Za upravljanje e-pošte lahko uporabite oznake za hranjenje in pravilnike za arhiviranje v Outlooku v spletu.
-
Oznake hranjenja nadzorujejo, kako dolgo bo vaša sporočila shranjena.
-
Pravilniki o arhiviranju določajo, kako dolgo bodo sporočila ostala v e-poštni mapi, predem jih program prestavi v arhiv.
Te oznake in pravilnike je mogoče dodeliti tako sporočilom kot tudi mapam v nabiralniku.
Opomba: Možnost dodeljevanja oznak hranjenja in pravilnikov za arhiviranje za vaš račun morda ne bo na voljo za vas, če ga vaš skrbnik za IT ni vklopil v vašo organizacijo ali šolo.
Izberite svojo različico za navodila
Navodila se razlikujejo glede na to, ali uporabljate Outlook v spletu beta. Izberite različico storitve Outlook v spletu, ki jo uporabljate, da si ogledate navodila, ki veljajo za vas.
ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ... |
ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ... |
Oglejte si Navodila za različico Outlook v spletu (beta). |
|
Opomba: Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.
Navodila za različico Outlook v spletu beta
Navodila za klasično različico Outlooka v spletu
Opomba: Pravilniki o hranjenju in arhiviranju so ustvarjeni s strani skrbnika IT. Morda boste lahko dodali ali odstranili izbirne oznake za hranjenje in pravilnike arhiviranja. Zahtevanih oznak in pravilnikov ni mogoče odstraniti.
Če želite v sporočilo ali mapo dodeliti oznako za hranjenje ali pravilnik za arhiviranje:
-
Obiščite stran za vpis v Microsoft 365. Vnesite e-poštni naslov in geslo za svoj račun ter izberite vpis.
-
Na seznamu sporočil ali v podoknu z mapami z desno tipko miške kliknite sporočilo ali mapo, ki ji želite dodeliti pravilnik, nato pa izberite dodeli pravilnik.
Tukaj je primer vrst oznak za hranjenje in pravilnikov arhiviranja, ki so morda na voljo:
-
Izberite oznako za hranjenje ali pravilnik za arhiviranje, ki ga želite dodeliti sporočilu ali mapi.
Namig: Če želite, da se sporočilo pridrži isti pravilnik kot mapa v mapi, izberite Uporabi pravilnik nadrejene mape.
Sporočila, odstranjena z oznako za hranjenje, so morda trajno izbrisana ali pa premaknjena v mapo» Izbrisano «. Koliko časa je mogoče elemente obnoviti, upravlja skrbnik organizacije IT. Privzeta nastavitev je 30 dni.
Če želite obnoviti sporočilo, ki ste ga odstranili z oznako za hranjenje ali pravilnikom za arhiviranje:
-
Uporabite obnovitev izbrisanih elementov v mapi» Izbrisano «. Če element ni več v mapi» Izbrisano «, si oglejte obnovitev izbrisanih elementov ali e-pošte v Outlooku v spletu.
-
Ko obnovite element, ga morate vstaviti v mapo, v kateri ni pravilnika, ki je povezan z njo, ali odstranite pravilnik iz elementa, ko ga obnovite. V nasprotnem primeru je element morda znova odstranjen.
-
Za elemente v koledarju ne morete dodeliti oznak za hranjenje ali pravilnikov za arhiviranje.
-
Oznake in pravilniki arhiviranja so obdelani enkrat vsakih sedem dni.