Dodajanje stolpca »Ključne besede podjetja« na seznam ali v knjižnico

Dodajanje stolpca »Ključne besede podjetja« na seznam ali v knjižnico

Ključne besede podjetja lahko dodate elemente na SharePoint Server ali SharePoint v okolju Microsoft 365 mesto za označevanje metapodatkov in razvijete sistem razvrščanja in organiziranja spletne vsebine v različne kategorije. Ključne besede in metapodatki vam omogočajo, da zajamete nekaj znanja oseb, ki uporabljajo vsebino. Če želite več informacij, glejte Uvod v upravljane metapodatke v SharePointu.

Stolpec» ključne besede podjetja «lahko dodate na seznam ali v knjižnico. Nato lahko izberete element seznama ali knjižnice, če želite dodati ključno besedo, in vnesite besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prikazati v lastnostih elementa.

Na spodnji sliki je prikazan primer stolpca z dodano ključno besedo podjetja.

Uporabniki lahko dodajo ključne besede v pogovorno okno lastnosti dokumenta

Dodajanje stolpca» ključne besede podjetja «na seznam ali v knjižnico:

  1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, za katero želite dodati stolpec za ključne besede podjetja.

  2. Na traku za SharePoint Server knjižnico ali seznam izberite nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama.

    Na SharePoint v okolju Microsoft 365 mestu izberite nastavitve Ikona »Nastavitve« , nato pa izberite nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama.

  3. V stolpcu dovoljenja in upravljanje izberite metapodatki podjetja in nastavitve ključnih besed.

  4. Na strani» nastavitve «v razdelku» Dodaj ključne besede «izberite potrditveno polje za Dodajanje stolpca ključne besede za podjetja na ta seznam in omogočanje sinhronizacije ključnih besed.

Onemogočanje ali omogočanje objave metapodatkov

Nadzorujete lahko, ali so pogoji ali ključne besede, ki so bile dodane v stolpce» upravljani metapodatki «ali» Enterprise keywords «na seznamu ali v knjižnici, na voljo kot ključne besede za družabno označevanje. Če na primer seznam vsebuje občutljive informacije, morda ne želite, da so vrednosti ključnih besed vidne. Če želite omejiti dostop do ključnih besed, razmislite o onemogočanju objavljanja metapodatkov.

Opomba: Pogoji iz lokalnega nabora izrazov, ki so bili ustvarjeni v kontekstu določene zbirke mest, so privzeto izključeni iz objave metapodatkov. Lokalni nabori izrazov niso na voljo za uporabo v družabnem označevanju ali kot ključne besede podjetja.

Če želite onemogočiti ali omogočiti objavljanje metapodatkov, upoštevajte ta navodila:

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, za katero želite konfigurirati objavljanje metapodatkov.

  2. Na traku za SharePoint Server knjižnico ali seznam izberite nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama.

    Na SharePoint v okolju Microsoft 365 mestu izberite nastavitve Ikona »Nastavitve« , nato pa izberite nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama.

  3. V razdelku dovoljenja in upravljanjeizberite metapodatki za podjetja in nastavitve ključnih besed.

  4. V razdelku objavljanje metapodatkov v razdelku Shrani metapodatke na tem seznamu kot družabne oznake naredite nekaj od tega:

    • Če želite objaviti vrednosti v poljih» upravljani metapodatki «in» ključne besede podjetja «do družabnih oznak in profilov mesta» moje mesto «, potrdite polje.

    • Če želite preprečiti, da bi bile vrednosti v poljih» upravljani metapodatki «in» ključne besede podjetja «izpostavljene družabnim označevanjem in mojim profilom mesta, počistite polje

  5. Izberite V redu.

Več o ključnih besedah podjetja

SharePoint pretvori ključne besede podjetja v en sam nabor izrazov, ki niso hierarhični. Ta nabor izrazov, ki je imenovan nabor ključnih besed, najdete v orodju za upravljanje shrambe izrazov. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, konfiguracija in upravljanje skupin in naborov izrazov.

Ključne besede, ki jih dodate, so na voljo drugim uporabnikom, ko uporabniki dostopajo do SharePoint seznamov ali knjižnic. Ko uporabniki na primer vnesejo podobne znake v stolpec ključne besede podjetja na seznamu, SharePoint prikaže ključno besedo v sporočilu s predlogom. Če stolpec s ključnimi besedami dodate na seznam ali v knjižnico, SharePoint kopira vse obstoječe oznake dokumentov v stolpec ključne besede podjetja, ko so dokumenti preneseni na seznam ali v knjižnico. S tem lahko sinhronizirate obstoječe ključne besede z lastnostmi upravljanih metapodatkov.

Skrbniki shrambe izrazov lahko nastavite, da so ključne besede odprte ali zaprte. Ne glede na to, ali je nabor odprt ali zaprt, vpliva na to, kako uporabniki delujejo s stolpcem za ključne besede podjetja na seznamu ali v knjižnici. Če dodate stolpec za ključne besede podjetja na seznam ali v knjižnico, lahko uporabniki mesta vnesejo vrednosti ključnih besed. Če je nabor ključnih besed zaprt, uporabniki ne morejo pošiljati novih ključnih besed, vendar morajo uporabiti obstoječe ključne besede podjetja ali upravljani izraz. Če je na voljo nabor ključnih besed za mesto, lahko uporabniki dodajo katero koli besedilno vrednost v ta stolpec.

Po potrebi lahko skrbnik, ki ima dovoljenje za upravljanje, spremeni, kako SharePoint obravnava te ključne besede in jih premakne v določen nabor izrazov, ki jih je mogoče upravljati. Nato ključne besede postanejo na voljo za enake vrste uporab kot druge pogoje v naboru izrazov.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×