E-poštna sporočila z zastavico za nadaljnje delo

Ko morate imeti pravočasen odgovor na sporočilo, uporabite zastavico za prejemnike.

1. Preden izberete Pošlji, na zavihku sporočilo v skupini oznake izberite nadaljnje deloin nato izberite po meri.

2. Izberite zastavico za prejemnike.

3. V razdelku Označi za prejemnikeizberite zastavico na seznamu zastavica .

4. Opomnik privzeto spremlja opravilo. Če želite poslati zastavico brez opozorila opomnika, počistite potrditveno polje opomnik .

   Besedilo zastavice, ki ga prejmejo prejemniki, se prikaže v informacijska vrstica.

   

Če morate spremljati sporočilo, ki ga želite poslati, nastavite opomnik zase.

1. Preden izberete Pošlji, na zavihku sporočilo v skupini oznake izberite nadaljnje delo.

2. Izberite zastavico, če želite, da vas opomnijo na to sporočilo.

   Privzeto so na voljo naslednji datumi začetka zastavice, datumi zapadlosti in opomniki:

Izmenično izberite po meri , če želite ustvariti Začetni datum in rok , ki ni prikazan na seznamu. Izberite v redu , da zaprete pogovorno okno.

Besedilo zastavice, ki ga prejmejo prejemniki, se prikaže v informacijski vrstici.

Če želite označiti novo sporočilo za vas in prejemnike, naredite to:

1. Na zavihku sporočilo v skupini oznake izberite nadaljnje delo, nato pa izberite Dodaj opomnik.

2. Izberite zastavico za prejemnike.

   Če želite poslati zastavico brez opozorila opomnika, počistite potrditveno polje opomnik .

3. Potrdite potrditveno polje zastavica za mene in če želite, opomnik .

4. Določite lahko Začetni datum in rok za zastavicozame.

5. Na seznamu zastavica izberite besedilo zastavice, ki ga želite prikazati. Besedilo po meri lahko vnesete tudi v polje, nato pa pritisnite tipko ENTER.

   Opomba:  Besedila zastavice ne morete spremeniti ali nastaviti začetnega datuma in roka , če uporabljate e-poštni račun IMAP.

6. Če je potrjeno polje opomnik za zastavico za mene ali zastavico za prejemnike , določite čas za opomnik.

7. Izberite V redu.

   Besedilo zastavice se prikaže v informacijski vrstici.

   

Zastavica se prikaže na seznamu sporočil in v sporočilu.

1. Na seznamu sporočil z desno tipko miške kliknite zastavico sporočila.

2. Kliknite Počisti zastavico.

   

Če je sporočilo odprto v svojem oknu, kliknite sporočilo > spremljanje > Počisti zastavico.

Ko odstranite zastavico, se opomnik izbriše tudi.

Opomniki so opozorila o pojavnih sporočilih, ki se prikažejo, ko je zahtevano dejanje.

1. Na seznamu sporočil z desno tipko miške kliknite zastavico sporočila.

2. Kliknite Po meri.

3. Počistite polje opomnik .

   

Če je sporočilo odprto v svojem oknu, kliknite sporočilo > spremljanje > po meriin nato počistite polje opomnik .

Ko pošljete sporočilo, ki uporablja zastavico, lahko poiščete odgovore.

1. Naredite nekaj od tega:

   • Odprite izvirno sporočilo v mapi poslano .

   • Odprite poslano sporočilo z zastavico v vrsticizadolžitev.

   • Odprite sporočilo, ki je odgovor na izvirno sporočilo, izberite informacijsko vrstico in nato izberite Odpri izvirno označeno sporočilo.

2. Izberite informacijsko vrstico in nato izberite Poišči sorodna sporočila.

   Prikaže se pogovorno okno» Napredno iskanje «in iskanje se začne za sporočila, ki so odgovor na sporočilo z zastavico.

