Filtriranje podatkov v poročilu

Filtriranje podatkov v poročilu

Ko si na zaslonu ogledujete Accessovo poročilo, lahko v podatke, ki jih želite videti, uporabite filtre za nič. Nato lahko poročilo natisnete le s temi podatki. Če želite več informacij o ustvarjanju poročil, glejte Uvod v poročila v Accessu.

Opomba:  Ta članek ne velja za Accessove spletne aplikacije – vrsto zbirke podatkov, ki jo ustvarite z Accessom in objavite v spletu.

Če želite filtrirati podatke v poročilu, ga odprite v pogledu poročila (z desno tipko miške kliknite v podoknu za krmarjenje in kliknite pogled poročila). Nato z desno tipko miške kliknite podatke, ki jih želite filtrirati.

Na primer, v poročilu, ki navaja vse zaposlene, boste morda želeli omejiti poročilo zaposlenim, katerih zadnja imena se začnejo z» L «:

  1. Z desno tipko miške kliknite katero koli priimek in kliknite Besedilni filtri , > se začne z.

    Uporaba filtra v poročilu, tako da z desno tipko miške kliknete vrednost v pogledu poročila.

  2. V polje, ki se prikaže, vnesite» L «in kliknite v redu.

    Pogovorno okno »Filter po meri« z vneseno črko "L".

    Access uporabi filter, zdaj pa lahko poročilo natisnete le s temi podatki.

    Poročilo z zaposlenimi, filtrirano na zaposlene, katerih priimek se začenja z črko "L".

Preklop ali čiščenje filtrov

Na zavihku osnovno kliknite gumb preklopni filter , da odstranite in znova uporabite filter, kot je potrebno.

Če poročilo zaprete brez izrecnega brisanja filtrov, jih Access zapomni in lahko znova kliknete preklopni filter , da jih znova uporabite, ko boste naslednjič odprli poročilo. To deluje tudi, če zaprete in znova odprete zbirko podatkov. Če pa kliknete osnovno > Napredno > počistite vse filtre, Access popolnoma Počisti filtre in ob naslednjem zagonu boste morali začeti znova.

Shranjevanje filtrov kot poizvedbe

Če imate veliko filtrov, ki so bili uporabljeni za poročilo, boste morda želeli shraniti filtre kot poizvedbo. Nato lahko poizvedbo uporabite kot vir podatkov za trenutno poročilo ali novo poročilo ali pa samo zaženete poizvedbo naslednjič, ko si želite ogledati podatke.

  1. Uporabite filtre in kliknite osnovno > Napredno > Dodatni filter/razvrščanje.

    Access ustvari poizvedbo, ki vključuje vse filtre, ki ste jih uporabili. Če si želite poleg filtriranih stolpcev v izhodu poizvedbe ogledati druge stolpce, jih dvokliknite v tabelah, da jih dodate v mrežo poizvedbe.

  2. Kliknite Shraniin vnesite ime za poizvedbo.

Če želite več informacij o poročilih, si oglejte Uvod v poročila v Accessuin če želite podrobnejše informacije o filtriranju, glejte Uporaba filtra za ogled izbranih zapisov v Accessovi zbirki podatkov. Če ste radovedni glede drugih dejanj, ki jih lahko izvedete s poizvedbami, glejte Uvod v poizvedbe.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×