamu Privzeti vrstni red »Polno ime« izberite možnost.

      Možnosti Outlooka za razdelek Ljudje, ki prikazuje možnosti razvrstitve seznama po imenu in priimku.

      Možnost

      Primer

      Prvo (sredinsko) zadnje

      Tanja N Jenja

      Zadnje prvo

      JenjaŠa

      Prvi zadnji 1 zadnji2

      Tanja Kovačič

    • Na seznamu Privzeti vrstni red »Datoteka kot« izberite možnost.

      Možnosti Outlooka za razdelek Ljudje, ki prikazuje možnosti razvrstitve seznama po datoteki.

      Možnost

      Primer

      Priimek, prvi

      Jenja, Tanja N

      Prvi seznam

      Tanja N Jenja

      Podjetje

      Contoso Ltd.

      Priimek, ime (podjetje)

      Jenjaš, Tanja (Contoso Ltd.)

      Podjetje (prvo zadnje)

      Contoso Ltd. (Jenjaša, Tanja N)

  3. Ko končate, izberite V redu.

Posodobitev informacij na obstoječi kartici stika

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Iskanje izberiteAdresar.

    V Outlooku na zavihku »Osnovno« v skupini »Iskanje« izberite »Adresar«.

  2. V pogovornem oknu Adresar: stiki na seznamu Adresar izberite adresar, kjer so shranjeni podatki za stik.

  3. Izberite stik, ki ga želite spremeniti, kliknite z desno tipko miške in na kartici stika po želji spremenite ali posodobite informacije.

  4. Izberite Shrani & zapri >, >Zapri.

Dodajanje interne številke

  1. Na kartici stika vrazdelku Telefonske številkeizberite Podjetje.

    Opomba: Ne izberite puščice spustnega seznama ob polju Poslovno,Faksiranjepodjetja ali Mobilni telefon. Izberite dejansko polje.

  2. V pogovornem oknu Preveri telefonsko številko izpolnite podrobnosti telefona,vključno s poljem Interna številka.

    V Outlooku na kartici stika pod razdelkom »Telefonske številke« izberite možnost in po potrebi posodobite pogovorno okno »Preveri telefonsko številko«.

Posredovanje kartice stika sodelavcu ali poslovnemu stiku

  1. Odprite kartico stika.

  2. Na zavihku Stik v skupini Dejanja na seznamu Posreduj izberite Kot Outlookov stik.

    V Outlooku na zavihku »Stik« v skupini »Dejanja« izberite »Posreduj«, nato pa izberite želeno možnost.

    Opomba: Kartica stika bo posredovana kot priloga v e-poštnem sporočilu.

Podpora za Office 2010 se je končala 13. aprila 2020

Nadgradite na Microsoft 365, če želite delati kjer koli v kateri koli napravi in še naprej biti deležni podpore.

Nadgradite zdaj

Ustvarjanje stika v stikih

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novoin kliknite Stik.

    Bližnjica na tipkovnici Če želite ustvariti stik, pritisnite Ctrl+Shift+C.

  2. Vnesite ime stika.

  3. Vnesite informacije, ki jih želite vključiti za stik.

    Opombe: 

    • Če želite določiti, kako naj bo ime stika prikazano v vrstici Za sporočila, vnesite ime v polje Prikaži kot.

    • Če želite v polje vnesti več vnosov, na primer več kot eno telefonsko številko ali e-poštni naslov, kliknite puščico dol zraven polja.

    • Če imate za stik več kot en poštni naslov, potrdite polje To je poštni naslov, da se določi naslov, ki bo uporabljen med spajanjem dokumentov.

    Namig: Hitro lahko ustvarite še en stik z istimi podatki o podjetju. V trenutnem stiku v meniju Dejanja kliknite Nov stik iz istega podjetja.

Iz obstoječega stika lahko stik nov stik tako, da uporabite obstoječi stik kot predlogo in nato po potrebi spremenite informacije.

  1. V pogledu Stiki v pogledu Vizitke kliknite stik, ki ga želite uporabiti kot predlogo.

    Opomba: Ta postopek lahko dokončate tudi v pogledih Kartice z naslovom in Podrobne kartice z naslovom.