Ko odstranite ali počistite opomnik ali zastavico, izgubite kakršno koli oznako, da je bilo sporočilo vedno element zadolžitve. Če želite, da je indikator, ki ste ga dokončali, zahtevan za označeno sporočilo, ga označite kot dokončanega. Zastavica postane kljukica. V razdelku opravila lahko spremenite pogled, če si želite ogledati vse dokončane elemente (do brisanja elementa).

1. Na seznamu sporočil kliknite sporočilo.

2. Z desno tipko miške kliknite zastavico.

3. Kliknite Označi kot dokončano.

Ko sledenje sporočila ni več želeno, lahko zastavico počistite v sporočilu.

Naredite nekaj od tega:

• Sporočilu, ki ga niste poslali, ste dodali zastavico, zdaj pa želite odstraniti zastavico    

  1. V osnutku sporočila na zavihku sporočilo v skupini oznake izberite nadaljnje delo.

  2. Izberite Počisti zastavico.

• Poslali ste sporočilo, ki uporablja zastavico zase ali za druge, zdaj pa želite odstraniti zastavico    

  Naredite nekaj od tega:

  1. Izbrišite sporočilo z zastavico v vrstici zadolžitev.

     S tem izbrišete tudi sporočilo v mapah s pošto .

  2. Z desno tipko miške kliknite sporočilo, kjer koli je prikazano v Outlooku, nato pa izberite Označi kot dokončano ali Počisti zastavico.

     Opomba:  Prejemniki sporočila še vedno vidijo zastavico. Ko odstranite zastavico, vpliva le na to, kar vidite.

• Prikaže se opomnik zastavice in želite odstraniti zastavico    

  1. Ko se prikaže opozorilo opomnika, ga kliknite z desno tipko miške, nato pa izberite Označi kot dokončano ali Počisti zastavico.

     Povejte mi, kako je označena oznaka» označi popolno « in» Počisti «

     Označi kot dokončano     Element ostane označen z zastavico za nadaljnje delo, vendar je videti prečrtano. Če je vrstica zadolžitev ali opravila konfigurirana tako, da prikazuje vsa opravila in elemente zadolžitev, ne glede na to, ali so dokončana ali ne, se sporočilo prikaže, dokler ga ne izbrišete iz mape s pošto .

     Počisti zastavico     Zastavica je odstranjena iz sporočila in ni nobenega zapisa sporočila, ki se je kdaj pojavil v pogledih, kot je vrstica zadolžitev in opravila.

     Če želite obdržati zapis dokončanih elementov, uporabite zastavico dokončano. Vendar takoj, ko izbrišete sporočilo, element popolnoma izgine iz vseh Outlookovih pogledov.

• Prikaže se odgovor na sporočilo, ki je označeno z zastavico, in želite odstraniti zastavico    

  1. V podoknu za branje ali v odprtem sporočilu izberite informacijsko vrstico, nato pa izberite Odpri izvirno zastavico označenega sporočila.

  2. Na zavihku sporočilo v skupini oznake izberite nadaljnje delo.

  3. Izberite Počisti zastavico.

Sporočilo, ki ste ga prejeli, lahko označite z zastavico, če želite nadaljevati ali ukrepati pozneje. Če želite označiti prejeto sporočilo, naredite nekaj od tega:

• Na seznamu sporočil izberite stolpec z zastavico ob sporočilu.

  Če ste spremenili privzeto zastavico, zastavica uporabi današnji datum za Začetni datum in rok.

• Na seznamu sporočil z desno tipko miške kliknite stolpec z zastavico ob sporočilu. Izberite datum zapadlosti opravila.

  Če na primer izberete naslednji teden, je nastavljen datum začetka naslednjega ponedeljka in datum zapadlosti naslednjega petka. Izberite po meri , če želite uporabiti Začetni datum in rok , ki ni prikazan na seznamu.

Ko izberete v redu, se v informacijski vrstici prikaže besedilo zastavice.

Sporočila, označena z zastavico, so prikazana v vrstici zadolžitev, opravila in na seznamu dnevnih opravil koledarja.

Privzeto so na voljo te možnosti zastavice.