Preskoči na glavno vsebino

Dodeljevanje oznak za hranjenje in pravilnikov arhiviranja v Outlooku v spletu

Za upravljanje e-pošte lahko uporabite oznake za hranjenje in pravilnike za arhiviranje v Outlooku v spletu.

  • Oznake hranjenja nadzorujejo, kako dolgo bo vaša sporočila shranjena.

  • Pravilniki o arhiviranju določajo, kako dolgo bodo sporočila ostala v e-poštni mapi, predem jih program prestavi v arhiv.

Te oznake in pravilnike je mogoče dodeliti tako sporočilom kot tudi mapam v nabiralniku.

Opomba: Možnost dodeljevanja oznak hranjenja in pravilnikov za arhiviranje za vaš račun morda ne bo na voljo za vas, če ga vaš skrbnik za IT ni vklopil v vašo organizacijo ali šolo.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se razlikujejo glede na to, ali uporabljate Outlook v spletu beta. Izberite različico storitve Outlook v spletu, ki jo uporabljate, da si ogledate navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Različica beta Outlooka v spletu

Oglejte si Navodila za različico Outlook v spletu (beta).

Outlook v spletu

Glejte Navodila za klasično različico Outlooka v spletu.

Opomba: Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.

Navodila za različico Outlook v spletu beta

Navodila za klasično različico Outlooka v spletu

Opomba: Pravilniki o hranjenju in arhiviranju so ustvarjeni s strani skrbnika IT. Morda boste lahko dodali ali odstranili izbirne oznake za hranjenje in pravilnike arhiviranja. Zahtevanih oznak in pravilnikov ni mogoče odstraniti.

Če želite v sporočilo ali mapo dodeliti oznako za hranjenje ali pravilnik za arhiviranje:

  1. Obiščite stran za vpis v Office 365. Vnesite e-poštni naslov in geslo za svoj račun ter izberite vpis.

  2. Na seznamu sporočil ali v podoknu z mapami z desno tipko miške kliknite sporočilo ali mapo, ki ji želite dodeliti pravilnik, nato pa izberite dodeli pravilnik.

    Tukaj je primer vrst oznak za hranjenje in pravilnikov arhiviranja, ki so morda na voljo:

    Z desno tipko miške kliknite sporočilo, da si ogledate dodeljevanje možnosti pravilnika
  3. Izberite oznako za hranjenje ali pravilnik za arhiviranje, ki ga želite dodeliti sporočilu ali mapi.

    Namig: Če želite, da se sporočilo pridrži isti pravilnik kot mapa v mapi, izberite Uporabi pravilnik nadrejene mape.

Sporočila, odstranjena z oznako za hranjenje, so morda trajno izbrisana ali pa premaknjena v mapo» Izbrisano «. Koliko časa je mogoče elemente obnoviti, upravlja skrbnik organizacije IT. Privzeta nastavitev je 30 dni.

Če želite obnoviti sporočilo, ki ste ga odstranili z oznako za hranjenje ali pravilnikom za arhiviranje:

  • Uporabite obnovitev izbrisanih elementov v mapi» Izbrisano «. Če element ni več v mapi» Izbrisano «, si oglejte obnovitev izbrisanih elementov ali e-pošte v Outlooku v spletu.

  • Ko obnovite element, ga morate vstaviti v mapo, v kateri ni pravilnika, ki je povezan z njo, ali odstranite pravilnik iz elementa, ko ga obnovite. V nasprotnem primeru je element morda znova odstranjen.

  • Za elemente v koledarju ne morete dodeliti oznak za hranjenje ali pravilnikov za arhiviranje.

  • Oznake in pravilniki arhiviranja so obdelani enkrat vsakih sedem dni.

Iščete nekaj drugega?

Poiščite pomoč za Outlook v spletu

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×