  2. Pritisnite CTRL+C in nato še CTRL+V.

  3. V polju Zaznan je podvojen stik izberite možnost Dodaj nov stik.

    Ko shranite stik ali elektronska vizitka z istim imenom ali e-poštnim imenom kot stik, ki že obstaja v mapi Stiki, Microsoft Outlook prikaže pogovorno okno z možnostmi, da dodate podvojeni stik kot nov stik ali posodobite obstoječi stik z novimi podatki iz podvojenega stika. Če želite izvedeti več, glejte Razreševanje ali brisanje podvojenih stikov.

  4. Kliknite Dodaj.

    Novi stik bo prikazan v pogledu Vizitke ob stiku, ki ste ga kopirali.

  5. Dvokliknite nov stik, da ga odprete, nato pa po potrebi uredite informacije.

  6. Kliknite Shrani in zapri.

  1. Odprite ali si oglejte predogled e-poštnega sporočila z imenom, ki ga želite dodati na seznam stikov.

  2. Z desno tipko miške kliknite ime pošiljatelja, ki ga želite dodati v stik, in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj med stike.

    Opomba: V Outlooku ni možnosti za samodejno dodajanje podatkov o stiku med stike ali adresar, ko odgovarjate na stik.

Ko shranite elektronsko vizitko, prejeto v e-poštnem sporočilu, ustvarite nov stik. Če že imate stik z istim imenom, lahko podvojeni stik shranite kot nov stik ali posodobite izvirnik.

  1. V odprtem sporočilu z desno tipko miške kliknite kartico in nato v priročnem meniju kliknite Dodaj med stike. Nov stik se odpre v obrazcu stika.

  2. Na zavihku Stik v skupini Shrani kliknite Shrani in &.

  3. Če že imate stik z istim imenom, Outlook zazna dvojnik. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite Dodaj nov stik. S tem ustvarite podvojen stik, vključno z obrazcem stika in elektronsko vizitko.

    • Izberite Posodobi informacije. Na seznamu so obstoječi podvojeni stiki. Dvokliknite stik, da ga posodobite, nato pa posodobite informacije v obrazcu stika in jih shranite.

Novi podatki za stik so zdaj shranjeni v mapi »Stiki« in so na voljo kot elektronska vizitka kot tudi v drugih pogledih. Podatke za stik lahko spremenite pred shranjevanjem in po tem. Če želite narediti spremembe na kartici, potem ko jo shranite, si oglejte navodila v poglavje Ustvarjanje elektronskih vizitk.

Opombe: 

  • Če želite odpreti priročni meni in dodati stik ali izbrati druge možnosti, lahko tudi z desno tipko miške kliknete priloženo datoteko .vcf v glavi sporočila.

  • Če v obrazcu stika & možnost Shrani ali Novo, se odpre odprt stik in odpre se nov, prazen obrazec stika.

Ta funkcija zahteva, da uporabite račun strežnika Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ali Exchange Server 2007. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja strežnika Microsoft Exchange.

  1. Odprite javno mapo, v kateri želite ustvariti stik.

    Kako?

    1. Če seznam map ni prikazan, kliknite meni Pojdi in nato Seznam map.

    2. Kliknite Javne mape, nato pa kliknite mapo, ki jo želite odpreti.

      Če je mapa, ki jo želite odpreti, v drugi mapi, kliknite znak plus (+) ob vsaki podmapi, dokler ne najdete mape, ki jo želite.

  2. V meniju Datoteka pokažite na Novoin kliknite Stik.

  3. Vnesite ime novega stika.

  4. Vnesite informacije, ki jih želite vključiti za stik.

    Opombe: 

    • Če želite določiti, kako naj bo ime stika prikazano v vrstici Za sporočila, vnesite ime v polje Prikaži kot.

    • Če želite v polje vnesti več vnosov, na primer več vrst telefonskih številk ali naslovov, kliknite puščico dol zraven polja.

    • Če imate za stik več kot en poštni naslov, potrdite polje To je poštni naslov, da se določi naslov, ki bo uporabljen med spajanjem dokumentov.

  5. Kliknite Shrani in zapri.

    Nov stik lahko ustvarite le v mapi Stiki. Ne morete na primer ustvariti novega stika v poštni mapi.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×